Medewerker administratie hr Vacatures

Wij hebben 10 top vacatures voor u klaar staan
(5 ms)
Geplaatst op: 16-09-2025

Over de vacature

Voor de gemeente Gooi en Vechtstreek zijn we op zoek naar een parttime administratief medewerker HR. Dit is een functie waarbij je per direct kunt starten, voor 22-26 uur per week. De einddatum staat op 15 januari 2026, maar bij een goede match is er kans op nog eens 4 maanden verlenging!

Als medewerker administratie HR ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de HR- administratie van de Regio. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het beantwoorden van vragen van collega’s, jij houdt het overzicht én de administratie op orde. Je bent ervaren. Je weet wat je doet. En je kiest bewust voor een rol waarin zorgvuldigheid, overzicht en discretie centraal staan. Niet als tussenstap, maar als vak. Want jij haalt voldoening uit kloppende systemen, goed geregelde processen en het vertrouwen dat collega’s in jou stellen.

wat bieden wij jou
  • Salaris van €2.400 - €3.100 per maand obv fulltime
  • Functie van 4 maanden, met kans op verlenging
  • Bussum
  • 22 - 26 uur per week, in elk geval op maandag
wie ben jij

Je bent nieuwsgierig, zelfstandig en stelt dingen ter discussie wanneer je denkt dat het beter kan. Verder heb je een dienstverlenende instelling, ben je communicatief vaardig, accuraat en proactief. Tot slot ben je praktisch ingesteld.

In deze functie is het belangrijk dat je beschikt over aanpassingsvermogen: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en speelt flexibel in op veranderingen binnen de organisatie. Jouw analytisch vermogen speelt hierbij een grote rol: je doorziet snel wat er speelt, legt verbanden en komt met passende oplossingen voor administratieve vraagstukken. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt volgens de geldende regels en afspraken, integriteit is van belang. Ook werk je nauwkeurig: je werkt secuur en let op de kleinste details, zodat gegevens altijd correct en
volledig worden verwerkt.

  • Een afgeronde Mbo (4) opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
  • Ervaring met HR-administratie en/of met Youforce is een pre
  • Werkervaring binnen de overheid en kennis van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) is van belang
  • Affiniteit met functioneel applicatiebeheer
wat ga je doen

Je zult je bezig houden met:

Instroom:
Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van personeelsgegevens in het systeem (momenteel
Youforce) en het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het aanvragen van de VOG en de controle van aangeleverde stukken, voordat deze onderdeel van het personeelsdossier worden. Je plaatst advertenties in ons werving en selectiesysteem.

Doorstroom:
Bij wijzigingen in dienstverband, zoals een aanpassing in uren, functie of salaris, zorg jij voor een correcte verwerking in de systemen en afhandeling van brieven naar werknemers.

Verzuimadministratie:
Je houdt in het UWV-portaal openstaande acties rondom ziekte en WAZO uitkeringen bij.

Collegiale ondersteuning:
Je beantwoordt vragen van collega’s en managers. Dit doe je telefonisch, per mail of in persoon.

De belangrijkste (vakinhoudelijke) taken zijn:

  • Je beheert het volledige administratieve HR-proces van instroom, doorstroom en uitstroom
  • Je houdt de HR-administratie actueel, inclusief de personeelsdossiers
  • Je signaleert verbetermogelijkheden in de HR-processen en levert een bijdrage aan HR-projecten
waar ga je werken

Het team HR van de Regio bestaat uit 1 beleidsadviseur HR, 3 HR adviseurs, 1 Arbo adviseur, 2 senior HR-medewerkers, 2 HR medewerkers (waarvan 1 deze vacature), 1 Salarisadministrateur en 1 Teammanager HR. Het is een team waarin verschillende generaties goed met elkaar samenwerken.

sollicitatie

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel via de knop!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-09-2025

Over de vacature

Ben jij een klantgerichte Medewerker HR administratie en heb je ervaring met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief
vlak ondersteunen?  Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de gemeente Borne zijn wij op zoek naar een medewerker HR-administratie voor 24 uur per week. Voor een structurele plek binnen het HR team!

Wat bieden wij jou
  • schaal 8:€19,96 -€ 28,10 br per uur
  • Afwisseling & betekenisvolle baan!
  • 24 uur per week (dagen in overleg)
  • Werken via Tempo Team binnen de Twentse Overheid!
Wie ben jij

Voor de functie van medewerker HR administratie zijn wij op zoek naar iemand die ervaring heeft in een soortgelijke functie en daarbij ook gewerkt heeft met de CAO gemeente. In deze afwisselende functie zijn wij verder op zoek naar iemand die pas in het volgende profiel:

  • Je hebt ervaring in een soortgelijke HR functie;
  • Je hebt ervaring in het werken met de CAO Gemeente en met digitale personeelsmanagement werkprocessen;
  • Je beschikt over een afgerond HBO of MBO niveau 4 opleiding;
  • Je beschikt over actuele kennis op het gebied van Personeelsmanagement en relevante wetgeving. Daarnaast heb je ook kennis van en ervaring met informatiesystemen (bij voorkeur Youforce, EasyCruit en Beaufort);
  • Je beschikt over een klantgerichte houding en je werkt nauwkeurig, je bent stressbestendig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent samenwerkingsgericht en denkt graag mee met de onderwerpen waar de andere gedreven collega’s zich mee bezighouden.
Wat ga je doen

Je voert de HR- en salarisprocessen zorgvuldig uit en je denkt mee in het op orde houden en verbeteren van de werkprocessen. Jij bent precies en accuraat in opstellen van contracten en overige documenten en rond zaken graag af. Je informeert medewerkers en leidinggevenden over diverse administratieve zaken met betrekking tot de HR-administratie. In de functie verricht je de volgende werkzaamheden:

  • Je zorgt voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en overige documenten en levert tijdig en correct personeels- en salarismutaties aan;
  • Je waarborgt tijdige en nauwkeurige administratieve handelingen binnen ons IDU-proces (instroom, doorstroom, uitstroom) ;
  • Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers up to date zijn en blijven en ondersteunt bij HR projecten;
  • Je voert de eerste stappen uit van het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het organiseren van de ambtseed en introductietrainingen. Je verzorgt maandelijks een workshop voor nieuwe collega's;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsadministratie, en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten;
  • Je informeert medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB-regelingen ook zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV;
  • Je geeft uitleg aan medewerkers over ons personeelsinformatiesysteem, hoe de gemeente Borne werkt en welke regelingen er worden gehanteerd;
Waar ga je werken

Je wordt onderdeel van Personeelsmanagement binnen het team Organisatieondersteuning dat bestaat uit zes gedreven collega’s, waaronder één HR Coördinator, één Strategisch HR adviseur, drie HR Consulenten en één Medewerker HR administratie. Het team houdt zich bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op het gebied van Personeelsmanagement. Daarnaast zijn ze volop bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn. We zoeken een nieuwe collega voor 24 uur per week. De dagen zijn in overleg. Als je goed bent ingewerkt is het werken van een dag thuis (als het in de agenda past) ook mogelijk. We zoeken iemand die bij voorkeur eind september kan starten. Het is een structurele plek binnen het HR team!

Sollicitatie

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-09-2025

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een administratieve functie in de HR? Ga dan aan de slag als Medewerker HR-administratie bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Veenhuizen! Je kunt rekenen op een opdracht voor minimaal 6 maanden, voor 32 tot 36 uur per week. Houd jij de HR-administratie bij het Onboardingsloket bij voor een mooi salaris tussen €3016 en €3879 bruto per maand?

Wat bieden wij jou
  • Een baan voor 32 of 36 uur per week
  • Een opdracht voor minimaal 6 maanden
  • Salaris tussen €3016 - €3879 o.b.v. ervaring
  • Aan de Plantsoenstraat 5 in Veenhuizen!
  • Jij helpt dagelijks met de HR-administratie
  • Werken bij de DJI!
Wie ben jij

Om aan de slag te gaan als de nieuwste medewerker HR-administratie bij DJI breng jij het volgende mee:

  • Een mbo-4-diploma, het liefst in de richting van HR. Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen én kunt schakelen tussen veel verschillende systemen.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en snel schakelen is voor jou geen probleem.
  • Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat.
Wat ga je doen

Sinds 2021 bestaat het Onboardingsloket bij DJI. Dit loket ga jij als medewerker HR-administratie ondersteunen. Als medewerker HR-administratie heb je een afwisselend takenpakket! Je bent vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen. Voor het Onboardinsgloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met het verwerken van nieuwe aanmeldingen, het voorbereiden van arbeidsvoorwaardengesprekken, verzorgen van de aanvraag verklaring omtrent gedrag, het aanvragen van benodigdheden voor de eerste werkdag, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en zorgen voor ondertekening. Tot slot zorg je ervoor dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier.
Als medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende werklocaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.

Waar ga je werken

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Het Onboardingsloket valt onder de afdeling HR-Support en Arbeidsverhoudingen, een onderdeel van de afdeling HRM van het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). De afdeling HR-Support en Arbeidsverhoudingen bestaat uit een team HR-administratie, een team Arbeidsjuristen en twee adviesteams; Organisatie en Formatie en Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden.

  • Je kunt hybride werken. Op dinsdag en vrijdag werk je met je collega's op kantoor, aan de Plantsoenstraat!
  • Een lange zomervakantie in augustus is niet mogelijk.
  • Vrijdag is een verplichte werkdag.
Sollicitatie

Ga jij als nieuwe Medewerker HR-administratie het Onboardingsloket bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-09-2025

Over de vacature

Ben jij de administratieve spil die de internationale HR-afdeling van onze opdrachtgever draaiende houdt? Krijg jij energie van een dynamische, Europese omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!

Onze opdrachtgever zoekt een proactieve en servicegerichte HR medewerker voor het Europese hoofdkantoor in 's-Hertogenbosch. In deze centrale rol ben je de administratieve motor van het HR-team. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen voor onze Europese collega’s vlekkeloos verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor hun vragen.

wat bieden wij jou
  • €3000 - €4000 obv ervaring
  • met uitzicht op vast
  • den bosch
  • beheersing nederlands en engels
  • internationaal bedrijf
  • 40 uur
wie ben jij

Jij bent een zeer nauwkeurige en georganiseerde HR-professional met een ‘can-do’ mentaliteit. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie, voelt je thuis in een snelle omgeving en hebt een opmerkelijk oog voor detail. Je bent servicegericht en bereid om die extra stap te zetten voor medewerkers en managers.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Human Resources Management of Bedrijfskunde.
  • Je hebt 1 tot 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-rol binnen een internationale organisatie in Nederland.
  • Je beheerst de Engelse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk). Kennis van de Nederlandse taal is een pré.
  • Je bent zeer vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt met een gevoel van urgentie.
  • Ervaring met HRIS-systemen (zoals SAP SuccessFactors of ADP) is een pluspunt.
wat ga je doen

Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve HR-taken voor de Europese organisatie. Je zorgt voor een soepele en efficiënte uitvoering van alle HR-processen. Jouw takenpakket omvat:Centraal aanspreekpunt: Je beheert de centrale HR-mailbox voor Europa, handelt vragen van medewerkers af of zet deze door naar de juiste collega.

  • Centraal aanspreekpunt: Je beheert de centrale HR-mailbox voor Europa, handelt vragen van medewerkers af of zet deze door naar de juiste collega.
  • HR-administratie: Je zorgt voor een feilloze administratie gedurende de gehele levenscyclus van een medewerker en stelt op verzoek rapportages op.
  • Ondersteuning van de medewerkerscyclus: Je stelt de benodigde documenten op voor de in-, door- en uitstroom van personeel (onboarding, mutaties en offboarding).
  • Verlof- en verzuimregistratie: Je verwerkt ziekmeldingen en verlofaanvragen in het HRIS-systeem en monitort de lopende verzuimgevallen.
  • Salarisverwerking: Je werkt nauw samen met het Finance team om te zorgen voor een tijdige en correcte aanlevering van data voor de salarisadministratie.
  • Algemene ondersteuning: Je ondersteunt het HR-team waar nodig met diverse administratieve taken.
waar ga je werken

Je komt te werken bij Supermicro Computer in 's-Hertogenbosch. Supermicro is een wereldwijde leider in geavanceerde server-, opslag- en netwerkoplossingen die de motor vormen achter datacenters, cloud computing en AI. Je wordt onderdeel van een van de snelst groeiende techbedrijven uit Silicon Valley. Hier werk je in een internationale, resultaatgerichte omgeving waar HR een cruciale rol speelt in de ondersteuning van de organisatie.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-09-2025

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste en proactieve HR-professional die graag de touwtjes in handen neemt? Houd je van een dynamische omgeving en werk je graag met mensen? Dan is deze vacature in de zorgsector iets voor jou! Wij zoeken een gedreven HR-Medewerker om ons team te versterken.

wat bieden wij jou
  • 24 uur per week
  • Dalaris conform de cao VVT, (€ 2.881 - € 3.733)
  • Tijdelijke functie voor twee maanden
  • Werken voor een maatschijppelijke organisatie
  • Een gezellig en professioneel HR-team
  • Werken in het mooie Oldenzaal
wie ben jij

Je bent een echte duizendpoot die van aanpakken weet. Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde mbo-4 opleiding (bijvoorbeeld Medewerker HRM), aangevuld met relevante werkervaring.
  • Grondige kennis van de cao VVT, arbeidsrechtelijke bepalingen en HR-processen.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
  • Een hoge mate van integriteit en discretie, gezien je werkt met vertrouwelijke personeelsgegevens.
  • Een representatieve uitstraling in contact met anderen.
wat ga je doen

Jouw takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering:

  • Personeelsadministratie: Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het verwerken van mutaties en het maken van rapportages, jij zorgt voor een vlekkeloze en accurate administratie.
  • Opleidingsadministratie: Je beheert het Leer Management Systeem (LMS), voert opleidingsgegevens in en bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers. Ook zorg je voor de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen.
  • Informatieverstrekking: Je bent hét aanspreekpunt voor alledaagse HR-vragen van medewerkers, leidinggevenden, sollicitanten en externe instanties.
  • HR-verbetering: Je signaleert proactief knelpunten en verbetermogelijkheden in HR-processen, neemt deel aan diverse HR-projecten en voert frontofficetaken uit.
waar ga je werken

Je komt te werken in een betrokken, kleinschalige organisatie waar jouw werk er écht toe doet. De lijnen zijn kort en er heerst een prettige, collegiale sfeer.

sollicitatie

Je kunt reageren op deze vacature door op de solliciteerknop te klikken. Je kan je CV en motivatiebrief toevoegen. We proberen binnen twee werkdagen te reageren op je sollicitatie. Bij een match zullen we na een persoonlijk gesprek met ons een ontmoeting regelen met je potentiële nieuwe werkgever.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 25-08-2025

Over de vacature

Op zoek naar een leuke functie als administratief ondersteuner?
Dit bedrijf zoekt iemand die lichte administratieve taken op zich wilt nemen, inclusief een deel van de salarisverwerking!
#mkb

Klinkt dit als je nieuwe baan? Lees dan snel verder om te zien wat er precies van je wordt verwacht!

Wat bieden wij jou
  • Marktconform salaris!
  • Parttime voor 16 uur per week!
  • Gezellig familie bedrijf in Katwijk!
  • Proactief meedenken aan verbeteringen!
Wie ben jij

Ben jij een proactief persoon die graag meedenkt aan verbeteringen en heb je ervaring met salaris administratie?
Bekijk dan of de volgende punten voor jou gelden!

  • Ervaring met salaris verwerking;
  • Positieve instelling;
  • Proactief en kritisch.
Wat ga je doen

Je zult de Hr-verantwoordelijke ondersteunen met de wekelijkse administratie. Samen zorgen jullie ervoor dat iedereen op tijd wordt uitbetaald en dat iedereen het naar zijn zin heeft! Dit kan van maandag tot en met donderdag voor 16 uur per week (in overleg).

Daarnaast zoekt dit bedrijf iemand die meedenkt met het verbeteren/ digitaliseren van de salaris administratie.

  • Salaris administratie;
  • Ziekmeldingen verwerken;
  • Licht administratieve taken;
  • Mee denken aan verbeteringen.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij een gezellig familiebedrijf in Katwijk. Dit is een plek waar gezelligheid en hard werken hand in hand gaan en waar iedereen zich thuis voelt in de familiale sfeer!

Sollicitatie

Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! #mkb #administratie #lisse #parttime

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-08-2025

Over de vacature

Het verschil kunnen maken in jouw functie? Dat kan als HR-medewerker bij Tempo Team Performance Management. Jij bent het aanspreekpunt op HR en administratief gebied, een cruciale rol binnen het team. Op basis van je ervaring bepalen we jouw salaris. Daar komen nog leuke extra’s bovenop! Lees deze vacature voor meer informatie!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 2500 en € 3100 (o.b.v. ervaring)
  • Een jaarcontract, inclusief proeftijd
  • Kies je telefoon: € 225 korting + fiscaal voordeel
  • Interessante bonusregeling en aandelen!
  • 25 vakantiedagen én je kunt extra dagen kopen
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Wie ben jij

Een enthousiaste, gedreven persoon die ook weleens ‘nee’ durft te zeggen! Jij bent je baas over je eigen agenda. Ook bied je een luisterend oor en ben je een ster in communiceren. Dit kun jij in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Daarnaast vragen we het volgend voor de functie van HR-medewerker:

  • Een beschikbaarheid tussen de 36 tot 40 uur per week (inclusief 2x per week een verschoven dienst)
  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Een eigen auto en rijbewijs.
Wat ga je doen

Stap in de dynamische rol van HR-medewerker, waar geen dag hetzelfde is! Het ene moment ben je de steunpilaar in een verzuimgesprek, het andere moment zorg je voor een vlekkeloze administratie en mailboxen voor jouw locaties. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor onze talenten. Je beantwoordt hun vragen, begeleidt ze in hun ontwikkeling en voert de regie over het ziekteverzuim op jouw locaties. Met jouw oprechte interesse en enthousiasme bouw je relaties op en zorg je voor een positieve werksfeer.

Daarnaast bedenk je, samen met je collega’s, initiatieven die mensen bindt en het werkplezier in de groep verhoogt. Kortom, een veelzijdige rol waarin jij direct het verschil maakt in de carrière van onze medewerkers.

  • Eerste aanspreekpunt voor HRM-gerelateerde vragen van flexwerkers.
  • Administratieve taken
  • Betrokken bij je medewerkers
Waar ga je werken

Bij Tempo Team Performance Management! #TTPM neemt het operationele proces van haar klanten uit handen. Dit doen ze met hun eigen personeel, inclusief leidinggevenden. We werken samen met klanten zoals PostNL, DPD en Technische Unie. In jouw geval gaat het om de locaties verdeeld over Midden- en Noord-Nederland. Je komt terecht in een team waar werkplezier centraal staat, maar er wordt ook hard gewerkt. Jouw manager staat voor ontwikkeling, dus hier word je ook in ondersteund. Jouw baan is hybride in te vullen. Als HR-medewerker werk je dus soms vanuit huis, op een van je werklocaties of op het Tempo Team kantoor.

  • Standaard werktijden tussen 08.30 en 17.30
  • Twee keer per week een verschoven dienst, zodat je aanwezig bent als onze medewerkers aan het werk zijn.
Sollicitatie

Ben je al helemaal klaar om aan de slag te gaan? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog als HR-medewerker bij TTPM. Binnen één werkdag laten we je al wat weten. Tot snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 18-08-2025

Over de vacature

Als HR Support Specialist bij Tempo-Team Performance Management ben jij de spil in de begeleiding van onze operationele medewerkers. Dit zijn de medewerkers die op verschillende locaties bij onze klanten werken. Je bent hun vaste aanspreekpunt voor alle HR- en administratieve zaken en speelt een cruciale rol binnen het team. Je werkt met veel verschillende mensen en zorgt ervoor dat de administratie altijd perfect op orde is. De standplaats van deze functie is Utrecht, maar de locaties zijn verspreid over heel Nederland.

Wat bieden wij jou
  • EUR: 2700 - 3100
  • Utrecht & omstreken
  • Prettige werkomgeving met een gezellige sfeer!
  • Een baan voor een lange periode
  • Volop opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • 36-40 uur per week
Wie ben jij

We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat en zich makkelijk aanpast aan veranderende omstandigheden. Je bent communicatief sterk, gedreven en durft ook 'nee' te zeggen als dat nodig is. Verder heb je:

  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Beheersing van Spaans of Pools is een pluspunt.
  • Een rijbewijs.
  • Beschikbaarheid van 36-40 uur per week, waarbij je twee keer per week een avonddienst draait om ook medewerkers in de avondshift te kunnen spreken.
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol. Je voert bijvoorbeeld verzuimgesprekken, werkt de administratie bij, beantwoordt vragen per mail, en zorgt voor de salarisadministratie van jouw talenten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor hun ontwikkeling en werkplezier. Jouw takenpakket in een notendop:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al je collega's met HR-gerelateerde vragen.
  • Je bespreekt opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert groei.
  • Je voert verzuimgesprekken en coördineert het ziekteverzuim op jouw locaties.
  • Je bent oprecht geïnteresseerd in de mensen die je begeleidt en laat dat ook zien.
  • Samen met je collega's bedenk je initiatieven om de medewerkers te binden en te boeien.
  • Je bent een belangrijke schakel in het vergroten van werkplezier.
  • Je verzorgt de administratie en beheert de mailboxen voor jouw locaties.
Waar ga je werken

De standplaats van deze functie is Utrecht, maar de locaties zijn verspreid over heel Nederland bij PostNL.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 06-08-2025

Over de vacature

Ben jij gedreven, administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging als HR Support Medewerker? Wil je werken bij een innovatieve organisatie waar je jouw talent inzet in het hart van Human Resources? Lees dan verder!

Wij zijn op zoek naar een hands-on, accurate en proactieve HR Support Medewerker om het HR-team in Delft te versterken voor 32 – 40 uur per week. Je krijgt een centrale rol binnen het team. Ze zitten midden in een transitie naar nieuwe HR-systemen, wat zorgt voor dynamiek en soms ook chaos. Jij laat je daardoor niet uit het veld slaan, sterker nog, jij floreert juist in zo’n omgeving.

Met jouw scherpe blik, “can do”-mentaliteit en administratieve precisie zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je werkt nauw samen met je collega’s in HR Support en de HR Consultants en bent hét eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever en ontvangt van hen een contract.

wat bieden wij jou
  • Goed salaris
  • Direct in dienst
  • Uitdagend en doorgroeimogelijkheden
  • 32-40 uur
  • Werken op kantoor
  • Makkelijk te bereiken en parkeren voor de deur
wie ben jij

Jij bent een echte hands-on professional met een sterke “can do”-mentaliteit en daarnaast ben jj een echte aanpakker met oog voor detail. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt van orde in de administratie en laat niets aan het toeval over. Dankzij jouw proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en pak je het meteen op. Door de overgang naar nieuwe HR-systemen bevindt onze opdrachtgever in een dynamische fase met de nodige hectiek en juist daarin voel jij je op je gemak.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Of het nu gaat om het opstellen van contracten, verwerken van gegevens in Excel of het omgaan met vertrouwelijke informatie: jij doet het zorgvuldig én discreet.

Daarnaast breng je het volgende me:

  • Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau, bij voorkeur richting HR;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of HR-supportrol;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office, vooral Excel kent voor jou weinig geheimen;
  • Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk;
  • Ervaring met SAP SuccessFactors? Dan heb je een streepje voor!
wat ga je doen

Als HR Support Medewerker ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s en managers met HR-vragen. Samen met je team van vier zorg je ervoor dat alles rondom personeelszaken vlekkeloos verloopt. Van het verwerken van contractwijzigingen tot het beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, jij regelt het!

  • Je beantwoordt dagelijks eerstelijnsvragen van medewerkers en managers over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
  • Je verwerkt wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem (SuccessFactors) nauwkeurig en op tijd.
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten en mutaties op en regelt de administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom.
  • Je maakt heldere HR-rapportages voor intern gebruik.
  • Je signaleert HR-gerelateerde knelpunten, maakt ze bespreekbaar en schakelt waar nodig met een HR Consultant.
  • Je zorgt voor een juiste en privacyproof archivering van personeelsdossiers.
waar ga je werken

Je komt terecht binnen de HR-afdeling van een internationale technische organisatie met hun kantoor in Delft. De sfeer is professioneel en nuchter, met veel ruimte voor ontwikkeling, samenwerking en natuurlijk gezelligheid. Het HR team bestaat uit 25 collega’s en voert alle personeelsmanagementactiviteiten uit. De afdeling kent verschillende subteams zoals Support, Compensation & Benefits, Learning & Development, Recruitment en HR Consultancy. Het team van HR Consultancy bestaat uit 5 collega’s

  • 30 vakantiedagen per jaar en flexibele werktijden
  • werken in een leuk team op kantoor
  • volop ruimte voor training, opleiding en coaching
  • interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen
sollicitatie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 31-07-2025

Over de vacature

Jouw HR-talent verdient een topsalaris en een werkplek waar je fluitend naartoe rijdt, met altijd een parkeerplek voor de deur! 🚗 Stap binnen bij het allerleukste team van Tilburg waar werkplezier en een fantastische sfeer de standaard zijn. Wij investeren volop in jouw toekomst met een ijzersterk pensioen en een pakket secundaire voorwaarden waar je mond van openvalt. Voel de energie en waardering in een bruisende, internationale rol waar jij écht het verschil maakt. Dit is niet zomaar een baan; dit is dé HR-spot waar jouw carrière in de hoogste versnelling gaat! 🚀

Wat bieden wij jou
  • Top salaris!
  • Uitstekend pensioen
  • Parkeerplek! 🚗
  • Fijne werkplek
  • Direct in dienst
Wie ben jij

Jij bent de meesterpuzzelaar die administratieve chaos omtovert tot een perfect, kloppend plaatje. Gedreven door jouw passie voor orde en aanstekelijke drive. Als HR medewerker ben jij de schakel die het team compleet maakt! ✨

  • Jouw basis: Een MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Jouw superkracht: Je hebt al bewezen dat je een kei bent in administratie en weet van aanpakken.
  • Jouw bonus: Ervaring in HR is een dikke plus, maar absoluut geen breekpunt. Jouw leergierigheid is voor ons goud waard!
Wat ga je doen

Als HR medewerker ben jij het betrouwbare kompas voor collega's in Nederland en België. 🧭 Jij zorgt ervoor dat de administratieve kant van hun werk, van salaris tot contract, altijd perfect in orde is. Met jouw hulp en overzicht kunnen zij zich volledig richten op hun eigen succes.

  • Hét aanspreekpunt voor HR-vragen.
  • Een vlekkeloze salarisverwerking regelen.
  • Allround HR-ondersteuning: van contract tot dossier.
Waar ga je werken

Jouw nieuwe werkplek is een bruisende internationale handelsorganisatie in Tilburg, waar jij als HR medewerker de stabiele kracht bent in onze snelle wereld. Je wordt direct opgenomen in een hecht en oergezellig team dat hard werkt, successen viert en waar jouw inbreng het verschil maakt. Dit is dé plek waar jouw carrière en werkplezier in de hoogste versnelling gaan! 🥳

Sollicitatie

Klaar om je superkrachten als HR medewerker in te zetten? Solliciteer nu!🔥

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever