Management assistent tijdelijk Vacatures

Over de vacature

Klaar om direct impact te maken op de Nederlandse mobiliteit?
Je gaat als management assistent bij de RDW aan de slag op een van de meest actuele projecten van dit moment: de introductie van de Vrachtwagenheffing! Hierbij wordt vanaf volgend jaar met een speciaal kastje de kilometerregistratie geregeld, en het geld wordt geïnd door private, vaak internationale, dienstaanbieders. Jij komt in het hart van dit proces!
Namens de overheid voert de RDW de regie over het hele heffingssysteem, en binnen jouw unit Markt zorg jij ervoor dat nieuwe dienstaanbieders succesvol worden goedgekeurd via een uitgebreid testtraject. Dit is dé kans om jouw organisatietalent in te zetten voor een uniek en maatschappelijk relevant project. Lees snel verder en ontdek jouw volgende uitdaging!

• Salaris vanaf €3494 bruto per maand obv ervaring!
• Tijdelijke functie van 9 maanden!
• Werken in een groeiend team!
• Afwisselende en uitdagende functie!
• Werken bij de RDW in Groningen!
• Jij staat stevig in je schoenen!

Als management assistent ben je proactief en georganiseerd. Je hebt recente en relevante werkervaring opgedaan in een coördinerende, projectmatige of operationele rol, bij voorkeur als management ondersteuner. Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Engels, wat essentieel is in deze internationale context. Je blinkt uit in het overzicht houden,
zelfs wanneer de druk hoog is, en deadlines zie jij als uitdagingen die je met gemak aangaat.

De belangrijkste eisen op een rij:

• Minimaal een afgerond MBO-4 diploma;
• Relevante werkervaring in een coördinerende of projectmatige rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;
• Stressbestendig en resultaatgericht.

Als management assistent ben je het centrale punt voor alle EETS-aanbieders en rapporteer je aan de manager van de unit Markt. Jouw hoofdtaak is het waarborgen van een gestructureerd, efficiënt en tijdig verloop van het gehele accreditatietraject.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het organiseren van alle interne en externe activiteiten rondom de accreditatie;
• Opstellen en bewaken van de testplanningen in nauwe afstemming met aanbieders en interne collega’s;
• Fungeren als eerste contactpersoon voor de EETS-aanbieders (voor technische, procesmatige en administratieve vragen);
• Beleggen van vragen bij de juiste interne collega’s en monitoren van de antwoordtijden;
• Verzorgen van de documentatie: het ontvangen, verspreiden, archiveren en versturen van alle formele documenten;
• Noteren van bevindingen en het vastleggen van actiepunten tijdens overleggen, die je vervolgens deelt met jouw collega’s.

Je gaat aan de slag bij de RDW binnen de Unit Markt. De RDW is een cruciale, publieke dienstverlener in de mobiliteitsketen die staat voor de veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid van voertuigen en hun bestuurders. Deze unit speelt een essentiële rol in het beheer en de ontwikkeling van de EETS (European Electronic Toll Service) in Nederland.
Je komt terecht in een klein, maar groeiend team, wat betekent dat jouw inbreng direct zichtbaar is en je volop kansen krijgt om mee te bouwen. Je werkt in een professionele en maatschappelijk relevante omgeving waar nauwkeurige procedures en internationale samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met de contractmanager en diverse interne specialisten om dit complexe accreditatieproces succesvol te maken.

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van management assistent? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!

Over de vacature

Waar het druk en hectisch wordt, blijf jij rustig. Je brengt overzicht in volle agenda’s, regelt de overleggen en zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt, maar ook nagekomen worden. Voor een organisatie in Houten zijn we op zoek naar een managementassistent voor tijdelijke ondersteuning tot januari.

• €2600-€3600 o.b.v. 36 uur
• Tijdelijk tot ongeveer januari
• Kinderopvang organisatie
• Houten
• 16-20 uur per week
• werkdagen op di, do en vr

Als tijdelijke management assistent zoeken we iemand die snel het werk kan oppakken en al enige ervaring heeft in een soortgelijke rol. Het goed overweg kunnen met MS office is een harde eis en daarnaast ben je communicatief vaardig.

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent).
• Je hebt al enige ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden.
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent een ster met MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint).

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het secretariaat op het servicekantoor in Houten en werk je primair voor twee regiomanagers. Deze regiomanagers zijn verantwoordelijk voor de kinderopvang in de stad Utrecht en sturen circa 9 clustermanagers aan die samen verantwoordelijk zijn voor circa 160 kinderopvanglocaties. Jij zorgt ervoor dat deze regiomanagers hun werk goed kunnen doen:

• Je houdt hun agenda’s bij, zorgt dat afspraken goed voorbereid zijn en bewaakt het overzicht.
• Je verzorgt de agenda voor de overleggen van de regiomanagers met de clustermanagers, maakt notulen en legt afspraken duidelijk vast. Daarna zorg je ook dat actiepunten worden opgevolgd.
• Daarnaast organiseer en regel je diverse bijeenkomsten en overleggen met interne en externe stakeholders. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht.
• Je bent de verbindende schakel die structuur en overzicht brengt, ook onder tijdsdruk. Je bent een ster in prioriteren en schakelt soepel tussen verschillende taken.

Je komt te werken binnen een organisatie in de kinderopvang. De organisatie is informeel en het team fijn om mee samen te werken in een sfeervol kantoor. Het is een tijdelijke opdracht tot januari voor 16-20 uur verdeeld over drie dagen.

Ben jij enthousiast geworden over de functie na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan nu direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Linda, Sanne of Stein op telefoonnummer 030-6078020.

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste en professionele onderwijsondersteuner die van overzicht en structuur houdt? Dan maken we graag met je kennis.

• 32 tot 40 uur per week, minder uren bespreekbaar
• Tijdelijke opdracht tot 1 juli 2026
• CAO HBO schaal 7, €2918 tot €3890
• Groningen
• Per direct inzetbaar
• Afwisselende baan in een dynamische werkomgeving

Je bent een professionele onderwijsondersteuner die zelfstandig en proactief werkt. Je behoudt overzicht, ook in drukke periodes. Je gaat efficiënt en klantvriendelijk om met vragen en verzoeken van studenten en docenten en schakelt makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden.

• Enkele jaren ervaring als management assistent binnen het onderwijs
• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket
• Ervaring met Osiris is een duidelijke pré

Samen met je collega's speel je een centrale rol in de ondersteuning van alle financiële opleidingen binnen de Hanze. In het studentinformatiesysteem Osiris houd je de studievoortgang bij. Je bent hét aanspreekpunt voor management, docenten en studenten, beheert de backoffice-mailbox en zorgt voor heldere communicatie over studievoortgang en organisatorische zaken.

De Hanze is een leidende kennisinstelling die met onderwijs, onderzoek en innovatie midden in de maatschappij staat. Samen met partners met dezelfde idealen, wereldwijd, wordt gewerkt aan vernieuwing en aan een leefbare toekomst. ​De Hanze bouwt mee aan een krachtige regio, door actueel onderwijs en praktijkgericht onderzoek.

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf al werken in deze functie? Solliciteer dan direct via de button hieronder en voeg je CV en motivatie bij. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wij zoeken jou! Je gaat werken bij de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) van een gemeente, ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof.

• marktconform salaris obv ervaring
• tijdelijk ter vervanging door zwangerschapsverlof
• 24-32 uur per week
• stadskantoor gemeente Utrecht
• uitdagende duo functie

Jij bent het visitekaartje van de afdeling. Je bent de verbinding tussen de directeur, het management, en de collega’s.

• Je hebt een servicegerichte instelling: je wilt graag helpen en levert goede kwaliteit.
• Je bent proactief: je wacht niet af, maar pakt dingen op en neemt initiatief.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je werkt zelfstandig en behoudt het overzicht.
• Je durft op een fijne manier feedback te geven en te ontvangen.
• Ruime ervaring met MS-Office (Outlook, Teams) en je leert snel nieuwe systemen.
• Kennis van iBabs is een pré.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Jouw baan is tweeledig; aan de ene kant ben je leidinggevende en stuur je het officemanagementteam aan en aan de andere kant ben je de persoonlijke assistent voor de directeur Openbare Orde en Veiligheid.

• Je geeft functioneel leiding aan het Officemanagement team (vijf collega’s).
• Je zorgt dat het team goed werkt en dat iedereen een veilige en prettige werkomgeving heeft.
• Je regelt dat er altijd genoeg collega’s zijn (bezetting en vervanging).
• Je maakt de interne processen steeds beter en makkelijker.
• Je helpt je collega’s bij hun professionele ontwikkeling.
• Je bent de vraagbaak voor je team.
• Je bent de persoonlijke assistent van de directeur Openbare Orde en Veiligheid.
• Je helpt bij het financiële proces (bestellingen aanvragen in systemen zoals MUIS/SAP).

De afdeling OOV werkt veel voor de burgemeester over openbare orde en veiligheid. Dit betekent dat het werk heel dynamisch en flexibel is. Denk aan: moeilijke problemen, media-aandacht en onverwachte gebeurtenissen.

Er werken ruim 150 medewerkers. Samenwerken staat centraal. We zijn een team met goede, collegiale verhoudingen, humor en veel openheid. Wij vinden een motiverende sfeer heel belangrijk!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor een functie met grote maatschappelijke waarde? Gemeente Dordrecht zoekt een ervaren Management Assistent die de onmisbare, discrete schakel wil zijn voor het kernteam van de Essenhof (de gemeentelijke begraafplaats en crematorium). Dit is jouw kans op een tijdelijke opdracht van zes maanden. Je werkt parttime voor 24 uur per week, vast op dinsdag, woensdag en donderdag.

Voel jij je thuis in deze maatschappelijke rol? Lees dan snel verder!

• Verdien tussen € 17,99 en € 25,52 per uur!
• Werk op dinsdag, woensdag en donderdag!
• Opdracht voor 6 maanden!
• Werken voor Gemeente Dordrecht!
• 24 uur per week!
• Mogelijkheid tot Hybride werken!

Jij bent de professional die zich thuis voelt in een functie met grote maatschappelijke waarde. Discretie en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend, aangezien je toegang krijgt tot veel vertrouwelijke informatie. Je bent een proactieve en zelfstandige Management Assistent die signalen opvangt en zich gemakkelijk inleeft in de teams. Je staat stevig in je schoenen, bewaakt goed grenzen en voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid voorop staat.

Verder breng jij het volgende met je mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent bekend in Microsoft 365 en deelt deze kennis met enthousiasme.
• Je staat open voor feedback en vernieuwingen.

Jij bent de onmisbare, discrete verbinder van de Essenhof! Je ondersteunt de teamleider zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Jouw werkplezier zit in de wetenschap dat je op een professionele en respectvolle manier de basis legt voor een optimale dienstverlening aan nabestaanden. Jouw expertise van Microsoft 365 maakt je al snel onmisbaar in het team, waar nog ontwikkelingen gepland staan.

Verder ga je aan de slag met de volgende taken:

• Je beheert de agenda en prioriteert de dagelijkse werklast van de teamleiders.
• Je plant (complexe) afspraken en organiseert diverse bijeenkomsten.
• Je bewaakt deadlines en acties die vastgelegd zijn vanuit diverse overleggen.
• Je denkt procesmatig mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van de bedrijfsvoering.
• Je vormt de cruciale verbinding tussen de teamleiders, teamleden en de overige afdelingen.

Je komt te werken bij de Gemeente Dordrecht, binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Vanuit dit kernteam word je ingezet bij de Essenhof, de gemeentelijke voorziening voor begraven, cremeren en herdenken.

De Essenhof is een unieke, maatschappelijk relevante werkplek, waar een optimale en respectvolle dienstverlening aan nabestaanden centraal staat. Je bent met jouw collega's verbonden door jullie professionele aanpak, maar je werkt dagelijks direct mee aan de belangrijke doelen van het kernteam Essenhof.

• Let op de planning: Gesprekken vinden plaats op maandag 27 oktober tussen 9:30 en 16:00 uur.

Ik kan niet wachten tot ik je sollicitatie ontvang. Druk op de sollicitatieknop en binnen 2 werkdagen spreek ik jou! Eerst nog wat vragen? Onze gegevens staan hieronder!

Over de vacature

Ben jij het organisatorische talent dat wij zoeken? Als Management Assistent bij de TU beheer je de complexe agenda's, organiseer je cruciale overleggen en voer je essentiële administratieve taken uit. Beschik jij over de juiste discretie en organisatiesensitiviteit om onze manager en teamleiders optimaal te ondersteunen? Solliciteer dan direct!

• tussen €2.899 en €3.809 p/m obv fulltime
• tijdelijk t/m 20-03-2026
• op locatie bij de TU Delft
• per direct inzetbaar
• 24-32 uur per week
• TU is een van de grootste werkgevers in de regio

Vanwege zwangerschapsverlof en aansluitend ouderschapsverlof zoeken wij een ervaren en discrete Management Assistent ter tijdelijke vervanging. Je bent de onmisbare ondersteuning voor zowel de Manager als de Teamleiders.

• Taalvaardigheid: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Discretie: Je gaat op een discrete en professionele wijze om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring: Ervaring als Management Assistent of Secretaresse is een sterke pré.
• Sensitiviteit: Je beschikt over een hoge mate van Organisatiesensitiviteit en weet snel te schakelen tussen de verschillende belangen binnen de TU.

Jij bent het organisatorische hart van ons team. Je beheert proactief de complexe agenda's van de Manager en Teamleiders, zodat afspraken naadloos aansluiten. Je coördineert alle overleggen, van de planning tot het boeken van de juiste locaties. Daarnaast verzorg je de bestellingen van facilitaire middelen (laptops, telefoons) en verlicht je de werkdruk door essentiële administratieve taken op te pakken, zoals het aanmaken van inkooporders en het assisteren bij sollicitatieprocedures.

• Agendabeheer: Je beheert proactief de complexe agenda's van de Manager en Teamleiders en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
• Organisatie: Je plant en coördineert overleggen, en boekt tijdig de benodigde locaties en vergaderzalen.
• Facilitair: Je verzorgt bestellingen van hulpmiddelen zoals laptops en telefoons voor nieuwe medewerkers of ter vervanging.
• Administratieve Ondersteuning: Je voert essentiële administratieve taken uit, zoals het aanmaken van inkooporders, en je biedt ondersteuning aan Teamleiders bij sollicitatieprocedures.

Je komt terecht in een internationale community die, ondanks de uitdagingen op het gebied van sociale veiligheid die momenteel de aandacht hebben (en waar actief aan gewerkt wordt door de leiding en de Ombudsfunctionaris), gedreven wordt door een gezamenlijke passie: het oplossen van de uitdagingen van morgen door middel van wetenschap, design en technologie.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Duik jij graag in een dynamische, internationale omgeving en ben je een organisatietalent met een hands-onmentaliteit? Deze wereldleider in bioplastics zoekt jou als tijdelijke vervanger voor een zwangerschapsverlof.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Lees dan gauw verder!

• Aantrekkelijk salaris
• Uitzendovereenkomst voor 6 maanden
• Gorinchem
• o.a. een kerstdiner en ieder kwartaal een event!
• 16 - 24 uur per week. Werkdagen bespreekbaar.
• Internationale specialist in bioplastics

De ideale kandidaat voor deze gecombineerde rol van managementassistent en officemanager is een proactieve, zelfstandige en communicatief sterke professional met een internationale oriëntatie. Er wordt een zekere sociale aanwezigheid en benaderbaarheid van je verwacht op de werkvloer. De mensen op het kantoor moeten je makkelijk weten te vinden.

• Je spreekt en schrijft goed engels: dit is de voertaal van het bedrijf
• Je hebt aantoonbare werkervaring en bij voorkeur in een internationale werkomgeving
• Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken; je functioneert grotendeels op eigen initiatief
• Je hebt ervaring met het organiseren van zakenreizen; het boeken van vluchten, accommodaties, visa en benodigde documentatie voor directieleden (CEO en CFO)
• Je hebt een open houding, staat sterk in je schoenen en durft grenzen te bewaken; onrealistische verzoeken kunnen niet voldaan worden
• Je durft vragen te stellen en zoekt actief contact voor informatie-uitwisseling
• Je bent 2 tot 3 dagen beschikbaar; 16 tot 24 uur per week
• Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring

Als officemanager / managementassistent voer je een dubbelfunctie uit. Hierbij is de verhouding van taken gelijk aan elkaar. Naast dat je dus o.a. facilitaire zaken en vragen oppakt, ben je ook veel bezig voor de CFO en CEO van het bedrijf. Hieronder een opsomming van de werkzaamheden:

• Coördineren van zakenreizen voor de CEO en CFO, inclusief visumregelingen.
• Beheren van de agenda's van het leiderschapsteam en namens hen bedrijfsmededelingen delen.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de directie en raad van bestuur.
• Het beheren van de tijdregistratie voor het personeel van het kantoor in Nederland.
• Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Beheren van kantoorartikelen en het coördineren met externe leveranciers (schoonmaak, catering, IT, facilitaire diensten).
• Organiseren van groepslunches en interne bijeenkomsten.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.

Dit bedrijf is een wereldleider in de productie van innovatieve bioplastics en hernieuwbare chemicaliën. Bij deze joint venture wordt de focus gelegd op het ontwikkelen van geavanceerde materialen. Voornamelijk op basis van hernieuwbare grondstoffen, zoals suikers uit maïs en suikerbieten.

Als office manager / management assistent zal je deel gaan uitmaken van een team van 30 collega's. Gezamenlijk werken jullie op het knusse kantoor in Gorinchem. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een dynamische, internationale omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.

• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding; 23 cent per km tot maximaal 60 kilometer per dag
• Parttime werk; dagen afstembaar
• Gezellige uitjes waaronder een kerstdiner
• Wekelijkse uitbetaling op de dinsdag

Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!