Vacature management assistent (tijdelijk) in Houten

Over de vacature

Waar het druk en hectisch wordt, blijf jij rustig. Je brengt overzicht in volle agenda’s, regelt de overleggen en zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt, maar ook nagekomen worden. Voor een organisatie in Houten zijn we op zoek naar een managementassistent voor tijdelijke ondersteuning tot januari.

• €2600-€3600 o.b.v. 36 uur
• Tijdelijk tot ongeveer januari
• Kinderopvang organisatie
• Houten
• 16-20 uur per week
• werkdagen op di, do en vr

Als tijdelijke management assistent zoeken we iemand die snel het werk kan oppakken en al enige ervaring heeft in een soortgelijke rol. Het goed overweg kunnen met MS office is een harde eis en daarnaast ben je communicatief vaardig.

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent).
• Je hebt al enige ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden.
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent een ster met MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint).

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het secretariaat op het servicekantoor in Houten en werk je primair voor twee regiomanagers. Deze regiomanagers zijn verantwoordelijk voor de kinderopvang in de stad Utrecht en sturen circa 9 clustermanagers aan die samen verantwoordelijk zijn voor circa 160 kinderopvanglocaties. Jij zorgt ervoor dat deze regiomanagers hun werk goed kunnen doen:

• Je houdt hun agenda’s bij, zorgt dat afspraken goed voorbereid zijn en bewaakt het overzicht.
• Je verzorgt de agenda voor de overleggen van de regiomanagers met de clustermanagers, maakt notulen en legt afspraken duidelijk vast. Daarna zorg je ook dat actiepunten worden opgevolgd.
• Daarnaast organiseer en regel je diverse bijeenkomsten en overleggen met interne en externe stakeholders. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht.
• Je bent de verbindende schakel die structuur en overzicht brengt, ook onder tijdsdruk. Je bent een ster in prioriteren en schakelt soepel tussen verschillende taken.

Je komt te werken binnen een organisatie in de kinderopvang. De organisatie is informeel en het team fijn om mee samen te werken in een sfeervol kantoor. Het is een tijdelijke opdracht tot januari voor 16-20 uur verdeeld over drie dagen.

Ben jij enthousiast geworden over de functie na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan nu direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Linda, Sanne of Stein op telefoonnummer 030-6078020.