Vacature management assistent in Delft

Over de vacature

Ben jij het organisatorische talent dat wij zoeken? Als Management Assistent bij de TU beheer je de complexe agenda's, organiseer je cruciale overleggen en voer je essentiële administratieve taken uit. Beschik jij over de juiste discretie en organisatiesensitiviteit om onze manager en teamleiders optimaal te ondersteunen? Solliciteer dan direct!

• tussen €2.899 en €3.809 p/m obv fulltime
• tijdelijk t/m 20-03-2026
• op locatie bij de TU Delft
• per direct inzetbaar
• 24-32 uur per week
• TU is een van de grootste werkgevers in de regio

Vanwege zwangerschapsverlof en aansluitend ouderschapsverlof zoeken wij een ervaren en discrete Management Assistent ter tijdelijke vervanging. Je bent de onmisbare ondersteuning voor zowel de Manager als de Teamleiders.

• Taalvaardigheid: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Discretie: Je gaat op een discrete en professionele wijze om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring: Ervaring als Management Assistent of Secretaresse is een sterke pré.
• Sensitiviteit: Je beschikt over een hoge mate van Organisatiesensitiviteit en weet snel te schakelen tussen de verschillende belangen binnen de TU.

Jij bent het organisatorische hart van ons team. Je beheert proactief de complexe agenda's van de Manager en Teamleiders, zodat afspraken naadloos aansluiten. Je coördineert alle overleggen, van de planning tot het boeken van de juiste locaties. Daarnaast verzorg je de bestellingen van facilitaire middelen (laptops, telefoons) en verlicht je de werkdruk door essentiële administratieve taken op te pakken, zoals het aanmaken van inkooporders en het assisteren bij sollicitatieprocedures.

• Agendabeheer: Je beheert proactief de complexe agenda's van de Manager en Teamleiders en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
• Organisatie: Je plant en coördineert overleggen, en boekt tijdig de benodigde locaties en vergaderzalen.
• Facilitair: Je verzorgt bestellingen van hulpmiddelen zoals laptops en telefoons voor nieuwe medewerkers of ter vervanging.
• Administratieve Ondersteuning: Je voert essentiële administratieve taken uit, zoals het aanmaken van inkooporders, en je biedt ondersteuning aan Teamleiders bij sollicitatieprocedures.

Je komt terecht in een internationale community die, ondanks de uitdagingen op het gebied van sociale veiligheid die momenteel de aandacht hebben (en waar actief aan gewerkt wordt door de leiding en de Ombudsfunctionaris), gedreven wordt door een gezamenlijke passie: het oplossen van de uitdagingen van morgen door middel van wetenschap, design en technologie.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!