Management assistant hr Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant HR ben jij de verbindende factor binnen uiteenlopende werving- en selectietrajecten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in complexe planningen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en collega's.Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van recruitment- en selectieprocessen van start tot afronding;
• Afstemmen van afspraken tussen kandidaten, opdrachtgevers en consultants;
• Bewaken van de voortgang van lopende trajecten en signaleren van knelpunten;
• Organiseren en plannen van gesprekken, assessments en bijeenkomsten;
• Onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers gedurende het gehele proces;
• Verzorgen van professionele communicatie, vacatureteksten en aanbestedingsdocumenten;
• Beheren en optimaliseren van kandidaat- en klantinformatie binnen de systemen;
• Ondersteunen van consultants bij projecten en dagelijkse werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Zorgen voor een vlekkeloze kandidaat- en opdrachtgeverervaring.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische, mensgerichte omgeving, combineert structuur met flexibiliteit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bewaart ook onder tijdsdruk het overzicht. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een organisatie die zich inzet voor het versterken van de publieke sector. Er wordt samengewerkt met onder meer gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorgorganisaties. Binnen de organisatie staat maatschappelijke impact centraal en werk je samen met gedreven professionals die dagelijks bijdragen aan oplossingen die er écht toe doen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische, mensgerichte omgeving, combineert structuur met flexibiliteit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bewaart ook onder tijdsdruk het overzicht. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het Executive Management Team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Almere en ondersteunt samen met je collega's zes internationale boardleden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken

• Coördineren van nationale en internationale meetings
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• Bewaken van processen, planning en deadlines
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveauDankzij jouw proactieve aanpak signaleer je kansen, voorkom je knelpunten en zorg je voor een optimale ondersteuning van het management.

Dit ben jij

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet prioriteiten te stellen. Je bent professioneel, servicegericht en voelt je thuis in een internationale corporate omgeving. Daarnaast beschik je over: - Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel

Over het bedrijf

Je komt terecht bij RGF Staffing, een wereldwijd opererende HR-organisatie en onderdeel van Recruit Holdings, het moederbedrijf achter onder andere Indeed en Glassdoor. Dagelijks verbinden duizenden collega's wereldwijd talenten aan werk dat hen helpt groeien en ontwikkelen.

Op het moderne hoofdkantoor in Almere werk je samen met een professioneel en betrokken Executive Office-team. De sfeer is open, internationaal en gericht op samenwerking.

Ben jij de Executive Assistant die energie krijgt van overzicht creëren, schakelen op hoog niveau en werken in een internationale omgeving? Solliciteer direct of neem contact op met Petra de Haan via 06 - 285 33 331 voor meer informatie. Wat bieden wij jou?

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet prioriteiten te stellen. Je bent professioneel, servicegericht en voelt je thuis in een internationale corporate omgeving. Daarnaast beschik je over: - Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;
• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.