Logistiek administratief medewerker importexport Vacatures

Over de vacature

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is Europees marktleider in het ophalen en verwerken van gebruikte frituurolie en levert daarnaast verse frituurolie en ledigt vetputten. Met meer dan 180.000 klanten en 700 medewerkers in 10 landen spelen zij een cruciale rol in duurzaamheid en dragen ze dagelijks bij aan een circulaire economie.

Je komt te werken in een hecht team met korte lijnen en een informele sfeer. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is volop ruimte om mee te denken en door te groeien.

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Import/Export zorg jij dat alles rondom de zeecontainer-import perfect verloopt – administratief én logistiek. Je werkt samen met collega’s van productie, chauffeurs en externe leveranciers. Jij houdt het overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt snel waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van contracten voor zeecontainer-import
• Volgen van het volledige traject: van deal tot levering en retour
• Aanmelden van containers bij binnenvaart en inklaringsagenten
• Controleren en analyseren van inkoopfacturen
• Maken van ophaal- en prioriteitenlijsten
• Snel schakelen bij kwaliteitsissues
• Bijhouden van Excel-bestanden, klantgegevens en voorraad
• Berekenen van emissiewaarden en archiveren van financiële documenten

Wat verwachten wij van jou?

Om succesvol te zijn in deze rol ben je proactief, accuraat en analytisch sterk. Je stelt prioriteiten, schakelt snel en denkt in oplossingen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of administratie
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (logistiek medewerker, transportplanner, administratief medewerker transport, import/export medewerker)
• Uitstekende kennis van Excel en MS Office; ervaring met Unit 4 Multivers is een pré
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Duits is een pluspunt

Wat mag jij van ons verwachten?

Je gaat aan de slag bij een groeiend internationaal bedrijf dat volop kansen biedt om jezelf te ontwikkelen. Wij bieden jou onder andere:

• Salaris tussen €2.400,- en €4.000,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne begeleiding en opleiding
• Werken in een hecht, gezellig en professioneel team
• Volledig op locatie in Amsterdam Westpoort – je bent echt onderdeel van de werkvloer
• Bijdragen aan een circulaire economie en duurzame toekomst

Over de vacature

Samenvatting

Word Cargo Agent op de Cargo Office-afdeling op Schiphol en zorg dat de administratie achter de import- en exportstroom klopt. Je verwerkt vrachtdocumenten, controleert zendingen en schakelt met chauffeurs en luchtvaartmaatschappijen. € 17,99 tot € 23,14 bruto per uur, met ploegentoeslagen tot 200% en doorgroeimogelijkheden. Over de functie

Als Cargo Agent op Schiphol speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van import- en exportprocessen. Het tempo ligt hoog en nauwkeurig werken is hier de kern, zeker bij douane- en gevaarlijke goederen. Je belangrijkste taken:

• Vrachtdocumenten verwerken: je handelt de acceptatie af en voert ze nauwkeurig in ons systeem in
• Zendingen controleren: je voert grondige controles uit zodat elke zending aan de eisen en regels voldoet
• Douanedocumenten voorbereiden: je ondersteunt bij het opstellen van de juiste documenten, zodat import en export zonder vertraging verlopen
• Gevaarlijke goederen afhandelen: je verzorgt de afhandeling van zendingen met gevaarlijke stoffen
• Contact met luchtvaartmaatschappijen: als aanspreekpunt geef je informatie over zendingen en beantwoord je vragen
• Baliewerk met chauffeurs: je verwerkt hun documenten en zorgt voor een soepele samenwerking
• Vluchten voorbereiden: je houdt toezicht op het proces en zorgt dat vluchten volledig klaar zijn voor vertrek

Je werkt in een drieploegendienst, zodat de operatie 24/7 doordraait:

• 06:30 – 14:30 uur
• 14:30 – 22:30 uur
• 22:30 – 06:30 uur

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gevestigd logistiek bedrijf op Schiphol dat zendingen efficiënt afhandelt. Teamwork en snelheid zijn hier belangrijk, en je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in de afhandeling van zendingen.

Wat wij vragen

• Je hebt ervaring met vrachtverwerking.
• Beschikbaar in het weekend
• Je werkt nauwkeurig en je bent service-gericht met een no-nonsense mentaliteit
• Je bent flexibel: bereid om in ploegendiensten te werken (dag, avond en nacht)
• Je beschikt over een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Je kunt een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verkrijgen (die wij voor u zullen aanvragen), wat betekent dat u minimaal 8 jaar geregistreerd moet zijn.

Deze punten zijn heel belangrijk om aan het werk te gaan als Cargo agent op Schiphol. Ook zijn we benieuwd naar wié jij bent. Benieuwd naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• € 17,99 tot € 23,14 bruto per uur (inclusief 2,5% eindejaarsuitkering)
• Toeslagen voor avond-, nacht- en weekenddiensten van 125% tot 140%
• Feestdagentoeslag van 200%
• De benodigde trainingen en certificeringen (waaronder gevaarlijke goederen) op onze kosten
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
• Doorgroeimogelijkheden
• Optie voor wekelijkse betaling
• 8% vakantiegeld

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Cargo Agent op Schiphol? Solliciteren kan binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Ons team helpt je via +31 6 13 56 11 05 of +31 6 39 28 99 99 (bellen of appen) en hoofddorp@carriere.com. Goed werk!

Over de vacature

Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je houdt je bezig met de administratieve en logistieke processen rondom import en export. Van het verzamelen van documenten en het boeken van zendingen tot het informeren van klanten, jij regelt het. Je werkt nauw samen met luchtvaartmaatschappijen, collega’s en klanten. Zodra je meedraait in het 24/7-rooster, ontvang je een ploegentoeslag van €1100 per maand (bij een fulltime dienstverband). Je gaat direct op gesprek bij de klant op locatie. Werkzaamheden

• Verwerken van import- en exportzendingen in het systeem
• Controleren en beheren van verzenddocumentatie
• Labelen en boeken van zendingen bij luchtvaartmaatschappijen
• Zorgen voor correcte statusinformatie van zendingen
• Klanten informeren over de voortgang van hun zending
• Signaleren van problemen en het aandragen van oplossingen
• Kwaliteitsproblemen melden aan de supervisor
• Meedenken over procesverbeteringen
• Administratieve afhandeling in lijn met regelgeving
• Werken in ploegendiensten binnen een 24/7-rooster

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré
• Kennis van logistieke processen en computersystemen
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Geen 9-tot-5-mentaliteit en bereidheid om in ploegendienst te werken
• Je kunt een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) overleggen
• Bereid om interne cursussen te volgen.

Wij bieden

• Een vaste ploegendienst met duidelijk rooster:
• 2 ochtenden: 06:00 – 14:00
• 2 avonden: 14:00 – 22:00
• 2 nachten: 22:00 – 06:00
• Daarna 4 dagen vrij
• Ploegentoeslag van €1100 per maand bij fulltime
• Opleidingsmogelijkheden en certificaten via de opdrachtgever
• Goede begeleiding bij je start
• Gesprek direct bij de opdrachtgever op locatie
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd
• Direct in dienst bij de opdrachtgever

Waarom Staffice?
Jij bepaalt wat bij je past. Wekelijks, vierwekelijks of maandelijks salaris? Jij kiest. Bij Staffice hoor je bij een betrokken team waar je altijd makkelijk binnenloopt. Ook zonder ervaring vinden we een baan die bij jou past. Diploma niet op zak? Geen punt. We kijken naar jouw skills en helpen je bij het behalen van certificaten. Zit je even niet lekker in je vel of heb je hulp nodig buiten je werk? We staan voor je klaar. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de leukste banen in Amsterdam, Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Aalsmeer.

Over de vacature

Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je houdt je bezig met de administratieve en logistieke processen rondom import en export. Van het verzamelen van documenten en het boeken van zendingen tot het informeren van klanten, jij regelt het. Je werkt nauw samen met luchtvaartmaatschappijen, collega’s en klanten. Zodra je meedraait in het 24/7-rooster, ontvang je een ploegentoeslag van €1100 per maand (bij een fulltime dienstverband). Je gaat direct op gesprek bij de klant op locatie. Werkzaamheden

• Verwerken van import- en exportzendingen in het systeem
• Controleren en beheren van verzenddocumentatie
• Labelen en boeken van zendingen bij luchtvaartmaatschappijen
• Zorgen voor correcte statusinformatie van zendingen
• Klanten informeren over de voortgang van hun zending
• Signaleren van problemen en het aandragen van oplossingen
• Kwaliteitsproblemen melden aan de supervisor
• Meedenken over procesverbeteringen
• Administratieve afhandeling in lijn met regelgeving
• Werken in ploegendiensten binnen een 24/7-rooster

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré
• Kennis van logistieke processen en computersystemen
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Geen 9-tot-5-mentaliteit en bereidheid om in ploegendienst te werken
• Je kunt een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) overleggen
• Bereid om interne cursussen te volgen.

Wij bieden

• Een vaste ploegendienst met duidelijk rooster:
• 2 ochtenden: 06:00 – 14:00
• 2 avonden: 14:00 – 22:00
• 2 nachten: 22:00 – 06:00
• Daarna 4 dagen vrij
• Ploegentoeslag van €1100 per maand bij fulltime
• Opleidingsmogelijkheden en certificaten via de opdrachtgever
• Goede begeleiding bij je start
• Gesprek direct bij de opdrachtgever op locatie
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd
• Direct in dienst bij de opdrachtgever

Waarom Staffice?
Jij bepaalt wat bij je past. Wekelijks, vierwekelijks of maandelijks salaris? Jij kiest. Bij Staffice hoor je bij een betrokken team waar je altijd makkelijk binnenloopt. Ook zonder ervaring vinden we een baan die bij jou past. Diploma niet op zak? Geen punt. We kijken naar jouw skills en helpen je bij het behalen van certificaten. Zit je even niet lekker in je vel of heb je hulp nodig buiten je werk? We staan voor je klaar. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de leukste banen in Amsterdam, Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Aalsmeer.

Over de vacature

Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je houdt je bezig met de administratieve en logistieke processen rondom import en export. Van het verzamelen van documenten en het boeken van zendingen tot het informeren van klanten, jij regelt het. Je werkt nauw samen met luchtvaartmaatschappijen, collega’s en klanten. Zodra je meedraait in het 24/7-rooster, ontvang je een ploegentoeslag van €1100 per maand (bij een fulltime dienstverband). Je gaat direct op gesprek bij de klant op locatie. Werkzaamheden

• Verwerken van import- en exportzendingen in het systeem
• Controleren en beheren van verzenddocumentatie
• Labelen en boeken van zendingen bij luchtvaartmaatschappijen
• Zorgen voor correcte statusinformatie van zendingen
• Klanten informeren over de voortgang van hun zending
• Signaleren van problemen en het aandragen van oplossingen
• Kwaliteitsproblemen melden aan de supervisor
• Meedenken over procesverbeteringen
• Administratieve afhandeling in lijn met regelgeving
• Werken in ploegendiensten binnen een 24/7-rooster

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré
• Kennis van logistieke processen en computersystemen
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Geen 9-tot-5-mentaliteit en bereidheid om in ploegendienst te werken
• Je kunt een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) overleggen
• Bereid om interne cursussen te volgen.

Wij bieden

• Een vaste ploegendienst met duidelijk rooster:
• 2 ochtenden: 06:00 – 14:00
• 2 avonden: 14:00 – 22:00
• 2 nachten: 22:00 – 06:00
• Daarna 4 dagen vrij
• Ploegentoeslag van €1100 per maand bij fulltime
• Opleidingsmogelijkheden en certificaten via de opdrachtgever
• Goede begeleiding bij je start
• Gesprek direct bij de opdrachtgever op locatie
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd
• Direct in dienst bij de opdrachtgever

Waarom Staffice?
Jij bepaalt wat bij je past. Wekelijks, vierwekelijks of maandelijks salaris? Jij kiest. Bij Staffice hoor je bij een betrokken team waar je altijd makkelijk binnenloopt. Ook zonder ervaring vinden we een baan die bij jou past. Diploma niet op zak? Geen punt. We kijken naar jouw skills en helpen je bij het behalen van certificaten. Zit je even niet lekker in je vel of heb je hulp nodig buiten je werk? We staan voor je klaar. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de leukste banen in Amsterdam, Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Aalsmeer.