Financieel assistent Vacatures

Over de vacature

Cijfers en administratieve systemen? Daar word je blij van! Wil je snel aan de slag bij een modern bedrijf in Breda, waar je de financiële puntjes op de i zet? Solliciteer nu, je kunt vanaf 1 april al starten. Met een mooi salaris natuurlijk!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris, tot €3.500,-!
• Aan de slag voor 39 uur per week
• 4 maanden lekker knallen
• Makkelijk te bereiken, mooie & moderne locatie

Wie ben jij
In deze rol zorg je dat de boel op rolletjes loopt. Je verwerkt de administratie nauwkeurig, schakelt snel met collega’s over openstaande posten en zorgt dat de cijfers altijd kloppen. De Engelse taal beheers je vloeiend en details ontsnappen niet aan je oog. Voor deze tijdelijke job minimaal 4 maanden beschikbaar.

Ook herken jij je in het volgende;

• Je hebt aantoonbare ervaring met het verwerken van inkoopfacturen
• Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse btw-wetgeving
• ERP-systemen zoals Navision zijn jou niet vreemd

Wat ga je doen
Als financieel assistent draag je zorg voor de nauwkeurige verwerking van inkoopfacturen en creditnota’s. Je ziet erop toe dat elke boeking correct in de administratie terechtkomt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de algemene mailbox van de boekhouding. Je zorgt voor een tijdige afhandeling van vragen en je houdt de inbox up-to-date.

Ook stem je rekeningoverzichten af en identificeert proactief ontbrekende documenten. Blokkeringslijsten? Jij controleert ze en beheert de vrijgave van betalingen.

Verder behoort tot jouw taken;

• de controle en codering van declaraties van medewerkers
• algemene administratieve werkzaamheden

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een Internationale leverancier van logistieke automatiseringsoplossingen. Voor 4 maanden lekker aan het werk een modern, centraal gelegen pand in Breda. Midden in het logistieke hart van Noord-Brabant vormt dit bedrijf de perfecte uitvalsbasis voor zowel de Nederlandse als de Belgische markt.

Sollicitatie
Interesse? Dat snappen we! Solliciteer direct! #Mkb

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling? Wil jij met jouw secretariële skills écht het verschil maken voor verenigingen, stichtingen, non-profit organisaties en brancheorganisaties? Namens onze opdrachtgever — een groeiend servicebureau — zoeken wij versterking voor het secretariaatsteam!
Het servicebureau ontzorgt op administratief, secretarieel en financieel gebied, verschillende verenigingen en stichtingen. Zij bieden ondersteuning bij o.a. facturatie, evenementenorganisatie, ledenbeheer en communicatie.

Ben je op zoek naar een parttime functie, of wil je juist fulltime werken? Wij hebben mogelijkheden voor 24, 32 of 40 uur per week.

wat bieden wij jou

• € 2500,- tot € 3000,- bruto per maand
• Den Bosch
• Uitzicht op een vast dienstverband!
• 24 tot 40 uur per week

wie ben jij
Je komt terecht in een jong en dynamisch team (huidige collega’s zijn 26 en 29 jaar). Omdat de nood op dit moment hoog is, zoeken we iemand die snel kan schakelen en direct waarde toevoegt. Je bent
servicegericht, zelfstandig en je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en organisaties.

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring in een secretariële rol (bijv. als secretaresse of management assistent).
• Je bent digitaal vaardig: Microsoft Office en Outlook hebben voor jou geen geheimen.
• Je bent communicatief sterk in de Nederlandse taal en een ster in notuleren.
• Je hebt een groot inlevingsvermogen; je werkt veel voor patiëntenorganisaties, dus een zorghart is een grote pré.

wat ga je doen
In deze rol ben je de 'spin in het web' voor verschillende organisaties. Je werkt niet voor één opdrachtgever, maar beheert het reilen en zeilen van diverse verenigingen en stichtingen (van watersport tot grote patiëntengroepen). Geen dag is hetzelfde:

• Beheer en Organisatie: Je beheert mailboxen, verwerkt ledenadministraties en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
• Agendabeheer & Notuleren: Je plant proactief activiteiten in en bent aanwezig bij bestuursvergaderingen om zorgvuldig te notuleren.
• Event Management: Je krijgt de vrijheid om ledendagen en evenementen van A tot Z te organiseren. Hier kun je al je creativiteit in kwijt!
• Communicatie: Je stelt nieuwsbrieven op en zorgt dat de achterban van de stichtingen altijd op de hoogte is.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een groeiend servicebureau dat stichtingen en verenigingen volledig ontzorgt op administratief, secretarieel en financieel gebied. Het totale team bestaat uit circa 26 professionals (ICT, sales, finance). Het is een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar ook altijd tijd is voor een praatje en een lach. Werken bij deze organisatie betekent werken in een open, informele cultuur met korte lijnen. De sfeer? Brabantse gezelligheid met een professionele touch.

• Balans: Mogelijkheden voor 24, 32 of 40 uur per week.
• Ontwikkeling: Toegang tot interne trainingen en een persoonlijk opleidingsbudget
• werken bij een groeiende en dynamische organisatie

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Zoek jij een rol waarin je écht impact maakt door de chaos te temmen en structuur aan te brengen? Voor deze organisatie zoeken wij een scherpe Accountant die voor 8 uur per week de rechterhand wordt van de Financieel Directeur. Jij zorgt dat de fundamenten staan als een huis, zodat de directie kan varen op jouw rapportages. Flexibiliteit, verantwoordelijkheid en korte lijnen: dat is wat je hier krijgt!

Wat bieden wij jou

• Salaris op basis van ervaring
• 8 uur per week
• Ondersteunend aan de Financieel directeur
• Tijdelijke opdracht

Wie ben jij
Jij bent iemand die niet alleen naar getallen kijkt, maar ook begrijpt wat erachter zit. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en vindt het heerlijk om zaken tot op de bodem uit te zoeken. Verder breng je mee:

• Ervaring: Je hebt een achtergrond in accountancy (bijv. assistent-accountant of boekhoudkundig expert) en weet precies hoe een jaarrekening of balans in elkaar steekt.
• Zelfstandigheid: Je hebt aan een half woord genoeg van de Financieel Directeur en kunt prima je eigen plan trekken.
• Scherpte: Een verschil van twee dubbeltjes? Jij rust niet voordat je weet waar het vandaan komt.
• Beschikbaarheid: Je bent 8 uur per week beschikbaar (indeling in overleg)
• Kennis: Je hebt kennis van en ervaring in het werken met Microsoft Navision

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de "voorbereidende motor" van de financiële afdeling. Je ontlast de Financieel Directeur door de complexe voorbereidingen uit handen te nemen. Jouw takenpakket ziet er ongeveer zo uit:

• Dossiers voorbereiden: Je zet de balansspecificaties en tussentijdse cijfers klaar voor de definitieve controle.
• Kwaliteitscheck: Je controleert of de dagelijkse administratie correct is verwerkt en corrigeert waar nodig.
• Rapportages: Je stelt concept-rapportages op waar de FD direct mee aan de slag kan voor de maand- of kwartaalafsluiting.
• Ad-hoc analyses: Is er een vreemde uitschieter in de kosten? Jij duikt in de data en komt met een heldere verklaring.
• Contactpersoon: Je bent de schakel tussen de administratie en de externe accountant of fiscus voor de voorbereiding van de jaarrekening.

Waar ga je werken
Je gaat werken in een organisatie waar nauwe samenwerking en het behalen van de beste resultaten centraal staan. Je bent onderdeel van een team dat zich inzet voor een efficiënte productie en levering van hoogwaardige producten.

Sollicitatie
Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! Stuur je cv door op de sollicitatieknop te drukken en wie weet ben jij binnenkort de nieuwe collega. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! 📧

Over de vacature

Ben jij financieel scherp, werk je gestructureerd en houd je van een rol waarin je echt meedraait in de kern van de organisatie? Voor een onderwijsgerichte organisatie in Rosmalen zoeken wij een financieel administratief medewerker die energie krijgt van cijfers, controle en samenwerking.

Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen. Geen standaard boekhoudrol, maar een functie waarin je actief meedenkt, signaleert en ondersteunt op verschillende financiële processen.

wat bieden wij jou

• Tot €20,83 per uur
• Tijdelijk met grote kans op verlenging
• 24-32 uur per week
• Rosmalen
• Onderwijs

wie ben jij

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring binnen financiële administratie;
• Je werkt nauwkeurig en ziet afwijkingen snel;
• Je hebt goede kennis van Excel (dit is essentieel);
• Je bent proactief en denkt mee in oplossingen;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je voelt je prettig in een ondersteunende, maar zelfstandige rol;
• Je communiceert helder met zowel interne als externe partijen.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol ben je de financiële motor van de organisatie en zorg je dat de administratieve processen geruisloos in elkaar overvloeien. Je dagelijkse werkzaamheden vormen de basis van onze cijfers; van het nauwkeurig opstellen en verzenden van facturen tot het stroomlijnen van de volledige crediteurenadministratie. Daarbij houd je een scherp oog op de workflow in Pro-Active, waar je niet alleen data monitort maar ook het overzicht bewaart over de goedkeuringsstromen van de leidinggevenden. Je bent daarbij veel meer dan een uitvoerder; door je scherpe blik op het grootboek signaleer je afwijkingen voordat ze problemen worden en denk je actief mee over de juiste journaalposten.

Je staat er zeker niet alleen voor, want je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de controller. Samen trekken jullie op tijdens de kwartaalafsluitingen en duik je in het uitzoekwerk dat komt kijken bij aanbestedingen, inkooptrajecten of de administratie rondom subsidieaanvragen. Ook de meer praktische zaken, zoals de afwikkeling van verzekeringskwesties, pak je moeiteloos op. Als verbinder onderhoud je de lijnen met het administratiekantoor en ben je het vertrouwde gezicht voor de scholen wanneer er vragen zijn over facturatie. Zo vorm je de onmisbare schakel tussen de dagelijkse praktijk, de externe partners en de interne strategie.

• Opstellen en verzenden van facturen (debiteurenadministratie);
• Boeken van inkoopfacturen en voeren van de crediteurenadministratie;
• Grootboekcontroles uitvoeren;
• Afwijkingen signaleren en voorstellen doen voor journaalposten;
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en bijbehorende administratie;
• Controleren en monitoren van data in het systeem (Pro-Active)(Hier worden facturen goedgekeurd door leidinggevenden);

waar ga je werken
Je komt terecht in een organisatie binnen het onderwijs, gevestigd in Rosmalen. De cultuur is professioneel, betrokken en samenwerkingsgericht. De lijnen zijn kort en je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de controller. Het betreft een tijdelijke functie per direct tot ongeveer de zomer, met kans op verlenging tot het einde van het jaar.

• Reiskostenvergoeding
• Kans op een contract bij de opdrachtgever

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!