Vacature Secretaresse in 's-Hertogenbosch

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling? Wil jij met jouw secretariële skills écht het verschil maken voor verenigingen, stichtingen, non-profit organisaties en brancheorganisaties? Namens onze opdrachtgever — een groeiend servicebureau — zoeken wij versterking voor het secretariaatsteam!
Het servicebureau ontzorgt op administratief, secretarieel en financieel gebied, verschillende verenigingen en stichtingen. Zij bieden ondersteuning bij o.a. facturatie, evenementenorganisatie, ledenbeheer en communicatie.

Ben je op zoek naar een parttime functie, of wil je juist fulltime werken? Wij hebben mogelijkheden voor 24, 32 of 40 uur per week.

• € 2500,- tot € 3000,- bruto per maand
• Den Bosch
• Uitzicht op een vast dienstverband!
• 24 tot 40 uur per week

Je komt terecht in een jong en dynamisch team (huidige collega’s zijn 26 en 29 jaar). Omdat de nood op dit moment hoog is, zoeken we iemand die snel kan schakelen en direct waarde toevoegt. Je bent
servicegericht, zelfstandig en je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en organisaties.

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring in een secretariële rol (bijv. als secretaresse of management assistent).
• Je bent digitaal vaardig: Microsoft Office en Outlook hebben voor jou geen geheimen.
• Je bent communicatief sterk in de Nederlandse taal en een ster in notuleren.
• Je hebt een groot inlevingsvermogen; je werkt veel voor patiëntenorganisaties, dus een zorghart is een grote pré.

In deze rol ben je de 'spin in het web' voor verschillende organisaties. Je werkt niet voor één opdrachtgever, maar beheert het reilen en zeilen van diverse verenigingen en stichtingen (van watersport tot grote patiëntengroepen). Geen dag is hetzelfde:

• Beheer en Organisatie: Je beheert mailboxen, verwerkt ledenadministraties en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
• Agendabeheer & Notuleren: Je plant proactief activiteiten in en bent aanwezig bij bestuursvergaderingen om zorgvuldig te notuleren.
• Event Management: Je krijgt de vrijheid om ledendagen en evenementen van A tot Z te organiseren. Hier kun je al je creativiteit in kwijt!
• Communicatie: Je stelt nieuwsbrieven op en zorgt dat de achterban van de stichtingen altijd op de hoogte is.

Je gaat aan de slag bij een groeiend servicebureau dat stichtingen en verenigingen volledig ontzorgt op administratief, secretarieel en financieel gebied. Het totale team bestaat uit circa 26 professionals (ICT, sales, finance). Het is een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar ook altijd tijd is voor een praatje en een lach. Werken bij deze organisatie betekent werken in een open, informele cultuur met korte lijnen. De sfeer? Brabantse gezelligheid met een professionele touch.

• Balans: Mogelijkheden voor 24, 32 of 40 uur per week.
• Ontwikkeling: Toegang tot interne trainingen en een persoonlijk opleidingsbudget
• werken bij een groeiende en dynamische organisatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.