Document controller Vacatures

Over de vacature

Als Document Controller in Heijningen bewaar je met uiterste precisie het overzicht over complexe documentstromen en ben je de drijvende kracht achter de schermen. Van SharePoint-beheer tot internationale reisplanning en de onboarding van nieuwe collega’s: jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zoek jij een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid bij een nuchtere, internationale marktleider? Dan is dit de plek waar jouw nauwkeurigheid en aanpakkersmentaliteit volledig tot hun recht komen!

• Salaris tussen de €2600 - €3200 per maand
• 30 vakantiedagen per jaar
• Toegang tot coaching
• Gezellige evenementen

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een dynamische, internationale werkomgeving? Als Document Controller in Heijningen ben jij de onmisbare schakel in ons projectteam. Je bewaart met uiterste precisie het overzicht over complexe documentstromen in SharePoint en zorgt achter de schermen dat alles vlekkeloos verloopt, van internationale reisplanning tot de onboarding van nieuwe collega’s. Wij zoeken een proactieve aanpakker die nauwkeurigheid combineert met een nuchtere mentaliteit.

• Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer (bij voorkeur in een technische omgeving).
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van SharePoint en MS Office.
• Goede beheersing van de Engelse taal en basiskennis van het Nederlands.
• Een scherp oog voor detail en een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Bereidheid om diverse administratieve taken op te pakken op onze locatie in Heijningen.

Gemini said
In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het projectteam in Heijningen. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie achter de schermen en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties. Met jouw helikopterview signaleer je tijdig afwijkingen in processen en bewaak je de kwaliteit van onze projectdocumentatie.

• Het opzetten, bijhouden en controleren van projectdocumentatie in SharePoint.
• Ondersteunen bij de planning en personeelsinhuur.
• Regelen van zakelijke reizen, agendabeheer en het ontvangen van bezoekers.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun start op de locatie.
• Signaleren en voorkomen van afwijkingen in administratieve systemen.
• Verzorgen van archivering en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden.

Je komt te werken bij een nuchtere en ondernemende wereldspeler in de technische sector op onze locatie in Heijningen. De werksfeer is dynamisch, snel en resultaatgericht, waarbij creatief denken en een praktische aanpak hand in hand gaan. Je wordt omringd door professionele en toegewijde collega's die graag hun kennis delen om jouw carrière naar een hoger plan te tillen.

Ben jij degene die wij zoeken? Je kan ons bereiken op 0164-214350.
Je kan natuurlijk ook meteen op de sollicitatiebutton hieronder klikken