Administratief ondersteuner mba Vacatures

Over de vacature

Zin om tijdelijk het verschil te maken voor inwoners van Leiden? Voor de afdeling Werk en Inkomen bij de gemeente Leiden zoeken wij een administratief ondersteuner. Het gaat om een tijdelijke opdracht van 16 november 2026 tot en met 15 januari 2027 voor 16 uur per week. Samen met een hecht team behandel je aanvragen voor de vergoeding eigen bijdrage kinderopvang. Een belangrijke taak waarbij je direct impact maakt voor gezinnen die extra steun kunnen gebruiken.

wat bieden wij jou

• Schaal 6 Gemeente cao
• Maatschappelijk impact
• Tijdelijke opdracht t/m 15-01-2027
• Gemeente Leiden
• 16 uur per week
• Werken op loopafstand van Leiden Centraal

wie ben jij

Om het team optimaal te ondersteunen, is het belangrijk dat je als administratief ondersteuner aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft Nederlands op C1 niveau
• Je hebt recente werkervaring binnen een gemeente in een vergelijkbare rol
• Je bent beschikbaar van 16 november 2026 tot en met 15 januari 2027
• Je bent 16 uur per week inzetbaar
• Je bent bereid om in Leiden te werken
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
• Je hebt ervaring met het werken in digitale systemen

wat ga je doen

Binnen team MBA pak je een gerichte uitvraag op rondom de kinderopvangvergoeding op sociaal medische indicatie. Brieven uitsturen en ontbrekende bewijsstukken opvragen vormen de kern van je werkdag. Zodra gegevens binnenkomen, controleer je dossiers grondig op volledigheid. Is alles compleet, dan draag je het dossier direct over aan een vaste collega. Bij hiaten overleg je kort en vraag je direct de ontbrekende documenten op bij de inwoner.

• Aanschrijven van inwoners en verzamelen van documentatie
• Controleren en completeren van binnengekomen dossiers
• Schakelen met teamleden over inhoudelijke vragen
• Overdragen van complete dossiers aan vaste behandelaren

waar ga je werken

Je standplaats is het moderne Stadskantoor van de gemeente Leiden, direct naast het centraal station. De afdeling Werk en Inkomen telt zo’n 140 betrokken professionals die zich dagelijks inzetten voor bestaanszekerheid en participatie. Binnen deze afdeling versterk je het vierkoppige team MBA (bijzondere aanvragen). De sfeer is collegiaal, informeel en gericht op samen resultaten boeken.

• Werklocatie direct naast station Leiden Centraal
• Hecht en betrokken team van 4 directe collega's
• Moderne flexwerkplekken in het Stadskantoor
• Een open en inclusieve werksfeer
• Direct pensioenopbouw en reiskostenvergoeding

sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.