Administratief medewerkster Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een georganiseerde en communicatieve administratieve kracht? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor een betrouwbare uitvoering van diverse taken en klantgerichte communicatie bij UPS Eindhoven. Je beheert dossiers, onderhoudt contact met klanten en de douane, en verwerkt zendingen en documenten. Heb je een mbo-werk- en denkniveau, spreek je Nederlands en Engels, en ben je klaar voor een uitdagende fulltime functie? Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief medewerker voor UPS in Eindhoven.

Als administratief medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor de deskundige en betrouwbare uitvoering van je taken en zorg je voor klantgerichte communicatie naar klanten, teamleden, interne collega's en overheidsambtenaren. Je voert je dagelijkse werkzaamheden tijdig uit en rapporteert periodiek, waarbij je strikt alle voorschriften volgt. Je onderhoudt contacten met klanten en de douane, beheert diverse mailboxen, en verzorgt de verwerking van zendingen en documenten. Daarnaast zorg je voor een correcte naleving van richtlijnen en verzorg je archivering en het beheer van oorsprongs- en douanedocumenten. Concreet ben je bezig met het:

• Aanleggen en matchen van dossiers

• Instructies opvragen bij klanten voor zendingen via telefoon en email

• Contact onderhouden met douane over zaken zoals inspecties en correcties

• Beheer van diverse mailboxen en beantwoorden van klantvragen

• Archiveren en beheren van oorsprongs- en andere douanedocumenten

• Versturen van transitdocumenten aan de centers en pre-alerts naar vaste klanten

• Verwerken van aging & unbilled lijst

• Uitvoeren van diverse voortgangschecks op douaneprocessen

• Aanbieden van VAT-rapporten en bijbehorende bescheiden aan klanten

• Verwerken van de post

  Dit krijg je - Brutosalaris van € 16,64 tot € 20,24 per uur
  Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (enkele reis)

• Fulltime baan van 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Natuurlijk heb je de bruine bestelbussen weleens zien rijden door de straten, maar wist je ook dat UPS een toonaangevende leverancier is van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten? Sinds de oprichting in 1907 zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Wat dit voor jou betekent? Mogelijkheden waarvan je nooit had durven dromen. Ontdek hoe jij jezelf bij UPS kan ontwikkelen!

Werktijden
Je werkt van maandag t/m vrijdag tussen 6.00 en 17.00 uur volgens een rooster. Iedere twee werken werk je een zaterdag.

Over de vacature

Als medior administratief medewerker in Voorschoten verdien je € 18,00 per uur voor 24 uur per week. Je werkt in een hecht team van zeven collega's aan een wereld zonder tromboseleed. Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer ((min. 10 km, max. 40 km enkele reis)) en uitzicht op verlenging horen bij jouw fijne arbeidsvoorwaarden!

wat bieden wij jou

• € 18,00 bruto per uur
• Tijdelijk voor 4 maanden met kans op verlenging
• Reiskostenvergoeding van € 0,23/km
• Betekenisvolle baan in een leuk team
• Gezellige kantoorhond op de zaak
• Werkweek van 24 uur op vaste dagen, op ma-di-wo

wie ben jij
Om het Donateursbureau goed te ondersteunen, ben je nauwkeurig, gestructureerd, klantgericht en empathisch. De medior administratief medewerker voldoet aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een HAVO diploma of werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring in de administratie
• Je hebt relevante werkervaring in klantcontact
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Affiniteit met dataverwerking en CRM-systemen (pré).
• Je bent per direct beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag voor 8 uur per dag
• Je kunt in Voorschoten werken
• Je bent niet bang of allergisch voor honden (kantoorhond aanwezig)

wat ga je doen
Als medior administratief medewerker start je de dag met een kop koffie en neem je de dag door met je gezellige team. Daarna ga je aan de slag voor onze donateurs. Je verwerkt de post en zorgt dat de gegevens netjes in het CRM-systeem komen te staan. Je pakt de telefoon op en beantwoordt vragen via e-mail met empathie en een glimlach. Ook houd je donateursmutaties nauwkeurig in de gaten. Je helpt met alle administratieve processen op het Donateursbureau en bouwt mee aan ons mooie doel. Op kantoor is regelmatig een gezellige kantoorhond aanwezig, wat zorgt voor een fijne en ontspannen werksfeer!

• Verwerken van inkomende/uitgaande post en uitvoeren van accurate data-entry.
• Beantwoorden van telefonie en e-mail van (potentiële) donateurs.
• Verwerken van donateursmutaties.
• Ondersteunen van diverse administratieve processen binnen het Donateursbureau.

waar ga je werken
Je gaat werken bij een betrokken goede doelenorganisatie in Voorschoten. Wij zetten ons dagelijks in om tromboseleed te voorkomen. Dit doen we door duidelijke voorlichting te geven, wetenschappelijk onderzoek te financieren en fondsen te werven. Je komt terecht in een klein, open en enthousiast team van zeven collega's. Samen werken we hard, maar we maken ook tijd voor hulp aan elkaar en een leuk praatje.

• Klein en hecht team met een informele werksfeer
• Kantoor goed bereikbaar in de regio Voorschoten en Leiden
• Regelmatige aanwezigheid van een lieve kantoorhond

sollicitatie
Wil jij het verschil maken voor onze donateurs en aan de slag als medior administratief medewerker? Solliciteer direct en we kijken samen snel naar jouw mogelijkheden!