Administratief medewerker tijdelijk Vacatures

Wij hebben 32 top vacatures voor u klaarstaan
(5 ms)
Geplaatst op: 24-10-2025

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige en discrete administratief medewerker die zich kan vastbijten in complex uitzoekwerk? Voor de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (Brandweer) zoeken wij ondersteuning voor een nieuwe, vertrouwelijke regeling. Je gaat werken op de brandweerkazerne aan de Ringdijk in Amsterdam. Het betreft een tijdelijke functie voor circa 32 uur per week, tot en met 30 januari 2026. Spreekt een rol waarin je geconcentreerd en zorgvuldig met gevoelige informatie omgaat jou aan? Dan is dit misschien de baan voor jou.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €2.644 en €3.818 (o.b.v. 36 uur)
  • vakantiegeld!
  • 32 uur
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • tot januari 2026
  • Ringdijk 98, Amsterdam
wie ben jij

Voor deze functie hebben wij de volgende eisen:

  • Mbo-4 werk- en denkniveau
  • Ervaring met complex administratief uitzoekwerk (bijv. in personeels- of juridische dossiers).
  • Vaardig in het vinden van informatie in diverse digitale en fysieke systemen.
  • Ervaring met het onderhouden van contact met externe stakeholders (zoals advocaten of verzekeraars).
wat ga je doen

In deze functie ben jij de administratieve spil voor een aantal belangrijke en vertrouwelijke dossiers. Het draait vooral om uitzoekwerk. Je krijgt informatieverzoeken van advocaten, verzekeraars, en soms ook van (oud-)medewerkers. Jij duikt vervolgens de systemen in – zowel digitaal als de fysieke personeelsdossiers – om de juiste informatie te vinden en aan te leveren.

Daarnaast onderhoud je het contact met de advocaten en de verzekeraar over de status van de lopende zaken. Het kan ook voorkomen dat je, op verzoek van de advocaten, helpt bij het afnemen van verklaringen van collega's.

  • Afhandelen van informatieverzoeken van de betrokken advocaten.
  • Informatie opzoeken en aanleveren uit personeelsdossiers en andere (digitale en fysieke) systemen.
  • Ondersteunen bij het afnemen van verklaringen van medewerkers, op verzoek van de advocaten.
  • Afhandelen van informatieverzoeken van (oud-)medewerkers en hun juridische vertegenwoordigers.
  • Contact onderhouden met de verzekeraar over statusupdates en het indienen van nieuwe aansprakelijkstellingen.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland, de organisatie waar ook de brandweer onder valt. Je werkplek is dan ook de brandweerkazerne aan de Ringdijk. Hoewel je zelf geen branden blust, draag je in deze administratieve rol direct bij aan de belangrijke maatschappelijke taak van de organisatie.

Het werk hier is dynamisch en veeleisend, maar je doet het nooit alleen. De sfeer is collegiaal; collega's staan niet alleen klaar voor de burgers in de regio, maar ook voor elkaar. Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt aan serieuze zaken, maar waar ook een open cultuur heerst waarin iedereen vanuit zijn eigen expertise bijdraagt aan hetzelfde doel: een veilige regio.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Brandweer? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil is in een dynamische werkomgeving? Heb je een scherp oog voor administratieve nauwkeurigheid, ben je handig met facilitaire zaken én blink je uit in secretariële ondersteuning? Dan is de Gemeente Amersfoort, afdeling Arbeidsintegratie, op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou
  • Verdienen in schaal 7 van de gemeenten CAO!
  • Afwisselende werkzaamheden!
  • Een opdracht voor 1,5 jaar!
  • Werken voor de gemeente Amersfoort!
  • Werkplezier!
Wie ben jij

Jij bent een gestructureerde en servicegerichte collega die snel schakelt tussen verschillende taken. Je bent een kei in plannen en organiseren en pakt zaken zelfstandig op. Je voelt je comfortabel in een rol waarin je veel op kantoor bent en bent graag de centrale persoon die zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

  • Handig en secuur in het verwerken van informatie in diverse systemen (Administratief).
  • Proactief in het beheer en de ondersteuning van facilitaire zaken (Facilitair).
  • Een organisatorisch talent met oog voor detail (Secretarieel).
  • Iemand die effectief kan communiceren met zowel interne collega’s als externe partijen.
  • Flexibel in je werktijden en vindt het prettig om verdeeld over meerdere dagen op kantoor te zijn.
Wat ga je doen

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve medewerker die ons team komt versterken op het gebied van administratie, facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Je zorgt ervoor dat onze interne processen gesmeerd lopen, ons pand goed wordt beheerd en onze collega's optimaal kunnen functioneren. Je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze afdeling, waarbij jouw aanwezigheid op kantoor cruciaal is.

Het betreft een tijdelijke functie voor ongeveer 1,5 jaar, met een gewenste start zo snel mogelijk.

  • Facilitaire Zaken: Het mede-runnen en beheren van ons eigen pand. Dit betekent contact onderhouden met de pandeigenaar over onderhoud, schoonmaak en toegang. Daarnaast stem je facilitaire zaken af met de gemeentelijke organisatie, zoals het bestellen
  • Administratieve Taken: Het nauwkeurig verwerken van informatie in onze systemen.
  • Secretariële Ondersteuning: Het regelen van vergaderruimtes en trainingslocaties. Je coördineert de planning, stemt af met deelnemers en opleiders, regelt de catering en zorgt voor het printen van diploma’s.
  • Teamondersteuning: Je ondersteunt de teamcoördinatoren met het efficiënt inplannen van afspraken.
  • Overige: Het contact met opleiders over de indeling van trainingen en het regelen van bijbehorende locaties.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Arbeidsintegratie van de Gemeente Amersfoort. Hoewel we een onderdeel zijn van de grotere gemeentelijke organisatie, werken wij vanuit een eigen pand met eigen beheer. Dit maakt de functie uniek en afwisselend.

Je werkt graag en veel op kantoor, aangezien de functie sterk gerelateerd is aan het pand, de faciliteiten en de ondersteuning van de medewerkers ter plekke.

Sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-10-2025

Over de vacature

Voor een groeiend glasvezel-bedrijf in Bunnik zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve supportmedewerker.
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van installatiedocumenten in de hoogbouwmanagement tool (HBM). Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct zijn, documenten bij de juiste pandeigenaren terechtkomen en dat goedkeuringen tijdig worden opgevolgd.

Dit is een functie voor 4-5 dagen per week, waarbij je direct kunt starten. Je zult eerst 6 maanden op uitzendbasis aan de slag gaan, waarna er kans is op overname.

wat bieden wij jou
  • Salaris van €2.800 - €3.300 o.b.v. fulltime
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Bunnik
  • 32 - 40 uur per week
wie ben jij

Herken jij jezelf in onderstaande punten?

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 à 2 jaar ervaring in een vergelijkbare (administratieve) functie;
  • Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
  • Ervaring met administratieve processen en systemen;
  • Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en bent resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om samen te werken en anderen te begeleiden.
wat ga je doen

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Verwerken van installatiedocumenten in de hoogbouwmanagement tool (HBM), zorgen voor correcte gegevens en tijdige opvolging van goedkeuringen;
  • Documenten bij de juiste pandeigenaren terecht laten komen;
  • Medeverantwoordelijk zijn voor de voortgang binnen jouw regio, in samenwerking met een ervaren collega;
  • Overzicht houden over de projectengebieden en zorgen dat de productie op niveau blijft;
  • Zowel uitvoerend als coördinerend actief zijn;
  • Contact onderhouden met interne collega's (relatiemanagement, VvE-team, bouw) en externe partijen (aannemers, wooncoöperaties, VvE's);
  • Beantwoorden van vragen en oplossen van (complexe) vraagstukken;
  • Samen met het team beheren van klantcontact met de VvE's en vragen via mail beantwoorden, met als doel succesvolle aansluiting op het glasvezelnetwerk.
waar ga je werken

Dit is een veelzijdige functie binnen een klantgerichte organisatie die nog volop in ontwikkeling is. Zij bieden jou
de kans om vanaf het begin aan te sluiten en mee te bouwen aan de “techniek van de toekomst”. Bij dit bedrijf wordt jouw professionele ontwikkeling gestimuleerd.

"Je komt terecht in een jong, enthousiast en ambitieus team. We werken hard, maar vinden plezier in het werk minstens zo belangrijk. Samen zetten we de schouders eronder en dagen we de markt uit."

sollicitatie

Vragen? Neem dan contact op met intercedent Loïs via onderstaande mail. Zij vertelt je graag meer over de functie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben je op zoek naar een tijdelijke functie voor 16 uur in de week? Heb je al ervaring met de administratiewereld en Microsoft-office pakketten? En heb je affiniteit met hoe bedrijfsprocessen in elkaar zitten? Dan is deze functie als administratief medewerker bij deze internationale organisatie in Alphen aan den Rijn echt wat voor jou!

Let op: Start datum in januari!

#administratiefmedewerker #mkb

Wat bieden wij jou
  • Een tijdelijke functie!
  • Afwisselende werkzaamheden
  • In overleg kan je zelf je rooster indelen!
  • Lekker verdienen op basis van je werkervaring!
  • Een groot internationaal en duurzaam bedrijf!
  • Er zijn leer- en doorgroeimogelijkheden!
Wie ben jij

Heb je al ervaring als administratief medewerker en wil je dit graag voortzetten? Lukt het je nou niet om een functie hierbij te vinden voor 16 uur? Scroll dan niet deze vacature voorbij want misschien heb jij dan wel een nieuwe baan volgende week!
Je bent als administratief medewerker organisatorisch opgesteld, je bent probleem herkennend en oplossend, en je weet de verantwoordelijkheid tot je te nemen als het niet goed gaat!

  • Beschikbaar voor 16 uur in de week
  • Kennis van administratieve processen en Microsoft Office programma's
  • Mondeling/Schriftelijk Nederlands/Engels/Duits is een pré
Wat ga je doen

Als administratief medewerker bij deze organisatie ga je aan de slag met een gevarieerd takenpakket, met natuurlijk wel de nadruk op de administratie. Je zal in deze rol je voornamelijk bezighouden met het verwerken van inkomende facturen van goederen en kosten. Ook zal je veel telefonisch en per mail contact onderhouden met klanten, in het Nederlands, Engels, en soms zelfs Duits!
Daarnaast zal je ook een ondersteunende en vervangende rol tot je nemen van andere binnendienst functies, bijvoorbeeld die van de verkoopafdeling. Je zal dan offertes, vrachtbrieven en facturen opstellen, en ook opdrachtbevestigingen maken!
Je zal dus echt een flink takenpakket krijgen. Iets voor jou? Solliciteer gelijk op de knop onderaan de vacature!
#administratiefmedewerker #mkb

Waar ga je werken

Je komt terecht in een organisatie, gevestigd in Alphen aan den Rijn, die zich vooral bezighoudt met de weg- en waterbouw. Dit doen ze door zich te focussen op de productie en het uitleveren van een gevarieerd pakket aan bouwmaterialen.
De organisatie heeft met activiteiten verspreid over meer dan 80 landen. Daarbovenop heeft deze organisatie ook nog is 72.000 werknemers, verdeeld over 2.300 fabrieken en andere vestigingen.
Klinkt als een mooie organisatie toch?

Sollicitatie

Ben je helemaal enthousiast geworden van deze vacature en wil je aan de slag als administratief medewerker in de bouwindustrie? Begrijpelijk! Solliciteer dan direct en voeg je meest recente CV toe.
#mkb #administratiefmedewerker

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Wij zoeken jou! Je wordt onze nieuwe Administratief Medewerker Energietransitie.

De gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo (BUCH) geven subsidie. Dit doen we om inwoners te helpen hun huis te isoleren. Je zorgt dat deze subsidies goed worden afgehandeld. Zo help je de energietransitie vooruit!

wat bieden wij jou
  • € 20,33 - € 28,62 afhankelijk van ervaring
  • 16 - 36 uur
  • Tijdelijk met mogelijkheid tot verlenging
  • Werkorganisatie BUCH
  • Reiskosten € 0.23 /km Directe pensioenopbouw
wie ben jij

Jij bent de persoon die administratie en een maatschappelijk doel perfect combineert op een natuurlijke manier. Je bent nauwkeurig, punctueel en tegelijkertijd uitgesproken klantvriendelijk.
Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding of vergelijkbare ervaring. Dit is ook belangrijk:

  • Je hebt interesse in de energietransitie en duurzaamheid.
  • Je werkt punctueel en bent heel klantvriendelijk.
  • Je bent goed in administratie.
  • Je bent communicatief vaardig. Je praat en schrijft duidelijk.
  • Ervaring met subsidies is handig.
  • We zien graag dat je al wat ervaring hebt met een gemeentelijke organisatie.
  • Kennis van isolatiematerialen en offertes is een pré.
wat ga je doen

Je dagelijkse taken omvatten:

  • Je beoordeelt en behandeld binnengekomen aanvragen
  • Je voert alles netjes in onze systemen in. Je werkt heel nauwkeurig
  • Je hebt veel contact met inwoners. Je staat ze vriendelijk te woord via de telefoon
  • Je helpt bij het oplossen van klachten en bezwaren
  • Je houdt de resultaten bij in speciale programma's
  • Je denkt mee over hoe we het beste met inwoners kunnen communiceren
  • Je werkt ook samen met lokale energiecoöperaties en isolatiebedrijven
  • beter te bereiken en te informeren, en draagt bij aan de uitvoering hiervan
waar ga je werken

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan.
De fusie van de ambtelijke organisaties van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo heeft BUCH doen ontstaan.
Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers ondersteunen we vier besturen. We helpen de besturen hun ambities te behalen.
Als één organisatie bieden we het hoofd aan maatschappelijke opgaven. Voorbeelden van deze opgaven zijn wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten. We houden daarbij rekening met de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

sollicitatie

Enthousiast? Heb jij werkervaring bij een gemeente? Ben jij de medewerker die wij zoeken? Reageer door een motivatie en bijgewerkt cv en wij nemen contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 21-10-2025

Over de vacature

Ben je een administratieve topper die graag zijn eigen uren bepaalt? ⏰ Zoek dan niet verder! Het leukste mkb-bedrijf in Ter Aar zoekt een flexibele, administratieve kracht die tegen een uitstekend salaris aan de slag wil. Heb jij je zaken op orde en wil je zelf de controle? Lees snel verder en ontdek jouw ideale baan!
#mkb #mkb #mkb

Wat bieden wij jou
  • Een lekker salaris!
  • 24 tot 40 uur per week!
  • Werken in Ter Aar!
  • Gezellige collega's!
  • Een tijdelijke baan van een half jaar!
  • Administratieve werkzaamheden!
Wie ben jij

Klinkt een baan waarin je de administratieve motor van een dynamisch team bent jou als muziek in de oren? Dan is dit jouw kans! Ze zoeken een nieuwe collega die aan de volgende eisen voldoet:

  • Je spreekt de Nederlandse taal
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent 24 tot 40 uur beschikbaar
Wat ga je doen

Ben jij klaar om de drijvende kracht te zijn achter een soepel draaiende organisatie? Als nieuwe administratief medewerker ben je de held(in) die ervoor zorgt dat alles klopt, van de urenstaten tot de leukste posts op social media. En het mooiste? Je bepaalt grotendeels je eigen speeltijd!

  • Urenverwerking en facturatie
  • Archiveren van bonnen
  • Telefonisch contact met klanten en collega's
Waar ga je werken

Bij dit familiebedrijf in Ter Aar kom je terecht in een bijzondere groep mensen waar je géén nummer bent, maar onderdeel van een hechte familie. Zij bouwen niet alleen mee aan de Nederlandse infrastructuur, maar ook aan de band met hun medewerkers.

  • Het warme hart van een Familiebedrijf ❤️
Sollicitatie

Ben jij de gedreven teamspeler die wij zoeken? Solliciteer dan direct!
#mkb #mkb #mkb

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Zoek je een uitdagende rol in de financiële administratie? Ben je nauwkeurig en ervaren? Gemeente Haarlemmermeer zoekt een nauwkeurige en gemotiveerde Financieel Administratief Medewerker om het team voor de lange termijn te versterken. Kan jij jezelf hierin herkennen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris schaal 6: €18,24 - €23,47 !
  • Reiskosten OV volledig vergoed!
  • Tijdelijke opdracht en verlenging mogelijk!
  • Werken in het mooie Gemeentehuis!#baanrader
  • Wekelijks uitbetaald !
  • Tempo-Team Keuzebudget!
Wie ben jij

Ben jij de collega die graag de handen uit de mouwen steekt en blij wordt van uitvoerende taken? Top! Verder ben jij precies en zorgvuldig in je werk en vindt het fijn om een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse processen. Daarnaast breng je ook mee:

  • Je hebt een MBO+ werk en denk niveau;
  • Je hebt relevante werkervaring in een administratieve of financiële rol, bij voorkeur op uitvoerend niveau;
  • Je bent leergierig en accuraat;
  • Je hebt sterke digitale vaardigheden;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je hebt een positieve instelling en draagt graag bij aan een fijne, collegiale sfeer.
Wat ga je doen

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse taken rondom openstaande rekeningen. Het zijn voornamelijk uitvoerende werkzaamheden, wat betekent dat je direct een cruciale bijdrage levert aan de financiële processen van de gemeente.

  • Je verwerkt facturen;
  • Je bewaakt en monitoort de journaalposten;
  • Je helpt bij de maandafsluiting, jaarrekening;
  • Je stelt rapportages op;
  • Je denkt mee over procesverbetering;
  • Je bent een aanspreekpunt voor collega’s.
Waar ga je werken

Je komt terecht bij het cluster Financiën & Administratie van de Gemeente Haarlemmermeer, een team van zo'n 60 gedreven professionals. Jij versterkt specifiek team DCFA (Debiteuren, Crediteuren en Financiële Administratie). Dit team staat bekend om:

  • Een hechte samenwerking met collega's die zorgdragen voor de hele financiële administratie.
  • Ervaren collega's die al lang met plezier hun werk doen en veel eigen verantwoordelijkheid nemen.
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zowel binnen je huidige functie als daarbuiten.
Sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Klaar voor een administratieve uitdaging met impact? Voor onze klant in Culemborg zijn wij per 3 november op zoek naar een nauwkeurige Assistant Expert Packaging. Het gaat om een tijdelijke, hybride functie met kans op een vast dienstverband!

wat bieden wij jou
  • Een uurloon van €18,84 (ca. €3265 p/m)
  • Tot 1 mei 2026, met mogelijke overname
  • Kans op een vaste aanstelling bij de opdractgever
  • Hybride functie vanuit het kantoor in Culemborg
  • Werkervaring bij een grote internationale speler
wie ben jij

Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan ben jij de Assistant Expert Packaging die we zoeken!

  • Je bent handig met systemen en vindt het een uitdaging om de datakwaliteit te perfectioneren
  • Je beheerst de Nederlandse taal
  • Je communiceert zelfverzekerd in het Engels (zowel spreken als schrijven)
wat ga je doen

Als Assistant Expert Packaging ben jij de administratieve spil van het team. Jij zorgt ervoor dat alle data rondom productverpakkingen perfect in het systeem staat. Je ondersteunt het Expert Packaging team door een administratieve achterstand weg te werken en de datakwaliteit te verbeteren. Jouw werk is cruciaal voor het stroomlijnen van de processen!

Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Het controleren en verwerken van leveranciersgegevens en contracten
  • Het bewaken en verbeteren van de datakwaliteit van verpakkingen
  • Je communiceert met leveranciers over onvolledige of foute data
  • Je stemt af met het internationale Data Packaging team in Duitsland
waar ga je werken

Je komt terecht in het Expert Packaging team, een gedreven team met een belangrijke missie: productverpakkingen duurzamer, gebruiksvriendelijker en beter maken. De sfeer is internationaal en dynamisch. Je werkt nauw samen met collega’s van het hoofdkantoor in Duitsland en diverse leveranciers, wat je werk afwisselend en uitdagend maakt

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Voor de gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor de afdeling Publiekszaken. Binnen de afdeling Publiekszaken wordt al het klantcontact inzake vergunningen en meldingen verzorgd van onze inwoners. Hier onder vallen alle vormen van toezicht en adequate, consequente (juridische) handhaving. Om de inwoners van de gemeente Hilversum snel en passend antwoord te kunnen geven, vergunningen te verlenen en tegemoet te komen in hun verzoeken is een goede administratieve ondersteuning van groot belang.

Dit is een functie voor 3 dagen per week, waarbij de gewenste startdatum 17 november is. De positie is vrijgekomen wegens zwangerschapsverlof en is voor 3-6 maanden. De werktijden zijn 08.30 - 17.00 en thuiswerken is mogelijk

wat bieden wij jou
  • Salaris van €2.700 - €3.500 per maand obv fulltime
  • Tijdelijke opdracht voor 3 - 6 maanden
  • Functie voor 24 uur per week
  • Gemeente Hilversum
wie ben jij

Als administratief medewerker bewaak en monitor je diverse processen en systemen. Je zorgt bijvoorbeeld dat de aanvragen voor omgevingsvergunningen worden gecheckt op volledigheid en de verleende vergunningen ‘verzendklaar’ worden gemaakt. Verder zorg je voor het registeren van ingekomen aanvragen en meldingen. Je wijst meldingen in het zaaksysteem toe aan de juiste collega en je maakt nieuwe zaken aan. Verder werk je uit de algemene inbox.

Ook draag je zorg voor het beheer en bewerken van diverse bestanden en systemen. Pleio, Bluebeam, Octobox, Cetrix, Teams en Koop zijn systemen waar je mee werkt. Tevens bied je administratieve ondersteuning op het brede werkterrein van de afdeling Publiekszaken. Dit is onder andere door het maken van aantekeningen bij vergaderingen, het kopiëren en verzenden van stukken en het afhandelen van inkomende telefonie.

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële vaardigheden;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde administratie- en beheersystemen;
  • Je hebt brede kennis van Microsoft Office;
  • Ben je stressbestendig en werk je nauwkeurig;
  • Heb je een dienstverlenende en leergierige houding;
  • Kun je opdrachten snel scherp krijgen en denk je mee over een effectieve aanpak.
wat ga je doen

Hier ga je mee aan de slag:

  • Het bewaken van processen en systemen;
  • Aanvragen voor omgevingsvergunningen checken op volledigheid;
  • Verleende vergunningen verzendklaar maken;
  • Registeren van ingekomen aanvragen en meldingen;
  • Bijhouden van het zaaksysteem;
  • Notuleren bij vergaderingen;
  • Afhandelen van binnenkomende telefonie;
waar ga je werken

Je komt terecht in team Toezicht, cluster administratief & secretarieel. Dit team is onderdeel van de afdeling Publiekzaken. De afdeling is de brug van en naar onze inwoners en het gezicht van de gemeente. Binnen team Toezicht houden we toezicht op bouw- en milieuvergunningen en leveren we administratieve ondersteuning aan de teams binnen de afdeling publiekzaken. Binnen het team heerst een informele sfeer met korte lijnen. We zorgen met elkaar voor een goede afstemming en reflectie.

  • Volledige OV-reiskostenvergoeding;
  • Salaris volgens CAO gemeenten;
  • Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.
sollicitatie

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een empathisch talent die zich graag inzet voor mensen met een zware en chronische zorgvraag? Zie je jezelf als de schakel tussen klanten en hun zorgtraject? Als je houdt van afwisselend werk met zowel administratieve als communicatieve taken, lees dan vooral verder. Dit kan jouw volgende stap zijn in een betekenisvolle carrière bij Zilveren Kruis Zorgkantoor als casebehandelaar bij de nieuwe aanvragen voor een persoonsgebonden budget!

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon van €17,26
  • Tijdelijk contract van 6 maanden
  • Minimaal 1 keer per week werkzaam op kantoor
  • 34-urige werk week
  • Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling en flexibele werktijden
wie ben jij

Jij bent een klantgerichte professional die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en klantbehoeften. Je hebt oog voor detail en werkt graag nauwkeurig, maar houdt daarbij altijd het grotere plaatje voor ogen. Communiceren gaat je makkelijk af, zowel aan de telefoon als in schrift. Je denkt oplossingsgericht en bent niet bang om initiatief te nemen. Klanttevredenheid staat bij jou voorop en je hebt een natuurlijke empathie voor mensen in zorgtrajecten.

  • MBO+ werk- en denkniveau.
  • Ervaring met telefonische klantcontacten.
  • Kennis van de Wet Langdurige Zorg (pre).
  • Je bent flexibel inzetbaar tussen 8.00 en 18.00 uur.
  • Bereid om op korte termijn bedrijfscertificaten te halen
  • Goede communicatieve, sociale en empathische skills
wat ga je doen

Als Casebehandelaar Nieuwe Aanvragen ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van klanten bij de eerste stappen van hun aanvraag voor een persoonsgebonden budget (PGB). Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Hierbij is jouw nauwkeurigheid van groot belang, zodat de PGB-consulent met een volledig dossier het gesprek kan aangaan.

  • Het informeren van klanten over de aanvraag van een PGB.
  • Het plannen van een Bewust Keuze gesprek met klant en consulent PGB
  • Inkomende en uitgaande telefoongesprekken
  • Administratieve handelingen rondom (laatste kans) huisbezoeken
  • Beoordelen van de aanvraag en controleren documenten op juistheid
  • Administratieve taken zoals het accorderen van toekenningen en rappelleren op ontbrekende documenten.
waar ga je werken

Je komt in een enthousiast team waar veel kennis aanwezig is om klanten goed te ondersteunen bij hun zorgvraag. Jullie zorgen er samen voor dat klanten een zorgtraject krijgen dat aansluit bij hun behoeften. Naast afwisseling in je werkzaamheden, biedt Zilveren Kruis voldoende doorgroeimogelijkheden en de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een klantgerichte functie.

  • Gezellig team van 10 werknemers
  • Standplaats Apeldoorn
  • Minimaal 1 keer per week werk je op kantoor, de overige dagen vanuit huis na je inwerkperiode
sollicitatie

Na je sollicitatie neemt een Randstad-recruiter binnen 24 uur contact met jou op.

Note: applicants are required to speak Dutch fluently.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol als Commercieel Administratief Medewerker in een dynamische klantenserviceomgeving. Wil jij klanten helpen via telefoon, chat en e-mail en beschik jij over een actieve en flexibele instelling. Dan is deze tijdelijke functie als Commercieel Administratief Medewerker miscchein iets voor jou! Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Salaris van minimaal € 17,21 euro per uur
  • 32 tot 36 uur per week
  • Er is verlenging mogelijk!
  • Tijdelijke baan tot 31 maart
  • Deventer
  • Pensioen opbouw vanaf dag 1
wie ben jij

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij de spin in het web van onze klantenservice. Jij bent communicatief sterk, empathisch en vindt het belangrijk om klanten professioneel te woord te staan. Je kunt snel tot de kern van de vraag komen en wilt de klant echt verder helpen.

  • Je bent communicatief vaardig, empathisch en klantgericht;
  • Je kunt snel problemen analyseren en oplossen;
  • Je bent actief, flexibel en een echte teamspeler;
  • Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen zoals Salesforce, SAP en AI-oplossingen;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
wat ga je doen

Als Commercieel Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen via telefoon, chat en e-mail. Je verwerkt administratieve taken nauwkeurig in diverse systemen en zorgt voor een soepele afhandeling van klantcases.

  • Je beantwoordt klantvragen via telefoon, chat en e-mail;
  • Je verwerkt klantgegevens en administratieve taken in systemen zoals Salesforce en SAP;
  • Je signaleert problemen en zoekt naar passende oplossingen voor de klant;
  • Je werkt nauw samen met collega's om de klanttevredenheid te verbeteren;
  • Je gebruikt van nieuwe AI-oplossingen zoals Copilot om efficiënter te werken.
waar ga je werken

Je komt te werken binnen een professioneel en groeiend team waar klantgerichtheid centraal staat. De organisatie hecht veel waarde aan ontwikkeling en biedt ruimte voor nieuwe ideeën. Je werkt in een moderne omgeving waar je de kans krijgt om te werken met de nieuwste technologieën.

  • Je werkt in een informele en collegiale werkomgeving;
  • De opdracht start op 1 november en loopt tot Q1 2026, met kans op verlenging;
  • Je werkt 32-36 uur per week, met flexibiliteit in de planning;
  • Je krijgt de mogelijkheid om te werken met geavanceerde systemen en AI-tools;
  • De organisatie stimuleert persoonlijke groei en ontwikkeling.
sollicitatie

Ben jij de commercieel administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

In deze tijdelijke functie voor zes maanden maak jij echt het verschil. Je bent verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van het aanmeldingenproces. Daarnaast is er ruimte om processen te verbeteren en efficiëntieslagen door te voeren. De functie vraagt om iemand die snel kan instappen en het werk vlot oppakt. Dit is een uitdagende rol in een inspirerende werkomgeving.

wat bieden wij jou
  • € 2.716,39 - € 3.881,00 bruto per maand obv 40 uur
  • Tijdelijk voor 6 maanden
  • Noordwijk
  • 28 - 32 uur
wie ben jij

Jouw operationele werkzaamheden beslaan ongeveer driekwart van je tijd. Je zorgt er samen met een collega voor dat gegevens zorgvuldig worden verwerkt. Het bijhouden van gegevens in het klantsysteem is een belangrijk onderdeel. De administratie moet dankzij jou goed op orde zijn. Het andere kwart van je tijd besteed je aan het verbeteren van processen. Je werkt aan structuur aanbrengen en het doorvoeren van efficiëntieslagen. Een beetje financiële kennis, zoals bij het klaarzetten van facturen, is een pluspunt.

  • Je verwerkt nauwkeurig alle aanmeldingen.
  • Je voert verbeteringen door in de bestaande processen.
  • Je bent een belangrijke schakel in het contact met interne en externe betrokkenen.
  • Je zorgt voor een efficiënt en gestructureerd verloop van alle processen.
wat ga je doen

Jij beschikt over een MBO-werk- en denkniveau. Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk. Je denkt in oplossingen en kunt goed schakelen onder druk. Je krijgt energie van structuur aanbrengen en procesoptimalisatie. Enige financiële kennis is voor deze functie zeker gewenst. Je bent snel beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week

  • MBO-werk- en denkniveau is vereist.
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring is een harde eis.
  • Je bent nauwkeurig en gestructureerd in je werk.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is nodig.
waar ga je werken

Je komt te werken op een inspirerende locatie aan zee. Het team bestaat uit ongeveer dertig collega's. De organisatie daagt mensen uit op intellect, intuïtie en interactie. Onze missie is om anderen en onszelf door leren verder te brengen. De werksfeer is open, creatief en informeel.

  • Je werkt op de locatie in Noordwijk, met uitzicht op zee.
  • Je komt in een team van ongeveer dertig bevlogen collega's.
  • De sfeer op de werkvloer is open en informeel.
  • De organisatie focust op de human side of enterprise.
  • Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden worden geboden.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een betekenisvolle tijdelijke functie binnen de publieke gezondheidszorg? Voor de najaarscampagne COVID-19 van GGD Rotterdam-Rijnmond zoeken wij administratieve medewerkers die van september t/m december aan de slag willen op locatie Ridderkerk of Hoogvliet.

Interesse? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Verdien een uurloon van €17,22 per uur
  • 16-40 uur per week
  • Tijdelijk opdracht: oktober t/m 12 december
  • Ridderkerk of Hoogvliet
  • GGD Rotterdam-Rijnmond
  • Eerdere GGD ervaring verplicht!
wie ben jij
  • Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt minstens 1 jaar recente ervaring bij de GGD als administratief medewerker (verplicht!);
  • Je hebt ervaring met CoronIT (verplicht!);
  • Je bent beschikbaar tussen eind oktober en 12 december 2025;
  • Je hebt géén vakantieplannen in de piekperiode ( t/m medio november);
  • Je bent tussen de 16-40 uur per week beschikbaar (geen weekenden);
  • Je kunt zelfstandig reizen naar locaties in de regio Rotterdam-Rijnmond;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je redden in het Engels.
wat ga je doen

Als administratief medewerker ondersteun je het vaccinatieproces op locatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Registreren van persoonsgegevens en vaccinatiegegevens in het systeem CoronIT;
  • Controleren van ID-bewijzen en afspraken;
  • Verwerken van administratieve gegevens nauwkeurig en vertrouwelijk;
  • Begeleiden van burgers bij het administratieve proces op locatie;
  • Beantwoorden van vragen aan de balie op een klantgerichte manier;
  • Zorgen voor een vlotte doorstroom en overzicht op de locatie;
  • Samenwerken met collega’s op een dynamische en soms hectische werkvloer.
waar ga je werken

Je werkt voor GGD Rotterdam-Rijnmond, afdeling Strategie en Ondersteuning. Deze afdeling speelt een centrale rol bij de bestrijding van infectieziekten in de regio. Tijdens de COVID-19 najaarscampagne werk je op verschillende vaccinatielocaties, waaronder Middelharnis en Hellevoetsluis. Dit kunnen vaste locaties zijn, maar ook pop-up locaties in bijvoorbeeld ziekenhuizen of buurthuizen.

sollicitatie

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-10-2025

Over de vacature

Ben jij de administratieve held(in) met oog voor detail en een passie voor gestroomlijnde processen? Zoek je een parttime (16 uur) functie met veel flexibiliteit en de mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken? Dan heeft Tempo-Team de perfecte opdracht voor jou bij OHRA Schade, waar jij als facturatie-expert de marketingteams financieel ondersteunt.

Wat bieden wij jou
  • € 14,85 euro per uur!
  • Reiskostenvergoeding: 23 cent per km, OV volledig!
  • Tijdelijke opdracht met kans op verlenging!
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Parttime functie: 16 uur in de week!
  • Avonden en weekenden vrij!
Wie ben jij

Als administratief medewerker Budget breng jij het volgende mee:

  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
  • Je beschikt over een MBO-diploma (of MBO werk- en denkniveau).
  • Je bent een proactieve en communicatief vaardige kandidaat, die makkelijk contact legt (via mail of telefoon) om informatie te verzamelen.
  • Je bent een echte problem solver en zoekt oplossingen als er onverwacht snel geschakeld moet worden om facturen tijdig betaald te krijgen.
  • Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur met het systeem Proactis, is een grote pré.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het prima om meer individueel bezig te zijn, met focus op je administratieve taken.
Wat ga je doen

Als Administratief Medewerker Budget ben jij de cruciale schakel in het zorgen voor een tijdige en correcte betaling van facturen voor de gehele afdeling OHRA Schade (Merk & Content, Data & Digital en Marketing & E-commerce). Je werkt zeer zelfstandig, maar hebt wel veel contact met collega's om alles soepel te laten verlopen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Het complete administratieve proces rondom facturen afhandelen in het systeem Proactis. Dit omvat het aanmaken van PO-nummers, het koppelen aan de juiste kostenplaatsen en het tijdig ter goedkeuring/validatie aanbieden van facturen.
  • Afhandelen van e-mails over facturen en het maken van kostensplitsingen.
  • Verzorgen van betalingen voor specifieke leveranciers.
  • Verwerken van bestellingen van marketingmateriaal, met name voor huisdierenpartners (zoals dierenklinieken en fokkers).
  • Het resultaat? Alle facturen worden tijdig en correct betaald!
Waar ga je werken

Je wordt onderdeel van Team Merk & Content OHRA en werkt voor de gehele afdeling OHRA Schade, een dynamische omgeving waar alle marketingactiviteiten voor bestaande en nieuwe klanten worden uitgevoerd. De sfeer is informeel, gezellig en behulpzaam.

  • Locatie: Hoofdlocatie is Arnhem, maar deze functie biedt veel flexibiliteit.
  • Inwerken: Je wordt 'on the job' ingewerkt door de huidige medewerker, die zorgt voor een goede overdracht.
Sollicitatie

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan zo snel mogelijk en wie weet ga jij binnenkort aan de slag!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-10-2025

Over de vacature

Ben je een aanpakker, houd je van klantcontact in verschillende vormen en vind je afwisseling in je werk fijn? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij de nabestaandendesk zoeken we leergierige collega's die graag het verschil maken voor nabestaanden in een moeilijke tijd. Klinkt dit als een uitdaging die bij jou past? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Uurloon van € 16,23!
  • Reiskostenvergoeding!
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
  • Goede werksfeer, met een leuk en gemixt team!
  • Hybride werken: thuis en op kantoor!
  • Ontvang een 13e maand en bouw pensioen op!
Wie ben jij

Je bent empathisch, kunt goed luisteren en maakt er een uitdaging van om altijd het juiste antwoord te vinden. Je hebt ervaring in klantcontact, bijvoorbeeld als telefonist(e) of klantenservicemedewerker. Daarnaast houd je van afwisseling in je werk. Je kan goed overweg met systemen zoals SAP en Salesforce. En je legt gemakkelijk contact met collega's van andere afdelingen.

En wat verder belangrijk is:

  • Je beschikt minimaal over mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met administratief werk en klantcontact;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • En je bent bereid om je WFT Basis diploma te behalen.
Wat ga je doen

Als medewerker bij de nabestaandendesk behandel je overlijdensmeldingen die binnenkomen via de telefoon. Je helpt nabestaanden door hen uitleg te geven over de administratieve stappen. Vervolgens zorg je ervoor dat alle benodigde documenten correct worden geregeld. Soms bestaat je dag voornamelijk uit telefonisch contact, andere keren werk je aan de administratie. Je bent een rots in de branding voor mensen in een emotionele tijd. Je beantwoordt vragen, en houdt dossiers op orde. Daarnaast werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat alle informatie correct wordt opgeslagen.

Een voorbeeld van jouw taken:
Je bent druk bezig met het op orde krijgen van alle dossiers, tussendoor komt er een mail binnen van meneer Jansen. Hij heeft nogal wat vragen over welke documenten er allemaal aangeleverd moeten worden om de verzekeringen van zijn vorige week overleden vrouw op te kunnen zeggen. Je rondt je dossier af en gaat voor meneer Jansen aan de slag om hem zo goed mogelijk van de juiste antwoorden te kunnen voorzien.

Waar ga je werken

Het kantoor waar je aan de slag zal gaan, is bij Nationale Nederlanden in Den Haag. Maar gedeeltelijk thuiswerken is ook mogelijk. Je komt te werken in een hybride team, bestaande uit vaste medewerkers en tijdelijke krachten. Het inwerktraject zal voornamelijk via Microsoft Teams plaatsvinden. Waarbij er altijd een ervaren collega beschikbaar is om je te ondersteunen bij vragen. Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, tussen 08:00 en 18:00 uur.

Sollicitatie

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging, maar is nog niet alles helder? Vraag ons vooral! Al helemaal overtuigd? Solliciteer dan gelijk! Wij nemen binnen een werkdag contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever