Administratief en secretarieel medewerker Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken? Krijg jij energie van blije inwoners en een strak georganiseerde planning? En vind je het heerlijk om vroeg uit de veren te zijn? Dan is deze tijdelijke job als Administratief en Secretatrieel Medewerker bij de Gemeente Horst aan de Maas écht iets voor jou!

Wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon tussen de €15,65 en €22,65!
  • Vanaf 1 april t/m 28 augustus!
  • Pensioenregeling vanaf dag 1!
  • Gezellig team!
  • 28 uur per week!
  • Gemeente Horst aan de Maas!
Wie ben jij

Als Administratief en Secretarieel Medewerker ben jij iemand die niet van afwachten houdt, maar van aanpakken. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen en je blijft rustig als het druk is aan de balie. Verder:

  • MBO 4 werk- en denkniveau: Je hebt een relevante opleiding of flink wat ervaring in de administratie;
  • Heb je kennis van MS Word, Outlook en Excel;
  • Ben je klantgericht, collegiaal en heb je ervaring met telefonisch klantcontact.
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde als Administratief en Secretarieel Medewerker! Om 07:30 uur scherp start jij de dag. Je zorgt dat de systemen draaien, de kassa klopt en de eerste collega's hun opdrachten krijgen. Je schrijft brieven over hemelwaterafvoer en helpt de beheerders waar nodig. Wat er verder op je to-do lijst staat?

  • Je staat burgers te woord aan de balie en aan de telefoon;
  • Je houdt de mail en het meldingssysteem voor de meldingen openbare ruimte in de gaten en handelt deze af;
  • Je maakt routes voor het ophalen van afval, en verwerkt de terugkoppeling van de chauffeur van deze route(s).
Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Gemeente Horst aan de Maas binnen het team Openbare Werken. Dit team van 65 toppers zorgt ervoor dat de wegen, parken en rioleringen in deze prachtige plattelandsgemeente er tiptop bij liggen. Team Openbare Werken van Gemeente Horst aan de Maas staat voor het optimaal functioneren van de ondergrondse en bovengrondse infrastructuur en dient als deskundig kennis- en expertisecentrum voor de totale organisatie, maatschappelijke partners en externe klanten op het gebied van afval & duurzaamheid, beheer van de openbare ruimte, civiele techniek, groen- en cultuurtechniek, operationele verkeersvraagstukken en de gemeentelijke watertaken. Let op: in week 32 en 33 dient er 36 uur gewerkt te worden in verband met vakanties.

Sollicitatie

Ook zo onder de indruk van deze vacature? Solliciteer dan nu!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Haal jij energie uit de administratieve processen? Beschik je over werkervaring in een soortgelijke functie? En heb je altijd al bij een gemeente willen werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de € 2840 en € 4015 per maand!
  • Per direct tot en met 15 mei 2026!
  • Je gaat 16-20 uur per week aan de slag!
  • Eindejaarsuitkering!
  • Dagen in overleg invulbaar, geen vaste dagen!
  • Reiskostenvergoeding!
Wie ben jij

Als administratief-secretarieel medewerker vastgoed ben jij een administratieve duizendpoot. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je ziet wat nodig is en onderneemt actie zonder af te wachten. Verder kun je goed met geautomatiseerde systemen overweg, zoals administratieve software en zaaksystemen. Ervaring met vastgoed is een pré. Verder:

  • Heb je een afgeronde administratieve mbo-opleiding;
  • Heb je ervaring in een ondersteunende rol (secretarieel of administratief);
  • Ben je woonachtig in de directe omgeving.
Wat ga je doen

Binnen het cluster Vastgoed Exploitatie is er tijdelijk extra ondersteuning nodig. Dit cluster is verantwoordelijk voor de exploitatie van het gemeentelijk vastgoed. Als administratief-secretarieel medewerker vastgoed verzorg je het administratieve proces van initiatieven die binnenkomen. Dit varieert van inboeken van het initiatief tot het stroomlijnen van het proces dat ze daarna volgt. Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Ondersteunen bij processen rondom grondaankoop, grondverkoop en andere vastgoed gerelateerde overeenkomsten (zoals huur- en bruikleenovereenkomsten);
  • Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten, brieven en andere documenten;
  • Verwerken van binnenkomende en uitgaande (digitale) correspondentie;
  • Zorgen voor een correcte archivering van vastgoedcontracten;
  • Uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden binnen het vastgoed contractbeheer en de vastgoedportefeuille.
Waar ga je werken

Je gaat als administratief-secretarieel medewerker vastgoed aan de slag bij gemeente Deurne. Het cluster Vastgoed Exploitatie heeft tijdelijk extra ondersteuning nodig.

  • Gemeente Deurne!
  • Tijdelijke functie!
  • Thuiswerken is niet toegestaan!
Sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Venlo zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Verschillende opdrachtgevers in de regio
  • 24 tot 40 uur per week
wie ben jij

Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement);
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office-pakket;
  • En je bent klaar om aan de slag te gaan in de regio Venlo.
wat ga je doen

Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Venlo. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever