Administratief medewerker backoffice Vacatures

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Je gaat als administratief medewerker backoffice aan de slag bij een familiebedrijf met meer dan 25 jaar ervaring in internationale logistiek. De organisatie is uitgegroeid tot een sterke speler binnen de expeditie wereld en ondersteunt klanten bij logistieke activiteiten over land, zee en door de lucht. Naast transport biedt de organisatie ook oplossingen op het gebied van opslag en douaneformaliteiten, waardoor klanten volledig worden ontzorgd in hun logistieke processen. In totaal zijn er twintig medewerkers werkzaam. Binnen het bedrijf staat werkplezier centraal. De onderlinge sfeer is open en informeel, waardoor collega’s elkaar gemakkelijk weten te vinden. Tijdens pauzes wordt er regelmatig ontspanning gezocht met een potje pingpong of darten, wat bijdraagt aan een energieke en collegiale werkomgeving. Ook buiten werktijd is er voldoende ruimte voor gezelligheid: op vrijdagmiddag wordt de week afgesloten met een borrel en door het jaar heen worden er verschillende teamuitjes georganiseerd. Zo combineert de organisatie professionaliteit met een hecht en plezierig teamgevoel. Je komt in een team samen met 2 andere collega's en één leidinggevende. Binnen het bedrijf wordt volop geïnvesteerd in AI, wat jouw functie verder verrijkt. Door de inzet van AI kun je meer tijd besteden aan werkzaamheden met toegevoegde waarde. De organisatie is gevestigd in de regio van Roermond en goed bereikbaar vanuit onder andere Roermond, Venlo, Weert, Peel en Maas en Echt-Susteren. Daarnaast zijn er voldoende parkeermogelijkheden. FunctieomschrijvingBen jij nauwkeurig, administratief sterk en houd je van structuur? In deze veelzijdige functie staat het verwerken en beheren van transportorders centraal. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar hebt tegelijkertijd veel contact met collega's binnen verschillende afdelingen. Je houdt je onder andere bezig met het: Het controleren en verwerken van transportorders in OTM; Het werken met een AI-agent voor orderinvoer en het valideren van de verwerkte gegevens; Het beheren en actualiseren van klant-, adres- en overige stamgegevens; Het opvragen en aanvullen van ontbrekende orderinformatie (waar nodig opvragen bij collega's of klanten); Het ondersteunen bij het opstellen van offertes; Het beheren van contracten en contractgegevens; Het ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden; Het aandragen van verbeteringen om onze orderverwerking slimmer, sneller en betrouwbaarder te maken. In deze functie zorg je ervoor dat onze transportorders volledig, correct en tijdig in het systeem staan. Je controleert gegevens, vult ontbrekende informatie aan en legt prijzen, afspraken en stamgegevens correct vast. Daarnaast ondersteun je bij financiële en administratieve werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie, met jouw administratieve expertise zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en collega's optimaal hun werk kunnen doen. De functie van administratief medewerker backoffice is in dagdienst, waarbij er gestart wordt om 8:00 of 8:30 tot 16:30 of 17:00. Functie-eisenWe zoeken iemand die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt, een hoog werktempo aankan en digitaal vaardig is. Je kunt snel schakelen, houdt overzicht wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen en begrijpt dat snelheid altijd samen moet gaan met kwaliteit. Je beschikt over: Mbo werk- en denkniveau; Een goede beheersing van de Nederlandse taal; Een hoge mate van IT-geletterdheid en je maakt nieuwe systemen snel eigen; Ervaring met Microsoft Office; Affiniteit met automatisering en het werken met AI-ondersteunde processen. Je bent communicatief vaardig, flexibel en hands-on. Je werkt zelfstandig, merkt fouten of ontbrekende informatie snel op en stelt vragen wanneer dat nodig is. Daarnaast kun je goed omgaan met repeterende werkzaamheden, werk je vlot en geconcentreerd en vind je het prettig om samen te werken met collega's. Zie jij jezelf al werken als administratief medewerker backoffice? ArbeidsvoorwaardenHet betreft een functie als administratief medewerker backoffice waarin je een duidelijke eigen verantwoordelijkheid krijgt. Je komt terecht in een omgeving waarin we actief gebruikmaken van automatisering en AI om processen steeds slimmer in te richten. Daarnaast bieden we: Een bruto maandsalaris (o.b.v. 40 uur) wat gebaseerd wordt op basis van jouw kennis en ervaring, dit zal liggen tussen de €2.600,- en €3.300,-; Een parttime functie van 16–24 uur per week; 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling; Deelname aan onze bonusregeling bij het behalen van de daarvoor vastgestelde bedrijfsdoelstellingen; Een contract rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst; Extra voordelen zoals een fietsregeling en korting op sporten; Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling; Een betrokken en collegiaal team. In deze functie heb je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Je hebt directe invloed op het commerciële resultaat. Je kunt jezelf professioneel en commercieel verder ontwikkelen. Interesse in de functie van administratief medewerker backoffice? Laat je gegevens achter en wie weet start jij binnenkort op deze leuke functie.

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Je gaat aan de slag bij een organisatie in Hoogeveen. Je werkt vanuit een mooi en licht kantoor, samen met je collega's van de financiële administratie. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden, maar er wordt ook veel samengewerkt en collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is. Door het contact met verschillende collega's is geen dag precies hetzelfde. FunctieomschrijvingBen jij een echte aanpakker die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Houd jij overzicht, zie je zelf wat er moet gebeuren en vind je het leuk om collega's te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie als Allround Backoffice Medewerker misschien precies wat je zoekt! Voor een organisatie in Hoogeveen zijn wij op zoek naar een Allround Backoffice Medewerker. De functie is per direct beschikbaar en je werkt bij voorkeur 40 uur per week. 36 uur per week is bespreekbaar. De opdracht loopt tot en met 31 januari 2027. Wat ga je doen? Als Allround Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je bent een belangrijke ondersteuning voor je collega's en zorgt ervoor dat de administratie-afdeling georganiseerd en overzichtelijk blijft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes. Je beoordeelt binnenkomende e-mails en zet deze door naar de juiste collega. Je ontvangt, sorteert en verwerkt de dagelijkse post. Je zoekt fysieke vrachtbrieven en documenten uit en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen. Je houdt archieven, documentenstromen en administratieve dossiers netjes en overzichtelijk. Je ondersteunt collega's met allerlei voorkomende ondersteunende werkzaamheden. Je signaleert wanneer zaken blijven liggen en pakt dit zelfstandig op. Je draagt bij aan een georganiseerde en soepel draaiende administratie-afdeling. Je hoeft niet iedere keer te wachten tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je kijkt wat er ligt, stelt prioriteiten en gaat zelfstandig aan de slag. Na een inwerkperiode van ongeveer twee à drie weken is het de bedoeling dat je jouw werkzaamheden grotendeels zelfstandig uitvoert. Waarom is deze functie tijdelijk? De organisatie gaat de komende periode over naar een ERP-systeem. Hierdoor worden de huidige, voornamelijk papiergerichte werkzaamheden uiteindelijk anders ingericht. Tot die tijd is jouw ondersteuning nodig om ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden netjes en georganiseerd blijven verlopen. De functie is daarom tijdelijk tot en met 31 januari 2027. Een mooie kans om in korte tijd echt van waarde te zijn en een organisatie te ondersteunen tijdens deze overgang. Functie-eisenJij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een georganiseerde werkomgeving. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar op te pakken en weet goed wat prioriteit heeft. Daarnaast: beschik je over mbo werk- en denkniveau; heb je bij voorkeur enige ervaring in een administratieve, backoffice- of officefunctie; ben je communicatief sterk en maak je makkelijk contact; beheers je de Nederlandse taal goed; werk je nauwkeurig en gestructureerd; kun je goed overweg met Outlook, Word en Excel; ben je zelfstandig en proactief; ben je flexibel ingesteld; vind je het leuk om collega's te ondersteunen en mee te denken. Ervaring met administratief of ondersteunend werk is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je nieuwe werkzaamheden snel oppakt en zelfstandig kunt werken. Arbeidsvoorwaarden Een tijdelijke functie van 40 uur per week, per direct beschikbaar; 36 uur per week is bespreekbaar; werktijden van 08:00 tot 16:30 uur; een salaris tussen € 2.500 en € 3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring; Opbouw van vakantiegeld, vakantie-uren en jouw pensioen; een afwisselende functie met veel zelfstandigheid; werken vanuit een mooi en licht kantoor; samenwerken met betrokken collega's binnen de financiële administratie; korte lijnen en een prettige werkomgeving; veel ruimte om zelf werkzaamheden op te pakken; een functie waarin je direct van waarde bent; een tijdelijke opdracht tot en met 31 januari 2027. Solliciteer direct! Ben jij per direct beschikbaar en lijkt deze tijdelijke functie jou interessant? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op voor meer informatie.

Over de vacature

Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en krijg jij energie van klantcontact? Dan is deze veelzijdige functie als Backoffice Medewerker iets voor jou! Over het bedrijf Voor een dynamische organisatie in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een enthousiaste Backoffice Medewerker. In deze functie combineer je klantcontact met administratieve en commerciële werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant, de orders en de salesafdeling en zorgt ervoor dat alles goed en tijdig wordt opgevolgd. Je komt terecht in een klein en betrokken team waar ruimte is voor eigen initiatief. De organisatie is actief binnen de wereld van elektrisch aangedreven voertuigen en gebruikte voertuigen die worden gereviseerd. Een branche die volop in ontwikkeling is en waarin duurzaamheid een steeds grotere rol speelt. Over de functie Als Backoffice Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat aanvragen en orders goed worden opgepakt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Telefonisch en schriftelijk te woord staan van klanten via e mail, WhatsApp en telefoon; Verwerken en beheren van orders die binnenkomen via de mailbox en webshop; Snel en zorgvuldig verwerken van offerteaanvragen; Nabellen van uitgebrachte offertes en gemaakte afspraken; Administratief verwerken en opvolgen van klantgegevens en orders; Ondersteunen van de salesafdeling bij verschillende commerciële werkzaamheden. Wat bieden wij jou Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week; Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring; 24 vakantiedagen; Deelname aan een pensioenregeling; Een afwisselende functie waarin je zowel commercieel als administratief bezig bent; Werken binnen een klein en hecht team; Een organisatie die actief is binnen een innovatieve en toekomstgerichte branche. Wat vragen wij van jou Je bent communicatief vaardig en klantgericht; Je vindt het leuk om telefonisch en schriftelijk contact met klanten te hebben; Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om administratieve werkzaamheden op te pakken; Je bent commercieel ingesteld en ziet kansen in klantcontact; Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team; Je denkt in oplossingen en bent niet snel van je stuk gebracht; Je bent proactief en weet werkzaamheden zelfstandig op te pakken; Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Meer informatie Isa Kuïn 030-6301510

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in duurzame textielverzorging voor onder andere ziekenhuizen en zorginstellingen. Binnen het Care-segment verzorgen zij bijvoorbeeld linnengoed, kleding en de persoonlijke was van cliënten. Je werkt op de vestiging in Alkmaar. Dit is een kleinere locatie, waardoor de lijnen kort zijn en je snel ziet wat er in de productie gebeurt. Dat helpt juist in deze functie: als een klant belt met een vraag over een levering of kledingstuk, kun je direct schakelen met de collega’s die betrokken zijn bij het proces. Op de klantenservice in Alkmaar werk je zelfstandig, maar je bent zeker niet alleen. Je bent onderdeel van het landelijke klantenserviceteam. Tijdens de weekstart spreek je collega’s van andere locaties en de teamcoördinatoren via Teams of face-to-face. Is een collega op vakantie of tijdelijk afwezig, dan kunnen andere vestigingen telefoontjes overnemen. Een belangrijk voordeel van deze functie is de zelfstandigheid. Je krijgt je eigen werkplek op kantoor en ruimte om je werkzaamheden op een manier in te richten die voor jou goed werkt. Je bent onderdeel van het klantenserviceteam en valt binnen het Care-segment, niet rechtstreeks onder de unitmanager van de productielocatie. Je wordt als nieuwe collega ongeveer twee weken ingewerkt voordat je steeds zelfstandiger klantvragen gaat oppakken. De locatie is goed bereikbaar met de auto en fiets. Met het openbaar vervoer is de bereikbaarheid minder direct dan vanuit het centrum van Alkmaar, dus houd rekening met wat extra reistijd. FunctieomschrijvingAls Klantenservice Medewerker, afdeling Zorg ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten van onze opdrachtgever in Alkmaar. Je helpt zorginstellingen en contactpersonen met vragen over leveringen, persoonswas en textiel. Soms is een vraag eenvoudig: een chauffeur is nog niet gearriveerd en de klant wil weten waar de levering blijft. Een andere keer moet je verder zoeken. Bijvoorbeeld wanneer kleding van een cliënt wel is opgehaald, maar een sok, onderbroek of ander kledingstuk niet lijkt te zijn teruggekomen. Jij zoekt uit wat er is gebeurd, schakelt met de productie en andere collega's en koppelt terug aan de klant. Je werkt niet met vaste scripts. Juist het leggen van verbanden is belangrijk. Je kijkt in systemen, controleert wat er geregistreerd staat en probeert te begrijpen waar in het proces iets anders is gelopen dan verwacht. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Telefonisch en per e-mail beantwoorden van klantvragen en klachten; Uitzoeken wat er is gebeurd bij afwijkingen in leveringen of persoonswas; Schakelen met collega’s van de productie en andere afdelingen; Registreren van klantgesprekken en acties in verschillende systemen; Bewaken dat vragen worden opgevolgd en klanten een antwoord krijgen; Zelfstandig beoordelen welke vervolgstap nodig is. Je krijgt zoals je leest behoorlijk wat vrijheid. Het doel is niet om zo snel mogelijk een standaardantwoord te geven, maar om ervoor te zorgen dat de klant daadwerkelijk verder kan. Je werkt 36 tot 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 16.30 uur. Werk je 36 uur, dan heb je in overleg een halve dag vrij. Ook kan bijvoorbeeld een rooster van de ene week 32 uur en de andere week 40 uur worden afgesproken. Kun jij goed uitzoeken wat er speelt en vind je het prettig om verantwoordelijkheid te krijgen over jouw eigen klantvragen? Solliciteer dan als Klantenservice Medewerker in Alkmaar. Functie-eisenJe hoeft geen ingewikkelde berekeningen te maken, maar je moet wel prettig kunnen werken met verschillende computersystemen. Tijdens een gesprek zoek je informatie op, controleer je registraties en leg je vast wat er met de klant is besproken. Voor deze functie: Heb je mbo+ werk- en denkniveau; Heb je ervaring met klantenservice, backoffice of ander administratief klantcontact; Ben je 36 tot 40 uur per week beschikbaar. Daarnaast is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en doorpakt. Een vraag stopt niet altijd bij het eerste antwoord. Soms moet je iets navragen, een proces reconstrueren of verschillende gegevens naast elkaar leggen voordat je weet wat er is gebeurd. Ervaring als Klantenservice Medewerker, Medewerker Klantenservice, Customer Service Medewerker, Backoffice Medewerker of Medewerker Cliëntcontact sluit daarom goed aan. ArbeidsvoorwaardenJe gaat eerst 6 maanden via Olympia aan de slag. Daarna is het de bedoeling dat je wordt overgenomen door onze opdrachtgever, met uitzicht op een langer dienstverband. Je kunt rekenen op: Een bruto uurloon van ongeveer €15,00 tot €20,00, afhankelijk van jouw ervaring; Een werkweek van 36 tot 40 uur; Werktijden van 08.00 tot 16.30 uur, maandag tot en met vrijdag; Bij 36 uur ruimte voor een vaste vrije halve dag in overleg; 25 vakantiedagen op fulltime basis; 8,33% vakantiegeld; Een vaste eindejaarsuitkering van 5,33%; Reiskostenvergoeding; Pensioenopbouw; Zie jij jezelf werken op een klantenservice waar je niet alleen telefoontjes aanneemt, maar ook écht uitzoekt wat er is gebeurd? Solliciteer dan direct als Klantenservice Medewerker Zorg in Alkmaar.

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever, gevestigd in Limburg, staat bekend als een unieke en gepassioneerde speler in de ambachtelijke sector. Dit familiebedrijf onderscheidt zich door een warme, collegiale sfeer en een sterke focus op kwaliteit en vakmanschap. FunctieomschrijvingBen jij een ervaren administratieve kracht met affiniteit voor financiële werkzaamheden? Heb je een proactieve houding, werk je nauwkeurig en vind je het prettig om een veelzijdige rol binnen een dynamische organisatie op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een vooraanstaand en uniek bedrijf in de provincie Limburg zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker die het administratieve team komt versterken voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Het betreft een functie voor een aantal maanden, met mogelijkheid tot verlenging voor de lange termijn. In deze gecombineerde functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling op zowel administratief als financieel gebied. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw ervaring in backoffice ben jij de spin in het web binnen het team. Jouw takenpakket: In deze rol ga je je bezighouden met onder andere: Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden binnen de afdeling. Het beheren en controleren van de uren van personeel. Registreren en controleren van klokuren. Het oppakken van facturatie en onderdelen van de financiële administratie. Het signaleren van onjuistheden en het doen van verbetervoorstellen binnen administratieve processen. Je werkt samen met een betrokken administratief team van vier collega’s, waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Functie-eisen Afgeronde HBO studie in de financiële richting. Nauwkeurig werken en discreet omgaan met informatie. Zelfstandig werken, maar ook goed schakelen met collega’s binnen verschillende afdelingen. Communicatief sterk zijn en meedenken over efficiëntere werkprocessen. 24 uur per week beschikbaar is. Minimaal twee zaterdagen per maand kan werken. Arbeidsvoorwaarden Een salaris tussen de €17,00 - €20,00 afhankelijk van ervaring; Een dynamische rol binnen een authentiek familiebedrijf; Een parttime functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf; Een opdracht voor enkele maanden met kans op een langdurige samenwerking; Pensioenopbouw, vakantiedagen en reiskostenvergoeding; Een informele, collegiale werkomgeving;

Over de vacature

Ben jij een administratief en financieel talent dat verder wil groeien? Werk je graag nauwkeurig, houd je overzicht en zie je kansen om processen te verbeteren? Dan is dit jouw kans om niet alleen een sleutelrol te vervullen binnen de backoffice, maar ook door te groeien naar een leidinggevende functie. Dan zijn wij op zoek naar jou! Over het bedrijf Je gaat werken bij een internationaal opererend technologiebedrijf dat zich richt op innovatieve meet- en automatiseringsoplossingen voor uiteenlopende industrieën. De organisatie combineert technologische vooruitgang met een mensgerichte cultuur, waarin samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Over de functie Als Medewerker Backoffice ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiële en administratieve processen soepel verlopen en levert actief input om deze steeds slimmer en efficiënter te maken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren van grootboek-, bank- en debiteuren-/crediteurenadministratie; Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen; Ondersteunen bij prognoses en cashflowbeheer; Voorbereiden van documentatie voor interne en externe audits; Verwerken van BTW-, ICP- en VPB-aangiftes; Uitvoeren van voorraadbeheer en kostenanalyses; Meewerken aan procesverbeteringen binnen de financiële administratie; Applicatiebeheer en ondersteuning van collega's binnen ERP- en financiële systemen; Afstemmen met het internationale hoofdkantoor; Opstellen van (financiële) rapportages en detailanalyses; Orderadministratie en ondersteuning van de verkoopafdeling; Telefonisch contact met interne klanten: Laat jij zien dat je het verschil maakt? Dan krijg je de kans om door te groeien naar Teamleider Backoffice. In deze rol stuur je het team aan en heb je directe invloed op de prestaties van de afdeling. Je houdt je dan bezig met: Dagelijkse aansturing en coaching van het backoffice-team; Leiden van overleggen en bewaken van de voortgang; Ontwikkelen en begeleiden van medewerkers; Opstellen en uitvoeren van het afdelingsplan; Rapporteren aan het management en het internationale hoofdkantoor; Intensief samenwerken met collega's van andere vestigingen: Wat bieden wij jou Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid voor minimaal 32 uur per week; Doorgroeimogelijkheden naar Teamleider; Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling (training en opleiding); Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden; Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal opererend bedrijf: Wat vragen wij van jou Een afgeronde HBO-opleiding in financiële of administratieve richting; Ervaring met boekhoudsoftware (bijvoorbeeld Exact Online of vergelijkbaar); Een scherpe blik voor cijfers én processen; Een proactieve, oplossingsgerichte houding; Sterke communicatieve vaardigheden en interesse in coaching; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Kennis van de Duitse taal is een plus: Meer informatie Bo van Soest 0346-555007

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Internationaal bedrijf gevestigd in het Westland. Wij zijn specialist in verpakkingsoplossingen, vooral voor de AGF- en industriesector. Ons kantoor is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Je werkt samen in een gezellig, betrokken team dat open en informeel met elkaar omgaat. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en zich kan ontwikkelen. FunctieomschrijvingAls backofficemedewerker werk je fulltime in een dynamisch team waar je verantwoordelijk bent voor de administratieve verwerking van verkooporders. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s, verwerkt orders in het systeem en zorgt dat leveringen goed worden afgestemd met productie en transport. Je beantwoordt telefoontjes, houdt klantcontact, zet vragen door naar de juiste collega’s en ondersteunt de verkoopafdeling. Daarnaast stel je offertes op, maak je kostencalculaties en beheer je administratieve gegevens met veel aandacht voor detail. Je denkt mee over verbeteringen en pakt projecten op. Je werkt 32 tot 40 uur per week, altijd met een duidelijke dagindeling: orderverwerking, communicatie, administratie en afstemming. Jij zorgt ervoor dat het orderproces van begin tot eind klopt. Functie-eisenWie ben jij? Jij hebt een mbo- of hbo-werk- en denkniveau en minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in bijvoorbeeld administratief medewerker binnendienst, medewerker orderverwerking of commercieel administratief medewerker. Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels. Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel) en bent secuur, klantgericht en communicatief sterk. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt commercieel mee. Je werkt zelfstandig, maar schakelt makkelijk met het team. Je vindt het leuk om het verschil te maken voor klanten en collega’s. Mbo of hbo werk- en denkniveau 1 tot 2 jaar relevante werkervaring Goede beheersing van Nederlands en Engels Ervaring met MS Office (Word, Excel) Maximaal 30 km woon-werkafstand Arbeidsvoorwaarden Salaris tussen € 15 en € 18 per uur, afhankelijk van ervaring Pensioenregeling en reiskostenvergoeding Tijdelijk contract met uitzicht op vast Fulltime functie met doorgroeimogelijkheden Opleidingen en trainingen, zowel intern als extern Werken bij een snelgroeiend, stabiel bedrijf Fijne werksfeer en betrokken team Zelfstandigheid en ruimte voor jouw ideeën

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving CleanLease is een ervaren textieldienstverlener binnen de zorg- en recreatiesector. Met meer dan 100 jaar ervaring verzorgt het bedrijf linnengoed voor ziekenhuizen, zorginstellingen en vakantieparken in Nederland en België. CleanLease staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzame dienstverlening. De vestiging in Eindhoven is goed bereikbaar vanuit onder andere Helmond, Veldhoven, Tilburg en Veghel. FunctieomschrijvingVoor CleanLease zijn wij op zoek naar een administratieve kracht ter ondersteuning van het team. zowel parttime als fulltime is mogelijk, verdeeld over 5 dagen. Parttime is minimaal 24 uur per week. De werkdagen zijn in overleg bespreekbaar, met uitzondering van maandag dan is het van 06:00 tot 14:00. Ben jij administratief sterk, werk je graag met systemen en maak je nieuwe programma’s snel eigen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Verwerken en controleren van urenregistraties. Werken in verschillende administratieve systemen, waaronder GLOBE. Je verdiepen in systemen en processen binnen de organisatie. Ondersteunen van de backoffice bij dagelijkse administratieve werkzaamheden. Snel zelfstandig werkzaamheden oppakken. Functie-eisen Je bent handig met computers en leert nieuwe systemen snel. Je hebt een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding. Je vindt het leuk om administratieve processen uit te zoeken en te verbeteren. je spreekt de Nederlandse taal. Arbeidsvoorwaarden Een startsalaris vanaf €17,31 bruto per uur. Een administratieve functie binnen een professionele en stabiele organisatie. Een prettige dagdienstfunctie met regelmatige werktijden.

Over de vacature

Ben jij iemand die blij wordt van overzicht en een administratie die klopt? In onze Back Office zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is: uren, contracten, dossiers en ondersteuning richting salarisverwerking. Je ondersteunt onze verschillende labels, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat vragen netjes worden opgepakt. Wat ga je doen? In onze Back Office zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is: uren, contracten, dossiers en ondersteuning richting salarisverwerking. Je ondersteunt onze verschillende labels, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat vragen netjes worden opgepakt.Dit krijg je ervoor terug! Vakantie- en ADV-dagen stel je zelf samen – meer vrije tijd of meer salaris, jij kiest (25 vakantiedagen + 13 ADV op fulltimebasis). De mogelijkheid om een PDL-opleiding te volgen en je verder te ontwikkelen in salarisadministratie. Winstafhankelijke uitkering en goede pensioenregeling. Veel vrijheid, vertrouwen en ruimte om te groeien in een nuchtere, betrokken organisatie. Salaris tot € 3.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van je ervaring en jouw keuzes in vrije dagen. Dit ben jij! Je bent 32-40 uur beschikbaar. Ervaring met backoffice/HR- of salarisadministratie is een pré (geen must). Uitzendbureau-ervaring hoef je niet te hebben, dat leren we je. Belangrijk is dat je nauwkeurig werkt, snel schakelt en graag ondersteunt.Hier ga jij aan de slag: Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Schijndel, tussen collega’s die hard werken, veel lachen en trots zijn op wat we samen bereiken. Klinkt goed? Stuur je cv (of je verhaal) naar j.devries@synergiejobs.nl, t.a.v. Jolien van Heumen – de Vries. Kennismaken doen we graag op jouw manier, met een kop koffie of tijdens een wandeling.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, analytisch en wil jij een cruciale rol spelen in het bijhouden van het Handelsregister? Ben jij daarnaast ook nog administratief onderlegd? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor de Kamer van Koophandel (KVK) in Rotterdam zoeken wij meerdere administratief medewerkers. De officiele naam vanuit KVK is: Medewerker Backoffice. Startdatum: 23 oktober 2026Duur opdracht: 3 maanden. Bij goed functioneren krijg je automatisch verlenging. wat bieden wij jou € 19,85 bruto per uur intern betaalde opleiding 24-38 uur, met een voorkeur voor 32 uur of meer. goed te bereiken met ov bij goed functioneren wordt jouw contract verlengd veel doorgroeimogelijkheden binnen KVK wie ben jijAls medewerker back-office voldoe jij aan de volgende vereisten: je hebt minimaal een mbo 4 diploma; je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden; je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; je bent minimaal 32 uur beschikbaar; je hebt geen grote vakantieplannen staan in de eerste drie maanden;. je bent 2,5,7 of 9 oktober beschikbaar voor een gesprek. wat ga je doenAls administratief medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inschrijvingen en wijzigingen in het Handelsregister. Dit doe je binnen een gestructureerde, maar dynamische omgeving waarin werkprocessen continu verbeteren. Jouw takenpakket: verwerken van administratieve aanvragen via e-mail, website, post of telefoon; analyseren en interpreteren van klantvragen om correcte registraties te garanderen; bijhouden van je kennis via trainingen en cursussen, ook na het inwerktraject; je start met een opleidingstraject van 2 à 3 maanden waarin je alle ins en outs leert van het Handelsregister. waar ga je werkenJe gaat aan de slag bij de Kamer van Koophandel (KVK) in Rotterdam. Zij ondersteunen ondernemend Nederland door betrouwbare informatie te bieden en het zakendoen veiliger en eenvoudiger te maken. Binnen het team heerst een professionele, maar informele werksfeer. Er is bij de KVK veel ruimte voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. op termijn is hybride werken mogelijk; reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed; je krijgt 8.33 % vakantietoeslag; 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek. sollicitatieVergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Verdien tot wel €3.000,- per maand als backoffice medewerker in Bergen op Zoom! In deze afwisselende baan combineer je klantcontact met administratief werk in een gezellig en informeel team. Fulltime, voor langere tijd én volop doorgroeimogelijkheden. Dit wil je toch? 😃

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 2800,- en € 3000,- per maand
• Je reiskosten worden vergoed!
• Mogelijkheid tot een contract bij het bedrijf
• Kom te werken in een gezellig team! #werkplezier
• Leuke activiteiten met collega's!
• Meer dan genoeg ruimte om je te ontwikkelen :)

Wie ben jij
Je werkt nauwkeurig en vindt het fijn als alles klopt. Taken rondom klantgegevens, certificeringen en recycling handel je netjes af. Daarbij heb je contact met de klantenservice, het lab en de financiële afdeling. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Ook herken jij jezelf in de volgende punten:

• Jij spreekt de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt kennis van Excel en Outlook
• Je bent communicatief vaardig en bereid volledig op kantoor te werken

Wat ga je doen
Jij bent als backoffice medewerker een belangrijke schakel tussen de klanten en leveranciers. Jij beantwoordt mails en telefoontjes met een glimlach. Daarnaast:

• Zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt: van retourzendingen verwerken tot klantgegevens, certificeringen en recycling netjes bijhouden.
• Regel je de orderverwerking, checkt facturen en zorgt dat facturatieruns vlekkeloos verlopen.
• Bewaak jij het overzicht, signaleert waar nodig en koppelt je bevindingen terug aan je leidinggevende. Zo blijft alles soepel draaien!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een betrokken en informele organisatie in Bergen op Zoom, waar dagelijks wordt gewerkt aan slimme en duurzame oplossingen in de koel- en klimaatsector. Ze bedienen klanten door heel Nederland en maken deel uit van een internationaal familiebedrijf waar korte lijnen en een prettige werksfeer belangrijk zijn.

In dit team draait het om samenwerken, elkaar helpen en de schouders er samen onder zetten. Geen dag is hetzelfde en er is volop ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Dat alles vanuit een kantoor waar hard werken en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Sollicitatie
Word jij ook helemaal enthousiast van deze vacature als backoffice medewerker bij dit mkb-bedrijf?! Wacht niet langer en solliciteer door te klikken op de solliciteerbutton! Vragen? Bel naar +31621985120

Over de vacature

Zoek jij een flexibele administratieve functie voor 24 tot 32 uur per week en wil je snel impact maken binnen de financiële sector? Voor de afdeling Beurs bij Nationale-Nederlanden zoeken wij een enthousiaste en ondersteunende Administratief Medewerker. In deze functie help je het team de werkvoorraad aanzienlijk te verlagen door lijsten te verwerken en documenten te archiveren. Een mooie kans om ervaring op te doen bij een grote, bekende verzekeraar!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 16,42 per uur!
• Avonden en weekenden vrij!
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Behaal je Wft-diploma's op onze kosten!
• OV-businesskaart, ook prive te gebruiken!
• Werken op kantoor in Den Haag & vanuit huis!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en aanpakkende aanwinst die houdt van een hands-on mentaliteit. Repeterend en nauwkeurig administratief werk schrikt jou niet af; je haalt juist voldoening uit het behalen van de normen.

• Minimaal een MBO-4 diploma (MBO/HBO werk- en denkniveau).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Zelfstandige werkhouding en ervaring/affiniteit met digitale systemen.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week en aanwezig op de verplichte kantoordag op donderdag.

Wat ga je doen
In deze gecombineerde rol ondersteun je zowel de backoffice als de frontoffice van de afdeling Beurs met diverse administratieve taken. De afdeling Beurs houdt zich bezig met co-assurantie voor complexe risico's die niet meer binnen het provinciale kanaal passen. Jouw inzet zorgt direct voor het wegwerken van de piek in de werkvoorraad.

• Verwerken van diverse werklijsten en het invoeren van gegevens (norm van minimaal 10 verwerkingen per uur).
• Zorgvuldig archiveren van documenten in het systeem Titan.
• Werken met specifieke Beurs-systemen zoals E-abs, SF en de interne portalen.
• Wekelijks afstemmen met collega's om de voortgang van de werkvoorraad te bewaken.

Waar ga je werken
Nationale-Nederlanden is een van de grootste en meest gerenommeerde financiële dienstverleners van Nederland. De afdeling Beurs richt zich op maatwerkoplossingen voor grotere risico's. Je gaat werken in een team van 15 gedreven en gezellige collega's waar een prettige, toegankelijke sfeer heerst. Onze kantoorlocatie biedt een fijne werkomgeving, en met de hybride werkregeling geniet je van een optimale balans tussen thuis en op kantoor werken.

Sollicitatie
Interesse? Solliciteer direct via Tempo-Team en versterk ons team op de afdeling Beurs!

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb jij al de nodige ervaring op de afdeling Burgerzaken? Wil jij je graag inzetten voor de inwoners van de gemeente Best, en een belangrijke rol spelen bij uitdagende vraagstukken zoals eerste inschrijvingen en verhuizingen? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Gemeente Best!
• 28 tot 32 uur per week!
• Reiskostenvergoeding!
• Per direct t/m 2 april 2027!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren binnen de wereld van burgerzaken. Je vindt het leuk om inwoners verder te helpen, maar duikt net zo lief de diepte in bij complexere backoffice-zaken. Je werkt secuur en hebt oog voor kwaliteit van persoonsgegevens, privacy en veiligheid.

• Je hebt ruime ervaring binnen Burgerzaken / Publiekszaken bij een gemeente;
• Je kent de wet- en regelgeving rondom de BRP, inschrijvingen en verhuizingen;
• Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig, maatschappelijk betrokken en alert op mogelijke fraude;
• Je vindt het fijn om samen te werken;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Als Medewerker Burgerzaken zorg jij voor een vlekkeloze en veilige verwerking van de persoonsgegevens van de inwoners van Best. Je combineert baliewerk met inhoudelijke verwerking op de backoffice. Het accent ligt in deze functie niet op reisdocumenten of rijbewijzen, maar op de meer inhoudelijke en complexe burgerzakenproducten!

• Inwoners ontvangen aan de balie en hun aanvragen verwerken;
• Verantwoordelijk voor eerste inschrijvingen, herhuisvestingen en verhuizingen;
• Het afhandelen van aanvragen voor uittreksels en legalisaties;
• Waken over privacy, de juistheid van gegevens en het signaleren van fraude;
• Nauw schakelen met collega’s van het Klanten Contact Centrum (KCC) en je eigen team.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Best, een dynamische organisatie waar de mens centraal staat. Je komt terecht in het team Burgerzaken: een relatief jong, enthousiast en hecht team dat bestaat uit een mooie mix van ervaren en minder ervaren medewerkers. De sfeer is informeel, de deuren staan open en een collegiaal overleg is hier de gewoonste zaak van de wereld. Samen zorgen jullie voor een topdienstverlening!

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van logistiek administratief medewerker? Geweldig! Heb je nog vragen? Geen probleem, neem dan contact met ons op. Wij kijken er naar uit om ze te beantwoorden!

Over de vacature

Ben je de administratieve duizendpoot die blij wordt van een gevarieerde werkdag? Van het ontvangen van bezoekers aan de receptie tot het controleren van transportfacturen voor de logistiek: jij regelt het! Kom werken als Backoffice Assistent in Oss en verdien een lekker salaris met uitstekende secundaire voorwaarden. Klinkt als jouw nieuwe baan? Solliciteer direct! Wat bieden wij jou Een mooi maandsalaris passend bij je ervaring! Een werkweek van 36 uur! Wekelijks je salaris! Lekker veel afwisseling in je dagelijkse werk! Een gezellig team bij een mooie organisatie! Plek voor jouw ideeën en initiatief! Wie ben jijLijkt het jou fantastisch om het visitekaartje van het bedrijf te zijn en ben je van nature nauwkeurig en communicatief ingesteld? Top! Om als Backoffice Assistent aan de slag te gaan, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet: Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift; Je hebt een goede beheersing van Microsoft Excel; Je bent 36 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag. Partime ook mogelijk, verplichte gevraagde dagen zijn maandag, woensdag en vrijdag; Je bent woonachtig in (de regio van) Oss; Je beschikt over eigen vervoer om naar de werklocatie in Oss te komen. Wat ga je doenGeen dag is hetzelfde als Backoffice Assistent! Je bent samen met je gezellige teamgenoten het visitekaartje en de administratieve motor van de locatie in Oss. Zitten jullie aan de receptie? Dan verwelkom je bezoekers en help je collega's vrolijk verder. Schakelen jullie over naar de logistieke administratie? Dan duik je in de wereld van Inbound en Outbound Logistics.Nog even je taken op een rij: Je controleert transportfacturen en shipping documenten nauwkeurig op afwijkingen en boekt ze in; Je ondersteunt de afdelingen Product & Quality bij het vertalen van etiketten en uitwerken van palletconfiguraties; Je bestelt kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling zodat iedereen door kan knallen! Waar ga je werkenJe komt terecht bij een internationaal en superdynamisch mkb in Oss! Binnen de backoffice werk je samen met een hecht en gezellig team. Iedereen heeft z’n eigen specialiteit, maar als échte teamplayers vangen jullie elkaar op bij drukte of vakanties. Dat betekent: nooit stress, want je staat er nooit alleen voor! De sfeer op de vloer is open, informeel en lekker Brabants gemoedelijk. Er is altijd ruimte voor een grapje bij de koffieautomaat en om vragen te stellen.Nog even de sfeer proeven? Samen lachen en knallen in een open en collegiaal team; Je werkt bij een groeiend mkb met korte lijntjes; Veel ruimte voor jouw eigen inbreng en vragen! SollicitatieZie jij jezelf al shinen als Backoffice Assistent op deze mooie locatie in Oss? Solliciteer dan snel via de knop! Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag!

Over de vacature

Wil jij werken in een internationale omgeving die constant in beweging is? Ben jij communicatief vaardig maar ook precies? Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken!

wat bieden wij jou

• Grote internationale speler
• Een team met ruimte voor iedereen
• Vast in dienst bij de werkgever
• Goed bereikbaar met het OV
• 32 tot 40 uur
• Salaris o.b.v. ervaring

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als medewerker flexpool aan de volgende eisen:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding
• Je hebt ervaring met computerwerkzaamheden
• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

wat ga je doen
Als medewerker flexpool ben je de cruciale schakel in het plannen van grote aantallen flexwerkers. Denk bijvoorbeeld aan de inzet van wel 1000 flexkrachten wanneer er een groot cruiseschip aankomt voor onderhoud en reparatie! Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie met uitzendbureaus over het aannemen en uitzetten van opdrachten.

Een heel groot en essentieel onderdeel van jouw takenpakket is compliancy. Je zorgt ervoor dat alle papieren in orde zijn, zeker omdat je veel te maken krijgt met buitenlandse werknemers. Het gaat vooral om snel schakelen en geen dag is hierbij hetzelfde!

• Cruciale schakel in het plannen van grote aantallen flexwerkers.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie met uitzendbureaus.
• Opdrachten aannemen en aanvragen uitzetten bij bureaus.
• Zorgen voor de inzet van grote aantallen flexwerkers (bijvoorbeeld 1000) voor onderhoud en reparatie van cruiseschepen.
• Verantwoordelijk voor compliancy, wat een groot en essentieel onderdeel is van het takenpakket.
• Nauwkeurig controleren van vergunningen en andere documenten van de uitzendbureaus, met name vanwege de vele buitenlandse werknemers.

waar ga je werken
Je komt terecht in een gezellig en open team, met korte communicatielijnen, waar ruimte is voor ieders verhaal.

• Kans op een vast dienstverband bij de werkgever.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en een 13e maand.
• Goed te bereiken met het OV (circa 15 tot 20 minuten lopen vanaf station Vijfsluizen).

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.