Administratief medewerker backoffice Vacatures

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Ontvangen en controleren van goederen;
• Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
• Besturen van een heftruck;
• Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
• Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt 

• Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
• Pensioenregeling;
• Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

• Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; 
• Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
• Je bent een teamspeler.
  

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.

Over de vacature

Dit is een mooie kans om aan de slag te gaan bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Soesterberg.
Als Administratief Medewerker Back-Office bij Justitieel Complex (JC) Zeist ben je de administratieve spil in het traject van gedetineerden. Je verzorgd samen met je collega's op dagelijkse basis een perfect georganiseerde administratie. Jij kan vanzelfsprekend met gevoelige informatie omgaan, in deze rol is het belangrijk dat je de informatie absoluut vertrouwelijk behandeld.

• Salaris tussen de €3016,50 en €3879,75
• Opdracht voor een half jaar, mogelijk langer
• 27 uur per week. Werkdagen: Ma, Woe, Do
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Werken bij het Jusitieel Complex Zeist
• Leuke administratieve functie

Zei er iemand nauwkeurig? En had iemand het over Procesbewaking? Als jij je nu aangesproken voelt, zoeken we misschien wel naar jou! In deze functie draait alles om nauwkeurigheid en procesbewaking in een dynamische omgeving.

• Opleiding: Minimaal een afgerond MBO-4 diploma.
• Vaardigheden: Je bent handig met ICT-systemen en communiceert helder (mondeling en schriftelijk).
• Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed zelfstandig werken zonder het team uit het oog te verliezen.
• Pré: Kennis van het detentie- en re-integratieproces is een groot pluspunt.
• Voor deze functie is een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) vereist.

Als Administratief Medewerker Back-Office bij Justitieel Complex (JC) Zeist ben je de administratieve spil in het traject van gedetineerden. Je ondersteunt het Detentie & Re-integratieplan (D&R), wat essentieel is voor een succesvolle terugkeer van de justitiabele in de samenleving.

Jouw kerntaken zijn:

• Instroom: Gegevens verzamelen uit volgsystemen, dossiers aanmaken en afstemmen met ketenpartners.
• Doorstroom: Beheren van digitale penitentiaire dossiers en verzoeken van justitiabelen afhandelen.
• Uitstroom: Dossiers formeel afsluiten bij vertrek.
• Algemeen: Agenderen en notuleren van het Multi Disciplinaire Overleg (MDO) dat elke zes weken plaatsvindt.

Je komt te werken bij Justitieel Complex Zeist, een unieke locatie die sinds 2023 zelfstandig is. Het huisvest diverse doelgroepen, waaronder arrestanten, jongeren en vreemdelingen. Met een team van ongeveer 280 collega's werk je in een maatschappelijk relevante omgeving waar "recht mensen raakt".

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe administratie backoffice medewerker bij het JC Zeist!

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

• Salaris tussen €15,05 en €21,00 euro per uur!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 24 tot 40 uur!
• Vast in dienst bij goed functioneren!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!

Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden hebben we een breed scala aan mogelijkheden voor kantoortalenten. Of je nu een ster bent in organiseren, een cijferwonder bent of het liefst de hele dag klanten blij maakt: wij hebben de ingangen bij de leukste werkgevers! We zoeken toppers voor verschillende rollen en niveaus. Heb jij ervaring in één van de onderstaande richtingen of ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Zoek dan niet verder, want wij gaan voor je aan de slag! 🚀

• 🗓️ Organisatie: Onmisbare planners en secretaresses;
• 📞 Klantcontact: Commercieel medewerkers en klantenservice talenten;
• 🏢 Office & Facilitair: Office medewerkers en facilitaire toppers/managers;
• 📂 Administratie: Van (financieel) administratief medewerker tot backoffice.

Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Verdien tot wel €3.000,- per maand als backoffice medewerker in Bergen op Zoom! In deze afwisselende baan combineer je klantcontact met administratief werk in een gezellig en informeel team. Fulltime, voor langere tijd én volop doorgroeimogelijkheden. Dit wil je toch? 😃

• Salaris tussen de € 2800,- en € 3000,- per maand
• Je reiskosten worden vergoed!
• Mogelijkheid tot een contract bij het bedrijf
• Kom te werken in een gezellig team! #werkplezier
• Leuke activiteiten met collega's!
• Meer dan genoeg ruimte om je te ontwikkelen :)

Je werkt nauwkeurig en vindt het fijn als alles klopt. Taken rondom klantgegevens, certificeringen en recycling handel je netjes af. Daarbij heb je contact met de klantenservice, het lab en de financiële afdeling. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Ook herken jij jezelf in de volgende punten:

• Jij spreekt de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt kennis van Excel en Outlook
• Je bent communicatief vaardig en bereid volledig op kantoor te werken

Jij bent als backoffice medewerker een belangrijke schakel tussen de klanten en leveranciers. Jij beantwoordt mails en telefoontjes met een glimlach. Daarnaast:

• Zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt: van retourzendingen verwerken tot klantgegevens, certificeringen en recycling netjes bijhouden.
• Regel je de orderverwerking, checkt facturen en zorgt dat facturatieruns vlekkeloos verlopen.
• Bewaak jij het overzicht, signaleert waar nodig en koppelt je bevindingen terug aan je leidinggevende. Zo blijft alles soepel draaien!

Je komt te werken bij een betrokken en informele organisatie in Bergen op Zoom, waar dagelijks wordt gewerkt aan slimme en duurzame oplossingen in de koel- en klimaatsector. Ze bedienen klanten door heel Nederland en maken deel uit van een internationaal familiebedrijf waar korte lijnen en een prettige werksfeer belangrijk zijn.

In dit team draait het om samenwerken, elkaar helpen en de schouders er samen onder zetten. Geen dag is hetzelfde en er is volop ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Dat alles vanuit een kantoor waar hard werken en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Word jij ook helemaal enthousiast van deze vacature als backoffice medewerker bij dit mkb-bedrijf?! Wacht niet langer en solliciteer door te klikken op de solliciteerbutton! Vragen? Bel naar +31621985120

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt op locatie in Amsterdam
• Opdracht voor langere tijd
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken in de backoffice. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wil 4 x 9 uur werken en wilt een roostervrije dag op dinsdag of donderdag
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor). Omdat het soms wel eens voor komt dat je op een andere locatie aan de slag gaat.

Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

Naast een balie is er ook een backoffice. Hier zorg jij voor de administratieve verwerking van het dossier en beantwoord je vragen via de telefoon of e-mail. Daarnaast doe je de financiële en administratieve afhandeling voor keuringen die de inspecteur bij klanten aan huis verrichten. Naast het directe contact met je klanten, werk je uiteraard nauw samen met je collega’s op de administratie en je technische collega’s.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan als administratief medewerker? Dan is UWV Breda afdeling ziektewet op zoek naar jou!
Het is een functie voor minimaal 32 uren per week. De startdatum is 1 april. De opdracht loopt tot en met eind van het jaar, maar kan ook nog verlengd worden. Vaste werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag.

• maximaal 20,91 bruto per uur
• baan voor langere tijd
• eindejaarsuitkering 8,33%
• Leuk team.
• Goed met OV te bereiken.

Je bent een klantgerichte professional die het huidige team komt versterken en van aanpakken weet.
De wil om te blijven leren in het vak is belangrijk. In het belang van het team pak je, net als je collega’s, één of meerdere regeltaken op.

• Klantgericht en proactief. Jij zet altijd een extra stap om te streven naar een uitstekende klantbeleving.
• Een teamplayer. Je werkt goed samen met de collega’s, zowel op de afdeling Ziektewet als ook daarbuitenmet de collega’s uit de andere divisies en backoffices.
• Zelfstandig en nauwkeurig en je weet je eigen werk flexibel te plannen en te organiseren.
• Gedreven en gemotiveerd en je legt verbanden tussen jouw werk en de samenhang daarvan met andere werkprocessen.
• Jij haalt het onderste uit de kan om de gestelde doelstellingen te behalen.
• Trots op je vak en wil je je kennis graag blijven ontwikkelen en onderhouden.
• Digitaal vaardig en goede kennis van de nederlandse taal.

Als Administratief Medewerker Ziektewet verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de interne/externe klant. Er wordt een proactieve, klantgerichte en zelfstandige houding verwacht met de wil continue te leren en te verbeteren.
Je staat open om je werkzaamheden te toetsen bij de andere collega’s om zodoende de kwaliteit van het werk te borgen. Belangrijk is het geven en ontvangen van feedback. Daarnaast weet je contact effectief te benutten en de samenwerking te bevorderen over de divisies heen en landelijk.
Daarnaast draag je zorg voor de regeltaak:
• Communicatie rondom deze taak
• Organisatie van besluitvorming
• Het bewaken van gemaakte afspraken
• Stimuleren en coördineren van verbeteringen en/of aanpassingen rondom de taak
• Afstemming met andere regeltaakhouders.

• Het signaleren als zaken onvolledig zijn (denk bijv. aan correspondentie, aanvragen en vragenlijsten) én waar nodig het completeren van deze zaken zodat die juist en tijdig opgepakt kunnen worden in het proces. Eventueel vraag je ontbrekende gegevens
• Het bellen van de klant voor aansporing inleveren vragenlijst
• Het selecteren van correspondentie op juiste bestemming
• Registreren en completeren van ziek- en WAZO-meldingen en toeslagen op loon
• Tijdig en juist afhandelen van informatieverzoeken KCC
• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de klant. Onder andere als belangrijkste: rekeningnummers, adresgegevens, opvoeren nieuwe meldingen

Bij Randstad belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten grotendeels aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn.
• je krijgt 8% vakantietoeslag;
• thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag en internetvergoeding van € 30,- netto per maand;
• je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• OV-kosten volledig vergoedt en kilometervergoeding auto en fiets.
• Opbouw van vakantie-uren

Ben je enthousiast reageer dan snel met een leuke motivatie waarom jij de juiste kandidaat bent voor deze functie.

Over de vacature

Houd jij altijd het overzicht in een dynamische omgeving en vervul je graag een centrale rol in de dagelijkse operatie? Als Medewerker Pooldesk ben jij het eerste aanspreekpunt voor berijders, wagenparkbeheerders en collega's. Jij kijkt vooruit en zorgt dat de communicatie en alle processen soepel verlopen.

• Locatie Bleiswijk
• Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen je rol
• €17,24 – €22,99 bruto per uur (obv ervaring).
• Een collegiaal team

Wij zoeken een nauwkeurige regelaar die communicatief ijzersterk is.

• Je hebt een MBO-opleiding afgerond (bijv. administratief, logistiek of dienstverlenend).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kunt je ook in het Engels redden.
• Je hebt ervaring in een coördinerende rol met veel klantcontact.
• Je bent digitaal vaardig en schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen.
• Je werkt gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en blijft rustig als het druk is.
• Je bent flexibel: je begrijpt dat de planning niet altijd strak tussen 9 en 5 loopt.

In deze functie ben je de centrale schakel van de Pooldesk. Geen dag is hetzelfde en jij houdt de touwtjes in handen.

• Je bent de eerste contactpersoon voor berijders, fleetowners en vestigingen.
• Je coördineert en plant alle inname- en aflevermomenten van auto's.
• Je monitort de voortgang, signaleert afwijkingen en lost deze proactief op.
• Je zorgt voor heldere afstemming via telefoon, e-mail en het centrale systeem.
• Je schakelt continu met vestigingen en transport om alles soepel te laten verlopen.
• Je verwerkt en controleert gegevens met uiterste precisie.

Je komt te werken bij een innovatieve speler in de automotive logistiek. De organisatie staat bekend om haar digitale aanpak en duidelijke processen. Je wordt onderdeel van een team dat trots is op hun vak en waar een informele maar professionele werksfeer heerst.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Als Commercieel Medewerker Binnendienst bij een openbaar vervoersbedrijf in Heerenveen word jij het aanspreekpunt voor zakelijke klanten. In deze leuke en uitdagende functie bied je ook verkoopondersteuning aan de salesmanagers in de buitendienst en maak je onderdeel uit van een enthousiast team met 6 directe collega's.

In dit dynamische bedrijf start je op uitzendbasis met als doel om op contract te komen bij de werkgever!

• Start op uitzendbasis met als doel op contract
• Uitdagende baan voor 32 uur per week
• Werken bij een openbaar vervoersbedrijf
• Hybride werken is mogelijk
• Een enthousiast team met 6 collega's
• Werkplezier op de afdeling Zakelijke Markt

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben je communicatief sterk. Door jouw klant- en servicegerichte werkhouding sta je zakelijke klanten vriendelijk te woord en bied jij hulp bij diverse klantvragen. Je bent oplossingsgericht en administratief zeer sterk. Daarnaast ben je gewend om te werken met geautomatiseerde systemen. Je kan uitstekend zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer die betrokken is bij collega's en altijd klaarstaat om te helpen.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt al enige ervaring met commercieel klantcontact B2B (Bijvoorbeeld door stage ervaringen);
• Je bent administratief sterk;
• Je bent bekend met MS Office (o.a. Excel) en CRM (Microsoft Dymacis is een pré).

Als Commercieel Medewerker Binnendienst op de afdeling Zakelijke Markt ben je een belangrijke schakel voor diverse zakelijke klanten. Voorbeelden zijn gemeentes, ziekenhuizen en scholen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over contracten, abonnementen en facturatie, en legt elk contact vast in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van bestellingen en de administratie van OV-chipkaarten. Je ondersteunt de salesmanagers door conceptovereenkomsten op te stellen, klanten te administreren en facturen te vervaardigen.

• Eerste aanspreekpunt voor klanten: Je helpt klanten met vragen over hun contracten, abonnementen en facturatie;
• Vastleggen van klantcontact: Alle communicatie leg je nauwkeurig vast in het CRM-systeem;
• OV-chipkaartenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces, van het verwerken van bestellingen tot het verwerken van de binnengekomen kaarten en het administreren hiervan;
• Backoffice-ondersteuning: Je ondersteunt de salemanagers door het opstellen van conceptovereenkomsten, het administreren van klanten en het verzenden van facturen.

Jouw nieuwe werkgever kom je tegen in heel Nederland. Het bedrijf verzorgt namelijk het openbaar vervoer door heel Nederland. Zo hebben zij 1.500 bussen op de weg en rijden ze met 147 treinen op trajecten in het noorden, oosten en in Limburg. Bij het bedrijf werken circa 5.500 enthousiaste medewerkers die dag in dag uit klaar staan om reizigers een goede reis te bieden!

Begrijpelijk dat je interesse hebt in deze leuke baan. Wees er snel bij en solliciteer direct!

Wil jij linken met Randstad Sales & Marketing Noordoost Nederland? Dat kan via www.linkedin.com/in/randstad-commercieel-noordoost/