Back office medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij die cijfermatige duizendpoot die niet alleen weet hoe je een verloning draait, maar ook waarom? Bij Kloof zoeken we een enthousiaste Backoffice Medewerker die de volledige regie pakt over ons loonproces en de financiële administratie naar een hoger plan tilt. Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon tussen €20,- €24,- .Een 13e mnd.
• Een parttime dienstverband tot een vast contract
• Uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer.

wie ben jij
Je bent een enthousiaste en kritische professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor een foutloze administratie. Je durft je mening te geven om onze processen elke dag een beetje beter te maken.

• Je hebt minimaal een MBO 4 diploma in de richting Financieel Administratief of Bedrijfsadministratie.
• Je bent in het bezit van een PDL-certificaat (Praktijkdiploma Loonadministratie).
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke payroll-rol.
• Je hebt ruime ervaring met het softwaresysteem AFAS.
• Je bent 16 tot 20 uur per week beschikbaar.
• Je bent beschikbaar tijdens kantoortijden tussen 08:30u en 17:00u.
• Je kunt in Haarlem werken.

wat ga je doen
Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het fundament van ons uitzendbureau: de 4-wekelijkse verloning conform de NBBU en GGZ CAO. Je werkt hierbij zelfstandig, waarbij je proactief meedenkt over procesoptimalisaties en nieuwe ontwikkelingen. Jouw takenpakket is breed: je verwerkt onkosten, vakantiedagen en declaraties, en verzorgt de volledige facturatie. Daarnaast bereid je de SNA-audits voor om onze compliance te waarborgen en ondersteun je bij het verwerken van inkoopfacturen. Omdat je communicatief vaardig bent, kun je complexe loonprocessen en cijfers ook helder uitleggen aan externe partijen. In deze rol wordt ook gevraagd naar een VOG of het opvragen van referenties.

• Loonadministratie: Je verzorgt het volledige proces, van onkosten en vakantiedagen tot de uiteindelijke verloning.Financieel beheer: Je journaliseert gegevens, verzorgt de facturatie en verwerkt inkoopfacturen in samenwerking met de boekhouder.Compli

waar ga je werken
Je komt te werken bij Kloof, gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor aan de Schoterweg in Haarlem. We zijn een ondernemend bureau met een spontane en open cultuur waar eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd. Je werkt nauw samen met de eigenaren en de boekhouder in een team dat passie heeft voor de zorgsector en de ambitie heeft om te blijven groeien.

• Locatie: Je werkt vanuit een modern en goed bereikbaar kantoor aan de Schoterweg in Haarlem.
• Bedrijfscultuur: Een ondernemende omgeving met een spontane, open cultuur waarin eigen initiatief centraal staat.
• Team: Je werkt nauw samen met de eigenaren en de boekhouder.
• Focus & Ambitie: Een gedreven team met een passie voor de zorgsector en een sterke focus op groei.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben je een kei in administratie, heb je oog voor detail en vind je het fijn om achter de schermen het verschil te maken? Voor een organisatie in Apeldoorn zoeken wij een nauwkeurige Back Office Medewerker (Technical Support). Je bent de spil die ervoor zorgt dat alle technische data klopt! Zo kunnen jij en jouw collega’s hun werk optimaal kunnen doen.

wat bieden wij jou

• 2900 tot 3600 obv 40 uur
• 37 vakantie dagen obv 40 uur
• Kans op een vast contract
• ontwikkelingsmogelijkheden
• Apeldoorn
• 24 tot 28 uur

wie ben jij
Je bent iemand die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je bent de 'rots in de branding' voor je collega’s; wanneer zij technische vragen hebben. Ze weten dat de informatie in jouw systemen klopt als een bus. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, maar kan ook makkelijk schakelen met internationale collega’s in het Engels. Details die anderen misschien ontgaan, vallen jou direct op. Je krijgt er een voldaan gevoel van om deze te corrigeren en te borgen.

• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Communicatief sterk;
• Proactief;
• Beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als Back Office Medewerker ben je de onmisbare schakel binnen Technical Support. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en actualiteit van alle technische informatie, van Technical Data Sheets (TDS) tot garantie certificaten. Jij zorgt ervoor dat systemen en portals altijd up-to-date zijn, zodat jouw collega’s én klanten over de juiste data beschikken.

Je werkt nauw samen met collega’s in Italië en Duitsland om informatie te verifiëren. Daarnaast ondersteun je de afdeling Marketing bij dossiervorming en klachtenondersteuning. Zie je inconsistenties? Dan los je dit proactief op, zodat alle documentatie tot in de puntjes verzorgd is.

Kortom:

• Up-to-date houden van technische databases en portalen;
• Beheren en consistent houden van Technical Data Sheets;
• Proactief signaleren en corrigeren van data-inconsistenties;
• Afstemmen met collega’s in Italië en Duitsland;
• Assisteren van Marketing en Technical Support bij documentatie en klachten.

waar ga je werken
Je komt te werken op ons moderne kantoor in Apeldoorn. Hier werk je nauw samen met drie collega's en een leidinggevende. In totaal telt de vestiging ruim 30 collega's. Je werkt niet alleen voor Technical Support, maar bent ook verbonden aan het trainingscentrum, het Warehouse en afdelingen als Sales Support, Marketing, HR en Finance.

Het is een unieke werkomgeving, je bent onderdeel van een grote multinational met Italiaanse roots. Je wordt onderdeel van een betrokken en energiek team waar samenwerken, groeien en plezier centraal staan. Bovendien is het mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken.

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!