Medewerker burgerlijke stand Vacatures

Over de vacature

Ben jij een ervaren Burgerzakenprofessional die direct inzetbaar is? Gemeente Helmond zoekt een zelfstandige en nauwkeurige Medewerker Burgerlijke Stand om het team tijdelijk te versterken. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar je een cruciale rol speelt op belangrijke momenten in het leven van de inwoners van gemeente Helmond.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3206 en € 4499 bruto per maand!
• Functie voor 3 maanden!
• Je gaat 28-36 uur per week aan de slag!
• Pensioenregeling!
• Tijdelijke functie i.v.m. ziektevervanging!
• Je krijgt een eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Als medewerker burgerlijke stand ben je accuraat, klantgericht en stressbestendig. Je bent een zelfstarter en kunt snel schakelen in een nieuwe werkomgeving. Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding. Bij voorkeur in de richting Sociaal Juridische Dienstverlening, Openbaar Bestuur of soortgelijk.
• Je beschikt over recente werkervaring (minimaal 2-3 jaar) als Medewerker Burgerzaken/Burgerlijke Stand bij een gemeente.
• Je bent bekend met systemen zoals Pink iBurgerzaken, het is een pre wanneer je bekend bent met Djuma.

Wat ga je doen
Als medewerker burgerlijke stand ben je breed inzetbaar en verantwoordelijk voor een correcte en klantgerichte afhandeling van taken. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Registratie: Het opmaken en verwerken van akten van geboorte, overlijden, huwelijk en geregistreerd partnerschap.
• Backoffice: Het adviseren over complexe burgerzaken, en het administratief verwerken van aanvragen (e-services).
• Basisregistratie Personen (BRP): Verwerken van wijzigingen en eerste inschrijvingen, inclusief afhandeling van internationale aangiften.
• Kwaliteitsbewaking: Toezien op de naleving van de geldende wet- en regelgeving (o.a. Burgerlijk Wetboek, Wet BRP).

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als medewerker burgerlijke stand bij gemeente Helmond in het Huis voor de Stad. Een open werklocatie waar alle afdelingen van de gemeente samenkomen.

• Medewerker burgerlijke stand!
• Gemeente Helmond!
• Let op! Tijdelijke functie voor 3 maanden!

Sollicitatie
Heb je interesse? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel !

Over de vacature

Hey aanpakker! Heb jij de regels van de burgerlijke stand in de vingers en word jij blij van blije burgers? Bingo! Voor de prachtige Gemeente Harderwijk zoeken we een ervaren Medewerker Burgerzaken. En het mooiste van alles? Bij een goede match wil de gemeente jou uiteindelijk in vaste dienst nemen! Klinkt als muziek in de oren, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Kans op baan voor lange termijn!
• 32-36 uur per week
• Werken bij de Gemeente Harderwijk
• Veelzijdige functie
• Direct starten!
• Medewerker Burgerzaken

Wie ben jij
Als senior bij de gemeente Harderwijk heb jij je zaakjes altijd strak en nauwkeurig op orde. Wordt het ineens hectisch? Geen probleem voor jou. Jij houdt je hoofd koel, bewaart het overzicht en blijft helder en kalm communiceren met iedereen. Je weet precies hoe je jouw jarenlange ervaring en vakkennis het beste kunt inzetten om het team te dragen. Verder heb je:

• 🎓 Je hebt minimaal een afgerond mbo-4 of hbo-diploma op zak.
• 📜 Je hebt de NVVB-modules B0, B1a, B2, B3 en B8 (basisopleiding Burgerzaken) in the pocket.
• ⏱️ Je hebt minimaal 3 jaar recente vlieguren gemaakt als allround medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
• 💪 Je kunt volledig zelfstandig draaien op de balie én backoffice (reisdocumenten, burgerlijke stand, complexe verhuizingen en intakes).
• 📅 Je bent sowieso beschikbaar op woensdag én de donderdagavond (avondopenstelling).

Wat ga je doen
Als allrounder vlieg jij moeiteloos van de frontoffice naar de backoffice. Jij bent direct het vertrouwde gezicht voor de inwoners van Harderwijk op de belangrijkste momenten in hun leven. Jij weet precies wat er moet gebeuren. Jouw to-do lijst:

• Aan de balie: Je regelt reisdocumenten, rijbewijzen, VOG's en uittreksels met een glimlach.
• In de backoffice: Je verwerkt aangiften burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), (complexe) verhuizingen, intakes voor briefadressen en (her)vestiging/immigratie.
• Samenwerken: Het zware BRP-werk is bij de BRP-specialisten belegd, maar jij werkt wel super nauw met ze samen en verzorgt de intakes die leiden tot BRP-mutaties.

Waar ga je werken
Welkom bij Gemeente Harderwijk! Je gaat werken in een moderne organisatie in een prachtige, historische omgeving aan het Veluwemeer. Het team Burgerzaken is hecht, super deskundig en erg betrokken. De sfeer is open en collega's staan altijd voor je klaar om te sparren. Je voelt je hier direct thuis! #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

In de gemeente Leiderdorp is de Burgerlijke Stand groter dan je op basis van het inwoneraantal zou verwachten. Dankzij het regionale ziekenhuis verwerkt dit team jaarlijks duizenden aangiften. Jij stapt direct in een rol met veel verantwoordelijkheid en diepgang. Als ervaren kracht ben je niet alleen uitvoerend bezig, maar fungeer je ook als vraagbaak. Complexe IPR-casuïstiek is voor jou bekend terrein. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve precisie en menselijk contact. In deze functie maak je echt het verschil voor de burger op cruciale levensmomenten. Een proactieve houding wordt hier enorm gewaardeerd. ( Tijdelijke opdracht t/m 31-12-2026, met kans op verlenging)

wat bieden wij jou

• Tijdelijke opdracht met kans op verlenging
• Moderne werkomgeving
• Schaal 8, gemeente cao
• Leiderdorp
• Afwisselende en dynamische baan
• 32-36 uur per week

wie ben jij
Jij bent een ervaren professional in het vak die direct de mouwen opstroopt. Complexe wet- en regelgeving rondom naturalisatie en IPR ken je van binnen en buiten. Het coachen van collega's geeft jou energie en voldoening. Nauwkeurig werken is voor jou een tweede natuur, zeker bij het beoordelen van buitenlandse brondocumenten. Je beschikt over een flinke dosis lef en een klantgerichte instelling. Schakelen tussen verschillende taken gaat je gemakkelijk af.

• Hbo werk- en denkniveau;
• In het bezit van een BOBZ of MLO-Burgerzaken diploma.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met complexe burgerlijke stand en IPR-casuïstiek;
• Kennis van Key2Burgerzaken of Portaal Burgerzaken;
• Een flexibele instelling om bij te springen waar nodig;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor de kwaliteit van de BRP;

wat ga je doen
IHet takenpakket is breed en raakt alle facetten van de Burgerlijke Stand. Vandaag beoordeel je buitenlandse documenten en morgen leid je een naturalisatieceremonie. Je legt persoonslijsten aan en voert complexe adresonderzoeken uit. Het controleren van reisdocumenten en rijbewijzen behoort ook tot de dagelijkse routine. Ook bereid je huwelijksdossiers voor en plan je de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BABS). Maandelijkse controles vanuit RAAS voer je secuur uit. Tussendoor beantwoord je vakinhoudelijke vragen van je directe collega's.

• Behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken.
• Opmaken van latere vermeldingen en echtscheidingsakten.
• Uitvoeren van adresonderzoeken en bestrijden van ondermijning.
• Zelfstandig afhandelen van baliewerkzaamheden en BRP-mutaties.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Leiderdorp op het Serviceplein. Hier werken de teams Burgerzaken en Klantcontact nauw samen om de inwoners optimaal te bedienen. De cultuur is open en de dienstverlening is volledig gericht op de behoeften van de inwoners en ondernemers.

• Direct pensioenopbouw & reiskostenvergoeding
• Een plek binnen het team Burgerzaken en Klantcontact
• Werken in een organisatie met korte lijnen
• Een rol waarbij de inwoner centraal staat
• Goede werksfeer

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.