Vacatures in Medemblik

Over de vacature

Plannen, regelen en áltijd drie stappen vooruitdenken: is dat jouw middle name? Bij de Gemeente Medemblik zoeken we geen saaie notulist, maar een energieke Medewerker Afdelingssecretariaat die de afdeling Ruimte op rolletjes laat lopen. Saai? Echt niet.

• Een top salaris in Schaal 7.
• Tijdelijke opdracht tot 30 juni 2026
• Volledige reiskostenvergoeding met OV
• Gebruik ons online opleidingsplatform!
• Fulltime knallen: Een werkweek van 36 uur
• Veel vrijheid maar ook verantwoordelijkheid!

"Word jij de nieuwe spil van de gemeente Medemblik? Als afdelingssecretaresse ben jij de 'go-to' persoon die alles op rolletjes laat lopen. Je plant afspraken als een pro en zorgt dat de administratie altijd tiptop in orde is. Je bent communicatief ijzersterk, een tikkeltje assertief als dat nodig is en past je moeiteloos aan in een dynamische omgeving. Chaos? Niet onder jouw toezicht!"

• Je hebt een MBO 3 of 4 diploma op zak.
• Je hebt al wat vlieguren gemaakt als secretaresse of assistent.
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en nieuwe systemen leer jij razendsnel.
• Je bent een echte aanpakker: "Kan niet" bestaat niet, is jouw motto.

Samen met je directe collega-secretaresse ben jij de motor achter de afdeling Sociaal. Je ondersteunt de teamleiders van Jeugd, WMO en Preventie. Of het nu gaat om woningbouw of de buitendienst; jij zorgt dat de randvoorwaarden perfect zijn.

• Inbox & Agenda Hero: Jij temt de mailboxen en puzzelt met agenda's tot alles past.
• Event Manager: Van teamuitjes tot belangrijke bewonersavonden; jij organiseert het.
• Notuleer-koning(in): Je filtert de kern uit een vergadering en zorgt dat iedereen weet wat de next steps zijn.
• Vraagbaak: Je bent hét gezicht van de afdeling. Hebben collega’s een vraag? "Loop maar even langs bij het secretariaat!"

Werken op de afdeling Sociaal: Maak het verschil!
Draag jij graag bij aan een sterke en gezonde samenleving? Onze afdeling Sociaal is het kloppend hart van de organisatie waar we samenwerken aan het welzijn van onze burgers.
Van jong tot oud, van beleid tot uitvoering – onze teams werken nauw samen om iedereen de juiste ondersteuning te bieden. Vanuit de teams Jeugd, WMO en Preventie zetten we ons dagelijks in om mensen te helpen en problemen te voorkomen.

Kortom, de afdeling Sociaal is dé plek waar we samen impact maken. Kom jij dit team versterken?

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos verschillende agenda’s beheert? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar maatschappelijke thema’s zoals Jeugd, Wmo en Preventie centraal staan? Dan zoeken wij jou voor de Afdeling Sociaal!

• Salaris schaal 7 CAO Gemeenten
• Fulltime 36 uur
• Tijdelijke opdracht 6 maanden
• Gemeente Medemblik!

Je bent communicatief sterk, assertief en je weet van aanpakken. Je werkt gestructureerd, ook als de druk toeneemt. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een MBO-niveau en ruime werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Decos en iBabs (essentieel voor deze rol).
• Je bent flexibel en hebt een scherp oog voor detail bij de afhandeling van taken.

Als Afdelingssecretaresse ben je de onmisbare schakel binnen de Afdeling Sociaal. Je ondersteunt de teamleiders van Jeugd, WMO en Preventie bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Agendabeheer & Planning: Je beheert complexe agenda's en vertaalt besluiten en beleid direct door naar een strakke planning.
• Vergaderondersteuning: Je bereidt overleggen voor, stelt besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang van afspraken en toezeggingen.
• Organisatorisch talent: Je organiseert bijeenkomsten en bijeenkomsten voor de vakafdeling en ondersteunt bij werkzaamheden voor de programmaportfolio.
• Administratieve regie: Je zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van documenten en correspondentie.

Je komt te werken bij de Afdeling Sociaal. Een breed en betrokken cluster dat bestaat uit de teams Jeugd, Wmo, Preventie, Beleid sociaal en welzijn, Openbare Orde en Veiligheid, en Publiekszaken. Samen werken jullie aan een fijne en veilige leefomgeving voor alle inwoners van Medemblik.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!