Administrative assistent Vacatures in Uden

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

• centrum Den Haag
• werken in een unieke wereldsfeer
• €2700 bruto o.b.v. 40 uur
• onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
• vast dienstverband
• 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

• je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
• jervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré.
• je woont in de omgeving van Den Haag en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

• je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
• je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
• je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
• je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers en processen? Wil jij impact maken binnen een wereldwijd opererende organisatie door de personeels- en tijdregistratie naar een hoger niveau te tillen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2300 - €3750
• 32 - 40 uur per week
• Tijdelijk 4/5 maanden
• Werken in Papendrecht en vanuit huis

wie ben jij
Jij bent een proactieve professional die energie krijgt van een nauwkeurige administratie, maar ook graag verder kijkt dan de data.

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of Business Administration.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Cijfers en systemen zijn jouw ding: je hebt goede Excel-vaardigheden en bij voorkeur ervaring met Workday of vergelijkbare HR-systemen.
• Je bent analytisch sterk en denkt graag mee over hoe processen slimmer en digitaler kunnen.
• Heb je ervaring met of interesse in wagenparkbeheer? Dan heb je een streepje voor!

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol als HR Assistent ben jij de spil in de tijdregistratie en de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden.

• HR-Administratie: Je beheert en verwerkt de tijdregistraties nauwkeurig in Workday en zorgt dat alle personeelsgegevens compleet zijn.
• Vraagbaak: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over urenverantwoording.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert trends in de data en doet concrete verbetervoorstellen om de administratieve workflows te digitaliseren.
• Data-analyse: Je ondersteunt bij rapportages en helpt de afdeling om beslissingen te maken op basis van feiten en cijfers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de afdeling HR Services van een grote, internationale organisatie.

• Werken in Papendrecht

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te starten? Dan horen we heel graag van je!

Over de vacature

Zoek je een dynamische rol waarbij je effect hebt op Finance, HR en Facility? Heb jij een scherp oog voor detail en wil je werken in een groeiende, internationale organisatie?

Onze klant, een innovatief en internationaal bedrijf, is op zoek naar een assistent controller. Interesse? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3.500,- tot € 4.500,- per maand
• 32 tot 40 uur per week in Culemborg
• Direct op contract bij de werkgever
• Veelzijdige functie in een inspirerende omgeving
• Een internationaal en innovatief bedrijf
• Sfeervol en betrokken team

wie ben jij
Als Assistent Controller werk je oplossingsgericht, proactief en analytisch sterk. Je schakelt snel en communiceert helder met diverse stakeholders.

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in Accounting of Finance
• Een afgeronde studie, bij voorkeur in de richting van International Business
• Vaardig met IT-systemen (Navision is een pré)
• Vloeiend in Nederlands en Engels

wat ga je doen
In de rol van Assistent Controller ben je de spil in een hecht team en krijg je volop ruimte voor eigen ontwikkeling.

• Verzorgen van de financiële administratie en rapportages
• Digitaliseren van processen en bewaken van datakwaliteit
• Ondersteunen bij onboarding en urenregistratie (HR)
• Bijdragen aan facilitair beheer en organisatie

waar ga je werken
Onze klant is een groeiende, internationale handelsorganisatie die wereldwijd hoogwaardige textieloplossingen biedt voor sectoren zoals de zorg en marine. Met de recente introductie van duurzame, recyclebare producten breidt het bedrijf flink uit. Om deze groei in goede banen te leiden en de (financiële) processen verder te verbeteren, zoeken zij een gedreven versterking voor hun betrokken team in Culemborg.

• 28 vakantiedagen, een pensioenregeling, reiskostenvergoeding
• Een bonus op basis van het bedrijfsresultaat en een 13e maand
• 32 tot 40 uur per week op kantoor in Culemborg
• Een mooie functie in vast dienstverband
• Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf!

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Houd je van horeca, wil je je eigen team opbouwen en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dit is je kans! Word het gezicht van een super leuke locatie in Oss. Hier bouw je mee aan dé ontmoetingsplek voor 150 hongerige collega’s!

wat bieden wij jou

• Tussen € 16,19 en € 16,87 op basis van ervaring
• Uren tussen 20 en 30 uur, ma t/m za
• Werktijden tussen 08:00 en 19:00 uur.
• € 0,23 reiskostenvergoeding per km vanaf 10 km
• Werken in Oss
• Vakantiegeld, uren en pensioenopbouw

wie ben jij
Je bent een horecadier met ambitie. Je vindt het leuk om mensen aan te sturen, maar je stroopt zelf ook graag de mouwen op in de keuken.

• Je hebt ervaring in de horeca of catering, bij voorkeur in een (assistent) leidinggevende rol.
• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail en sfeer.
• Je neemt initiatief: zie je een kans om het restaurant nog leuker te maken? Ga je gang!
• Je bent beschikbaar van maandag t/m zaterdag
• Je woont in (de omgeving van) Oss.

wat ga je doen
Als Horecabeheerder run je het restaurant alsof het van jezelf is. Je bent niet alleen bezig met lekker eten, maar ook met het managen van je eigen 'toko'. Geen dag is hetzelfde en jij houdt de touwtjes in handen.

• Team-builder: Je denkt mee over de samenstelling van je team en geeft leiding op de werkvloer.
• Gastvrijheid: Samen met je team verzorg je de verse lunch en de avondmaaltijd voor zo'n 150 gasten.
• Organisatietalent: Je regelt de bestellingen, bewaakt de voorraad en zorgt dat de administratie klopt.
• Banqueting: Van een luxe vergaderlunch tot een gezellige borrel; jij draait je hand er niet voor om.
• Relatiebeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel je team als de opdrachtgever op locatie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een dynamisch productiebedrijf in Oss. Het mooie aan deze plek? Het is een nieuwe locatie! Dat betekent dat jij de unieke kans krijgt om de sfeer en de werkwijze vanaf het begin mede te bepalen. Je werkt in een professionele setting met de gezelligheid van vaste gasten.

sollicitatie
Is deze vacature van cateringbeheerder écht iets voor jou en voldoe jij aan de eisen?
Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Wie weet kun jij volgende week al bij ons aan de slag en stap je in een wereld vol culinaire avonturen.

Over de vacature

Wil jij meer dan alleen cijfers verwerken en écht begrijpen hoe een internationale organisatie financieel wordt gestuurd? In deze rol in Steenwijk krijg je de kans om jezelf volop te ontwikkelen binnen het finance-vak. Je komt terecht in een team van vijf collega’s en werkt direct samen met de CFO, waardoor je het vak razendsnel in de praktijk leert. De lijnen zijn kort en je zit er vanaf dag één middenin; de ideale plek voor wie de ambitie heeft om door te groeien richting controller!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 4.500 bruto per maand!
• Leukste bedrijfsfeestjes en dagelijks vers fruit!
• Uitzicht op een contract bij het bedrijf!
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
• Reiskostenvergoeding!
• Vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie!

Wie ben jij
Jij bent een leergierige finance-professional die klaar is voor een volgende stap. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Opleiding: Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in Finance & Control of Accountancy.
• Ervaring: Je hebt 0-3 jaar ervaring in een financiële rol.
• Analytisch: Je bent sterk met cijfers en vertaalt deze naar inzichten.
• Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd met oog voor detail.
• Communicatie: Je schakelt makkelijk met verschillende afdelingen.
• Uren: Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Je werkt op het snijvlak van administratie, rapportage en control. Jouw takenpakket is lekker divers:

• Rapportages: Je stelt financiële rapportages op en controleert deze.
• Afsluitingen: Je ondersteunt bij de week-, maand- en jaarafsluitingen.
• Analyse: Je analyseert cijfers en signaleert afwijkingen.
• Planning: Je helpt bij budgetten, forecasts en nacalculaties.
• Optimalisatie: Je werkt mee aan het verbeteren van financiële processen.
• Data: Je ondersteunt bij BI-rapportages en data-analyses.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een logistieke expert in Steenwijk die wereldwijd totaaloplossingen biedt, van transport en warehousing tot douaneafhandeling. In dit bedrijf staan visie, innovatie en samenwerking centraal. Je komt terecht in een prettige werksfeer waar samen wordt gebouwd aan de toekomst

Sollicitatie
Wil je nog meer weten van deze vacature? Je mag ons altijd bellen!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!