Overige functies Vacatures in Burgum

Over de vacature

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen? Krijg jij energie van het organiseren, plannen en ontzorgen van bestuurders? En bewaar jij moeiteloos het overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Noaberkracht jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v 36 uur en ervaring
• Opdracht van 1 december 2026 t/m 12 april 2027
• 28 uur per week
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Uitdagende functie
• Mooie ervaring op jouw CV!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, zakelijke en discrete ondersteuner die van nature rust uitstraalt. Je bent communicatief sterk, tactvol, professioneel én beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt binnen de gemeente Tubbergen.

Daarnaast breng je mee:

• Werk- en denkniveau: Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 28 uur per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag werkt (overige voorkeursdagen: maandag, dinsdag en donderdag).
• Digitale vaardigheden: Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Kennis van een zaaksysteem is een mooie pré!
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse van de burgemeester en het college ben jij de onmisbare schakel en de rechterhand van het bestuur. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes!

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Bestuurlijke ondersteuning: Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan met name de burgemeester en het college van de gemeente Tubbergen.
• Agendabeheer & Zaaksysteem: Je plant en organiseert de snel veranderende agenda's. Daarnaast beheer je het zaaksysteem voor alle college- en bestuursstukken.
• Kabinetszaken: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering rondom kabinetszaken.
• Vergaderverzoeken & Voorbereiding: Je vraagt goed door om de afspraakverzoeken helder te krijgen. Jij zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat alle benodigde informatie tijdig compleet is.
• Werkzaamheden: Samen met je directe collega's pak je diverse algemene secretariaatstaken op en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor Noaberkracht, de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt vanuit het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen. Binnen de organisatie heerst een professionele, open en betrokken werksfeer waar klantgerichtheid en samenwerken vooropstaan.

Sollicitatie
Heb jij de drive om een bijdrage te leveren voor de gemeente Tubbergen? En wil je een baan waarin je écht van betekenis bent? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar jouw reactie.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke spilfunctie binnen een grote overheidsorganisatie? Hou jij je hoofd koel in een bestuurlijke omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor de Gemeente Almere, zoeken we zo snel mogelijk een Directiesecretaresse Concerndirectie voor een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden (32 uur per week).

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €20,81 en € 29,21 per uur!
• Tijdelijke opdracht voor 2-3 maanden!
• Werken voor de leukste gemeente van Nederland!
• 32 uur per week!
• Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris!
• Uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid!

Wie ben jij
Onverwachte ontwikkelingen of een volle agenda brengen jou niet van je stuk. Dankzij jouw bestuurlijke ervaring zie je snel waar de prioriteiten liggen, bewaar je de rust onder tijdsdruk en weet je makkelijk te schakelen met verschillende gesprekspartners.

• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 32 uur per week.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een complexe (bij voorkeur gemeentelijke) omgeving.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Organisatiesensitief, stressbestendig, integer en snel ingewerkt.
• In staat om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Wat ga je doen
In deze rol neem jij de regie over de dagelijkse ondersteuning van twee directeuren binnen de concerndirectie. Samen met een directe collega borg je de continuïteit voor de gehele directie in een dynamische en snel veranderende omgeving.

• Complexe agenda’s beheren, prioriteren en continu afstemmen.
• Directieoverleggen voorbereiden, organiseren en zorgen dat alle (digitale) stukken tijdig klaarstaan.
• Bewaken en coördineren van de informatiestroom, correspondentie en administratieve besluitvorming.
• Optreden als hét eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe contacten via mail, telefoon en post.
• Nauw samenwerken met het team van het bestuurssecretariaat om de ondersteuning vlekkeloos te laten verlopen.

Waar ga je werken
Je komt terecht op de afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid (BVL), waar ruim 120 professionals werken aan een veilige, leefbare en goed bestuurde stad. BVL staat dicht bij het bestuur en ondersteunt het college, de burgemeester en de concerndirectie. Binnen deze afdeling werk je intensief op locatie op het Stadhuis van Almere in een open, collegiale sfeer waar professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan.

• Samenwerking in een hecht team met 2 directiesecretaresses en 2 bestuurssecretaresses.
• Gezamenlijke ondersteuning voor de directeuren en de bestuursadviseur.
• Een werkomgeving die direct invloed heeft op de woon- en leefomgeving van Almeerders.
• Volledig op locatie op het Stadhuis van Almere (hybride niet mogelijk)

Sollicitatie
Ben jij ook helemaal enthousiast geworden? Solliciteer dan snel met je CV én motivatie!
Heb je toch nog een vraag? Dan kun je bellen naar 020 - 532 22 14 of mailen naar account.almere@tempo-team.nl.

Over de vacature

Heb jij ervaring als directiesecretaresse/ bestuurssecretaresse? HLTsamen zoekt een bestuurssecretaresse voor 32 uur per week! Werk afwisselend voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen én geniet van de mogelijkheid om deels thuis te werken. Er is zicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren! Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• € 2.875 tot € 4.065 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• 6 maanden, mogelijkheid op vast dienstverband!
• Vakantiegeld, pensioen en 13e maand!
• 32 uur
• Opleidingen via Randstad
• Gemeentehuis van Hillegom, Lisse en Teylingen

wie ben jij
Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je ondersteunt de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Geen dag is hetzelfde!

• hbo werk- en denkniveau
• ervaring in een ondersteunende rol voor bestuur of directie
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• sterk in plannen, organiseren en samenwerken
• ervaring met Microsoft Office (of bereid dit snel te leren)

wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je ondersteunt de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Geen dag is hetzelfde!

• Agendabeheer van bestuurders en gemeentesecretarissen
• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren
• Secretariële en administratieve ondersteuning
• Onderhouden van contact met collega's, inwoners en externe relaties
• Bewaken van planningen, acties en afspraken

waar ga je werken
Je komt terecht in het gezellige team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Samen met elf gedreven collega's ondersteun je het bestuur en de organisatie. De sfeer is collegiaal en iedereen helpt elkaar graag. Je werkt flexibel op de verschillende locaties in Hillegom, Lisse en Voorhout/Sassenheim, gecombineerd met de optie om deels vanuit huis te werken. Vaste werkdagen zijn dinsdag en vrijdag.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie (verplicht) en cv naar ons op!