Tijdelijk Vacatures in Bilthoven

Over de vacature

Krijg jij energie van een personeelsadministratie die écht goed geregeld is en schakel je moeiteloos tussen nauwkeurige mutaties, dossiers en vragen van collega’s? Maak het verschil als Medewerker P&O Support bij het RIVM in Bilthoven!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de €3097,75 en €3984,50!
• Werkweek van 32 uur verdeeld over 4 dagen!
• Een hecht team van 7 betrokken collega's!
• Een opdracht voor 4 maanden!
• Ruimte voor eigen initiatief en leergierigheid!
• Locatie in Bilthoven!

Wie ben jij
Als Medewerker P&O Support ben jij een nauwkeurige, leergierige en enthousiaste ondersteuner die energie krijgt van een personeelsadministratie die tot in de puntjes klopt. Je werkt gestructureerd, pakt proactief de regie over je werk en houdt ook op dynamische dagen gemakkelijk het overzicht. Met jouw vriendelijke en heldere manier van communiceren ben je een fijn en toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in de richting van HR of P&O.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met personeelsadministratie op een HR-afdeling.
• Ervaring met P-Direkt en kennis van de CAO Rijk is een pré, waardoor je snel bent ingewerkt.
• Goede vaardigheid in het efficiënt werken met MS Office (Word, Excel, Teams).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Een proactieve, zelfstandige en zorgvuldige werkhouding waarin je makkelijk prioriteiten stelt.

Wat ga je doen
In deze afwisselende functie ben jij samen met je teamgenoten verantwoordelijk voor een nauwkeurige en gestroomlijnde personeelsadministratie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers, mutaties en vragen van medewerkers en zorgt ervoor dat alles volgens de regels en procedures verloopt.

• Beheren van de gezamenlijke P&O-mailbox en het afhandelen van binnenkomende vragen van collega's.
• Ondersteunen bij het gehele proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs.
• Zorgvuldig bijhouden en archiveren van personeelsdossiers.
• Aanvragen, registreren en verlengen van uitzendkrachten.
• Verzamelen, verwerken en controleren van mutaties in systemen zoals P-Direkt en Personenbeheer.
• Ondersteunen bij het werving- en selectieproces, waaronder het uitzetten van vacatures.
• Opstellen van HR-gerelateerde brieven en correspondentie aan de hand van bestaande formats.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven, binnen het team P&O Support (onderdeel van de afdeling Personeel en Organisatie). Het RIVM is dé kennisorganisatie van de overheid op het gebied van volksgezondheid en milieu, waar diversiteit en een representatieve afspiegeling van de samenleving vooropstaan. Je maakt deel uit van een hecht, hecht en positief team van zeven collega's die intensief met elkaar samenwerken, veel afstemmen en elkaar altijd helpen. Er heerst een open en warme werksfeer waarin een goede werk-privébalans erg belangrijk wordt gevonden.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Conciërge.

Over de vacature

Wil jij als administratief talent jouw steentje bijdragen aan de volksgezondheid? Nou, reken maar dat dit jouw kans is! Ga aan de slag op het laboratoriumcentrum van het RIVM in Bilthoven en verdien een lekker salaris. Zoek je een baan van 24 tot 36 uur óf juist een flexibel in te delen functie van 4 tot 6 uur per dag? Dacht het wel! Ideaal voor bijvoorbeeld een werkende student, jonge ouder of als je liever wat kortere werkdagen draait. Solliciteer direct en we nemen binnen één werkdag contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €2844,80 - €3496,31!
• Flexibel werken, jouw keuze!
• Gezellig kantoor in Bilthoven!
• Tijdelijke functie van 6 maanden!
• Betekenisvol werken bij RIVM!
• 24 - 36 uur per week!

Wie ben jij
Om de patiëntenadministratie foutloos te laten verlopen, werk je heel precies en vind je het leuk om samen te werken met collega's op kantoor. Het is belangrijk dat je beschikt over een uitstekende concentratie en oog voor detail hebt. Verder is het volgende belangrijk:

• Je hebt minimaal een mbo- of havo-diploma op zak (andere richting? Ook welkom!)
• Je werkt uiterst nauwkeurig en streeft naar een foutloze administratie
• Je bent handig met computerprogramma's zoals Word, Excel, Teams en Outlook

Wat ga je doen
Op de afdeling van het centrum voor Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en Laboratoriumsurveillance wordt belangrijk onderzoek gedaan naar onder andere mazelen, griep en Lyme. En jij speelt daarin een onmisbare rol! Samen met je naaste collega's ben jij de motor achter de gegevensverwerking. Je verwerkt laboratoriumformulieren en voert patiëntengegevens secuur in het computersysteem in. Omdat dit werk heel nauwkeurig komt en geen fouten mag bevatten, voer je jouw werkzaamheden volledig uit op de kantoorlocatie in Bilthoven (thuiswerken is voor deze rol niet mogelijk).
Nog even kort samengevat:

• Verwerken en nauwkeurig invoeren van labformulieren in het computersysteem
• Controleren van patiëntengegevens op de kleinste details
• Lekker samenwerken met je team op kantoor en elkaar proactief ondersteunen

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het RIVM op de afdeling Organisatie- en procesondersteuning (OPO) binnen het team Bedrijfsvoering. Een bruisende, gezellige afdeling van ongeveer 30 collega's waar flexibiliteit, diversiteit en een fijne werksfeer centraal staan. Binnen ons team is er nadrukkelijk ruimte voor flexibele inzetbaarheid, bijvoorbeeld voor iemand met een lichte beperking, een jonge ouder of een student. Iedereen is welkom!
Nog even over jouw nieuwe werkplek:

• Een informele en warme werksfeer waar je je snel thuis voelt
• Samenwerken in een hecht team van enthousiaste ondersteuners op locatie
• Een betekenisvolle werkplek midden in het onderzoek naar de volksgezondheid

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!