Overheid & Non-profit Vacatures in Bijdorplaan Haarlem

Over de vacature

De Provincie Noord-Holland in Haarlem zoekt een projectsecretaris Studieprojecten Infrastructuur voor 32 tot 36 uur per week. Speel jij als organisatietalent een rol van betekenis? Dit ontzettend leuke team zit om jouw ondersteuning te springen! Duur van de opdracht: 12 maanden met kans op verlenging. Startdatum 1 november 2026.

wat bieden wij jou

• €3560 - €5008 bruto per maand
• Werken voor de Provincie heeft betekenis!
• Veel kansen voor persoonlijke ontwikkeling!
• 32 tot 36 uur per week
• vanaf 1 november, 1 jaar met kans op verlenging
• 2-5 jaar werkervaring

wie ben jij
Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectleider. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen en bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Zo doe je volop mee in alle contacten die met de verschillende partijen worden gelegd en kun je zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken. Je kunt goed analyseren en bent proactief. Je houdt overzicht, zoekt zaken uit, organiseert en bereidt voor. Zowel binnen als buiten het provinciekantoor voer je gesprekken. Bij afwezigheid van de projectleider kun je – nadat je goed bent ingewerkt – een deel van de werkzaamheden tijdelijk overnemen.

• Afgeronde opleiding HBO en/of WO richting Civiele Techniek, Planologie, Geografie of Bestuurskunde.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een adviesbureau of overheidsinstantie (ruimtelijke ordening, mobiliteit)
• Je bent sterk in projectmatig werken en organiseren
• Je bent analytisch sterk, pro-actief, een echte netwerker
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook) en MS Teams.

wat ga je doen
Als projectsecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van de studiefase van infraprojecten. Je helpt de projectleider met het organiseren van de bestuurlijke
besluitvorming en de overdracht van het project naar een uitvoerend team, dat de technische uitwerking en realisatie verzorgt. Jij bent de rechterhand van de projectleider en je bent verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen.

• Je bent binnen de projecten trekker of organisator van activiteiten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiedagen, informatieavonden en inhoudelijke sessies.
• Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgt voor de zichtbaarheid van het project, zowel intern als extern.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
• Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen.
• Je levert actief inbreng in overleggen van de projectteams.
• Je werkt mee aan memo’s, plannen van aanpak, brieven, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur.

waar ga je werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Jij werkt binnen de directie Beheer en Uitvoering in de unit Studieprojecten die bestaat uit ongeveer 20 gedreven en enthousiaste projectleiders en projectsecretarissen. We werken hard, maar er is ook genoeg ruimte voor plezier. Binnen onze hechte groep hebben we veel aandacht voor elkaar.

• Werken op het Houtplein in Haarlem
• 32-36 uur per week
• Hybride werken ook mogelijk (3 dagen op kantoor)

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Over de vacature

Ben jij gastvrij, werk je graag met mensen en heb je al ervaring bij een gemeente? Dan zoeken we jou! Kom ons gezellige team bij Burgerzaken versterken. Je helpt inwoners direct aan de balie. Geen dag is hetzelfde! 😃

Wat bieden wij jou

• 💰 Salaris in Schaal 8
• ⏱️ Een werkweek van 36 uur.
• Volledige reiskostenvergoeding met OV!
• ⏳ Een tijdelijk contract voor 2 maanden.
• Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer

Wie ben jij
Wij zoeken een collega met ruime ervaring op het gebied van Burgerzaken die direct zelfstandig aan de slag kan aan de balie.

• 🎓 Je hebt ervaring als medewerker Burgerzaken / Frontoffice bij een gemeente.
• 📚 Je hebt een diploma voor Burgerzaken (zoals BOBZ of MLO-BZ) en kent de regels voor documentcontrole.
• 🤝 Je bent vriendelijk, werkt nauwkeurig en blijft rustig als het druk is.
• 🗣️ Je spreekt goed Nederlands en Engels.
• ⏰ Je bent bereid om volgens een vast rooster te werken (ook af en toe 's avonds).

Wat ga je doen
📋 Wat ga je doen?
Als medewerker aan de balie help je onze inwoners snel en vriendelijk met al hun vragen:

• 🆔 Paspoorten & Rijbewijzen: Je neemt aanvragen in, controleert de pasfoto's en reikt de nieuwe documenten uit.
• 📜 Belangrijke gebeurtenissen: Je helpt bij de administratie van geboortes, verhuizingen of overlijden.
• 🔍 Slim opletten: Je controleert of alle papieren echt zijn en voorkomt zo fraude.
• 💬 Vragen beantwoorden: Je geeft duidelijke uitleg over de producten en diensten van de gemeente.

Waar ga je werken
🧡 Waarom werken bij Gemeente Haarlemmermeer?Bij Haarlemmermeer zit je nooit stil! Het is een grote, levendige gemeente met een fijne en open werksfeer.

🚌 Bereikbaarheid (Belangrijk!)
📍 Onze locatie is alleen bereikbaar met het openbaar vervoer (OV) of de fiets, en NIET met de auto. De halte van de bus/trein is dichtbij!

• Fijne collega's: Je komt terecht in een warm team waarin we elkaar helpen en samen successen vieren.
• Echt iets beteken: Jij bent het gezicht van de gemeente en helpt inwoners dagelijks met belangrijke momenten in hun leven.
• Veel afwisseling: Met een hele diverse groep inwoners is geen enkel gesprek gelijk!

Sollicitatie
👉 Zie jij jezelf al aan de balie zitten? Reageer snel en word onze nieuwe collega! Dan maken wij graag kennis met je.