Administrative assistent Vacatures in Baarn

Over de vacature

Heb jij ervaring met leidinggeven in de schoonmaak? Zoek dan niet langer verder, want deze baan klinkt als een magische kans! Voor het Efteling Grand Hotel zijn we namelijk op zoek naar een assistent team lead voor de housekeeping.

wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 16,11 en € 22,15 per uur
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen
• reiskostenvergoeding van € 0,23 tot 100 km per dag
• Werken op een betoverende plek: De Efteling
• Recht op een 13e maand
• Werken in het mooiste hotel van Nederland

wie ben jij
Jij bent een coachend leider die het team inspireert door zelf het goede voorbeeld te geven. Je ziet elk detail en rust niet voordat de gastbeleving op het hoogste niveau ligt. Ook is operationele aansturing voor jou geen probleem en ligt jouw focus op kwaliteit en productiviteit.

Jij:

• beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde opleiding richting hospitality;
• hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een hotel en in een soortgelijke Housekeeping functie;
• hebt ruime ervaring in het aansturen en coachen van een team. Ervaring opgedaan in de openingsfase van een nieuw hotel en het samenstellen van een nieuw team is een pré;
• beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed;
• Je bent per direct beschikbaar.

wat ga je doen
Met een scherp oog voor detail en de blik van de gast, creëer jij de ultieme 9+ ervaring in het Efteling Grand Hotel. Als Assistent Operationeel Team Lead Housekeeping & Services ben je hét gezicht op de werkvloer. Samen met de Team Lead bewaak je de hoogste kwaliteitsnormen, zodat elke gast een onvergetelijk verblijf beleeft. Bij afwezigheid van de Team Lead neem jij moeiteloos het stokje over en zorg je dat de service vlekkeloos doorloopt.

Als Assistent Team Lead Housekeeping:

• zorg je ervoor dat operationele doelstellingen worden behaald, zowel voor als achter de schermen;
• schakel je met externe stakeholders zoals schoonmaakdiensten en wasserijen. Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de coördinatie en naleving van contractafspraken en kwaliteitsnormen;
• werk je nauw samen met de afdelingen Front Office, Guest Relations en Onderhoud & Service. Zo waarborg je continu de hoogste kwaliteit, los je defecten snel op en zorg je voor het reguliere onderhoud;
• draag je bij aan het optimaal functioneren van het team Housekeeping & Services. Je draait mee op de werkvloer en coacht, motiveert en stuurt bij waar nodig;
• draag je zorg voor een juiste uitvoering en naleving van procedures en administratieve handelingen. Ook draag je bij aan een optimale personeelsplanning;
• rapporteer je aan de Operationeel Team Lead Housekeeping & Services.

waar ga je werken
Het Efteling Grand Hotel telt 140 kamers en suites (644 bedden), 2 restaurants, een koffiebar en 2 boutiques. Tevens is er een zwembad met spa faciliteiten. Het Efteling Grand Hotel biedt het hoogste niveau van luxe en service in de Wereld vol Wonderen. Met hoogwaardige service en oprechte gastvrijheid maak jij met jouw team van elk verblijf iets groots.

sollicitatie
Kun je je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel via de button! Vragen? App of bel ons op 010-4020589.

Over de vacature

Voor een groeiende en dynamische organisatie in Luttelgeest zijn wij op zoek naar een Assistent Controller. In deze functie werk je tussen de 32 en 40 uur per week en treed je direct in dienst bij de opdrachtgever.

Ben je momenteel werkzaam als Assistent-Accountant en klaar voor de volgende stap? Dan ben jij met jouw ervaring de perfecte match! Heb je geen ervaring als Assistent-Accountant, maar wél veel kennis van het werken met verschillende BV’s? Dan zou deze functie ook uitstekend bij jou kunnen passen.

Nieuwsgierig? Lees snel verder om te ontdekken wat wij zoeken voor deze uitdagende rol!

wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.500
• Werkweek van 32 of 40 uur (= fulltime)
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Volop ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor ideeën
• Prachtig bedrijf met een mooi product
• Een grote werkgever!

wie ben jij
Voor de functie van Assistent Controller vragen we het volgende:

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau of hoger en beschikt over voldoende financiële werkervaring;
• Je bent bekend met het financiële proces, waarbij het werken met verschillende entiteiten je bekend is;
• Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.

wat ga je doen
Je bent als Assistent Controller samen met 3 andere collega's verantwoordelijk voor een kloppende financiële administratie. Iedereen in het team heeft een verantwoordelijkheid, maar jij zal je in je rol met name bezig houden met:

• Je controleert, registreert en verstuurt facturen voor meerdere entiteiten;
• Je zorgt voor een kloppende voorraadadministratie;
• Je hebt contact met veel verschillende leveranciers en intern met diverse afdelingen;
• Je levert een bijdrage bij het opstellen van verschillende rapportages en de maandafsluiting.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een grote organisatie met een no-nonsense cultuur. Binnen de organisatie heerst een cultuur van gelijkheid en samenwerking. Vanuit deze rol zijn er voldoende mogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal door te groeien. Naast een goede werksfeer biedt het bedrijf ook goede arbeidsvoorwaarden.

• Goede reiskostenregeling;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Voldoende vakantiedagen;
• Vakantiegeld;
• Een telefoon van de zaak.

sollicitatie
Wil jij deel uitmaken van dit bedrijf? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ knop! Je mag mij, Noortje Bosma ook bellen of een WhatsApp sturen als je vragen hebt op 06 13 52 50 48.

Over de vacature

Zoek jij een administratieve uitdaging binnen de inkoopafdeling van een internationale, technische omgeving in Groningen? Voor een innovatieve speler in de chemische sector zoeken wij een nauwkeurige assistent inkoper. In deze veelzijdige rol ben jij de rechterhand van de inkoopmanager en zorg je ervoor dat de productielocaties voorzien zijn van de nodige grondstoffen.

wat bieden wij jou

• direct op contract bij de opdrachtgever;
• internationaal werken vanuit Groningen;
• parttime functie, 24 of 32 uur per week;
• werken in een informeel en hecht team;
• salaris op basis van werkervaring;
• 30 vakantiedagen per jaar.

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige aanpakker die pas echt lekker werkt als de administratie tot in de puntjes klopt. Voor deze rol zoeken we iemand die houdt van structuur en procesmatig werken. Je vindt het prettig om volgens procedures te werken en haalt voldoening uit een foutloze orderverloop. Je bent een rustig type die eerst denkt en dan doet, maar je wacht niet af tot het werk naar jou toe komt; je ziet zelf wat er moet gebeuren. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• mbo werk- en denkniveau met een opleiding richting logistiek en supply chain óf al wat vlieguren gemaakt in een administratieve rol in de inkoop, logistiek of planning;
• je bent goed met computers en Excel, en hebt bij voorkeur al enige ervaring met SAP of een ander ERP-systeem;
• omdat ze internationaal werken, beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

wat ga je doen
Het produceren van de additieven wordt uitbesteedt aan acht verschillende locaties in Duitsland. Elke locatie heeft zijn eigen specialisme in het produceren, denk aan bijvoorbeeld het malen van grondstoffen. Jouw taak is om te zorgen dat de juiste orders op de juiste plek terechtkomen, zodat de productie nooit stil komt te staan.

Als assistent inkoper ben jij de rechterhand van de inkoopmanager. Je werkt op ons moderne kantoor in Groningen en zorgt dat de administratie rondom alle bestellingen tot in de puntjes klopt. Het is een rol waarin je veel zelfstandig werkt en voldoening haalt uit een foutloos proces.

• Je maakt orders aan, boekt deze in het systeem en controleert of de orderbevestigingen kloppen;
• Je volgt de leveringen op de voet zodat de grondstoffen op tijd bij de fabrieken aankomen;
• Je controleert of de voorraadniveaus nog voldoende zijn;
• Je verwerkt en controleert de inkomende inkoopfacturen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale speler in de chemische sector die het net even anders aanpakt. Vanuit hun kantoor in Groningen regelen ze het volledige proces, maar de fysieke uitvoering besteden ze uit.
Ze beschikken niet over eigen fabrieken, maar besteden de productie uit aan acht verschillende locaties in Duitsland. Elke locatie heeft zijn eigen specialisme, zoals malen of smelten. Zodra de additieven zijn geproduceerd, worden ze opgeslagen bij diverse warehouses in Oostenrijk. Vanuit daar gaan de producten naar klanten over de hele wereld.

Jij zit in Groningen dus echt aan het stuur van een Europese operatie. Ondanks dit internationale karakter is de sfeer op kantoor nuchter en persoonlijk. Ze zijn een hecht en informeel team waar ze successen vieren met teamuitjes en een interne awardshow.

sollicitatie
Wil jij deze kans niet aan je voorbij laten gaan en zou je graag in gesprek gaan? Solliciteer dan vooral. Bij vragen ben ik, Tessa van Dijk telefonisch, of via whatsapp goed bereikbaar op 06-83125275. #vastdienstverband

Over de vacature

Stel je voor. Een baan waar je direct impact maakt op een duurzamer Nederland. Waarbij je ook geniet van een lekker salaris tot wel € 3.500,- per maand! Je krijgt bij ons alle vrijheid. Je kiest zelf of je 12 extra vrije dagen opneemt of dit liever laat uitbetalen. Wil je als de rechterhand van onze Productmanagers de energietransitie een boost geven? Word dan de nieuwe Assistent Productmanager in Apeldoorn!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.500,- plus een vette winstdeling!
• Gezellige borrels met snacks!
• Een uitdagende rol waar geen dag hetzelfde is!
• Hybride werken in het mooie, groene Apeldoorn!
• Onbeperkt leren via Skill Up! Groei als een speer!
• Werken bij een koploper in de techniek!

Wie ben jij
Om als Assistent Productmanager direct een vliegende start te maken, ben je handig met cijfers en Excel. Je hebt gevoel voor techniek en producten in de technische sector. Je spreekt en schrijf goed Nederlands. Verder is het volgende belangrijk:

• Je bent fulltime beschikbaar voor minimaal 6 maanden;
• Je hebt een MBO 4-diploma of aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Heb je al ervaring met systemen als PIM (web- en FAT-client, PCM en/of Microsoft Dynamics? Top!

Wat ga je doen
Als Assistent Productmanager ben je de motor achter het assortiment. Je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt, zodat klanten nooit misgrijpen! Je werkzaamheden zijn te verdelen onder drie gebieden. Prijsbeheer en het maken van analyses. Je ondersteunt daarbij het product management. Ook hou je grip op de administratieve werkzaamheden.

• Je maakt complexe prijsberekeningen in Excel, waardoor de marges altijd tiptop in orde zijn.
• Je beheert de productlevensloop, zodat we altijd de nieuwste en duurzaamste snufjes aanbieden.
• Je hebt nauw contact met leveranciers, wat jouw netwerk in de techniek razendsnel vergroot!

Waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische wereld waar de energietransitie centraal staat. De sfeer? Die is informeel en nuchter. Hier wordt hard gewerkt, maar ook hard gelachen. Successen vieren we samen! Gezamenlijke lunch in de kantine waar de laatste technische snufjes (en het weekend!) worden besproken. Je werkt bij een organisatie die echt investeert in een groene toekomst en in jou! #mkb

Sollicitatie
Enthousiast na het lezen van de vacature? Reageer dan snel! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende baan in de finance? Word dan Assistant Controller bij een grote speler in de regio. Je werkt 32 tot 40 uur per week in een dynamische omgeving.

wat bieden wij jou

• Een marktconform salaris
• Flexibele werktijden tussen 32 en 40 uur
• Een informele werksfeer
• Een gemotiveerd en enthousiast team
• Werken in een internationale omgeving
• Een kantoor met het mooiste uitzicht van Europa!

wie ben jij
Je bent een finance professional die graag nauwkeurig werkt. Je bent kritisch en je kunt goed zelfstandig taken oppakken.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma
• Je hebt ervaring met digitale financiële systemen
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

wat ga je doen
Je zorgt dat de financiële administratie klopt en op tijd af is. Je maakt rapportages en helpt bij de afsluiting van de maand en het jaar. Ook doe je aangiftes en help je bij controles door accountants. Als je ziet dat een proces beter kan, dan doe je direct een voorstel.

• Je controleert boekingen en maakt rapportages
• Je verzorgt btw-aangiftes en CBS-rapportages
• Je helpt bij de maand- en jaarafsluiting
• Je bereidt documenten voor voor audits
• Je verbetert administratieve processen
• Je werkt nauw samen met de Financial Controller

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een modern familiebedrijf dat wereldwijd bekend staat om hun mosselen en oesters. Het is een groot productiebedrijf in de regio met een informele werksfeer. De passie voor schaal- en schelpdieren zie je overal terug. Je werkt op een prachtige locatie met een uniek uitzicht over het water.

sollicitatie
Ben jij de enthousiaste Assistent Financial Controller die we zoeken? Solliciteer dan snel via onderstaande button! Heb je nog vragen? Neem dan contact op via 0113 274 800.

Over de vacature

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jong team binnen een snelgroeiend versbedrijf waar geen een dag hetzelfde is?

Voor onze klant in Ridderkerk zoeken wij een Management assistent voor het secretariële team.

wat bieden wij jou

• Afhankelijk van ervaring € 3.150- €3.950 per maand
• Werken in teamverband
• Ridderkerk
• Groot en interessant bedrijf
• mogelijkheden voor verdere ontplooiing
• Direct in dienst

wie ben jij
Klant- en servicegericht
Sociaal en representatief
Sterk in plannen en organiseren
Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme pak jij als Management Assistent zelfstandig en nauwkeurig werkzaamheden op en trek je taken moeiteloos naar je toe. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet als geen ander te ontzorgen. Aan een half woord heb jij vaak al genoeg.

• Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
• Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;

wat ga je doen
In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.

Als proactieve en initiatiefrijke Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen ons mooie bedrijf. Je bent een echte regelaar en ondersteunt meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde bij Bakker. Het ene moment organiseer je een bedrijfsbezoek, het volgende moment zorg je ervoor dat collega’s zorgeloos op zakenreis kunnen.

Je werkt in een dynamische groente- en fruitwereld waarin kwaliteit, snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Jij bent de spil in het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je anticipeert op behoeften, beheert de telefoon en de algemene e-mailbox en ondersteunt bij het agendabeheer.

Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en het notuleren hiervan. Ook ondersteun je bij bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen. Dit doe je in nauwe afstemming met alle betrokkenen en in samenwerking met je collega’s van Communicatie.

• Je behandelt dagelijks het telefoonverkeer en inkomende e-mails
• Werk je correspondentie, presentaties, contracten e.d. uit in het Nederlands en/of Engels
• Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
• Ondersteun je bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
• Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster.

waar ga je werken
Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In het Management Support team. Je gaat 1-op-1 samenwerken met twee andere management assistentes en zal rapporteren aan de teamleider Management Support. Het management support team is een jong team waarin jij jezelf verder in het vak kan ontwikkelen.

sollicitatie
Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is, denk je in oplossingen in plaats van problemen en werk je graag in teamverband, reageer dan snel want je kan maandag al aan de slag!

Over de vacature

Wil je van onschatbare betekenis zijn als assistent locatiemanager voor mensen die een nieuwe start maken in Nederland? In de dynamische wereld van de vluchtelingenopvang ben je de rots in de branding die rust en structuur brengt waar dat het hardst nodig is. Bij gemeente Hof van Twente krijg je een betekenisvolle baan met grote maatschappelijke impact, werk je in een veelzijdig en hecht team en geniet je van een verantwoordelijke rol met veel eigen regie. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 3524 - € 5033 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor één jaar!
• 32 uur per week werken!
• Werken op verschillende locaties
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid!
• Meedraaien in beschikbaarheidsdiensten

Wie ben jij
Je bent iemand die stevig in zijn schoenen staat en feilloos aanvoelt wanneer een luisterend oor nodig is of wanneer er duidelijke grenzen gesteld moeten worden. Met jouw empathische blik kijk je verder dan het dossier; je ziet de mens achter het verhaal en schakelt moeiteloos tussen verschillende culturen en emoties. Stress is voor jou een signaal om een versnelling hoger te schakelen zonder het overzicht te verliezen. Verder zoekt de gemeente het volgende in jou:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en bent communicatief sterk in de Nederlandse taal;
• Je bent flexibel, analytisch en oplossingsgericht, waardoor je knopen durft door te hakken in een constant veranderende omgeving;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer, zodat je vlot tussen de verschillende locaties kunt schakelen.

Wat ga je doen
Als assistent locatiemanager ben je de motor van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties. Je bent het vaste gezicht en het eerste aanspreekpunt voor de bewoners, waarbij je hen ondersteunt bij alles, van praktische hulpvragen tot complexe welzijnskwesties. Je ontzorgt de locatie manager door proactief knelpunten te signaleren, de veiligheid te bewaken en de operationele regie strak in handen te houden. Jouw impact op de locaties is groot. Dit ga je doen:

• Je begeleidt bewoners bij hun integratie en handelt hulpvragen en crisissituaties zelfstandig en adequaat af;
• Je voert de regie op de locatie, waarbij je de beveiliging aanstuurt, roosters coördineert en facilitaire zaken regelt;
• Je bouwt en onderhoudt een breed netwerk met zorgprofessionals, vrijwilligers en buurtbewoners om een optimaal leefklimaat te creëren;
• Je verzorgt de cruciale administratieve verslaglegging, inclusief incidentrapportages en AVG-gevoelige correspondentie;
• Je vervangt de locatiemanager bij afwezigheid en draait mee in beschikbaarheidsdiensten.

Waar ga je werken
Binnen de gemeente Hof van Twente werk je op diverse locaties in en om Goor. Je wordt onderdeel van een team waar de lijnen kort zijn en de Twentse betrokkenheid groot is. Je wordt onderdeel van een gedreven team dat zich elke dag inzet voor een veilige, stabiele en prettige woonomgeving voor meer dan 400 bewoners. De sfeer is nuchter, de lijnen zijn kort en de betrokkenheid is groot.

• Een opdracht voor één jaar voor 32 uur per week;
• Een salaris van maximaal € 5.033,- bruto per maand (schaal 9) op basis van 36 uur;
• Een werkplek waar maatschappelijke relevantie en persoonlijke groei hand in hand gaan!

Sollicitatie
Bouw jij mee aan deze veilige haven? Laat deze kans in Hof van Twente niet liggen en solliciteer direct. We kijken uit naar je reactie vóór de gespreksronde op 28 mei 2026!

Over de vacature

Wil jij als Assistent Productiemanager aan het roer staan bij de wereldleider binnen hun sector? Bij dit mooie en schone MKB-bedrijf in Horst kom je terecht in een mooi en stabiel bedrijf! Je startsalaris kan wel oplopen tot € 4.000 bruto per maand! 💸

Ben jij die natuurlijke leider die zin heeft in een rol vol innovatie en een gezonde dosis humor? Lees dan nu snel verder en solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.300 - €4.000 bruto per maand!
• Een direct contract van de werkgever!
• Je fulltime werkweek is 37 uur!
• Stabiel bedrijf waar mensen lang blijven werken!
• 28 vakantiedagen per jaar!
• Afwisseling tussen kantoor en werk op de vloer!

Wie ben jij
Jij bent iemand die goed kan schakelen en organiseren. Je combineert dit met een 'handen-uit-de-mouwenmentaliteit' en een portie gezond verstand. De rest kun je bijleren d.m.v. opleidingsmogelijkheden! Om in deze rol succesvol te kunnen zijn, herken je je in onderstaande punten:

• Je hebt een MBO-4 of HBO diploma in de pocket;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je houdt van werktijden van 08.00 - 16.15 uur;
• Je hebt ervaring met het aansturen van teams in een productie-omgeving.

Wat ga je doen
Samen met de productieleider zorg je dat de 19 wekelijkse productiebatches op rolletjes lopen. Je bent de schakel tussen de werkvloer en kantoor. Je plaatst orders, maakt de planning en zorgt dat iedereen veilig en hygiënisch werkt. Het is een actieve baan: je loopt door de cleanroom, checkt de blenders en bewaart het overzicht. Het bedrijf is bezig om steeds meer te automatiseren en verduurzamen, maar mensenwerk blijft het! Kortom: jij bent de motor van het proces!
Verder hou je je bezig met het volgende:

• Aansturen en coördineren van de dagelijkse productieactiviteiten;
• Monitoren van de voortgang en bijsturen waar nodig;
• Administratieve taken, zoals orderverwerking en het maken van planningen.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een MKB-bedrijf waar ongeveer 45 personen werken, de meeste al een lange tijd! Bij dit bedrijf werken ''normale" en spontane mensen en iedereeen is gelijk. 35 jaar werkzaam of één dag: jouw ideeën tellen! Er wordt hard gewerkt wanneer het moet, maar ook flink gelachen wanneer nodig. Je ontvangt reiskostenvergoeding, een telefoon van de zaak en er is een goede pensioenregeling. Verder krijg je 28 vakantiedagen. Je werktijden zijn van maandag tot vrijdag van 08.00 - 16.15 uur, zo hou je de middagen en avonden lekker vrij! #MKB

Sollicitatie
Zin om samen met het team het verschil te maken? JAAA! Solliciteer direct en dan nemen wij snel contact met je op!

Over de vacature

Ben jij handig met computersystemen, administratief sterk en wil je heel graag het HR-vak leren? Als enthousiaste HR assistent help je mee om de personeelsadministratie goed te laten lopen. Je komt terecht in een gezellig en open team in Amsterdam waar je goede begeleiding krijgt. Het gaat om een tijdelijke baan voor twee maanden, maar als het van beide kanten leuk klikt is er kans op een vast contract!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Goede begeleiding van het team
• Fijne werkplek in Amsterdam
• Snel starten met een leuke HR-baan
• Werk voor ongeveer 2 maanden

wie ben jij
We zoeken een enthousiaste aanpakker die de basis van administratie begrijpt en snel nieuwe systemen leert. Je vindt het fijn om nauwkeurig te werken en je pakt dingen makkelijk op.

• Je hebt een afgeronde MBO 4- of HBO-opleiding (bij voorkeur richting HRM of administratie).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je woont in de omgeving Amsterdam.

wat ga je doen
Samen met je gezellige collega's zorg je dat de administratie netjes blijft. Je houdt de dagelijkse gang van zaken rondom het personeel goed in de gaten. Heb je nog geen ervaring met AFAS? Geen probleem, het team helpt je om dit computerprogramma snel te leren kennen!

• Je voert administratieve veranderingen in het systeem in.
• Je helpt mee om de HR-processen netjes bij te houden.
• Je leert werken met het computerprogramma AFAS.
• Je beantwoordt makkelijke vragen van medewerkers over hun administratie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een onderwijsstichting in Amsterdam-West. Er heerst een hechte en open sfeer en het team helpt elkaar altijd graag. De werkplek is supergoed bereikbaar met de bus of tram. Let op: parkeren in de buurt is erg duur, dus reizen met het openbaar vervoer is het makkelijkst.

sollicitatie
Heb je zin om te leren en te groeien in dit gezellige team? Laat het ons snel weten!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

• centrum Den Haag
• werken in een unieke wereldsfeer
• €2700 bruto o.b.v. 40 uur
• onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
• vast dienstverband
• 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

• je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
• jervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré.
• je woont in de omgeving van Den Haag en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

• je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
• je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
• je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
• je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Over de vacature

FLOOR MANAGER AH STUDIO 63| AMSTERDAM WESTPOORT | 40 UUR

wat bieden wij jou

• Vanaf € 20,27 bruto per uur
• 40 uur per week
• AH studio 63
• 6 maanden met kans op een verlenging
• Jong en gezellig team
• Geen vakantieplannen in Juli

wie ben jij
Ben jij proactief en sta je graag met mensen in contact dan is deze functie als floor manager bij de AH studio 63 wel iets voor jou. Jij bent namelijk goed in organiseren en werkt gestructureerd. Daarnaast vind je het leuk om in een creatieve omgeving te werken.
Daarnaast weet ben jij iemand die het overzicht bewaart in drukke tijden en ben je praktisch ingesteld. Je bent iemand die goed is in samenwerken, maar ook zelfstandig kan werken.

Verder beschik je over de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau
• aantoonbare ervaring in bijv. de horeca, evenementen of als assistent
• beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
• rijbewijs is een must, eigen vervoer is een pré
• kennis van Excel
• bent direct beschikbaar en hebt geen lange vakanties geplend (in juli geen enkele vakantie)

wat ga je doen
Als floormanager bij Ah studio hou je je bezig met de orde van de dag. Zo ontvang je die fotografen, stylisten en zorg je ervoor dat ze kunnen starten. Je zorgt dat de producten voor de shoots klaar staan en assisteert de producer bij shoots.
Jij bent hét aanspreekpunt voor ad hoc vragen en draagt algemene zorg over de studio. Je werkt nauw samen met producers en ondersteunt waar nodig bij operationele en administratieve werkzaamheden
Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Het ontvangen en archiveren van producten t.b.v. shoots
• Het bijhouden van de props/styling voorraad - voorraadbeheer
• Je bewaakt het overzicht wanneer meerdere producties parallel lopen en zorgt dat alles volgens planning verloopt
• Je signaleert knelpunten in de operatie en lost deze proactief op
• Je schakelt zelfstandig met betrokken partijen (crew, partners en interne stakeholders) om de voortgang van producties te waarborgen
• Je neemt eigenaarschap over (delen van) de dagelijkse operatie en draagt bij aan een efficiënte werkwijze op de vloer
• Je ondersteunt verschillende contentproducties binnen de studio, waaronder fotografie-, video- en AI/3D-gedreven producties
• Je verzorgt (indien nodig) crew catering zoals lunch en bestellingen

waar ga je werken
In de studio, gelegen in Amsterdam Westpoort, produceren zij alle content van o.a. Albert Heijn, Etos, Gall en FoodFirst. Denk hierbij aan de bonusfolder, de Allerhande magazines, social-media posts, instore uitingen, de TV Commercials en ga zo door! Álle content om onze omnichannel klanten te bereiken met de juiste boodschap op het juiste moment. Ze werken hier met vaste partners en zee groeien snel. Om deze reden zoeken ze een nieuwe floormanager die de dynamische studio in goede banen kan leiden!

sollicitatie
Enthousiast geworden en herken je jezelf in het profiel? Reageer dan direct met korte motivatie via de online ‘Sollicitatie’ button!

Over de vacature

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij het CVD in Apeldoorn zorg jij dat alles op rolletjes loopt voor de directie. Een afwisselende en belangrijke baan in een supermodern vakgebied! Het fijne is dat je hier al per direct aan de slag kunt gaan. Dus ben jij al op korte termijn beschikbaar? Dan verwelkomen we je heel graag in ons team!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Een uitdagende baan in een modern vakgebied
• Samenwerken met een enthousiast team
• Werken op een toplocatie in Apeldoorn
• Een contract voor minimaal 4 maanden
• Een verbindende rol met veel impact

wie ben jij
Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is. Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen.

• Je hebt een MBO+ diploma.
• Je hebt ervaring als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent handig met MS Office en MS Teams.
• Je kunt in Apeldoorn werken

wat ga je doen
In deze rol ben je de rechterhand van de directie en het management. Je zorgt voor structuur in een drukke omgeving waar overheid en onderwijs samenkomen. Je ziet werk liggen voordat iemand het vraagt en je vindt het fijn om mensen te helpen. Omdat je met gevoelige informatie werkt, ga je hier natuurlijk heel netjes en discreet mee om.

• Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten.
• Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines.
• Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij.
• Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind.
• Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen.

waar ga je werken
Het Centrum voor Veiligheid en Digitalisering (CVD) in Apeldoorn is een gezellige en dynamische plek. Hier werken de overheid, scholen en bedrijven samen om Nederland digitaal veilig te houden. Je komt terecht in een groeiend team waar een fijne, open sfeer hangt en waar hard wordt gewerkt aan een mooi doel.

sollicitatie
Heb jij zin om als organisatorisch talent aan de slag te gaan bij het CVD?

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Wil jij werken in het kloppend hart van de Rotterdamse haven? Bij een van de meest toonaangevende containerterminals van Europa? Als HR Assistant bij deze terminal ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo soepel loopt als de kranen op de kade!

wat bieden wij jou

• €3.049,- t/m €5.076,- bruto per maand
• 1 jaar contract met uitzicht op een vast contract
• 24 uur per week
• Een hecht team met veel expertise
• Maasvlakte Rotterdam
• Ondersteunend in alle administratieve zaken

wie ben jij
Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en je laat je niet snel gek maken door de dynamiek van de haven.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Je bent handig met computers en zeer nauwkeurig met de verwerking van documenten;
• Je bent proactief, discreet en hebt een servicegerichte houding.

wat ga je doen
Als HR Assistant ben jij de administratieve duizendpoot van het team. Je zorgt dat HR-processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt bij het hele traject.

• Je beheert de personeelsdossiers en verwerkt mutaties zoals contractwijzigingen, verlof en verzuim;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en officiële brieven op. Jij checkt of elk dossier volledig en volgens de regels is;
• Je ondersteunt bij het plannen van gesprekken en assessments. Daarnaast zorg je dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen door de medische keuringen en pre-employment checks strak te regelen;
• Je beantwoordt eerstelijns HR-vragen en denkt actief mee over hoe processen nóg beter kunnen.

waar ga je werken
Werken bij deze opdrachtgever in de haven van Rotterdam, biedt je naast de dynamische wereld ook goede voorwaarden:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 3.049,- en € 5.076,- (op basis van fulltime).
• 8,33% vakantiegeld, een 13e maand en een uitstekende pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
• Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke trainingen.
• Een jaarcontract bij een stabiele, toonaangevende werkgever;
• Eigen vervoer en een rijbewijs B.

sollicitatie
Iets voor jou? Reageer direct! Na een eerste kennismaking met ons, introduceren we je bij het bedrijf. Klikt het van beide kanten tijdens het gesprek en de rondleiding op de terminal? Dan kun je wat ons betreft direct aan de slag.