Office manager Vacatures in Assen

Over de vacature

Wij zoeken per direct een Office manager die de touwtjes op kantoor stevig in handen neemt. Ben jij diegene die rust brengt in de dynamiek van de bouw/projectwereld? Dan zoeken we jou!

wat bieden wij jou

• Kerkrade
• Salaris in overleg
• Je bent 3 tot 4 dagen beschikbaar per week
• Werkdagen zijn in overleg

wie ben jij
Om de organisatie draaiende te houden, is het belangrijk dat je als office manager aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt ervaring als administratief medewerker of je hebt affiniteit met een allround administratieve functie
• Je bent op korte termijn beschikbaar
• Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Kerkrade te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels

wat ga je doen
Jouw hoofddoel is simpel maar essentieel: zorgen voor rust en orde. Jij bent het centrale aanspreekpunt en de filter die ervoor zorgt dat de rest van het team zich op hun specialisme kan richten.

• Jij beheert de inkomende communicatie en zorgt dat vragen bij de juiste persoon landen, zonder dat de organisatie onrustig wordt
• Je bent de rechterhand van onze uitvoerder die veel onderweg is. Jij regelt de zaken op kantoor, zodat hij buiten zijn werk kan doen
• Je ondersteunt onze calculatoren die diep in de projectdetails zitten en verzorgt de bijbehorende projectdocumentatie
• Je springt bij waar nodig in de financiële projectadministratie. Toon je hierin talent en ambitie? Dan is er de mogelijkheid om dit op termijn volledig over te nemen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een bedrijf in Kerkrade. Je werkt binnen een gedreven en vakkundig team in een omgeving waar eigen initiatief direct wordt gewaardeerd. Deze functie is een tijdelijke versterking met uitzicht op groei, met name op financieel-administratief vlak.

• Een cruciale rol binnen een gedreven en vakkundig team
• Een tijdelijke versterking met uitzicht op groei (vooral op financieel-administratief vlak)
• Een werkomgeving waar eigen initiatief en een 'aanpakkersmentaliteit' direct worden gewaardeerd

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jong team binnen een snelgroeiend versbedrijf waar geen een dag hetzelfde is?

Voor onze klant in Ridderkerk zoeken wij een Management assistent voor het secretariële team.

wat bieden wij jou

• Afhankelijk van ervaring € 3.150- €3.950 per maand
• Werken in teamverband
• Ridderkerk
• Groot en interessant bedrijf
• mogelijkheden voor verdere ontplooiing
• Direct in dienst

wie ben jij
Klant- en servicegericht
Sociaal en representatief
Sterk in plannen en organiseren
Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme pak jij als Management Assistent zelfstandig en nauwkeurig werkzaamheden op en trek je taken moeiteloos naar je toe. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet als geen ander te ontzorgen. Aan een half woord heb jij vaak al genoeg.

• Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
• Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;

wat ga je doen
In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.

Als proactieve en initiatiefrijke Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen ons mooie bedrijf. Je bent een echte regelaar en ondersteunt meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde bij Bakker. Het ene moment organiseer je een bedrijfsbezoek, het volgende moment zorg je ervoor dat collega’s zorgeloos op zakenreis kunnen.

Je werkt in een dynamische groente- en fruitwereld waarin kwaliteit, snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Jij bent de spil in het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je anticipeert op behoeften, beheert de telefoon en de algemene e-mailbox en ondersteunt bij het agendabeheer.

Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en het notuleren hiervan. Ook ondersteun je bij bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen. Dit doe je in nauwe afstemming met alle betrokkenen en in samenwerking met je collega’s van Communicatie.

• Je behandelt dagelijks het telefoonverkeer en inkomende e-mails
• Werk je correspondentie, presentaties, contracten e.d. uit in het Nederlands en/of Engels
• Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
• Ondersteun je bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
• Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster.

waar ga je werken
Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In het Management Support team. Je gaat 1-op-1 samenwerken met twee andere management assistentes en zal rapporteren aan de teamleider Management Support. Het management support team is een jong team waarin jij jezelf verder in het vak kan ontwikkelen.

sollicitatie
Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is, denk je in oplossingen in plaats van problemen en werk je graag in teamverband, reageer dan snel want je kan maandag al aan de slag!

Over de vacature

Als Medewerker Kwaliteit / QC ben je dagelijks bezig met het bewaken en verbeteren
van onze product en proceskwaliteit. Je voert controles uit, verricht
laboratoriumwerkzaamheden en ziet toe op de naleving van ons kwaliteitssysteem.
Je rapporteert aan de Manager QA en werkt nauw samen met collega’s binnen
productie en kwaliteit.

wat bieden wij jou

• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling
• Arbeidsvoorwaarden passend bij jou ervaring
• Prettige werksfeer met betrokken collega's
• Een verantwoordelijke functie
• Organisatie van kwaliteit en voedselveiligheid

wie ben jij
Je loopt door de productieomgeving en ziet direct waar de puntjes op de i moeten, zodat elk product dat de fabriek verlaat 100% veilig is voor de consument. Voor deze functie zoeken we een echte expert die niet alleen droomt over HACCP, FSSC22000 of IFS, maar deze systemen ook moeiteloos weet toe te passen in de praktijk. Heb je daarnaast ervaring met nauwkeurige laboratoriumanalyses en schakel je net zo makkelijk tussen de Nederlandse als de Engelse taal? Dan ben jij de partner die samen met de klant de kwaliteitsstandaard naar een nog hoger niveau tilt!

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting levensmiddelentechnologie.
• Gedegen kennis van kwaliteitszorgsystemen (HACCP, FSSC22000, IFS)
• Ervaring met laboratoriumanalyses is een pré.
• Goede vaardigheid in MS Office.
• Nederlands en Engels in taal en geschrift.

wat ga je doen
Ben jij die kwaliteitsbewaker die niet alleen achter een bureau wil zitten, maar juist midden in de productie het verschil maakt? In deze rol ben je echt de onmisbare schakel voor de voedselveiligheid. Je voert namelijk niet alleen ingangs- en eindcontroles uit, maar duikt ook het laboratorium in voor scherpe analyses.

• Uitvoeren van ingangs-, proces en eindcontroles.
• Verrichten van interne laboratoriumanalyses.
• Controleren op naleving van het kwaliteitssysteem.
• Producten blokkeren en na onderzoek vrijgeven bij afwijkingen.
• Rapporteren van afwijkingen en doen van verbetervoorstellen.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een echt begrip in de wereld van gedroogde zuidvruchten, noten en zaden. Yme Kuiper B.V. bestaat al sinds 1859 en is vanuit hun moderne locatie in Heerenveen een onmisbare partner voor bakkerijen en voedingsmiddelenproducenten door heel Noordwest-Europa. Het is een organisatie waar kwaliteit en voedselveiligheid niet alleen op papier staan, maar echt in het DNA van de medewerkers zitten. Je komt terecht in een team waar betrouwbaarheid centraal staat en waar je nauw samenwerkt met gepassioneerde collega's van de afdelingen productie en kwaliteit.

• Bewaken en verbeteren: Je bent dagelijks scherp op de product- en proceskwaliteit.
• Controles en labwerk: Je voert fysieke controles uit en verricht belangrijke werkzaamheden in het laboratorium.
• Naleving: Je zorgt dat iedereen zich houdt aan de regels van het kwaliteitssysteem.
• Rapportage: Je rapporteert jouw bevindingen direct aan de Manager QA.
• Samenwerken: Je bent een sparringpartner voor je collega's binnen de productie en het kwaliteitsteam.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen? Stel ze dan gerust! Je kunt ons, Lars, Femke en Emma, bereiken op 0513 438 511 of via randstadheerenveen@nl.randstad.com

Over de vacature

Are you a technical student looking for a challenge where your analytical skills and engineering background truly matter? For an international player in the logistics sector in Rotterdam, we are looking for a motivated Working Student to join the Central Engineering Department. If you enjoy bringing structure to complex technical data and want to gain experience in a professional, international environment, this is the perfect role for you!

what we offer

• €15.31 gross per hour
• 1 year project
• Hybrid work
• Between 20 and 24 hours per week
• A close-knit team
• Rotterdam-centrum

who are you
We are looking for an extraverted, proactive, and initiative-rich student who isn't afraid to take ownership of their tasks.

• You are currently enrolled in a technical degree program, such as Mechanical or Chemical Engineering.
• You have a high level of technical affinity and are comfortable reading and understanding technical documents.
• You are a master of Excel, specifically with formulas, data handling, and structured tables.
• You are fluent in English, as this is the primary language used within the team.
• You have a high attention to detail and work in a structured manner.

what will you do
In this position, you will bridge the gap between technical knowledge and administrative excellence. You will support the team by organizing technical standards and managing documentation processes. The workload is balanced at approximately 70% administrative tasks and 30% engineering-focused data handling. Your responsibilities will include:

• Consolidating and structuring engineering data and information.
• Assisting with tank shell capacity calculations and replacement value assessments.
• Conducting research on relevant technical standards and summarizing key requirements.
• Preparing and editing professional reports and presentations using MS Office tools.

where will you work
This international organization operates as a leading player in the logistics and storage sector, specifically within the Central Engineering Department. The company focuses on high-quality engineering governance and the maintenance of technical standards to ensure operational excellence.

• Working Hours: Between 20 and 24 hours per week (preference for 24 hours).
• Location: Rotterdam / Hybrid; you will have the opportunity to work from home frequently. Your manager is based in Germany.
• Salary: €15.31 gross per hour.
• Team: You will be part of a close-knit team of four people. You are currently the only working student in the department.
• Duration: A 1-year contract
• Start Date: As soon as possible.

job application
Are you ready to kickstart your engineering career in a professional, international environment? Apply today and join a team where your technical insights and organizational skills make a real impact!