Teammanager Contractmanagement / Strategisch Contractmanager (Zwolle, NL)

Over de vacature

Functietitel: Teammanager Contractmanagement / Strategisch Contractmanager
Recruiter: Daniëlle Bijsterbosch
Vacature-ID: 4635

Teammanager Contractmanagement / Strategisch Contractmanager Staf & Expertise

Over Vitens

Iedere dag rekenen bijna zes miljoen mensen op betrouwbaar en lekker drinkwater van Vitens. Dit natuurproduct winnen we uit meer dan 100 verschillende grondwaterbronnen verspreid over Friesland, Flevoland, Overijssel, Gelderland en Utrecht. Deze bronnen liggen in mooie waterwingebieden die we ecologisch beheren en openstellen voor wandelaars en fietsers. Per dag leveren we ruim 1 miljard liter vers opgepompt en gezuiverd drinkwater aan huishoudens en bedrijven via een omvangrijk leidingnetwerk dat we in eigen beheer hebben.

Vitens is een solide publieke organisatie die midden in de samenleving staat. We zoeken actief verbinding met onze klanten, overheden, organisaties, innovatieve partijen en vele anderen die net als wij de urgentie voelen om drinkwater voor de toekomst veilig te stellen. Dat vraagt om een maatschappelijke transitie die een grote uitdaging is voor de bijna 2000 Vitensers.

Elke dag werk je eraan dat Vitens betrouwbaar drinkwater levert. Wat zo vanzelfsprekend lijkt, is dat allang niet meer. Klimaatverandering, vervuiling, stijgende vraag en zorgen over betaalbaarheid zetten ons drinkwater onder druk. Ook onze eigen waterwinning heeft invloed op het natuurlijke systeem. Daarom zijn we open over onze rol en de keuzes die we maken.

De uitdaging die voor ons ligt is helder: hoe zorgen we dat betrouwbaar drinkwater ook in de toekomst beschikbaar blijft - voor iedereen? Daarom werken we aan drie strategische doelen. We zorgen dat we kunnen blijven leveren, ook onder druk Maakbaarheid. We vergroten onze robuustheid en zijn voorbereid op veranderingen: Weerbaarheid. En we versterken onze organisatie van binnenuit, zodat we wendbaar en slagvaardig blijven: organisatiekracht.

Deze opgaven zijn direct verbonden met jouw werk. Ze bepalen hoe we vandaag organiseren, waar we prioriteit aan geven en hoe we samenwerken. Wij staan midden in deze werkelijkheid. De vraag groeit. Assets worden complexer. De ruimte om fouten te maken wordt kleiner. Ons werk bepaalt of alles blijft draaien. Wij zorgen samen dat Vitens veilig, voorspelbaar en betaalbaar drinkwater levert. Dat doen we vandaag, met het oog op morgen.

Inkoop & Facilitair Bedrijf.

De afdeling Inkoop & Facilitair Bedrijf brengt specifieke kennis, expertise en services in het kernproces van Vitens om daarmee bij te dragen aan de continuïteit en efficiency bij het uitvoeren van onze opgaven en het realiseren van onze ambities. De afdeling bestaat uit team Inkoop, team Contractmanagement en team Facilitair Bedrijf. Binnen team Contractmanagement zoeken wij een Teammanager Contractmanagement / Strategisch Contractmanager.

Je nieuwe functie

Als teammanager contractmanagement en strategisch contractmanager Staf & Expertise zorg je ervoor dat de contracten voor de bedrijfsvoering van Vitens professioneel worden gemanaged en dat inhuur en uitbesteed werk rechtmatig, beheerst en doelmatig verlopen. Je geeft hiërarchisch leiding aan ongeveer 10 fte: de contractmanagers die zich richten op de contracten van interne afdelingen zoals het Facilitair Bedrijf, Mens & Organisatie en Klant & Facturatie. Ook werk je verder aan ons Expertise Centrum voor Inhuur en Uitbesteed werk.

Daarnaast ben je zelf strategisch contractmanager voor de meest omvangrijke en complexe contracten binnen je kolom. Samen met de Manager Contractmanagement, de teammanager Ondergrondse Infra en de teammanager Bovengrondse Infra geef je verder vorm aan professioneel contractmanagement binnen heel Vitens.

Je draagt integrale verantwoordelijkheid voor je team: mensen, middelen en resultaten. Je houdt de dagelijkse operatie op orde én bouwt aan de toekomst van het vakgebied, met het primaire proces drinkwater voor nu en later als vertrekpunt. Je rapporteert aan de manager Contractmanagement.

Expertisecentrum Inhuur en Uitbesteed Werk (ECIU)

Een belangrijk onderdeel binnen Staf & Expertise is het ECIU. Binnen Vitens werken we met externe capaciteit en uitbesteed werk om onze opgaven goed en tijdig te realiseren. Dat vraagt om duidelijke kaders, goede afwegingen en professionele regie. Het ECIU helpt de organisatie hierbij. Het ECIU zorgt dat inhuur en uitbesteed werk rechtmatig, transparant en beheerst verlopen. Het centrum geeft richting aan vragen over externe inzet, bewaakt de toepassing van wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA, ketenaansprakelijkheid en WTTA, en helpt interne opdrachtgevers om bewuste keuzes te maken. Daarbij gaat het niet alleen om snelheid en beschikbaarheid, maar ook om kwaliteit, kosten, continuïteit, integriteit en risico's. Als teammanager geef je ook richting aan de verdere ontwikkeling van het ECIU. Je zorgt dat het centrum verder uitgroeit tot een herkenbare en deskundige partner voor de organisatie. Je brengt beleid, uitvoering en advies bij elkaar, maakt sturingsinformatie beschikbaar en helpt Vitens om beter zicht te krijgen op de omvang, kosten en risico's van externe inzet. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een organisatie die wendbaar blijft, maar ook aantoonbaar in control is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je geeft richting aan het team, verdeelt verantwoordelijkheden en stimuleert eigenaarschap, vakmanschap en samenwerking.
• Je zorgt voor de professionele ontwikkeling van je medewerkers en voor een bezetting die kwantitatief en kwalitatief op orde is, nu en in de toekomst.
• Je geeft sturing aan het ECIU en zorgt dat inhuur van externen en uitbesteding van werk rechtmatig, transparant en beheerst verlopen, in lijn met wet- en regelgeving (zoals de Wet DBA, ketenaansprakelijkheid, WTTA, enz.) en interne kaders.
• Je zorgt voor professioneel contractmanagement op de contracten van interne afdelingen, zoals facilitaire dienstverlening, bestuurszaken en inhuur.
• Je vertaalt de strategie van Vitens naar een contractstrategie en jaarplan voor je kolom en maakt heldere afspraken met interne opdrachtgevers over kwaliteit, kosten, duurzaamheid en klanttevredenheid.
• Als strategisch contractmanager voer je regie op de relatie met strategische leveranciers.
• Je bewaakt de prestaties van leveranciers op basis van heldere KPI's en stuurt bij waar nodig.
• Je adviseert de directie en het management over contract- en inhuurvraagstukken, risico's en verbetermogelijkheden.
• Je werkt binnen de afdeling nauw samen met Inkoop, het Facilitair Bedrijf en de andere teammanagers contractmanagement.
• Je begeleidt veranderingen, zoals het uniformeren van werkwijzen, standaarden en rapportages, en de verdere professionalisering van contractmanagement en inhuur binnen Vitens.
• Je ontwikkelt beleid op het gebied van contractmanagement voor je kolom, ter besluitvorming door de directie, en informeert belanghebbenden volledig over mogelijkheden en beperkingen.
• Je initieert en realiseert projecten op je vakgebied en maakt daarbij bewuste keuzes tussen Running the Business en Changing the Business.
• Je vormt samen met de andere teammanagers het managementteam van Contractmanagement en draagt bij aan het meerjarenplan (OGSM) van de afdeling.
• Je vertaalt het meerjarenplan van de afdeling naar een concreet jaarplan (OGSM) voor je team en bewaakt budgetten, capaciteit, planning en resultaten.
• Je zorgt dat wetgeving en interne kaders rond rechtmatigheid, integriteit, duurzaamheid en bedrijfscontinuïteit worden nageleefd.

Wat vraagt deze functie?

Je bent een zichtbare en verbindende leidinggevende. Je begrijpt wat medewerkers en de organisatie nodig hebben en durft ook prioriteiten te stellen. Je schakelt gemakkelijk tussen een concrete inhuurvraag of een leveranciersescalatie en een strategisch vraagstuk over hoe Vitens externe capaciteit en dienstverlening organiseert. Daarbij baseer je besluiten op feiten, prestaties en risico's. Je krijgt te maken met uiteenlopende belangen. Interne afdelingen willen snel en flexibel over mensen en diensten kunnen beschikken, de organisatie verwacht onder andere rechtmatigheid en beheersbare kosten en Vitens stelt hoge eisen aan duurzaamheid en continuïteit. Jij brengt deze belangen bij elkaar en maakt duidelijke keuzes.

We gaan uit van HBO/WO opgeleid en/of HBO+ werk- en denkniveau. Ook is ruime ervaring gewenst met inhuur en uitbesteding. Bij voorkeur aangevuld met ervaring van contractmanagement van brede dienstverleningscontracten.

Kennis van inhuur, flexibele arbeid en de bijbehorende wet- en regelgeving is noodzaak. Denk hierbij o.a. aan de Wet DBA /zelfstandigenwet en de WTTA. Daarnaast is aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van beleid, het geven van (strategische) adviezen en veranderopgaven ook gewenst.

Je hebt minimaal 5 jaar managementervaring in het vakgebied, aangevuld met kennis van en ervaring in verander- en projectmanagement.

Wanneer ben je succesvol?

Je bent succesvol als:

• interne afdelingen (afnemers) het ECIU en haar contractmanagement ervaren als betrouwbare en deskundige partner;
• De samenwerking met belangrijke stakeholders vanuit afdelingen als Finance & Control, Mens & Organisatie en Digitalisering verder vorm krijgt;
• het team weet wat er wordt verwacht, verantwoordelijkheid neemt voor resultaten en de bezetting kwantitatief en kwalitatief op orde is;
• inhuur en uitbesteding rechtmatig en beheerst verlopen en Vitens grip heeft op omvang en kosten van externe inzet;
  . click apply for full job details