Office Administration Support

Over de vacature

Dit ga je doen In deze rol zorg je voor soepele kantoor- en projectondersteuning binnen een internationale maritieme omgeving. Je werkt nauw samen met projectmanagers en collega’s op het Nederlandse kantoor, waar je onderdeel bent van een compact, betrokken team. Ondersteun het Nederlandse kantoor en lokale projecten met dagelijkse administratieve taken. Ondersteun projectmanagement bij administratie, planning, coördinatie en interne communicatie. Coördineer vergunningen, certificaten, trainingen en toegangsaanvragen voor projecten. Organiseer reizen, vervoer, accommodatie en benodigde kantoor- en projectmaterialen. Beheer projectdocumentatie, SharePoint, werkinstructies en ondersteun bij financiële administratie. Dit ben jij Je hebt een HBO-achtergrond en voelt je thuis in een projectmatige, technische of maritieme omgeving waarin je zelfstandig werkt en regelmatig tussen Amsterdam en Rotterdam reist. HBO-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of administratie. Minimaal 2–3 jaar ervaring in projectmatige werkomgeving. Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Voldoende kennis van Microsoft Office en digitale documentbeheer systemen. Bereidheid regelmatig tussen Amsterdam en Rotterdam te reizen. Over het bedrijf Je komt te werken bij een internationale speler in de maritieme industrie met projecten tussen Amsterdam, Rotterdam en Finland. Het Nederlandse kantoor is compact en praktisch ingericht, met een nuchtere sfeer, moderne werkplekken en korte lijnen tussen projectmanagement, engineering en ondersteuning. Je sluit aan bij een hecht team van 6 collega’s waarin veel wordt samengewerkt en informeel gecommuniceerd. De dagen zijn afwisselend, met ad‑hoc vragen en duidelijke projectstructuur. Zie jij jezelf hier werken? Wat bieden wij jou? Je hebt een HBO-achtergrond en voelt je thuis in een projectmatige, technische of maritieme omgeving waarin je zelfstandig werkt en regelmatig tussen Amsterdam en Rotterdam reist. HBO-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of administratie. Minimaal 2–3 jaar ervaring in projectmatige werkomgeving. Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Voldoende kennis van Microsoft Office en digitale documentbeheer systemen. Bereidheid regelmatig tussen Amsterdam en Rotterdam te reizen.