Managementassistent Gemeente Oss

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Managementassistent ondersteun je één afdelingshoofd en twee teamleiders van de afdeling Bestuur en Advies. Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:

• Je beheert de agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes;
• Je organiseert teamdagen en ondersteunt bij het onboarden van nieuwe collega's;
• Je verwerkt wekelijks facturen en houdt bestanden en gegevens actueel;
• Je verzorgt managementinformatie, beantwoordt telefoontjes en ontvangt bezoekers;
• Je regelt de interne en externe correspondentie en vervangt waar nodig een collega.

Wat wij bieden:

• Een salaris tussen de €3000,- en de €3500,- obv 40 uur;
• Een gemeentehuis op 5 minuten lopen van het station;
• Na een periode via JAM direct op contract bij de werkgever.

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij Gemeente Oss, een organisatie die zich inzet voor een fijne, duurzame leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Je werkt binnen de afdeling Bestuur en Advies, samen met collega's die zich dagelijks inzetten voor de stad en haar inwoners.

Vereisten:

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding tot managementassistent of officemanager;
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en houdt van afwisseling;
• Je kunt goed organiseren en bewaart het overzicht als er veel tegelijk speelt;
• Je werkt nauwkeurig en discreet en kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS en iBabs.