Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren? Door het daadwerkelijk te doen. Daarom combineer je vanaf dag één werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Zwolle en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je verschillende werkomgevingen, ontwikkel je belangrijke vaardigheden en bouw je aan een stevige basis voor jouw carrière als secretaresse of management assistant. Gedurende het leerwerktraject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Zwolle.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, afdelingen en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Breid je jouw netwerk uit binnen het assistantvak.
• Groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige junior secretaresse.

Dit ben jij

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Zwolle, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren? Door het daadwerkelijk te doen. Daarom combineer je vanaf dag één werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Zwolle en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je verschillende werkomgevingen, ontwikkel je belangrijke vaardigheden en bouw je aan een stevige basis voor jouw carrière als secretaresse of management assistant. Gedurende het leerwerktraject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Zwolle.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, afdelingen en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Breid je jouw netwerk uit binnen het assistantvak.
• Groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige junior secretaresse.

Dit ben jij

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Zwolle, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Production Site Assistant (Tijdelijke functie t/m december) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren? Door het daadwerkelijk te doen. Daarom combineer je vanaf dag één werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Zwolle en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je verschillende werkomgevingen, ontwikkel je belangrijke vaardigheden en bouw je aan een stevige basis voor jouw carrière als secretaresse of management assistant. Gedurende het leerwerktraject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Zwolle.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, afdelingen en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Breid je jouw netwerk uit binnen het assistantvak.
• Groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige junior secretaresse.

Dit ben jij

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Zwolle, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever. Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.

• Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
• Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over het bedrijf

Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners. Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants. De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.

Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over de vacature

Site Assistant (Tijdelijke functie t/m December ) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Site Assistant (Tijdelijke functie t/m December) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever. Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.

• Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
• Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over het bedrijf

Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners. Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants. De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.

Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren? Door het daadwerkelijk te doen. Daarom combineer je vanaf dag één werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Zwolle en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je verschillende werkomgevingen, ontwikkel je belangrijke vaardigheden en bouw je aan een stevige basis voor jouw carrière als secretaresse of management assistant. Gedurende het leerwerktraject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Zwolle.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, afdelingen en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Breid je jouw netwerk uit binnen het assistantvak.
• Groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige junior secretaresse.

Dit ben jij

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Zwolle, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever. Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.

• Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
• Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over het bedrijf

Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners. Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants. De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.

Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over de vacature

Site Assistant (Tijdelijke functie t/m December) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.