Office assistant secretariat Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren? Door het daadwerkelijk te doen. Daarom combineer je vanaf dag één werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Zwolle en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je verschillende werkomgevingen, ontwikkel je belangrijke vaardigheden en bouw je aan een stevige basis voor jouw carrière als secretaresse of management assistant. Gedurende het leerwerktraject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Zwolle.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, afdelingen en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Breid je jouw netwerk uit binnen het assistantvak.
• Groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige junior secretaresse.

Dit ben jij

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Zwolle, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.