Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Hé organisatietalent! Ben jij die secretariële topper die van hectiek juist energie krijgt? Ben je een kei in het bewaren van overzicht en vind je het geweldig om een manager volledig te ontzorgen? Word dan Managementassistent bij Den Haag Werkt! In deze veelzijdige rol bij de gemeente ben jij de onmisbare schakel in een ambitieuze en sociale organisatie.

• Verdien tussen de €18,21 en €25,74 per uur!
• Kies zelf: 18-28 uur!
• Veelzijdige functie!
• Werken bij de Gemeente Den Haag!
• Begin maart t/m 31 augustus!
• Kans op verlenging!

Jij bent een enthousiaste en dienstverlenende collega die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent een ster in organiseren, denkt altijd in mogelijkheden en behoudt je positieve instelling, ook als de dag anders loopt dan gepland. Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Of je nu zelfstandig aan de slag gaat of in een team werkt: jij zorgt voor de perfecte balans tussen structuur en flexibiliteit!

• Opleiding: Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
• Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (management)assistent.
• Skills: Je bent een pro in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams).

Als managementassistent bij het domein Werk in Opdracht (WIO) ben jij de spin in het web. Jouw hoofddoel? De manager volledig ontzorgen zodat de dag zo soepel mogelijk verloopt. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving!

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van de complexe agenda en het reserveren van faciliteiten.
• Verzamelen, voorbereiden en delen van alle relevante stukken voor overleggen.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.
• Procesmatig beheren van dossiers en het proactief signaleren van belangrijke zaken.
• Ad hoc oplossen van problemen en het bewaken van de dagelijkse voortgang.

Je komt te werken bij Den Haag Werkt, specifiek binnen het domein Werk in Opdracht (WIO) aan de Kerktuinenweg 24. WIO is een bijzondere plek: hier krijgen Hagenaars met een afstand tot de arbeidsmarkt de kans om zichzelf te ontwikkelen in een beschutte werkomgeving. De organisatie is ambitieus en sociaal; het doel is altijd om mensen vooruit te helpen richting de reguliere arbeidsmarkt. Je werkt dus in een omgeving die écht maatschappelijk betrokken is!

• Werktijden: 9.00-17.00

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct met je motivatiebrief en cv!

Over de vacature

ICTU zoekt een tijdelijke medewerker voor de inkoopadministratie. In deze rol zorg je dat alle administratie rondom inkoop netjes en op tijd klaar is. Dit is erg belangrijk voor onze projecten.

Je bent een onmisbare schakel tussen collega’s, het inkoopteam en de leveranciers. Dankzij jou loopt alles volgens afspraak. Werk jij nauwkeurig en vind je het leuk om veel contact te hebben met anderen? Dan zoeken we jou! Help ons de administratie op orde te houden in een actieve organisatie.

• Salaris vanaf € 20,81 per uur en oplopend
• Detacheringscontract, pensioen vanaf dag 1
• Dynamisch team met specialisten
• Reiskosten en eindejaarsuitkering Rijk 8.3%
• Je werkt in Den Haag
• 24 of 32 uur per week werken

Jij bent een ervaren administratieve kandidaat met een scherp oog voor details. Je bent in staat om altijd secuur te werken ook als het druk is. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten;

• Minimaal MBO- 4 diploma.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een inkoopproces.
• Ervaring met Excel, Sharepoint en Office 365.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent zorgvuldig, accuraat en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een teamspeler en helpt collega's graag vooruit.
• Je bent flexibel en kunt omgaan met wijzigende werkwijzen of prioriteiten.

Herken jij jezelf in de volgende uitdagende taken ?

• Je verstuurt contracten en verwerkt getekende documenten, gunningen en cv’s.
• Je beoordeelt contracten en zet deze netjes in het administratiesysteem.
• Je houdt de werkstromen in AFAS goed in de gaten voor een vlotte afhandeling.
• Je zorgt dat alle inkoopdossiers compleet, juist en volledig gearchiveerd zijn.
• Je beheert de inkoopmailbox en beantwoordt zelfstandig de eenvoudige vragen.
• Je stuurt ingewikkelde vragen door naar de juiste collega binnen het inkoopteam.

Jij bent werkzaam voor ICTU in Den Haag.

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wacht niet te lang, want solliciteren kan tot maandag 16 februari. Tip om jouw sollicitatie nog sneller te kunnen behandelen: stuur alvast je meest recente CV en een Motivatiebrief op!

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en houd je van afwisseling? Dan is deze baan als Administratief Medewerker echt iets voor jou! Je komt terecht in een super gezellig en informeel team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel wordt gelachen. Met een mooi salaris tussen de € 2.500,- en € 3.800,- en volop kansen om te groeien, zit je hier helemaal op je plek bij dit mooie bedrijf in het #mkb.

• Salaris van €2500 tot €3800 per maand!
• Gelijk een contract van het bedrijf!
• Veel opleidings- en doorgroeimogelijkheden!
• Bij de Scheveningse haven!
• Korte lijnen en informele sfeer!
• Regelmatig leuke borrels en uitjes!

Jij bent iemand die nauwkeurig te werk gaat en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Je vindt het fijn om structuur aan te brengen en je houdt altijd het overzicht, ook als het druk is. Communicatief ben je sterk; je vindt het leuk om contact te hebben met klanten en collega’s. Je denkt graag mee over hoe processen beter kunnen en je bent een echte teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken. Administratieve ervaring (in de verzekersbranche)? Dat is een mooie pré, maar geen eis!

• Je hebt minimaal een mbo-diploma (niveau 4), bij voorkeur in een administratieve richting;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (zoals Word en Excel).

In de functie van Administratief Medewerker zorg jij dat alles op rolletjes loopt rondom de zakelijke inkomensverzekeringen. Je voert gegevens in, controleert polissen en verwerkt wijzigingen in het systeem. Geen dag is hetzelfde! De ene keer ben je bezig met het beantwoorden van vragen van klanten, de andere keer bereid je dossiers voor of ondersteun je de adviseurs. Je zorgt ervoor dat alle administratie tot in de puntjes verzorgd is, zodat de klanten altijd op de juiste informatie kunnen rekenen. Kortom: een veelzijdige rol waarin jij je nooit hoeft te vervelen. #mkb

Je gaat aan de slag bij een verzekeringsmaatschappij die gespecialiseerd is in financiële diensten en verzekeringen voor ondernemers. Daarin zoeken ze altijd naar een oplossing op maat. Het bedrijf heeft een nuchtere cultuur en korte lijntjes. Corporate cultuur? Dat kennen ze hier niet! Je werkt samen met enthousiaste collega’s van alle leeftijden. Iedereen helpt elkaar graag. Naast een goede sfeer op de werkvloer, zijn er regelmatig leuke uitjes en is er veel aandacht voor jouw persoonlijke werkgeluk. Als Administratief Medewerker word je hier echt gewaardeerd om wie je bent en wat je doet! #mkb

Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische agenda? Zoek jij een rol met inhoud, waar je op hoog niveau schakelt en echt het verschil maakt voor een manager én een team? Voor een inspirerende, maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een proactieve Management ondersteuner die houdt van regelen, plannen en verbinden. #mkb

• Een goed salaris op basis van 38 uur
• Leuk team en betrokken collega's
• Een flexibele functie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Mooie locatie in het centrum van Den Haag

Als Management ondersteuner ben jij de strategische rechterhand van de manager, maar ook echt betrokken in het team. Je bent niet alleen een uitvoerder, maar een echte partner die vooruitdenkt. Plannen, overzicht houden en signaleren is jouw vak. Je voelt je thuis in een professionele managementomgeving en weet op elk niveau de juiste toon te vinden. #mkb

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol voor het management.
• Jouw Nederlands en Engels zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en bezit een grote dosis overzichtelijkheid.
• Je bent communicatief sterk.

Je werkt binnen het cluster 'Kennis & Advies', een team dat expertisegestuurd en resultaatgericht te werk gaat. Als Management ondersteuner ben jij de strategische rechterhand van de manager. Je bent niet alleen een uitvoerder, maar een echte partner die vooruitdenkt. #mkb

Jouw focus ligt op het ontzorgen en structureren:

• Beheren van complexe agenda’s, acties uitzetten en deze monitoren.
• Plannen, organiseren en faciliteren van interne en externe vergaderingen,
• overleggen of bijeenkomsten.
• Inhoudelijk voorbereiden en verslagleggen van verschillende vergaderingen
• en overleggen.
• Zelfstandig verwerken van mails, ook namens de manager.
• Organiseren van de (buitenlandse) reizen van de manager

Je komt te werken bij een professionele non-profit organisatie in Den Haag die zich inzet voor internationalisering in het onderwijs. Het is een plek waar inclusiviteit en diverse perspectieven centraal staan; een omgeving waar iedereen zich thuis moet voelen, ongeacht achtergrond of stijl. De sfeer is ambitieus, internationaal en maatschappelijk betrokken.

Goed om te weten: je bent minimaal op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig op het kantoor in Den Haag. De functie is in eerste instantie voor de duur van 5 maanden. #mkb

Ben jij die Management ondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan snel! #MKB