Over de vacature
Het kenniscentrum Digital Operations & Finance zoekt een senior managementassistent voor de ondersteuning van de lector Smart Sensor Systems. De lector ondersteun je zowel in zijn rol als directeur van het kenniscentrum Digital Operations & Finance als in zijn rol van leider van de onderzoeksgroep Smart Sensor Systems.
Wat bieden wij jouWe zoeken een senior managementassistent die de lector/directeur op een betrokken en vooruitdenkende manier ondersteunt, waarbij je goed aanvoelt wat nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Door jouw planningsvermogen en overzicht zorg jij voor een realistische dagindeling waardoor de lector zich geen zorgen hoeft te maken over zijn agenda. Je weet overzicht te houden, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en draagt actief bij aan een goede samenwerking en afstemming met anderen.
Als senior managementassistent creëer je rust in een vaak hectische omgeving. Jij zorgt voor structuur en overzicht, signaleert op tijd wat aandacht nodig heeft en neemt zelf initiatief om de lector te ontzorgen. Dankzij jouw ervaring heb je weinig sturing nodig en denk je altijd een paar stappen vooruit: je ziet welke vergaderingen prioriteit hebben, bewaakt deadlines en regelt de logistiek rondom afspraken. Zo kan de lector volledig richten op de inhoud.
Je stapt binnen bij een van de meest dynamische en open organisaties in Den Haag, de Stad van Vrede en Recht!
Samen met 2.500 collega's bereid je 26.000 studenten uit meer dan 120 landen voor op de toekomst. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en scherp vooruit te kijken. We staan midden in de samenleving en werken nauw samen met het werkveld.
Bij ons staan diversiteit en inclusiviteit centraal. We streven naar een organisatie die de samenleving weerspiegelt en waarin iedereen gelijke kansen krijgt. We verwelkomen jouw hulp om dit continu te verbeteren!
Beantwoord in je motivatiebrief de volgende vragen: Waarom ben jij de energieke, proactieve ontzorger voor onze directeur/lector? Hoe bewaar je het overzicht bij complexe taken en snel schakelen? Waaruit blijkt dat je processen soepeler wilt laten verlopen?
Over de vacature
Ben je een ware ster in plannen, organiseren en structuur aanbrengen? Houd je met speels gemak complexe agenda's in de lucht? Dan is deze wervingsvacature voor managementondersteuner perfect voor jou! Als je solliciteert op deze vacature, helpen wij jou verder om de perfecte match te maken voor jou. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen €2866,04 en €4868,02. Daarnaast bieden we parttime én fulltime opties én kan je hybride werken. Benieuwd naar meer? Lees snel verder!
Wat bieden wij jouAls managementondersteuner bij de Rijksoverheid ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt. Je creëert rust en behoudt het overzicht. Je zorgt ervoor dat iedereen zorgeloos en optimaal kan presteren. Verder herken je jezelf in het volgende:
Jouw concrete taken als managementondersteuner hangen natuurlijk af van de functie die wij goed vinden passen bij jou. Wij hebben geregeld verschillende posities open binnen de Rijksoverheid, ieder met een iets ander takenpakket. We nemen je mee in wat een managementondersteuner geregeld als taken heeft. Jouw rol is die van de centrale spil: je zorgt dat alle operationele en secretariële processen vlekkeloos verlopen. Hierdoor kunnen de manager(s) en het team zich volledig richten op de inhoud.
Deze wervingsvacature voor managementondersteuner is voor omgeving Den Haag. Naast Den Haag hebben we diverse andere mogelijkheden door heel Nederland! Werken bij de Rijksoverheid betekent dat je werk doet met maatshappelijke impact. Je staat dicht bij het vuur waar besluiten worden genomen die Nederland vormgeven. Werken bij de Rijksoverheid staat bekend om een professionele en gezellige werksfeer.
Via Tempo-Team werken als managementondersteuner bij de Rijksoverheid betekent dat je onder andere kunt rekenen op:
Ben jij klaar voor een nieuwe opdracht als managementondersteuner? Wij gaan graag met jou het gesprek aan om te kijken waar jij precies op zoek naar bent. Solliciteer gauw met je CV en motivatie. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!
Over de vacature
🚨 Zoek jij een tijdelijke rol met impact? Lees verder! 🚨
Ken je dat gevoel dat iets zo gestructureerd en spot on is, dat het bijna kunst is? Dat is precies de mentaliteit die we zoeken! In de dynamische verzekeringswereld in Den Haag zijn wij op zoek naar een Administratieve Superster die onze processen naar een hoger niveau tilt. Herken jij jezelf hierin? Wacht dan niet te lang!
Jij bent de administratieve topper die met positieve energie ons team komt versterken. Bij ons ben je niet zomaar een administrateur je bent de bewaker van perfectie! Je hebt een scherp oog voor detail 🔍en draait je hand niet om voor de complexe administratieve afhandeling van zakelijke verzekeringspolissen. Je houdt van overzicht en een opgeruimd systeem is jouw tweede natuur.
Daarnaast ben je scherp op wat beter kan en pakt hier graag een actieve rol in om processen te verbeteren. Je bent een echte teamspeler 🤝 en voor een optimale samenwerking verwachten we dat je vrijwel iedere dag op kantoor in Den Haag aanwezig bent!
Je komt terecht binnen het Domestic Underwriting Services (UWS) team en jij bent verantwoordelijk voor de gehele administratieve verwerking van onze business. Je komt terecht in de kern van de zakelijke verzekeringsproducten in Nederland.
In deze functie ben jij de spil in het hele proces. Dit betekent dat jij je dagelijks bezighoudt met het beheer en de opmaak van zakelijke verzekeringspolissen. Je bent de eindverantwoordelijke voor de financiële correctheid je stelt nota's op en zorgt voor de correcte verwerking ervan. 🤓
Jouw oog voor detail is cruciaal je controleert alle gegevens nauwkeurig en verwerkt alle wijzigingen. Je zorgt ervoor dat alle dossiers op orde zijn en dat de administratie van onze business perfect verloopt. Dit werk vereist dat je goed met MS Office omgaat en je snel nieuwe software eigen maakt.
Je gaat werken voor een organisatie die zich richt op zakelijke verzekeringsproducten in Nederland. Ons moderne kantoor bevindt zich in hartje Den Haag 🏛️, een locatie die perfect bereikbaar is. Dit is de ideale werkplek om je carrière een boost te geven! 🚀
SollicitatieMis deze kans niet en solliciteer snel. De verzekeringswereld wacht niet!⏳ #MKB
