Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij diverse organisaties in West-Brabant. Van commerciële bedrijven tot maatschappelijke organisaties: iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Hierdoor vergroot je jouw ervaring, bouw je een sterk netwerk op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het assistantvak.Je ondersteunt managers en directies en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding breng je rust en structuur in een dynamische
werkomgeving. - Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen efficiënt in.

• Je verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management- en Projectassistent ondersteun je twee managers binnen Breeding Process & Organisation en zorg je dat hun werkdag soepel en efficiënt verloopt. Je werkt in een informeel, mensgericht team van managementassistenten, verdeeld over de locaties De Lier en Fijnaart.

• Beheer en coördineer complexe agenda’s en bewaak hierbij continu de juiste prioriteiten;
• Organiseer overleggen, workshops en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en praktische afstemming;
• Ondersteun de communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen binnen de veredelingsorganisatie;
• Volg acties op en ondersteun de managers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Help collega’s bij het effectief gebruiken van Teams, SharePoint en Copilot in hun dagelijkse werk.

Dit ben jij

Je herkent jezelf in iemand die managers graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en structureren. Je voelt je prettig in een internationale, mensgerichte omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid te reizen tussen onze veredelingslocaties.

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf in iemand die managers graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en structureren. Je voelt je prettig in een internationale, mensgerichte omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid te reizen tussen onze veredelingslocaties.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij diverse organisaties in West-Brabant. Van commerciële bedrijven tot maatschappelijke organisaties: iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Hierdoor vergroot je jouw ervaring, bouw je een sterk netwerk op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het assistantvak.Je ondersteunt managers en directies en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding breng je rust en structuur in een dynamische
werkomgeving. - Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen efficiënt in.

• Je verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management- en Projectassistent ondersteun je twee managers binnen Breeding Process & Organisation en zorg je dat hun werkdag soepel en efficiënt verloopt. Je werkt in een informeel, mensgericht team van managementassistenten, verdeeld over de locaties De Lier en Fijnaart.

• Beheer en coördineer complexe agenda’s en bewaak hierbij continu de juiste prioriteiten;
• Organiseer overleggen, workshops en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en praktische afstemming;
• Ondersteun de communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen binnen de veredelingsorganisatie;
• Volg acties op en ondersteun de managers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Help collega’s bij het effectief gebruiken van Teams, SharePoint en Copilot in hun dagelijkse werk.

Dit ben jij

Je herkent jezelf in iemand die managers graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en structureren. Je voelt je prettig in een internationale, mensgerichte omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid te reizen tussen onze veredelingslocaties.

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf in iemand die managers graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en structureren. Je voelt je prettig in een internationale, mensgerichte omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid te reizen tussen onze veredelingslocaties.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.

• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ben je veel meer dan het visitekaartje van de organisatie. Je bent de verbindende factor binnen het kantoor en een onmisbare sparringpartner voor de directie. Je weet wat prioriteit heeft, anticipeert op wat komen gaat en zorgt ervoor dat zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Verwelkom je bezoekers en zakelijke relaties en ben je hun eerste aanspreekpunt;
• Beheer je complexe agenda’s en mailboxen van de directie en bewaak je prioriteiten;
• Organiseer en coördineer je vergaderingen, afspraken, reizen en zakelijke evenementen;
• Bereid je vergaderingen voor, stel je agenda’s, notulen en actielijsten op en volg je deze op;
• Coördineer je facilitaire zaken, bewaak je de kantoororganisatie en signaleer je verbeterkansen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving.

• MBO 4 of HBO Officemanagement, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels in woord/schrift;
• Voldoende ervaring met Microsoft 365;
• Discreet, betrouwbaar, representatief en communicatief sterk op directieniveau.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een ondernemende vastgoedinvesteerder in ’s-Gravenhage, met een hoogwaardige portefeuille en een lange termijnvisie. Vanuit een modern kantoor, met vaste werkplekken, stilteplekken en meerdere vergaderruimtes, werk je in een omgeving waar professionaliteit, vertrouwen en ondernemerschap belangrijk zijn en waar de lijnen kort zijn.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving.

• MBO 4 of HBO Officemanagement, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels in woord/schrift;
• Voldoende ervaring met Microsoft 365;
• Discreet, betrouwbaar, representatief en communicatief sterk op directieniveau.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management- en Projectassistent ondersteun je twee managers binnen Breeding Process & Organisation en zorg je dat hun werkdag soepel en efficiënt verloopt. Je werkt in een informeel, mensgericht team van managementassistenten, verdeeld over de locaties De Lier en Fijnaart.

• Beheer en coördineer complexe agenda’s en bewaak hierbij continu de juiste prioriteiten;
• Organiseer overleggen, workshops en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en praktische afstemming;
• Ondersteun de communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen binnen de veredelingsorganisatie;
• Volg acties op en ondersteun de managers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Help collega’s bij het effectief gebruiken van Teams, SharePoint en Copilot in hun dagelijkse werk.

Dit ben jij

Je herkent jezelf in iemand die managers graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en structureren. Je voelt je prettig in een internationale, mensgerichte omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid te reizen tussen onze veredelingslocaties.

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf in iemand die managers graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en structureren. Je voelt je prettig in een internationale, mensgerichte omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid te reizen tussen onze veredelingslocaties.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als management assistant ben je de rechterhand van de directie. Je houdt overzicht, regelt wat nodig is en zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken goed verlopen. Je werkzaamheden zijn afwisselend: van facilitaire zaken en het organiseren van bedrijfsactiviteiten tot marketing & communicatie.

Je beheert de website en social media, hebt contact met externe marketingpartijen en verzorgt de notulen van vergaderingen. Ook houd je actiepunten in de gaten en denk je actief mee over hoe ze dingen slimmer en beter kunnen organiseren. Je werkt in een informeel en betrokken team van 12 collega’s. Zij houden van korte lijnen, schakelen snel en helpen elkaar waar nodig. Geen dag is hetzelfde: de ene dag organiseer je een personeelsevenement, de volgende dag ondersteun je bij een praktisch vraagstuk of een lopend project.

Dit bedrijf geeft je de ruimte om zelf initiatief te nemen en je rol verder vorm te geven. Heb je een goed idee? Dan is er ruimte om het uit te proberen. Samen zorgen ze ervoor dat het werk goed geregeld is, projecten vooruitgaan en de organisatie soepel blijft draaien.

Wat we je bieden

Bij dit bedrijf staat jouw werkplezier en persoonlijke groei centraal. Zij bieden je een werkomgeving waarin je je gewaardeerd voelt en waar jouw inbreng echt het verschil maakt.

• Bruto maandsalaris tussen €2922 en €3400 o.b.v. 40 uur;
• Vast contract met zekerheid en stabiliteit;
• Parttime functie: 16 tot 24 uur per week;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en €0,21 per km reiskosten;
• Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• Informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Dit bedrijf zoekt een proactieve en georganiseerde teamspeler met affiniteit voor coördinatie en communicatie.

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met social media en marketing;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Flexibel inzetbaar voor 16-24 uur per week.

Over het bedrijf

Je nieuwe werkgever is een stabiele organisatie in Terborg met een klein, hecht team van 12 collega’s. Samen werken jullie aan uiteenlopende projecten en zorg je ervoor dat plannen ook echt worden uitgevoerd. De sfeer is informeel, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Je werkt in een omgeving waar mensen lang blijven, omdat het werk afwisselend is en er vertrouwen is in jouw manier van werken en organiseren.

Ben jij enthousiast geworden over deze functie als Management assistaznt of heb je nog vragen? Neem gerust contact op met ons via 0314 320300 of stuur een e-mail naar doetinchem@startpeople.nl .

Wij helpen je graag!

Het sollicitatieproces is als volgt:

1. Je solliciteert vrijblijvend (concreet of ter oriëntatie);

2. Start People neemt contact met jou op om de vacature met je te bespreken en samen wordt afgesproken of je wordt voorgesteld bij het bedrijf;

3. De opdrachtgever nodigt je uit voor een eerste (en soms tweede) sollicitatiegesprek, Start People organiseert dit voor je;

4. Mag je starten? Samen met Start People stem je af of je direct in dienst wordt genomen bij de opdrachtgever/het bedrijf of dat je in dienst van Start People begint als uitzendkracht. Wordt je niet aangenomen, dan zoekt Start People in overleg met jou, verder naar een andere baan.