Secretarieel ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij een proactieve regelaar met een scherp oog voor planning en organisatie? Wil jij een cruciale rol spelen in de modernisering van de Nederlandse Douane? Dan zoeken wij jou voor het programma Digitalisering Modernisering en Innovatie (DMI)!

• Salarisindicatie tussen €3016,50 en €3879,75!
• Direct een contract tot december 2026!
• Met mogelijkheden tot verlenging
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%
• Een uitdagende, dynamische functie bij het Rijk
• Hybride werken mogelijk!

Om in aanmerking te komen voor deze functie, voldoe je aan de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau op administratief of secretarieel vlak.
• Je bent zeer vaardig met MS Office (o.a. Word en Excel).
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en toont een proactieve instelling.
• Je kunt digitaal en landelijk werken (het team is verspreid over Nederland).

Als programma-ondersteuner binnen het team Projecten en Programma’s van Bureau Operaties ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken van het strategische programma DMI. Je werkt nauw samen met het programmateam, dat bestaat uit een gezonde mix van vaste Douane-collega’s en externe professionals. Waar hou je je allemaal mee bezig?

• Je beheert complexe overlegagenda’s, bereidt collectieve afspraken voor en regelt vergaderlocaties.
• Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging (notuleren) van belangrijke overleggen.
• In nauwe samenwerking met de communicatieadviseur verzorg jij diverse communicatie-uitingen.
• Je houdt de webpagina over het programma DMI up-to-date en verzorgt de archivering van programmadocumenten.

Je gaat werken bij de Douane in Rotterdam, in het team Projecten en Programma's. Bij de Douane zijn ze altijd op zoek naar gemotiveerde professionals die weten hoe ze iets voor Nederland kunnen betekenen. Die zich verantwoordelijk voelen voor het werken aan een veilig Europa en een economisch gezond Nederland. Ben je op zoek naar een betekenisvolle en afwisselende baan in een dynamisch en internationaal speelveld, in een organisatie die volop innoveert? Die midden in de maatschappij staat en samenwerkt met het bedrijfsleven, de wetenschap en andere overheidsorganisaties? Dan is de Douane zeker iets voor jou.

Ben je in staat om digitaal en landelijk te werken? De leden van het programmateam wonen verspreid over Nederland. Daarom vergaderen we vaak digitaal en ontmoeten we elkaar bij een gezamenlijke werksessie centraal in het land.

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe Programma Ondersteuner bij de Douane. Solliciteer uiterlijk voor 14 januari 12:00 uur, met je CV en Motivatiebrief om in aanmerking te komen.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt per direct starten.

• Salaris van €2.754 - €3.700 bruto per maand
• Tijdelijke opdracht tot maximaal 01 mei 2026
• Werken voor de gemeente Hilversum
• Hilversum

Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.

• Afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of management assistente;
• Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente;
• Digitaal vaardig: Office 365, Ibabs, Teams en zaaksysteem;
• Jouw karakter: Proactief, accuraat, goede communicatieve vaardigheden, flexibel en dienstverlenend.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

•  Beheren van complexe agenda’s;
•  Voorbereiden van vergaderingen;
•  Ondersteunen bij werving, aanmelding en onboarding nieuwe collega’s;
•  Administratieve ondersteuning bij inhuur procedures;
•  Organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten;
•  Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.

Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!