Secretarieel ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor nationale veiligheid? Wil jij een cruciale rol spelen in het stroomlijnen van overleggen over de Cyberbeveiligingswet en de bescherming van onze vitale infrastructuur? Dan zoeken wij jou! Ben je daarnaast ook nog eens per direct beschikbaar en heb je al ruime ervaring met secretariële ondersteuning? Perfect, solliciteer dan direct onderaan deze vacature en wie weet kom jij ons team binnenkort versterken!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tussen €3404,39 - €5389,87!
• Direct een opdracht voor 6 maanden!
• Werkweer van 32 uur, dus 4 dagen!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Werken in een gezellig en hecht team in Utrecht!
• Een dynamische en verantwoordelijke functie

Wie ben jij
Jij bent een echte teamspeler en een netwerker die verantwoordelijkheid neemt. Hierbij werk je secuur en zorgt je ervoor dat alle deadlines worden behaald. Je voelt je thuis in een beleidsmatige overheidsorganisatie en hebt een "geen 9-tot-5-mentaliteit" als de actualiteit daarom vraagt. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële rol binnen een beleidsmatige omgeving.

Wat ga je doen
Als secretariële ondersteuning binnen het team Nationale Veiligheid en Weerbaarheid ben jij de spil in het web voor diverse hoogwaardige overleggen. Je werkt in een dynamische omgeving waar actuele ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Vergaderondersteuning: Je bereidt uitnodigingen voor en beheert deze voor verschillende werkgroepen en directeurenoverleggen;
• Inhoudelijke verslaglegging: Je stelt de agenda’s op en maakt scherpe verslagen waarin je de kernpunten feilloos weet te benoemen;
• Procesbeheer: Je beheert de mailbox, archiveert stukken en bewaakt de voortgang van actiepunten en deadlines;
• Professionalisering: Je denkt proactief mee over het optimaliseren van procedures en formats.

Waar ga je werken
De werkzaamheden vinden primair plaats vanuit het team Nationale Veiligheid en Weerbaarheid. Dit team bestaat uit inhoudelijke professionals die over de verschillende directies heen taken coordineren. Gezamelijk wordt er gewerkt vanuit Utrecht. De werksfeer is professioneel en gericht op resultaat. Er zijn veel actuele ontwikkelingen waarmee rekening moet worden gehouden. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving. Het team kent elkaar goed, luncht elke dag samen en heeft regelmatig een afdelingsuitje.

• Screening: Een Veiligheidsonderzoek door de AIVD (niveau B) maakt deel uit van de procedure.

Sollicitatie
Enthousiast? Solliciteer met jouw CV en motivatiebrief, dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op! Solliciteren kan tot 28 april! (Let op, bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder sluiten)!

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die rust brengt in een dynamische agenda? Krijg jij energie van het vlekkeloos organiseren van vergaderingen en ben je een ster in het prioriteren van complexe taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• €2.600 tot ruim €3.500 per maand bij full time
• Deel je eigen werkdag in
• Maak echt het verschil

wie ben jij
Je bent een ervaren ondersteuner die nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat in een kantooromgeving.

• Je beschikt over een mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende rol
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je kunt blind typen met het tienvingersysteem
• Je hebt ervaring met moderne kantoorsoftware en applicaties
• Je kunt in de omgeving van de werklocatie werken

wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de clustermanagers, adviseurs, de ondernemingsraad én de cliëntenraad. Je werkt hierbij nauw samen met de Adviseur Beleid. Omdat je een proactieve professional bent die stevig in zijn of haar schoenen staat, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Of de telefoon nu rinkelt of de mailbox volstroomt, jij blijft leergierig, systematisch en integer te werk gaan.

• Secretariële ondersteuning: Beheer van inkomende post, verzorgen van correspondentie en het opstellen van (concept)brieven en rapporten.
• Agendabeheer: Jij bent de poortwachter die de urgentie bepaalt en zorgt voor een logische planning.
• Vergader-management: Voorbereiding van A tot Z, inclusief agendering, accuraat notuleren en het bewaken van actielijsten.
• Facilitair & Beheer: Regelen van catering, voorraadbeheer en het op orde houden van het (digitale) archief.

waar ga je werken
Je komt te werken op het centraal bureau in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct impact heeft op de organisatie. We zijn een team dat waarde hecht aan overtuigingskracht en een goede werksfeer, waarbij we gezamenlijk het verschil maken voor onze cliëntenraad.

• Dynamische werkomgeving: De organisatie kenmerkt zich door een dynamische agenda en een omgeving waarin snel geschakeld moet worden.
• Structuur met diverse gremia: De werkgever werkt met clustermanagers, adviseurs, een ondernemingsraad en een cliëntenraad.
• Focus op eigen verantwoordelijkheid: Er wordt veel waarde gehecht aan zelfstandigheid; medewerkers krijgen de vrijheid om hun eigen werkdag in te delen en prioriteiten te stellen binnen de gestelde richtlijnen.
• Resultaatgerichte cultuur: De organisatie biedt een plek waar de inzet van de medewerker echt een verschil maakt voor zowel de organisatie als de cliëntenraad.
• Ondersteunend karakter: De focus ligt op het faciliteren van processen, variërend van vergader-management tot facilitaire zaken op het centraal bureau.
• Professionele hiërarchie: Er wordt gewerkt met duidelijke rapportagelijnen, zoals de directe samenwerking met en rapportage aan de Adviseur Beleid.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij die energieke regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt? Wil jij werken in het hart van de juridische wereld, op een steenworp afstand van station Den Haag Centraal? Voor het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) zoeken wij een proactieve managementondersteuner die het bestuur ontzorgt!

wat bieden wij jou

• Uursalaris tussen de €19,34 en €24,88
• Ruimte om te ontwikkelen
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Direct naast Den Haag centraal
• Hechte, informele organisatie binnen de overheid
• 24 uur per week werken

wie ben jij
Je bent een representatieve 'aanpakker' met een flinke dosis humor en organisatietalent. Je houdt ervan om in een kleine, professionele omgeving te werken waar de lijnen kort zijn.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bijv. secretarieel) en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent een kei in MS Office en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent gastvrij en toegankelijk, maar weet ook wanneer je prioriteiten moet stellen en grenzen moet aangeven;
• Je bent beschikbaar op de vaste werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag.

wat ga je doen
Samen met de officemanager vorm jij het kloppende hart van het bestuurssecretariaat. In deze rol ben je veel meer dan een ondersteuner; je bent een echte sparringpartner en de rechterhand van het bestuur. Jouw doel? Een werkdag die op rolletjes loopt.

• Jij puzzelt met agenda's en zorgt dat elke bijeenkomst, overleg of gesprek tot in de puntjes is voorbereid;
• Als het gezicht van de organisatie ontvang je bezoekers met een glimlach en ben je het aanspreekpunt tijdens bijeenkomsten;
• Je verzorgt de correspondentie, beheert systemen en houdt overzicht;
• Je bent de achtervang voor de facilitaire afdeling en geeft uitvoering aan het 'lief- en leedbeleid' binnen de organisatie;
• Je vindt het leuk om breed ingezet te worden en pakt proactief taken op die buiten je standaardpakket vallen.

waar ga je werken
Het CBb is met ongeveer 100 medewerkers een hecht en collegiaal gerecht. De sfeer is informeel en er is veel aandacht voor elkaar, met regelmatige borrels en uitjes. Hier mag je echt jezelf zijn!

Werken bij het CBb betekent werken bij de hoogste rechter in het economisch bestuursrecht. Een organisatie waar inhoud en sociale verbinding hand in hand gaan.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!