Management assistent

Over de vacature

Ben jij die energieke regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt? Wil jij werken in het hart van de juridische wereld, op een steenworp afstand van station Den Haag Centraal? Voor het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) zoeken wij een proactieve managementondersteuner die het bestuur ontzorgt!

wat bieden wij jou

• Uursalaris tussen de €19,34 en €24,88
• Ruimte om te ontwikkelen
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Direct naast Den Haag centraal
• Hechte, informele organisatie binnen de overheid
• 24 uur per week werken

wie ben jij
Je bent een representatieve 'aanpakker' met een flinke dosis humor en organisatietalent. Je houdt ervan om in een kleine, professionele omgeving te werken waar de lijnen kort zijn.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bijv. secretarieel) en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent een kei in MS Office en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent gastvrij en toegankelijk, maar weet ook wanneer je prioriteiten moet stellen en grenzen moet aangeven;
• Je bent beschikbaar op de vaste werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag.

wat ga je doen
Samen met de officemanager vorm jij het kloppende hart van het bestuurssecretariaat. In deze rol ben je veel meer dan een ondersteuner; je bent een echte sparringpartner en de rechterhand van het bestuur. Jouw doel? Een werkdag die op rolletjes loopt.

• Jij puzzelt met agenda's en zorgt dat elke bijeenkomst, overleg of gesprek tot in de puntjes is voorbereid;
• Als het gezicht van de organisatie ontvang je bezoekers met een glimlach en ben je het aanspreekpunt tijdens bijeenkomsten;
• Je verzorgt de correspondentie, beheert systemen en houdt overzicht;
• Je bent de achtervang voor de facilitaire afdeling en geeft uitvoering aan het 'lief- en leedbeleid' binnen de organisatie;
• Je vindt het leuk om breed ingezet te worden en pakt proactief taken op die buiten je standaardpakket vallen.

waar ga je werken
Het CBb is met ongeveer 100 medewerkers een hecht en collegiaal gerecht. De sfeer is informeel en er is veel aandacht voor elkaar, met regelmatige borrels en uitjes. Hier mag je echt jezelf zijn!

Werken bij het CBb betekent werken bij de hoogste rechter in het economisch bestuursrecht. Een organisatie waar inhoud en sociale verbinding hand in hand gaan.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!