Secretaresse tijdelijk Vacatures

Over de vacature

Ben je op zoek naar een TIJDELIJKE uitdagende baan waarin geen dag hetzelfde is? Wil je jouw organisatorische talent laten zien binnen een overheidsinstantie? En heb je al ervaring met het ondersteuners van bestuurders of de directie? Dan zou deze baan bij de Gemeente Alphen aan den Rijn als bestuurssecretaresse, echt wat voor jou zijn!

#overheid #gemeente #secretariaat

Wat bieden wij jou

• Schaal 8: tussen de € 20,81 en € 29,21 per uur!
• Een tijdelijke functie voor 6 weken!
• Opbouw van vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
• Reiskosten vergoeding al vanaf 0 kilometer!
• Opleidingsmogelijkheden via tempo-team!
• Ook pensioenopbouw tijdens tijdelijke klussen!

Wie ben jij
Als bestuurssecretaresse ben je een organisatorisch talent die straalt in een hectische omgeving. Met jouw proactieve houding denk je altijd drie stappen vooruit. Drukte en chaos staat niet in jouw woordenboek!
Je bent je bent communicatief ijzersterk, kan snel schakelen, en vindt het heerlijk dagelijkse puzzels op te lossen.

Wat nog meer?

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent digitaal vaardig met systemen zoals Outlook, Teams, en iBabs.
• Je hebt al ervaring binnen een soortgelijke rol, binnen een soortgelijke organisatie.

Wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Alphen aan den Rijn is geen dag hetzelfde. Je start de dag met een kop koffie, en een blik op de agenda's van de bestuurders. De eerste complexe puzzels zijn dan de eerste uitdaging van de dag!
Tussendoor filter je de inbox, ontvang je belangrijk bezoek, en zorg je dat de vergaderstukken netjes klaarstaan! Samen met je collega's bewaar je de rust voor de bestuurders, en zorg je dat alles vlekkeloos blijft verlopen!

• Complex agendabeheer van de bestuurders
• Organisatie rondom vergaderingen
• Dienen als het eerste aanspreekpunt

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor een duurzame leefomgeving voor alle inwoners. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Als dit een functie is die echt op jouw lijf is geschreven? Aarzel dan niet om ons gelijk even op te bellen, of om op de sollicitatieknop te klikken!

#gemeente #overheid #secretaresse

Over de vacature

Zoek jij een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maakt? Als ervaren secretaresse bij de gemeente stap je direct in een rol met maximale impact, waar geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie krijg je de unieke kans om direct bij te dragen aan het succes van drie cruciale teams: Openbare Ruimte, Ruimte & Economie en VTH. Met een flexibele werkweek van 24 uur , een opdrachtduur van 3 tot 6 maanden én de mogelijkheid om binnen twee weken te starten, is dit de perfecte boost voor jouw secretariële carrière binnen de overheid!

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor 3-6 maanden!
• 24 uur per week aan de slag
• Werken voor de gemeente via Tempo Team
• Werken in het gemeentehuis in Goor
• Ondersteunende werkzaamheden

Wie ben jij
Jij bent een proactieve en stressbestendige professional die moeiteloos het overzicht bewaart in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je schakelt snel, denkt altijd drie stappen vooruit en voelt feilloos aan wat de teamleiders nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden weet je complexe overleggen te structureren en processen soepel te laten verlopen

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding of een associate degree in een relevante (secretariële of administratieve) richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente of overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het notuleren van bestuurlijke en/of projectoverleggen.

Wat ga je doen
Als secretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van de teamleiders. Je beheert agenda’s en mailboxen alsof ze van jezelf zijn en zorgt dat elk overleg tot in de puntjes is voorbereid. Van het structureren van portefeuillehoudersoverleggen tot het bewaken van actiepunten en het stroomlijnen van de correspondentie: jij pakt het zelfstandig op. Daarnaast duik je in een heel specifiek en waardevol stukje administratie rondom begraafplaatsen

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen een dynamische, maatschappelijk betrokken en politiek-bestuurlijke gemeentelijke afdeling. Hier wordt hard gewerkt aan de fysieke en economische leefomgeving van de burgers. Je versterkt specifiek de teams Openbare Ruimte, Ruimte en Economie en VTH. Binnen deze afdelingen heerst een cultuur van samenwerken, resultaatgerichtheid en alert inspelen op actuele ontwikkelingen.

• Een dynamische werkplek waarbinnen je de ruimte krijgt om processen (zoals rondom de begraafplaatsadministratie) actief te verbeteren.
• IKB van 17.05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
Ben jij de daadkrachtige secretaresse die binnen twee weken het verschil gaat maken voor de teamleiders? Laat deze unieke kans binnen de overheid niet liggen! Stuur ons vandaag nog jouw cv en motivatie, en laat zien waarom jij de perfecte match bent voor deze dynamische opdracht. We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige secretariële functie in een dynamische onderwijsomgeving? Als directiesecretaresse ondersteun je het managementteam door agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en de interne communicatie soepel te laten verlopen. Jij bent dé spil waar het team op kan bouwen.

wat bieden wij jou

• leuke mbo school in Tilburg
• schaal 6 - cao mbo
• tijdelijke aanstelling
• 36 tot 40 uur pw
• een fijn team om deel van uit te maken
• een uitdagende en tijdelijke baan

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als secretaresse aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent bereid om in Tilburg te werken
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4 in secretariële of administratieve richting
• Je beschikt over digitale vaardigheden met programma's zoals Teams, Exact, SharePoint, Word, Excel en Outlook
• * Je spreekt Nederlands

wat ga je doen

• Het bewaken van de agenda’s van het MT.
• Vastleggen van werkafspraken.
• Notuleren van MT vergaderingen.
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van overleggen/vergaderingen.
• Bewaken van actiepunten en besluiten.
• Ondersteuning bij organisatorische processen van de school.

waar ga je werken
Je gaat in een veelzijdige functie aan de slag in een Hospitality omgeving. Op deze scholen voor horeca en tourisme, leisure en marketing verzorgen we namelijk eigentijds praktijkgericht onderwijs.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Wij zijn voor een vastgoedbedrijf in Den Haag op zoek naar een tijdelijk financieel medewerker. Vanwege verlof van een medewerker zoeken zij een tijdelijke vervanger. De functie is voor ongeveer 32 uur per week. Je werkt minimaal op de dinsdag en de andere dagen zijn bespreekbaar. Het is minimaal voor een half jaar, maar er is een kans dat het werk voor een langere periode is.

wat bieden wij jou

• 2800 - 3600 bruto per maand obv 40 uur en ervaring
• ongeveer 32 uur
• 25 vakantiedagen
• kantoor villa in het mooie groene Van Stolkpark
• 4 dagen kantoor minimaal dinsdag

wie ben jij

• afgeronde MBO 4 opleiding
• minimaal 2 jaar werkervaring in de financiële administratie
• je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend
• communicatief, analytisch en punctueel
• ervaren met het MS officepakket en vooral excel

wat ga je doen
Als financieel administratief medewerker heb jij een divers takenpakket. Naast een divers takkenpakket werk je samen met de financieel directeur, maar ook met de financieel directeur van België en Duitsland.

• weekoverleg met de financiële directeur
• huurder dossiers opstellen, verwerken en bijhouden
• facturatie en eindafrekeningen opmaken en verzenden naar huurders
• verwerken van facturatie van leveranciers
• klaarzetten van salarisbetalingen
• digitalisering van documenten
• kantoortaken: post verwerken en dossiers opruimen

waar ga je werken
Je komt te werken bij een vastgoedbedrijf in Den Haag. Het is een dochteronderneming van een internationale organisatie die opgericht is in Italië. In Nederland werkt er een klein team. Je gaat samenwerken met de financiëel directeur, secretaresse en facilitair/technisch manager. Samen runnen jullie het kantoor. Het is een informele werksfeer waar samenwerking op één staat. Ten slotte schakel je ook veel met de financiële directeuren van België en Duitsland.

• 0,23 reiskosten vergoeding
• 8% vakantiebijslag
• werktijden: 08:00/8:30 - 16:30/17:00
• prettige werksfeer

sollicitatie
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met Vera of Milou via onderstaand nummer.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Ben jij de secretariële uitblinker die direct rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb je zin om per direct impact te maken op een gezellige en cruciale afdeling? We zoeken wegens uitval een zelfstandige secretaresse die de boel draaiende houdt. Reageer snel, want de selectie sluit al op woensdag 1 juli.

wat bieden wij jou

• tijdelijke opdracht met optie tot verlenging
• een stabiele werkweek van 36 uur
• veel zelfstandigheid en snelle dynamiek
• we nemen de tijd om je goed in te werken
• centrale werkplek, uitstekend bereikbaar
• een uitstekend salaris

wie ben jij
Jij bent een ervaren professional die direct zelfstandig aan de slag kan en snel procedures oppikt. Om in deze rol te schitteren, breng je het volgende mee:

• een afgeronde opleiding in secretariële richting.
• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en SharePoint.
• geen must, maar wel handig, beschikbaarheid in de zomerperiode (juli en augustus 2026).

wat ga je doen
Binnen deze rol stap je direct in een spilfunctie op de afdeling. Je bent de rechterhand van twee afdelingsmanagers en zorgt er samen met het secretariaatsteam voor dat alles achter de schermen vlekkeloos blijft draaien. Je leest proactief mee in de mailboxen en pakt zelfstandig acties op nog voordat erom gevraagd wordt. Geen dag is hier hetzelfde, en jij krijgt energie van die dynamiek en het snelle schakelen!

• proactief beheer van mailboxen, agenda’s en correspondentie van twee afdelingsmanagers.
• ondersteunen bij inkoop-, HR-, facilitaire en financiële processen.
• informatie- en documentbeheer via SharePoint en Microsoft Teams.
• oppakken van ad-hoc secretariaatstaken om de continuïteit te waarborgen.

waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling Communicatie en Externe Betrekkingen (ongeveer 90 medewerkers) van een grote, landelijke organisatie. De sfeer op de afdeling is ontzettend warm en gezellig; je wordt met open armen ontvangen. Je zit op een centrale plek samen met je collega-secretaresses, waardoor je altijd kunt sparren.

• een hecht team dat voelt als een warm bad en waar humor belangrijk is.
• inwerkperiode: je start volledig op kantoor (4 dagen) voor een goede landing en de kennismaking met de afdelingshoofden.
• flexibiliteit op termijn: na de inwerkperiode is er ruimte voor 1 dag thuiswerken.
• een vliegende start: je wordt goed ingewerkt door een ervaren collega én er ligt een uitgebreid handboek voor je klaar.

sollicitatie
Heb je er zin in en ben je per direct of uiterlijk mid-juli beschikbaar om dit team uit de brand te helpen? Wacht dan niet langer! De procedure sluit al op 1 juli, dus druk direct op de sollicitatieknop en laat ons zien wat je in huis hebt!