Secretaire Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers; Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails; Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging; Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Dit ben jij Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus; Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Wat bieden wij jou? Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer. Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten. Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s. Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen. Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling. Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen. Dit ben jij Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving. Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding. Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer. Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office. Handig met digitale tools en nieuwe systemen. Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar. Over het bedrijf Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer. Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op. Wat bieden wij jou? Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving. Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding. Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer. Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office. Handig met digitale tools en nieuwe systemen. Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers; Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails; Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging; Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Dit ben jij Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus; Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Wat bieden wij jou? Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers; Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails; Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging; Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Dit ben jij Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus; Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Wat bieden wij jou? Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil. Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur; Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht; Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes; Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen; Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning. Dit ben jij Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding; Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau; Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal; Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen; Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector. Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt. Over het bedrijf Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal. Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Wat bieden wij jou? Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding; Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau; Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal; Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen; Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector. Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat de CCO en het commerciële team zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt er juist voor dat de mensen die de sales doen optimaal worden ondersteund. Je bent de persoon die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zie je wat er moet gebeuren? Dan pak je het op. Je houdt je onder andere bezig met: - Ondersteunen van de CCO en het commerciële team; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten; Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten; Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen; Organiseren van klantbezoeken en evenementen; Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen; Structureren van informatie en bewaken van het overzicht; Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen; Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen; Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen. Dit ben jij Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven. MBO+ of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; Ervaring met ERP-systemen; Sterke communicatieve vaardigheden; Vloeiend in Nederlands en Engels. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is gevestigd in Zeewolde en excelleert in duurzame technologie met innovatieve oplossingen. Je werkt in een compact team in een open en ondersteunende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen waarbij wind wordt ingezet om schepen voort te stuwen. Hiermee wil de opdrachtgever de uitstoot en milieubelasting van de scheepvaart verminderen en tegelijkertijd zorgen dat klanten efficiënter kunnen varen. Wat bieden wij jou? Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven. MBO+ of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; Ervaring met ERP-systemen; Sterke communicatieve vaardigheden; Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over de vacature

Dit ga je doen Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen. Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging! In het kort de verwachte werkzaamheden: Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag. Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders. Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden. Dit ben jij Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist; Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober; Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen; Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen; Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding; Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie; Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must). Over het bedrijf Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning. Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust! Wat bieden wij jou? Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist; Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober; Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen; Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen; Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding; Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie; Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat de CCO en het commerciële team zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt er juist voor dat de mensen die de sales doen optimaal worden ondersteund. Je bent de persoon die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zie je wat er moet gebeuren? Dan pak je het op. Je houdt je onder andere bezig met: - Ondersteunen van de CCO en het commerciële team; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten; Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten; Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen; Organiseren van klantbezoeken en evenementen; Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen; Structureren van informatie en bewaken van het overzicht; Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen; Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen; Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen. Dit ben jij Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven. MBO+ of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; Ervaring met ERP-systemen; Sterke communicatieve vaardigheden; Vloeiend in Nederlands en Engels. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is gevestigd in Zeewolde en excelleert in duurzame technologie met innovatieve oplossingen. Je werkt in een compact team in een open en ondersteunende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen waarbij wind wordt ingezet om schepen voort te stuwen. Hiermee wil de opdrachtgever de uitstoot en milieubelasting van de scheepvaart verminderen en tegelijkertijd zorgen dat klanten efficiënter kunnen varen. Wat bieden wij jou? Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven. MBO+ of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; Ervaring met ERP-systemen; Sterke communicatieve vaardigheden; Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over de vacature

Dit ga je doen Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen. Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging! In het kort de verwachte werkzaamheden: Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag. Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders. Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden. Dit ben jij Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist; Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober; Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen; Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen; Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding; Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie; Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must). Over het bedrijf Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning. Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust! Wat bieden wij jou? Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist; Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober; Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen; Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen; Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding; Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie; Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).