Project secretary Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.