Project administratief medewerker Vacatures

Wij hebben 7 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)

project administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de spil is tussen administratie, klant en team? Als je in staat bent een "toko" draaiende te houden, een kei bent in projectmanagement en van een goede puzzel houdt, dan is dit de uitdaging voor jou! Wij zoeken een gedreven allround project administrateur die met een scherp oog voor detail en een proactieve houding het verschil maakt.

wat bieden wij jou

  • €3000,- tot €3500,- bruto per maand!
  • Uitzicht op vast contract!
  • 38-urige werkweek!
  • Hybride werken!
  • Uitdagende functie!
  • Hecht team!

wie ben jij
Jij bent een administratieve topper die secuur werkt en goed kan plannen. Je hebt een servicegerichte instelling en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt een proactieve houding en pakt graag je verantwoordelijkheid. Daarnaast ben je communicatief vaardig en een echte teamspeler.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 jaar ervaring als planner OF erg proactief met ervaring in management van projecten;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Sterke computervaardigheden (Excel, Word, Outlook).

wat ga je doen
Je taken zullen bestaan uit de planning binnen de sector oppakken (senior rol) OF contract administratie uitvoeren, op basis van jouw ervaring (medior rol). Over het algemeen ben jij verantwoordelijk voor het:

  • Opstellen en beheren van onderhoudsplanning en/of;
  • Beheren van de contractadministratie;
  • Aansturen van jouw sector;
  • Verwerken van documenten en gegevens;
  • Werkzaamheden afstemmen met klanten en andere betrokkenen.

waar ga je werken
Je komt te werken in een professioneel, internationaal, open en enthousiast team. Dit is een groeiende organisatie waar je samenwerkt met gedreven collega's die zich volledig inzetten.

  • Een professioneel en enthousiast team
  • Volop carrièrekansen

sollicitatie
Ben jij de kandidaat waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Bij dit bedrijf in Alphen aan den Rijn krijg je direct een lekker salaris dat perfect past bij jouw ervaring. Je komt terecht in een informeel en gezellig team waar je niet alleen een contract met uitzicht op vastigheid krijgt, maar ook alle ruimte om door te groeien via cursussen en opleidingen. Met jouw administratieve talent zorg je dat elk project op rolletjes loopt en maak je de wegen in het Groene Hart elke dag een stukje veiliger. #mkb

Wat bieden wij jou

  • Lekker salaris!
  • Snel op contract bij de opdrachtgever
  • Gezellige collega's!
  • Lekker fulltime aan de slag
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Werken bij het leukste mkb-bedrijf in Alphen!

Wie ben jij
Geen zin in een saaie kantoorbaan, maar wel in een rol waarin je écht het verschil maakt in het Groene Hart? Om als administratief projectondersteuner bij dit bedrijf uit de startblokken te schieten, zoeken we een administratieve topper die niet bang is voor een beetje hectiek. Je hebt je zaakjes graag op orde en schakelt moeiteloos tussen klanten, planningen en je eigen team.

  • Mbo-werk- en denkniveau
  • Ervaring in een administratieve rol
  • Woonachtig in de regio Alphen aan den Rijn en Nederlands sprekend

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij dit bedrijf ben je de verkeersregelaar op kantoor die elk project soepel laat verlopen. Daarnaast ga je:

  • Je regelt de volledige projectadministratie en facturatie
  • Je onderhoudt het contact met klanten en leveranciers over de planning
  • Je verwerkt orders en bewaakt de voortgang van opdrachten

Waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een toonaangevende speler in de verkeerstechniek. Je start op de vestiging in Alphen aan den Rijn, waar je de kans krijgt om echt iets op te bouwen. Je wordt onderdeel van een enthousiast team dat elkaar steunt en vooruit wil.

Sollicitatie
Klinkt interessant hé? Vinden wij ook! Solliciteer via de button!
#mkb #administratief medewerker #mkb

Dutch speaking only

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker leerlingenvervoer

Over de vacature

Voor een tijdelijk project vanwege extra werkzaamheden zijn we voor gemeente Valkenswaard op zoek naar een ervaren administratief medewerker leerlingenvervoer. Ben jij die ervaren consulent leerlingenvervoer die wij zoeken? Solliciteer nu!

Wat bieden wij jou

  • Een salaris tussen € 2564 - € 3696 o.b.v. 36 uur!
  • Per direct tot (naar verwachting) eind juni!
  • Je gaat voor 24-36 uur per week aan de slag!
  • Eindejaarsuitkering!
  • Reiskostenvergoeding!
  • Tijdelijke functie vanwege extra werkzaamheden!

Wie ben jij
Als administratief medewerker leerlingenvervoer neem je zelfstandig besluiten. Je werkt zelfstandig en accuraat. Verder ben je stressbestendig, flexibel en resultaat gericht.

  • Je hebt ervaring als consulent leerlingenvervoer. Let op! dit is een harde eis!
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt kennis van ZorgNed.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker leerlingenvervoer ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en toekennen van aanvragen voor leerlingenvervoer volgens de geldende wet- en regelgeving. Je zorgt ervoor dat leerlingen veilig en passend vervoer krijgen, met oog voor maatwerk en duurzaamheid.

  • Je toetst, beoordeelt en behandelt aanvragen aan de hand van wet- en regelgeving;
  • Je verzamelt de informatie die nodig is voor een juiste beoordeling van de aanvraag;
  • Verantwoordelijkheid voor het volledige proces van aanvraag tot beschikking;
  • Je hebt als het nodig is contact met ouders/verzorgers.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als administratief medewerker leerlingenvervoer bij gemeente Weert!

  • Werkdagen zijn in overleg;
  • Tijdelijk project!

Sollicitatie
Enthousiast? Solliciteer dan snel of neem bij vragen contact met ons op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretarieel en Administratief Medewerker

Over de vacature

De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van de site. Het primaire doel is om de
constructie site te ontzorgen op secretarieel en administratieve taken.
Hij of zij waarborgt dat alle ondersteunende processen van de site efficiënt, accuraat en conform de corporate
richtlijnen verlopen, waardoor het Constructie Team zich volledig kan richten op hun constructie taken.

wat bieden wij jou

  • Tijdelijk project
  • Maasvlakte Rotterdam, auto nodig
  • start met 20 uur erna fulltime
  • Groot internationaal bedrijf
  • Administratief medewerker
  • Leuk gemotiveerd team

wie ben jij
Je bent een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail, die rust en structuur brengt in een dynamische industriele omgeving. Je bent proactief, communicatief sterk, en hebt de juiste can-do mentaliteit om snel te schakelen. Compliance is voor jou geen last, maar een uitdaging!

  • Je hebt een MBO-diploma of MBO werk- en denkniveau!
  • Ervaring in administratie, assistent- of legal compliance rollen!
  • MS Office 365 (Excel/Outlook/Word) kent geen geheimen!
  • Vloeiend Nederlands én goed operationeel Engels!
  • Affiniteit met wet- en regelgeving, zoals WAADI-checks!

wat ga je doen
Als Site Assistent ben je de onmisbare regelaar op de bouwplaats. Je beheert de stroom van informatie, zorgt dat het constructieteam ongestoord kan bouwen en waarborgt dat we 100% compliant zijn met alle procedures. Jouw werk is de fundering van het project!

  • Organiseren van de in- en uitstroom van alle contractors en bezoekers!
  • Beheer van de (digitale en fysieke) site-documentatie en archivering!
  • Opzetten van het compliance-systeem (denk aan WAADI/Wav-checks)!
  • Bewaken dat cruciale HSE-documenten van personeel actueel zijn!
  • Coördineren van alle facilitaire zaken (catering, IT-aanvragen, voorraad)!
  • Je bent het centrale, administratieve ankerpunt van de site!

waar ga je werken

  • Een sleutelrol in de energietransitie!
  • Direct uitzicht op een vast contract!
  • Salaris passend bij jouw MBO-niveau!
  • Werken op een unieke A-locatie (Maasvlakte)!
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
  • Een hecht en hardwerkend constructieteam!

sollicitatie
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Commercieel administratief medewerker

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever in de bouwsector, ben jij het aanspreekpunt voor hun klanten en leveranciers. Ook bouw je sterke relaties op dankzij jouw communicatieve en klantgerichte aanpak. Bij dit mooie bedrijf in Hengelo kan je 32 uur tot 40 uur werken. Interesse gewekt? Lees dan gauw verder;

wat bieden wij jou

  • hybride werken en flexibele werktijden
  • trainingen en opleidingen om je te ontwikkelen
  • modern en inspirerend kantoor
  • sterke secundaire arbeidsvoorwaarden
  • innovatieve werkgever in de bouwsector

wie ben jij
Om succesvol te zijn in deze rol, heb je een proactieve houding en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je kunt goed prioriteren, schakelt makkelijk met collega's en externe partijen en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je voelt je thuis in een bouwkundige omgeving en hebt oog voor detail.

  • Je hebt een administratieve of planningsgerichte opleiding afgerond
  • Je hebt ervaring met administratieve systemen en digitale tools (ERP, Excel, Outlook)
  • Je bezit sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te managen
  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je hebt een proactieve werkhouding en een oplossingsgerichte instelling

wat ga je doen
Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om het centrale aanspreekpunt te zijn voor klanten en leveranciers. De volgende taken behoren dan ook tot het takenpakket;

  • je plant projecten in bij de project engineers
  • je beheert en coördineert bestellingen vanuit de engineerafdeling
  • je verwerkt nieuwe klantaanvragen nauwkeurig in het systeem
  • je regelt het transport en je verwerkt alle orders in het ERPsysteem (SAP)

waar ga je werken
Je werkt in een innovatieve niche binnen de bouwsector, met producten die bijdragen aan de veiligheid en esthetiek van constructies. Bovendien krijg je de kans om te groeien, zowel in technische kennis als in commerciële vaardigheden.

  • innovatief bedrijf in de bouwsector
  • inspirerend kantoor met dakterras, playroom en rustige werkplekken
  • sterke secundaire arbeidsvoorwaaren, zoals reiskostenvergoeding, laptop van de zaak en gratis twee keer per week sporten

sollicitatie
Lijkt dit je wat? Solliciteer dan direct! Vergeet niet om in je motivatie aan te geven hoeveel uur je per week beschikbaar bent.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker? Haal jij energie uit het plannen er organiseren? Ben je administratief sterk en kun jij het overzicht goed bewaren? Lijkt het je interessant om naast reguliere secretariële werkzaamheden te onderzoeken hoe processen nog optimaler kunnen verlopen, bijvoorbeeld door gebruik van innovatieve tools? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Jij bent de ondersteunende factor van de afdeling, zowel facilitair als administratief. Je komt te werken aan het Zuiderdiep in Groningen binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van Stadsontwikkeling en gaat naast je reguliere werkzaamheden aan de slag met diverse processen.

Interessant? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

  • Uurloon op basis van CAO Gemeenten
  • Op termijn mogelijk kans op overname contract
  • werken in een dynamische omgeving
  • Overeenkomst van 24 tot 32 uur per week
  • Geen kort project
  • Werken in het centrum van de stad Groningen

wie ben jij
Jij bent een ster in plannen en organiseren. Je weet alles in goede banen te leiden en doet dit op een zo efficiënt mogelijke manier. In drukke situaties houd jij jouw hoofd koel. Daarnaast breng jij de enthousiasme en drive om innovatieve tools in te zetten om je werkzaamheden nog slimmer uit te voeren. Het is hierbij geen probleem als je er nog niet volledig in zit; de motivatie om je hiervoor in te willen zetten is het belangrijkste. Het is wel belangrijk dat je sterke computervaardigheden hebt om dit op te kunnen pakken.

Concreet ben jij:

  • de verbindende factor op de afdeling,
  • communicatief vaardig,
  • een fijne gesprekspartner voor de collega's binnen de directie,
  • gedetailleerd,
  • gemotiveerd om processen te optimaliseren.

wat ga je doen
Als secretaresse houd jij je bezig met het regelen van de afdelingszaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en teams. Daarnaast ondersteun jij hen op administratief gebied. Ook bereid jij vergaderzalen voor, houdt de afspraken- en actielijst bij en beheert de agenda van het afdelingshoofd.

Verder houd jij je bezig met:

  • Verstrekken van informatie aan medewerkers en externe bezoekers,
  • het uitvoeren van archief werkzaamheden,
  • notuleren van vergaderingen,
  • innoveren van de processen binnen je werkgebied.

waar ga je werken
Je gaat werken binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van de gemeente Groningen. De directie is onderverdeeld over een aantal afdelingen. Je werkt op locatie aan het Zuiderdiep, maar thuis werken is op termijn bespreekbaar.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken bij de gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Commercieel medewerker binnendienst

Geplaatst op:

Over de vacature

Word jij de reddende engel voor klanten die door de bomen het duurzame bos niet meer zien?
In deze baan ben jij de held die voorkomt dat klanten met hun handen in het haar staan.

Jij praat ze bij over de nieuwste duurzame bouwproducten, terwijl je ondertussen de ene na de andere offerte de deur uit doet. Je komt te werken in een team waar we hard werken, maar waar ook altijd ruimte is voor een goede grap.

Naast een mooi salaris en een goed pensioen, krijg je bij ons ook nog eens 37 vrije dagen per jaar. Dat bouwt pas lekker op!

Wat bieden wij jou

  • Goed salaris gebaseerd op ervaring!
  • Goede pensioensopbouw en reiskostenvergoeding!
  • Mogelijkheid om door te groeien!
  • Een gezellig team van leuke collega's!
  • 25 Vakantiedagen + 12 ATV dagen!
  • Werken in regio Terneuzen!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker met een passie voor de bouw en een neus voor commerciële kansen. Je schakelt moeiteloos tussen techniek en verkoop en weet met jouw advies klanten echt verder te helpen. Plannen en organiseren is geen punt en je brengt altijd een frisse blik en nieuwe ideeën mee naar het team.

  • Niveau: Je denkt en werkt op MBO/HBO niveau, het liefst met een achtergrond in de bouw of techniek. 🎓
  • Ervaring: Je hebt al ervaring bij een bouwbedrijf of constructiebureau. 👷🏻
  • Communicatie: Je bent een vlotte prater die ingewikkelde bouwtaal simpel kan uitleggen. 🗣️
  • Commercieel: Je ziet kansen die anderen missen en weet hoe je een winstgevend resultaat behaalt. 💰
  • Instelling: Je bent een ster in plannen en hebt een frisse blik op hoe dingen nóg beter kunnen. 📆

Wat ga je doen
Jij bent de onmisbare schakel tussen de klant en onze duurzame bouwproducten. Je zorgt ervoor dat elk bouwproject een vliegende start krijgt door klanten goed te adviseren en commerciële kansen direct te verzilveren. In een gezellig team werk je aan concrete afspraken en zorg je dat alles achter de schermen administratief vlekkeloos verloopt.

  • Klantvriendelijkheid: Je zorgt dat klanten met een glimlach én het juiste materiaal aan hun project beginnen. 🤝
  • Adviseren: Met jouw bouwkennis leg je alles uit over levertijden en de nieuwste snufjes in de bouw. ℹ️
  • Verkopen: Je voert gesprekken die echt ergens toe leiden: van een eerste idee tot een getekende deal. 💸
  • Regelen: Je zorgt dat aanvragen en offertes administratief vlekkeloos worden afgehandeld. 📕
  • Speuren: Je ziet overal kansen om nieuwe projecten binnen te halen bij zowel nieuwe als trouwe klanten. 👀

Waar ga je werken
Je gaat werken bij een mooi bedrijf in omgeving Terneuzen. In een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer over het bedrijf en de functie. 😊

Sollicitatie
Klik, bel of stuur rooksignalen. Wij staan klaar om je meer te vertellen over deze functie en dit bedrijf!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever