Vacature Secretaresse in Groningen

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker? Haal jij energie uit het plannen er organiseren? Ben je administratief sterk en kun jij het overzicht goed bewaren? Lijkt het je interessant om naast reguliere secretariële werkzaamheden te onderzoeken hoe processen nog optimaler kunnen verlopen, bijvoorbeeld door gebruik van innovatieve tools? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Jij bent de ondersteunende factor van de afdeling, zowel facilitair als administratief. Je komt te werken aan het Zuiderdiep in Groningen binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van Stadsontwikkeling en gaat naast je reguliere werkzaamheden aan de slag met diverse processen.

Interessant? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon op basis van CAO Gemeenten
• Op termijn mogelijk kans op overname contract
• werken in een dynamische omgeving
• Overeenkomst van 24 tot 32 uur per week
• Geen kort project
• Werken in het centrum van de stad Groningen

wie ben jij
Jij bent een ster in plannen en organiseren. Je weet alles in goede banen te leiden en doet dit op een zo efficiënt mogelijke manier. In drukke situaties houd jij jouw hoofd koel. Daarnaast breng jij de enthousiasme en drive om innovatieve tools in te zetten om je werkzaamheden nog slimmer uit te voeren. Het is hierbij geen probleem als je er nog niet volledig in zit; de motivatie om je hiervoor in te willen zetten is het belangrijkste. Het is wel belangrijk dat je sterke computervaardigheden hebt om dit op te kunnen pakken.

Concreet ben jij:

• de verbindende factor op de afdeling,
• communicatief vaardig,
• een fijne gesprekspartner voor de collega's binnen de directie,
• gedetailleerd,
• gemotiveerd om processen te optimaliseren.

wat ga je doen
Als secretaresse houd jij je bezig met het regelen van de afdelingszaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en teams. Daarnaast ondersteun jij hen op administratief gebied. Ook bereid jij vergaderzalen voor, houdt de afspraken- en actielijst bij en beheert de agenda van het afdelingshoofd.

Verder houd jij je bezig met:

• Verstrekken van informatie aan medewerkers en externe bezoekers,
• het uitvoeren van archief werkzaamheden,
• notuleren van vergaderingen,
• innoveren van de processen binnen je werkgebied.

waar ga je werken
Je gaat werken binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van de gemeente Groningen. De directie is onderverdeeld over een aantal afdelingen. Je werkt op locatie aan het Zuiderdiep, maar thuis werken is op termijn bespreekbaar.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken bij de gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!