Medewerker administratie Vacatures

Wij hebben 304 top vacatures voor u klaarstaan
(5 ms)

Financieel Administratief Medewerker (24-32 uur)

Geplaatst op:

Over de vacature

In deze functie ben je een belangrijke schakel in het financieel en operationeel beheer van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een volledige, correcte en tijdige financiële en personeelsadministratie en fungeert als administratieve verbindende factor tussen planning, uitvoering, personeel en directie. Door jouw nauwkeurige werkwijze zorg je voor betrouwbare cijfers, een correcte salarisverwerking en een sluitende administratie.

Je houdt het financieel overzicht actueel, boekt en controleert inkoopfacturen, verzorgt de facturatie richting klanten en verwerkt salariskosten, dieselverbruik en interne verrekeningen tussen de verschillende bedrijven en disciplines. Daarnaast boek je bankmutaties, beheer je het grootboek, voer je maandafsluitingen uit en bereid je btw-aangiftes voor. Met duidelijke financiële overzichten en rapportages ondersteun je de accountant en directie.

Ook beheer je de volledige uren-, loon- en personeelsadministratie. Je verwerkt weeklijsten en rittenregistraties, berekent onder andere overuren, verlof, ziekte- en vakantiegeld en verzorgt Limosa-meldingen. Verder controleer en verwerk je salarisbetalingen en pensioenadministratie en regel je de inkoop van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen.

Tot slot ondersteun je bij bijscholing en certificeringen, houd je personeelsdossiers en werkervaringen zorgvuldig bij en draag je bij aan het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen, met oog voor kwaliteit, vertrouwelijkheid en integriteit.


Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting;
  • Ervaring met boekhoudsoftware (Exact);
  • Kennis van financiële administratie, loonadministratie en Btw-regelgeving;
  • Inzicht in urenregistraties en personeelsmutaties;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent nauwkeurig, cijfermatig & administratief sterk en procesgericht;
  • Je bent betrouwbaar én discreet met vertrouwelijke informatie.


Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in verhuur van mobiele hijskranen, zwaar- en speciaal transport en industriële verhuizingen. Doordat zij de verschillende activiteiten en disciplines combineren, kunnen zij inspelen op alle logistieke wensen van opdrachtgevers.


Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende positie binnen een hecht familiebedrijf met een gezellige werksfeer;
  • Goed salaris conform CAO Beroepsgoederenvervoer;
  • Doorgroeimogeljikheden.


Sollicitatie-informatie

Heb je interesse in deze positie, dan ontvangen wij heel graag jouw sollicitatie! Voor vragen over de inhoud van deze positie kan je contact opnemen met Miquel van Grevengoed, 010-2066167.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en controleren van goederen;
  • Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
  • Besturen van een heftruck;
  • Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
  • Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt 

  • Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
  • Pensioenregeling;
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
  • Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.


Geplaatst op:

Over de vacature

Spoedpost Huisartsen Gelders Rivierenland biedt spoedzorg tijdens avond-, nacht- en weekenduren en op feestdagen. Patiënten die met spoed een huisarts nodig hebben, kunnen bij ons terecht. Samen met een gedreven team van huisartsen, triagisten en chauffeurs zorgen we ervoor dat de ongeveer 185.000 patiënten uit onze regio de spoedzorg krijgen die ze nodig hebben.

Voor uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste: 

DOKTERSASSISTENTE voor de functie van BALIEMEDEWERKER

De functie van baliemedewerker bij de Huisartsenpost is een afwisselende baan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten die zich melden bij de huisartsenpost. Je bent verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van de administratieve gegevens. Belangrijk is dat je oog hebt voor het toestandsbeeld van de patiënt bij binnenkomst en in de wachtkamer. Je verricht hand -en spandiensten en ondersteunt op effectieve wijze de triagisten en huisartsen zodat zij hun functie zo adequaat mogelijk kunnen uitoefenen, kortom je bent onderdeel van het dynamische team met huisartsen, triagisten en chauffeurs. Hierdoor kan de patiënt zo spoedig en adequaat mogelijk voorzien worden van de benodigde (medische) zorg.

Dit ben jij:

  • Je bent in het bezit van een erkend diploma doktersassistent. Heb je een ander erkend mbo-diploma in de zorg op mbo-niveau 4 of ben je student geneeskunde (na behalen bachelor) dan nodigen wij jou ook uit om te solliciteren.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en kunt je inleven in patiënten. Je hebt een positieve instelling en bent vriendelijk en betrouwbaar.
  • Je kan omgaan met wisselende situaties en hebt een probleemoplossend vermogen.
  • Je bezit goede computervaardigheden en type vaardigheid.
  • Werken tijdens de avonduren past in jouw leven.
  • Wij vragen van jou beschikbaarheid van gemiddeld 4, 6 of 8 uur per week.

Dit bieden wij:

  • Je komt te werken in een dynamische en boeiende werkomgeving waar een prettige sfeer heerst.
  • Een functie die goed te combineren is met bijvoorbeeld een functie overdag, een studie of een gezin.
  • Werken in een enthousiast team van triagisten, huisartsen en chauffeurs.
  • Een parttime baan van 4 tot 8 uur per week. Meer uren werken is mogelijk, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.  
  • Een inwerkprogramma inclusief training met ondersteuning van een professioneel team.
  • Doorgroeimogelijkheid tot gediplomeerd triagist bij gebleken geschiktheid.
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform Cao Huisartsenzorg. Je krijgt een aantrekkelijke onregelmatigheidstoeslag van 30% - 60% per uur. Op feestdagen krijg je een extra compensatie die je in kunt zetten als vakantie-uren of kunt laten uitbetalen. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8%.

Vragen of solliciteren?

Word jij enthousiast van deze vacature en ben jij de collega die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatiebrief met cv naar [email protected]. We maken graag kennis met je. Wil je meer weten over de functie? Bel dan met locatiemanager Ellis Weber: 06-53574160 (ma-di-do, tijdens kantooruren).

Medewerker Administratie

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve expert die nauwkeurig te werk gaat en heb je ervaring met SAP? Voor de Belastingdienst in Apeldoorn is er een plek vrij voor een proactieve collega die de inkoopprocessen administratief naar een hoger niveau tilt.

Wat bieden wij jou
  • Mooi salaris tussen de €3.246 en €4.340!
  • Ov kosten worden 100% vergoed!
  • Werkervaring opdoen bij de Belastingdienst!
  • Werken in teamverband met informele sfeer!
  • Pensioenopbouw vanaf dag !
  • 32 uur per maand!
Wie ben jij

Jij bent een ervaren administratieve kracht die niet terugschrikt voor een dynamische omgeving. Als Medewerker Contractadministratie voldoe je aan de volgende eisen:

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in de administratieve richting en minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
  • Je beschikt over ruime kennis van MS Office, specifiek Word en Excel.
  • Ervaring met SAP is een belangrijke pré voor deze rol.
  • Je kunt uitstekend analyseren, bent klantgericht en werkt graag samen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat ga je doen

Als Medewerker Contractadministratie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze verwerking van contractgegevens in SAP. Je beoordeelt binnengekomen informatie en vertaalt deze direct naar de actuele status in het systeem. Omdat je werkt in een net nieuw geïmplementeerd SAP-systeem, is het essentieel dat je snel kunt schakelen en stressbestendig bent.

Jouw takenpakket als Medewerker Contractadministratie bestaat onder andere uit:

  • Het accuraat invoeren en bijhouden van contractgegevens in SAP.
  • Het vertalen van inkoopprocessen naar administratieve acties.
  • Nauw samenwerken met collega’s van de afdeling Inkoop.
  • Het oppakken van diverse ad-hoc werkzaamheden waarbij flexibiliteit wordt gevraagd.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Belastingdienst in Apeldoorn, specifiek binnen de afdeling ICC/CA van de Directie Inkoop. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van inkoopactiviteiten voor de hele organisatie.

Sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel van Medewerker Contractadministratie? Reageer dan direct!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een rol waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratief Medewerker die niet alleen administratie verwerkt, maar ook meedenkt over de optimalisatie van onze processen. Beschik jij over een doelgroepregistratie lees dan vooral verder!

wat bieden wij jou
  • start met proefplaatsing
  • uren in opbouw mogelijk
  • afwisselende functie met ontwikkelmogelijkheden
  • €16,34 per uur
  • Delft of Utrecht
  • Werken aan de energietransistie
wie ben jij

Als administratief medewerker ondersteun je lopende projecten met administratieve en organiserende werkzaamheden. Je helpt het team door overzicht te houden, gegevens te controleren en processen te bewaken. Veel taken zijn deels geautomatiseerd, maar jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel maken het verschil.

  • Een doelgroepregistratie volgens de Wet banenafspraak (of een registratie via de praktijkroute)
  • MBO 4-werk- en denkniveau
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je kunt omgaan met een dynamische werkomgeving
  • Je bent communicatief vaardig
wat ga je doen

Jij word de onmisbare, administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt! Met oog voor detail zorg je voor een vlekkeloze verwerking van data, plan en coördineer je alle gesprekken, en beheer je belangrijke documenten en deadlines. Jij bent de enthousiaste schakel die bijdraagt aan een soepel proces en een positieve ervaring voor zowel kandidaten als collega's.

  • Notuleren van overleggen
  • Data-entry
  • Controleren en completeren van dossiers
  • Controleren van data in dossiers, zoals kaarten en Grit-informatie
  • Ondersteunen van het team door overzicht en voortgang te bewaken
waar ga je werken

Stedin zorgt voor een betrouwbare energievoorziening voor miljoenen mensen en bedrijven. Achter de schermen werken veel teams aan projecten die nodig zijn voor het onderhouden en uitbreiden van het energienet. Binnen deze projecten is er ruimte voor gemotiveerde medewerkers die met ondersteunende werkzaamheden een belangrijke bijdrage leveren.
Bij Stedin is er aandacht voor begeleiding, samenwerking en een prettige werkomgeving. Een organisatie waar mensen centraal staan. We geloven dat iedereen talenten heeft en dat werk pas echt waardevol is als het aansluit bij wie je bent en wat je nodig hebt. Daarom kijken we niet alleen naar een cv, maar vooral naar jouw motivatie, kwaliteiten en ontwikkelwensen. Een veilige, prettige werkomgeving vinden we minstens zo belangrijk als het werk zelf.

  • Samenwerking met collega’s en mogelijk externe partijen
  • Werkervaring binnen een grote, professionele organisatie
  • Taken die worden afgestemd op jouw mogelijkheden en belastbaarheid
  • Een jobcoach vanuit Randstad
  • Een ondersteunende rol binnen maatschappelijk relevante projecten
  • Begeleiding op de werkvloer
  • Een kantooromgeving met mogelijkheid om je af te zonderen
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: [email protected]

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Inkoop en Logistiek

Over de vacature

Hoi aanpakker! Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Bij dit bedrijf in Sneek hebben we een bureau voor je klaarstaan waar je écht indruk maakt. Geen dag is hetzelfde en je komt terecht in een warm bad van gezellige collega's. ☕✨ Als Administratie medewerker inkoop en logistiek ben jij spil in het web. En zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon € 16,50-€ 18,00 naar ervaring
  • Informele sfeer met bedrijfsuitjes en borrel
  • Opbouw pensioen vanaf dag 1
  • Afwisselende werkzaamheden Inkoop en Logistiek
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding € 0,23
Wie ben jij

Ben jij de ervaren regelaar die wij zoeken? In deze sterke organisatie in Sneek staat er een bureau voor je klaar. 🚀

  • Skills: Je werkt handig met ERP en Microsoft.
  • Talen: Nederlands en Engels zijn top (Duits is een pré! 🇩🇪).
Wat ga je doen

Je bent de onmisbare schakel. Je regelt samen met collega's alles van inkoop tot transport. Geen dag is hetzelfde!

  • Inkoop: Je bestelt goederen en beheert de voorraad. 📈
  • Logistiek: Je plant het transport van A tot Z. 🚛
  • Contact: Je schakelt vlot met leveranciers en collega's. 📞
  • Admin: Je zet alles strak in het ERP-systeem. 💻
Waar ga je werken

In dit gezellige pand in Sneek heerst een sfeer die net zo fris is als de producten die ze verkopen. Het is een club van rasechte aanpakkers die niet vies zijn van een grapje. Wel bloedserieus worden als het gaat om hun klanten. Terwijl de rest van de wereld nog zwoegt, klap jij op vrijdag om 15:00 uur je laptop al dicht. Het weekend begint hier vroeg! 🍻 In dit gezellige pand in Sneek werk je met rasechte aanpakkers. De sfeer is nuchter, commercieel en vooral erg gezellig.

Sollicitatie

Zie jij jezelf hier al zitten? Reageer direct en wordt de nieuwe aanwinst in Sneek!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Jij bent het eerste gezicht, de eerste stem én de onmisbare schakel op kantoor!🚀 Start jij graag je werkdag met een glimlach én een goed salaris?
Voor een groeiende organisatie in Dordrecht zoeken wij een Receptioniste / Sales Administratie medewerker die houdt van afwisseling en contact met mensen. Je verdient hier een salaris vanaf € 2800 bruto per maand, komt terecht in een informele werksfeer én krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Klinkt goed toch?

Wat bieden wij jou
  • Salaris vanaf € 2800,- bruto per maand!
  • Informeel team en leuke teammomenten!
  • Afwisselende rol met veel contact!
  • Goed bereikbaar kantoor in Dordrecht!
  • Ruimte om te leren en te groeien!
  • Stabiele en groeiende organisatie!
Wie ben jij

Jij bent het type dat energie krijgt van mensen helpen en overzicht houden. Je communiceert makkelijk, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om receptiewerk te combineren met administratieve taken. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

  • Jij hebt mbo werk- en denkniveau
  • Jij beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
  • Jij hebt ervaring met MS Office 365 en werkt makkelijk met systemen
Wat ga je doen

Als receptioniste / sales administratie medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Jij ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier en zorgt dat zij bij de juiste collega terechtkomen. Ook neem je binnenkomende telefoontjes aan en verbind je deze soepel door. Naast het receptiewerk ondersteun je de inside sales afdeling met administratieve werkzaamheden. Je verwerkt orders, offertes en contracten in het ERP/CRM-systeem, registreert gemaakte afspraken en helpt bij het afhandelen van retouren en klachten. Dankzij jou loopt alles op rolletjes en voelen klanten zich gehoord.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een internationaal opererend bedrijf in de technische en industriële sector, gevestigd in Dordrecht. Deze organisatie levert hoogwaardige producten en oplossingen aan klanten in binnen- en buitenland. Innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid staan hier centraal. De werksfeer is informeel en professioneel: collega’s helpen elkaar, successen worden samen gevierd en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Een fijne plek waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd.

Sollicitatie

Ben jij enthousiast over deze vacature van Receptioniste / Sales Administratie? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel, en wie weet kun jij snel aan de slag binnen dit #MKB!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker medische administratie NIFP ZH

Over de vacature

Als medewerker medische administratie heb je een veelzijdige en vertrouwelijk baan. De medische
administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst,
bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Er wordt intensief contact onderhouden
met het Openbaar Ministerie, Reclassering, gedragskundigen en andere instanties. Het is dus geen
medische administratie zoals gewoonlijk binnen de GGZ of de zorg.

Wat bieden wij jou
  • 28-36 uur per week
  • Salaris tussen €3016 - €3879
  • Opdracht voor een jaar, mogelijk langer
  • Werken voor NIFP, onderdeel van DJI
  • Werken in Utrecht
Wie ben jij

Geheime en vertrouwelijke informatie is veilig bij jou. En jij weet al jouw taken goed te combineren
waarbij je altijd nauwkeurig en zorgvuldig blijft. Je kunt zowel goed zelfstandig werken als in een team.
Ben je nog niet (helemaal) bekend met de medische terminologie? Dankzij jouw open en leergierige
houding komt dat vanzelf goed. Verder is het belangrijk dat:

  • Je hebt een opleiding op MBO niveau afgerond, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;
  • Je hebt kennis van administratieve methoden en werkwijzen;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office;
  • Je beheert de Nederlandse taal goed, zowel in spreken als in schrijven.
Wat ga je doen

De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands
Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische
administratie, met als standplaats Utrecht, maak jij met jouw collega’s alle administratieve processen
foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij
jou kunnen wij rekenen op de juiste verwerking van vertrouwelijke informatie.

Naast de psychiatrische en psychologische behandeling bemiddelt het NIFP ook tussen
gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Hier komt veel administratief werk bij
kijken. In andere woorden: jouw rol is onmisbaar. En of jouw werkzaamheden divers zijn? Reken er
maar op. Zo bestaan jouw taken uit het:

  • zorgen voor correspondentie rondom consulten en rapportages en het beheren van het
  • werkarchief;
  • bewaken van de voortgang van lopende zaken en het aanpassen van de planning als dat
  • nodig is;
  • uitvoeren van (interne) administratieve processen en verzamelen, ordenen en bewerken van
  • gegevens;
  • beheren van agenda’s en het maken van afspraken, ook ontvang je bezoekers en beantwoord
  • je de telefoon;
Waar ga je werken

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)
Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is een expertisecentrum
op het gebied van de forensische psychiatrie, psychologie en lichamelijke zorg in detentie. We
bemiddelen tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak.
Daarnaast bieden we psychiatrische behandeling aan mensen in detentie. En ontwikkelen we kaders
voor de psychische zorgverlening aan gedetineerden.

Sollicitatie

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe facilitair coördinator!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Financieel administratief medewerker

Over de vacature

Ben je op zoek naar een tijdelijk nieuwe uitdaging in de financiële administratie tot en met 31-08-2026 en ben je direct beschikbaar? Voor de Gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker die ook graag collega's on the job helpt en recente eraring heeft met SAP.

wat bieden wij jou
  • gemeente cao schaal 8
  • tijdelijk met kans op verlenging
  • 16 - 24 uur
  • gemeente Leiden
  • Dinsdag en donderdag verplicht op kantoor
  • Stadskantoor Leiden
wie ben jij

Je bent op korte termijn beschikbaar voor een uitdaging op de afdeling ondersteuning PHV bij de gemeente Leiden.
Je beschikt over het onderstaande:

  • werkervaring als administratief medewerker voor de financiële administratie;
  • adviserende vaardigheden en communicatief vaardig;
  • je kunt goed samen en pro-actief mee te werken in het team;
  • ervaring met SAP S/4 HANA (het nieuwe systeem waar de gemeente in januari mee begonnen is);
wat ga je doen

Dagelijks zorg je voor het foutloos aanmaken van orders in het systeem. Binnengekomen facturen koppel je aan de juiste projecten of afdelingen. Naast het administratieve handwerk neem je een waardevolle adviserende rol aan. Je kijkt analytisch naar de huidige werkwijze en stelt verbeteringen voor. Collega's kunnen bij jou aankloppen voor vragen over SAP

  • orders verwerken en controleren van inkomende facturen;
  • beheren van crediteuren en aanmaken van orders;
  • Adviseren over financiële administratieve processen;
  • ondersteuning bij overige administratieve werkzaamheden;
waar ga je werken

Je gaat aan de slag op het moderne stadskantoor van de gemeente Leiden. Deze locatie is uitstekend bereikbaar en ligt op een steenworp afstand van Leiden Centraal. De sfeer in het team is open en resultaatgericht. Samenwerken en kennisdelen zijn hier de standaard. In de pauze wandel je zo het historische centrum in of lunch je gezellig met collega's op kantoor.

  • goede werksfeer;
  • mooie kans om bij de gemeente/overheid te kunnen werken;
  • pensioenopbouw, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding;
sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Centrale Studentenadministratie

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige baan binnen de bruisende onderwijswereld? Als medewerker op de centrale administratie speel jij een cruciale rol in het succes van studenten. Je ondersteunt jongeren bij hun belangrijke inschrijving voor een nieuwe studie. In deze functie combineer je nauwkeurig werk met een fijne service.

wat bieden wij jou
  • Je krijgt marktconform salaris
  • Start met 24 uur en bouw uit naar 32 uur
  • Jij bepaalt in goed overleg jouw ideale werkdagen
  • Benut deze kans op professionele groei
wie ben jij

Jij beschikt over een sterke affiniteit met de administratieve sector. Je communiceert op een heldere wijze met diverse doelgroepen. Samenwerken in een hecht team geeft jou veel energie. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

  • Je hebt relevante ervaring in een klantgerichte omgeving.
  • Het werken met digitale systemen zoals PeopleSoft en Studielink is voor jou bekend.
  • Je bent resultaatgericht ingesteld.
  • Knelpunten los je op met een creatieve blik.
  • Je bent nauwkeurig bij het verwerken van complexe gegevens.
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
wat ga je doen

Jij beantwoordt uiteenlopende vragen van studenten via verschillende kanalen. Je verwerkt de binnengekomen aanmeldingen direct in het systeem. Ook leg je de officiële regelingen uit aan de vragende studenten. Je controleert of alle persoonlijke documenten volledig zijn ingeleverd.

  • Je onderhoudt contact via telefoon, mail en WhatsApp.
  • Je registreert alle nieuwe gegevens in de database.
  • Je adviseert studenten over hun mogelijke keuzes binnen de regelgeving.
  • Je signaleert tijdig fouten in de administratieve processen.
  • Je draagt direct bij aan een soepele instroom van leerlingen.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een grote onderwijsinstelling in de regio Haarlem. De werksfeer op de afdeling is zeer collegiaal en open. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei binnen het team. Je werkt samen met professionals aan een gezamenlijk resultaat.

sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct via de button!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

financieel administratief medewerker

Over de vacature

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële administratie en ben je direct beschikbaar? Lees dan snel verder! Voor de Gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste financieel administratief medewerker op de crediteuren afdeling.

wat bieden wij jou
  • gemeente cao schaal 8
  • tijdelijk met kans op verlenging
  • 24 - 36 uur
  • gemeente Leiden
wie ben jij

Je bent op korte termijn beschikbaar voor een uitdaging op de crediteuren administratie bij de gemeente Leiden.
Je beschikt over het onderstaande:

  • werkervaring als administratief medewerker voor de financiële administratie
  • analytisch inzicht;
  • je kunt goed samen en pro-actief mee te werken in het team;
  • ervaring met SAP S/4 HANA (het nieuwe systeem waar de gemeente in januari mee begonnen is);
  • mooi genomen als je ervaring hebt met de WKR regeling.
wat ga je doen

Het financiële team bestaat uit een team van ongeveer 10 collega's. Ieder heeft zijn eigen focusgebied. Jij bent vooral inzetbaar op crediteurenafdeling. De werkzaamheden die hierbij horen zijn onder
andere:

  • orders verwerken en controleren van inkomende facturen;
  • controle openstaande posten en dubbele betalingen;
  • ondersteuning bij overige administratieve werkzaamheden;
  • contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facturen en betalingen;
  • zowel in het huidige als in het nieuwe financiële systeem werken, waardoor je unieke ervaring opdoet;
waar ga je werken

Je komt te werken op de financiële afdeling. Samen met jouw zorgen jullie ervoor dat de financiële processen constant verbeteren. Een gezellig en behulpzaam team! Wil jij hier onderdeel van uitmaken?

  • goede werksfeer;
  • mooie kans om bij de gemeente/overheid te kunnen werken;
  • pensioenopbouw, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding;
sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

administratief medewerker weegbrug

Geplaatst op:

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 24-28 uur per week. Deze uren mogen verdeeld zijn over de ochtenden of bijvoorbeeld drie hele dagen.

Je komt te werken op het kantoor centraal gelegen in het mooie Amersfoort.

wat bieden wij jou
  • part time, uren flexibel in te delen
  • afwisselende administratieve taken
  • Klein team, informele sfeer
wie ben jij

Wil jij samen werken aan een veilige en duurzame toekomst én daarnaast jouw professionele ambities waarmaken? En word je enthousiast van onderstaande werkzaamheden? Lees dan verder

wat ga je doen

Als Administratief Medewerker Weegbrug ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en operationele taken met betrekking tot het wegen van inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je zorgt ervoor dat de bijbehorende transportdocumenten correct worden ingevuld en opgesteld.

waar ga je werken

Deze opdrachtgever is een een hecht familiebedrijf waar de medewerkers centraal staan en we er voor elkaar zijn.

sollicitatie

Ben jij een ervaren weegbrug medewerker of heb je ervaring binnen de administratie én ben je op zoek naar een nieuw avontuur? Dan is deze dynamische baan waar geen dag hetzelfde is, wellicht wel wat voor jou

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Personeelsadministratie

Geplaatst op:

Over de vacature

Als medewerker personeelsadministratie ben jij de administratieve spil binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de in-, door- en uitstroom van onze 2.300 medewerkers. Daarbij zorg je ervoor dat alles correct en up-to-date is in het HRM-systeem Visma! #mkb #administratief

Wat bieden wij jou
  • Een maandsalaris tussen de €2.804,- en €3.803,- !
  • Geen dag is hetzelfde!
  • Een contract voor 3 maanden!
  • Werken op loopafstand van Leiden Centraal!
  • Werken voor een leuk en gezellig bedrijf!
  • Vele trainingen mogelijk!
Wie ben jij

Om de functie als senior medewerker personeelsadministratie goed uit te kunnen voeren, ben je uiterst nauwkeuring en sterk in plannen en organiseren. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt ervaring met standaardisering van processen. Je bent een team speler maar kan ook zelfstandig werken. Dit betekent dat je zelf de werkdruk bij je collega’s ziet en hulp aanbiedt. Je herkend snel kansen tot het verbeteren van werkprocessen. #mkb

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring op de personeelsadministratie;
  • Ervaring met Visma Peple is een pré;
  • Goede kennis van een workflow gerichte HR omgeving;
  • Een uitstekende beheersing van Word;
Wat ga je doen

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over hun rechtspositie, de CAO en sociale wetgeving. Je beoordeelt gegevens op juistheid en volledigheid, geeft advies binnen de wettelijke kaders en stelt waar nodig werkgeversverklaringen en andere brieven op.

Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw administratieve nauwkeurigheid en adviesvaardigheden écht het verschil maken. Je taken omvatten onder andere:

  • Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, stage- en leerovereenkomsten;
  • Het invoeren van personeels- en dienstverbandgegevens;
  • Het doorvoeren van mutaties en verzorgen van de administratie bij uitdiensttreding;
  • Het berekenen van gratificaties en vergoedingen;
  • Het beheren van het personeelsdossier.
Waar ga je werken

Het cluster HR bestaat uit een aantal onderdelen. Dit zijn HR-advies, Recruitment, Loopbaan en Re-integratie, het Flexbureau, de Personeels- en Salarisadministratie (PSA) en vrijwilligerszaken. Er wordt hard gewerkt om een workflow-gedreven HR-systeem te implementeren. Dit betekent dat de ondersteuning van de organisatie gaat wijzigen naar begeleiden van eindgebruikers en advisering over en controle op het naleven van de CAO. Als medewerker personeelsadministratie maak je onderdeel uit van een gedreven, maar ook gezellig, goed op elkaar ingewerkt team.

Sollicitatie

Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! #MKB #Medewerker Personeelsadministratie #Administratie #Personeelsadministratie #Leiden

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Uitvoerend medewerker administraties

Over de vacature

Ben jij een administratieve aanpakker met een scherp oog voor cijfers? Hou je van een gestructureerde werkomgeving waar je direct impact maakt op de nauwkeurigheid van de financiële huishouding? Voor de Gemeente Amersfoort zoeken we een gemotiveerde collega die per direct het team komt versterken! De opdracht is voor een periode van 2 maanden, met kans op verlenging.

Wat bieden wij jou
  • Schaal 7 van de gemeente CAO!
  • Per direct starten!
  • Een tijdelijke opdracht!
  • Fulltime aan de slag!
  • Een veelzijdige rol!
  • Werken in het mooie Amersfoort!
Wie ben jij

Je bent iemand die energie krijgt van routinematig werk en pas tevreden is als de administratie volledig op orde is. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en beschikt over een gezonde dosis "hands-on" mentaliteit.

  • Een afgeronde MBO-opleiding, aangevuld met relevante ervaring in de financiële administratie.
  • Je bent per direct beschikbaar.
  • Je kunt goed omgaan met vaste procedures, maar durft binnen die kaders ook op eigen inzicht beslissingen te nemen.
  • Goede communicatieve vaardigheden voor contact met zowel interne collega’s als externe leveranciers.
Wat ga je doen

Als Uitvoerend Medewerker Financiële Administratie ben je een onmisbare schakel in de financiële processen van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte afhandeling van de administratie en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.

  • Crediteurenbeheer: Je beheert de uitstaande posten en zorgt voor een tijdige afwikkeling.
  • Stambeheer: Je maakt nieuwe leveranciers aan in het systeem en houdt de gegevens actueel.
  • Factuurverwerking: Je controleert inkomende facturen op juistheid en volledigheid en verwerkt deze volgens de geldende procedures.
  • Boekingen & Overzichten: Je voert boekingen uit, houdt overzichten bij en stelt cijfermatige informatie beschikbaar voor collega's.
  • Procesoptimalisatie: Zie je dat iets sneller of beter kan? Je signaleert proactief verbetermogelijkheden in de werkmethoden.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Amersfoort; een organisatie die volop in beweging is en waar een fijne, professionele werksfeer heerst. Je wordt onderdeel van een team dat waarde hecht aan kwaliteit en collegialiteit. Via Tempo-Team krijg je de kans om bij deze prachtige publieke organisatie binnen te kijken en je netwerk uit te breiden.

Sollicitatie

Klaar om hier aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker telefonie en administratie - centrale piketafdeling

Over de vacature

Ben jij de organisatorische en administratieve topper die wij zoeken voor de centrale piketafdeling van de Raad voor Rechtsbijstand? Heb jij affiniteit met de juridische sector en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie als medewerker op de centrale piketafdeling perfect voor jou!

wat bieden wij jou
  • Een uurloon tussen €17,64 en €18,93 per uur
  • hybride werken met flexibele uren
  • kans op verlenging en vast dienstverband
  • een functie bij de Raad in Den Bosch
  • dynamische werkomgeving
wie ben jij

We zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige kandidaat met een flexibele instelling. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als telefonisch, en je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen. Kennis van het juridische vakjargon is een gewenst!

  • Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, een juridische opleiding is een pré;
  • Je beschikt over goede schriftelijke en telefonische communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring in administratie en/of telefonie;
  • Je bent flexibel inzetbaar;
  • Je bent bekend met MS Teams, Outlook en Excel.
wat ga je doen

Als medewerker op de centrale piketafdeling ben je het eerste aanspreekpunt voor diverse ketenpartners en burgers. Je verwerkt meldingen en beantwoordt uiteenlopende vragen die telefonisch en per mail binnenkomen bij de helpdesk. Je zorgt voor een correcte administratie en draagt bij aan het up-to-date houden van het landelijk stamregister.

  • Je bent de vraagbaak voor advocatuur, politie, opsporingsinstanties, OM, gemeenten en rechtspraak;
  • Je verwerkt piketmeldingen, piketplanningen en piketdeclaraties nauwkeurig binnen de gestelde tijdslimiet;
  • Je beantwoordt vragen per e-mail en telefoon en voert administratieve taken uit, zoals archivering en gegevensverwerking;
  • Je voert controles uit op het landelijk stamregister en vult dit aan waar nodig;
  • Je werkt met diverse geautomatiseerde systemen, waaronder MS Teams en Anywhere365 voor telefonie.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Raad in ’s-Hertogenbosch, een organisatie die werkt met een hybride model waarbij kantoor- en thuiswerken wordt gecombineerd. Het betreft een tijdelijke functie met kans op verlenging.

  • Je werkt bij de Raad in ’s-Hertogenbosch;
  • De Raad hanteert een hybride werkvorm: combinatie van kantoor- en thuiswerken;
  • Je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig;
  • De werktijden zijn flexibel, van maandag t/m zondag tussen 07:00 en 20:00 uur, met incidentele nachtdiensten;
  • Je komt te werken in een professionele organisatie.
sollicitatie

Heb jij zin in deze uitdaging? Ook als je niet 100% aan alle eisen voldoet maar wel de juiste spirit hebt, nodigen we je uit om te solliciteren!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever