Medewerker personeelsadministratie Vacatures

Over de vacature

Ben jij een klantgerichte Medewerker HR administratie en heb je ervaring met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief
vlak ondersteunen?  Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de gemeente Borne zijn wij op zoek naar een medewerker HR-administratie voor 24 uur per week. Voor een structurele plek binnen het HR team!

• schaal 8:€19,96 -€ 28,10 br per uur
• Afwisseling & betekenisvolle baan!
• 24 uur per week (dagen in overleg)
• Werken via Tempo Team binnen de Twentse Overheid!

Voor de functie van medewerker HR administratie zijn wij op zoek naar iemand die ervaring heeft in een soortgelijke functie en daarbij ook gewerkt heeft met de CAO gemeente. In deze afwisselende functie zijn wij verder op zoek naar iemand die pas in het volgende profiel:

• Je hebt ervaring in een soortgelijke HR functie;
• Je hebt ervaring in het werken met de CAO Gemeente en met digitale personeelsmanagement werkprocessen;
• Je beschikt over een afgerond HBO of MBO niveau 4 opleiding;
• Je beschikt over actuele kennis op het gebied van Personeelsmanagement en relevante wetgeving. Daarnaast heb je ook kennis van en ervaring met informatiesystemen (bij voorkeur Youforce, EasyCruit en Beaufort);
• Je beschikt over een klantgerichte houding en je werkt nauwkeurig, je bent stressbestendig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent samenwerkingsgericht en denkt graag mee met de onderwerpen waar de andere gedreven collega’s zich mee bezighouden.

Je voert de HR- en salarisprocessen zorgvuldig uit en je denkt mee in het op orde houden en verbeteren van de werkprocessen. Jij bent precies en accuraat in opstellen van contracten en overige documenten en rond zaken graag af. Je informeert medewerkers en leidinggevenden over diverse administratieve zaken met betrekking tot de HR-administratie. In de functie verricht je de volgende werkzaamheden:

• Je zorgt voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en overige documenten en levert tijdig en correct personeels- en salarismutaties aan;
• Je waarborgt tijdige en nauwkeurige administratieve handelingen binnen ons IDU-proces (instroom, doorstroom, uitstroom) ;
• Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers up to date zijn en blijven en ondersteunt bij HR projecten;
• Je voert de eerste stappen uit van het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het organiseren van de ambtseed en introductietrainingen. Je verzorgt maandelijks een workshop voor nieuwe collega's;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsadministratie, en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten;
• Je informeert medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB-regelingen ook zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV;
• Je geeft uitleg aan medewerkers over ons personeelsinformatiesysteem, hoe de gemeente Borne werkt en welke regelingen er worden gehanteerd;

Je wordt onderdeel van Personeelsmanagement binnen het team Organisatieondersteuning dat bestaat uit zes gedreven collega’s, waaronder één HR Coördinator, één Strategisch HR adviseur, drie HR Consulenten en één Medewerker HR administratie. Het team houdt zich bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op het gebied van Personeelsmanagement. Daarnaast zijn ze volop bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn. We zoeken een nieuwe collega voor 24 uur per week. De dagen zijn in overleg. Als je goed bent ingewerkt is het werken van een dag thuis (als het in de agenda past) ook mogelijk. We zoeken iemand die bij voorkeur eind september kan starten. Het is een structurele plek binnen het HR team!

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste en proactieve HR-professional die graag de touwtjes in handen neemt? Houd je van een dynamische omgeving en werk je graag met mensen? Dan is deze vacature in de zorgsector iets voor jou! Wij zoeken een gedreven HR-Medewerker om ons team te versterken.

• 24 uur per week
• Dalaris conform de cao VVT, (€ 2.881 - € 3.733)
• Tijdelijke functie voor twee maanden
• Werken voor een maatschijppelijke organisatie
• Een gezellig en professioneel HR-team
• Werken in het mooie Oldenzaal

Je bent een echte duizendpoot die van aanpakken weet. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (bijvoorbeeld Medewerker HRM), aangevuld met relevante werkervaring.
• Grondige kennis van de cao VVT, arbeidsrechtelijke bepalingen en HR-processen.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Een hoge mate van integriteit en discretie, gezien je werkt met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Een representatieve uitstraling in contact met anderen.

Jouw takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering:

• Personeelsadministratie: Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het verwerken van mutaties en het maken van rapportages, jij zorgt voor een vlekkeloze en accurate administratie.
• Opleidingsadministratie: Je beheert het Leer Management Systeem (LMS), voert opleidingsgegevens in en bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers. Ook zorg je voor de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen.
• Informatieverstrekking: Je bent hét aanspreekpunt voor alledaagse HR-vragen van medewerkers, leidinggevenden, sollicitanten en externe instanties.
• HR-verbetering: Je signaleert proactief knelpunten en verbetermogelijkheden in HR-processen, neemt deel aan diverse HR-projecten en voert frontofficetaken uit.

Je komt te werken in een betrokken, kleinschalige organisatie waar jouw werk er écht toe doet. De lijnen zijn kort en er heerst een prettige, collegiale sfeer.

Je kunt reageren op deze vacature door op de solliciteerknop te klikken. Je kan je CV en motivatiebrief toevoegen. We proberen binnen twee werkdagen te reageren op je sollicitatie. Bij een match zullen we na een persoonlijk gesprek met ons een ontmoeting regelen met je potentiële nieuwe werkgever.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische held met een talent voor plannen en coördineren? Heb je oog voor detail en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor je!

• €19,16 - €23,62 bruto, afhankelijk van ervaring
• Tijdelijke opdracht van ongeveer 3 maanden
• Parttime functie, 16 uur per week
• Werklocatie midden in hartje Roermond!
• Dynamische werkomgeving
• Leuk, enthousiast team

Jij bent een georganiseerde duizendpoot die niet alleen goed is met mensen, maar ook met cijfers en administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt met de bibliotheek, zowel intern als extern. Je kunt goed samenwerken en draagt graag bij aan een gezamenlijk resultaat. Flexibel werken is voor jou geen probleem; je kunt goed omgaan met de dagelijks wisselende taken in een dynamische werkomgeving.

• Je hebt minimaal MBO+/HBO-niveau
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden
• Je hebt ervaring met computers(o.a. Office 365, Teams en SharePoint)

Jouw dag is nooit hetzelfde. Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon en het eerste aanspreekpunt voor vragen van binnen en buiten de organisatie. Je notuleert vergaderingen van diverse (directie-)overleggen. Voor de rest:

• Beheren van de personeelsadministratie en het archief
• Voorraadbeheer van kantoor- kantineartikelen
• Administratieve werkzaamheden & financiële taken

Je gaat aan de slag bij Bibliotheek Bibliorura, een maatschappelijk relevante organisatie met een enthousiast team van collega's. De bibliotheek heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een prettige en laagdrempelige ontmoetingsplek voor iedereen, waar veel wordt georganiseerd voor jong en oud. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan

Interesse in de vacature? Solliciteer direct of neem contact met ons op!

Over de vacature

Ben jij klaar voor een parttime HR-uitdaging (20 uur) met flexibele werktijden en ruimte voor eigen ideeën? Als medewerker P&O draag je direct bij aan een prettige werkomgeving. Je bent een kei in structuur aanbrengen en vindt het leuk om collega's te ondersteunen in alle HR-gerelateerde zaken. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

• Functie voor 20 uur (verdeeld over 4/5 dagen)
• 's-Gravenzande
• Direct in dienst bij onze opdrachtgever
• Zelfstandige functie
• Gezellige, direct collega's om je heen
• Bakkersgroothandel

Ben jij een proactieve en zelfstandige HR-professional die graag de spil is in de personeelsadministratie? Dan zoeken wij jou! Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende rol en bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding. Je pakt dingen snel en zelfstandig op, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zonder je te verliezen in perfectie. Je bent een sterk in duidelijke communicatie en denkt graag mee over slimmere werkwijzen.

• minimaal 2 jaar ervaring in een HR-ondersteunende rol
• zelfstandig en mensgericht
• gestructureerd en zorgvuldig in je werk
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring met Exact is mooi meegenomen, maar het geen vereiste

Als medewerker P&O zorg je ervoor dat alle personeelsadministratie soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en beantwoordt hun vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen. Je beheert vacatures, van het opstellen en publiceren tot het verwerken van reacties. Daarnaast houd je de personeelsdossiers up-to-date, beheer je het tijdsregistratiesysteem en actualiseer je het P&O-handboek. Je werkt zelfstandig en zoekt actief uit hoe procedures in elkaar zitten, ook als er nog geen vast draaiboek is.

• beheren van vacatures en het wervingsproces
• verstrekken van informatie aan medewerkers over arbeidsvoorwaarden en regelingen
• bijhouden van digitale personeelsdossiers, verlof- en verzuimgegevens
• beheren van het tijdsregistratiesysteem en opmaken van rapportages
• updaten van HR-documenten zoals het P&O-handboek

Deze bakkersgroothandel levert alle grondstoffen voor het maken van brood- en
banketproducten. Met vier distributiecentra in Nederland, voorzien ze bakkers, patissiers, chocolatiers en ijsbereiders van hun unieke assortiment.

Het is een zelfstandige functie, waarbij je collega's door heel het land zitten. Op kantoor zit je niet alleen en heb je genoeg andere collega's om je heen. Alles wordt gedeeld en iedereen is open en eerlijk. Zo weet je altijd waar je aan toe bent en vang je elkaars mindere dagen op. Ze zijn er voor elkaar. Wel zo fijn. Oh! En het is tussen het werk door ook nog eens ontzettend gezellig!

• werken op een vernieuwd kantoor in 's-Gravenzande
• eens in de zoveel tijd een meeting op verschillende plekken in Nederland
• mogelijkheid om thuis te werken
• een goede pensioenregeling, 25 verlofdagen en een tegemoetkoming voor een sportabonnement

Ben jij de persoon met de Westlandse werkmentaliteit die in dit team past? Reageer dan snel via de 'solliciteer' knop, dan gaan we een (digitaal) bakkie doen! Heb je nog vragen? Bel, mail of app via onderstaande gegevens.