Medewerker personeelsadministratie Vacatures

Wij hebben 6 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)

Financieel Administratief Medewerker (24-32 uur)

Geplaatst op:

Over de vacature

In deze functie ben je een belangrijke schakel in het financieel en operationeel beheer van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een volledige, correcte en tijdige financiële en personeelsadministratie en fungeert als administratieve verbindende factor tussen planning, uitvoering, personeel en directie. Door jouw nauwkeurige werkwijze zorg je voor betrouwbare cijfers, een correcte salarisverwerking en een sluitende administratie.

Je houdt het financieel overzicht actueel, boekt en controleert inkoopfacturen, verzorgt de facturatie richting klanten en verwerkt salariskosten, dieselverbruik en interne verrekeningen tussen de verschillende bedrijven en disciplines. Daarnaast boek je bankmutaties, beheer je het grootboek, voer je maandafsluitingen uit en bereid je btw-aangiftes voor. Met duidelijke financiële overzichten en rapportages ondersteun je de accountant en directie.

Ook beheer je de volledige uren-, loon- en personeelsadministratie. Je verwerkt weeklijsten en rittenregistraties, berekent onder andere overuren, verlof, ziekte- en vakantiegeld en verzorgt Limosa-meldingen. Verder controleer en verwerk je salarisbetalingen en pensioenadministratie en regel je de inkoop van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen.

Tot slot ondersteun je bij bijscholing en certificeringen, houd je personeelsdossiers en werkervaringen zorgvuldig bij en draag je bij aan het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen, met oog voor kwaliteit, vertrouwelijkheid en integriteit.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting;
  • Ervaring met boekhoudsoftware (Exact);
  • Kennis van financiële administratie, loonadministratie en Btw-regelgeving;
  • Inzicht in urenregistraties en personeelsmutaties;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent nauwkeurig, cijfermatig & administratief sterk en procesgericht;
  • Je bent betrouwbaar én discreet met vertrouwelijke informatie.

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in verhuur van mobiele hijskranen, zwaar- en speciaal transport en industriële verhuizingen. Doordat zij de verschillende activiteiten en disciplines combineren, kunnen zij inspelen op alle logistieke wensen van opdrachtgevers.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende positie binnen een hecht familiebedrijf met een gezellige werksfeer;
  • Goed salaris conform CAO Beroepsgoederenvervoer;
  • Doorgroeimogeljikheden.

Sollicitatie-informatie

Heb je interesse in deze positie, dan ontvangen wij heel graag jouw sollicitatie! Voor vragen over de inhoud van deze positie kan je contact opnemen met Miquel van Grevengoed, 010-2066167.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker personeelsadministratie

Geplaatst op:

Over de vacature

Bij Amsterdamse Riolering en Watertaken (ARW) zorgen we er elke dag voor dat de stad Amsterdam schoon, leefbaar en in beweging blijft. Maar die dagelijkse operatie kan alleen vlekkeloos verlopen als onze interne organisatie staat als een huis. Daarom zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige collega die de regie pakt. Kom jij ons team versterken als Medewerker Personeelsadministratie?

Wat bieden wij jou

  • Een salaris obv 36 uur tussen €3206-€4499
  • Volledige reiskostenvergoeding met ov
  • Goede pensioenregeling
  • Individueel Keuze Budget (IKB): Maar liefst 21%
  • Hybride werken mogelijk in overleg

Wie ben jij
Waarom jij het verschil maakt
Als Medewerker Personeelsadministratie breng je rust en overzicht. Je voorkomt herstelwerk achteraf door direct secuur en volgens vaste werkwijzen te werken. Daarmee ontzorg je het management en je directe HR-collega’s, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken.

Wie ben jij?
Wij zoeken een Medewerker Personeelsadministratie met een "hands-on" mentaliteit. Je bent integer, communicatief vaardig en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze administratie. Verder breng je mee:

  • MBO-4 of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM of administratie).
  • Relevante werkervaring binnen een HR-omgeving.
  • Kennis van arbeidsrecht en ervaring met HR-systemen (ervaring met AFAS is een grote pré).
  • Een collegiale instelling; je staat altijd klaar om even mee te denken of je schouders eronder te zetten.

Wat ga je doen
Jouw rol in de organisatie
Als Medewerker Personeelsadministratie speel jij een sleutelrol in het hart van onze organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en zorgvuldig ingerichte administratie. Omdat we een wendbare en uitvoeringsgerichte organisatie zijn, is een goed lopend recruitment- en instroomproces essentieel. Jij brengt hierin de nodige structuur, voorspelbaarheid en eenduidigheid aan.

Wat ga je doen?
In de functie van Medewerker Personeelsadministratie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij administratieve HR-vragen. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, recruiters en de salarisadministratie. Jouw takenpakket is veelzijdig:

  • Mutatiebeheer: Je verwerkt alle personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom, contracten en verlof.
  • Procesbewaking: Je voert de administratieve regie op recruitmentprocessen en bewaakt de doorlooptijden nauwgezet.
  • Dossierbeheer: Je beheert en controleert digitale personeelsdossiers en zorgt dat deze altijd compleet en up-to-date zijn.
  • Advies & Toetsing: Je toetst mutaties aan de CAO, wet- en regelgeving (zoals de AVG) en interne richtlijnen.
  • Verbetering: Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over het optimaliseren van onze HR-processen.

Waar ga je werken
Je wordt onderdeel van het team Mens & Organisatie / HR, bestaande uit drie HR-adviseurs en twee recruiters. We zijn een no-nonsense team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor samenwerking en werkplezier. Samen halen we het beste resultaat voor de stad Amsterdam.

Sollicitatie
Ben jij de nauwkeurige Medewerker Personeelsadministratie die wij zoeken? Solliciteer snel en help Waternet verder groeien!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

HR medewerker personeelsadministratie

Over de vacature

Ben jij sterk in personeelsadministratie en heb je ervaring de HR (personeelsadministratie)? Voor de Koninklijke Marechaussee in Den Haag zoeken wij een HR medewerker die binnen het cluster P&O bijdraagt aan het verbeteren van HR-processen in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

  • bruto-uurloon van € 23,27
  • op full-time basis (38 uur)
  • voor het Ministerie van Defensie, een unieke kans
  • 13e maand, vakantiegeld en pensioenopbouw

wie ben jij
Als ervaren Personeelsadministratie medewerker ben jij de spin in het web als het gaat om HR-processen. Je hebt een MBO4 diploma in HR of een vergelijkbare opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een grotere organisatie. Je bent nauwkeurig, proactief en je weet je weg te vinden in Excel. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Afgeronde MBO4 opleiding.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratie.
  • Aantoonbare ervaring met Excel.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

wat ga je doen
In deze rol als Personeelsadministratie medewerker ben je primair verantwoordelijk voor het beheer, de opzet en uitvoering van de Talent Motivatie Analyse (TMA) tool, een belangrijk onderdeel van het HR Vernieuwing programma. Je ondersteunt het hoofd loopbaanbegeleiding bij de uitvoering van TMA en helpt mee aan strategisch talentmanagement.

  • Beheren, opzetten en uitvoeren van de Talent Motivatie Analyse (TMA) tool.
  • Ondersteunen van de hoofd loopbaanbegeleiding bij de implementatie en het gebruik van TMA.
  • Bijdragen aan strategisch talentmanagement binnen het HR Vernieuwing programma.
  • Uitvoeren van overige personeelsadministratieve processen rondom HR vernieuwing, indien nodig.
  • Zorgdragen voor een correcte en efficiënte administratie van personeelsgegevens.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Koninklijke Marechaussee in Den Haag, een organisatie die continu in ontwikkeling is. Je komt te werken binnen het cluster P&O van de Directie Personeel & Bedrijfsvoering. Hier werk je samen met collega's die zich inzetten voor strategisch HR-advies en de koppeling tussen de organisatiedoelen en HR.

sollicitatie
Ben je klaar voor deze uitdagende functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren binnen Defensie? Solliciteer dan nu!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een kei in orde scheppen, hou je van structuur én help je graag collega’s op weg?
Krijg jij energie van een soepel lopende personeelsadministratie en ben je pas tevreden als elk
dossier klopt? Dan is dit jouw kans bij Swissport!

wat bieden wij jou

  • € 18,28 - € 19,- per uur bruto
  • minimaal 6 maanden
  • HR medewerker
  • 40 uur per week, op kantoor
  • Schiphol
  • dynamisch bedrijf

wie ben jij
Jij bent een administratieve duizendpoot met een servicegerichte instelling. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vindt het leuk om te schakelen in een dynamische omgeving.

  • Een MBO-4 diploma en/of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HR;
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en goede kennis van MS Office;
  • Ervaring met COBRA (pré);
  • Een positieve instelling, gevoel voor vertrouwelijkheid en oog voor detail.

wat ga je doen
Als administratief HR Employee ben jij hét eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. Samen met je team van vier HR-medewerkersvorm je de motor achter een foutloze HR-administratie. Jij zorgt ervoor dat collega’s snel, vriendelijk én correct geholpen worden – telefonisch, per mail en aan de balie.

  • Zorgdragen voor een kloppende personeelsadministratie bij in-, door- en uitstroom;
  • Ondersteunen bij de indiensttreding van nieuwe collega’s, zoals Schipholpassen en trainingen

waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen HR Services, het hart van de HR-organisatie binnen het Shared Services Center van Swissport. Je werkt samen met circa zo’n 40 SSC-collega’s op het gebied van HR, Finance, Sales, Security en IT.

  • dynamisch
  • pro-actief
  • servicegericht

sollicitatie
Als je interesse hebt stuur dan je (up-to-date) cv en korte motivatie naar ons toe !

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Bij Enexis staat veiligheid op de eerste plaats. Als logistiek medewerker in ons distributiecentrum zorg je ervoor dat alle logistieke processen veilig en efficiënt verlopen. Je werkt zowel met als zonder reachtruck en bent verantwoordelijk voor verschillende magazijntaken, zoals orderpicken en voorraadbeheer. Samen met je collega’s draag je bij aan een soepel logistiek proces en zorg je dat de juiste producten op tijd klaarstaan voor verzending.

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

  • Dagdienst - 07.30 – 16.00
  • Enexis
  • Uitzicht op contract na 1 jaar!
  • verdien tussen de €2571 en €3400 obv ervaring
  • Informele sfeer
  • Veldhoven

wie ben jij
Je bent iemand die stevig de handen uit de mouwen steekt en geen moeite heeft met fysiek werk.
Je hebt ruime ervaring met het bedienen van een hef- en reachtruck, aangezien dit een groot deel van je taken omvat.

  • Je beheerst de Nederlandse taal goed;
  • Je hebt een certificaat en aantoonbare ervaring met een EPT;
  • Je hebt een certificaat voor de hef- en reachtruck of bent bereid deze te halen;
  • Je hebt een VCA Basis of bent bereid deze binnen 3 maanden te behalen;
  • Je hebt ervaring met magazijnwerkzaamheden en orderpicken;
  • Pre: ervaring met SAP/handscanners.

wat ga je doen
Als logistiek medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verzendklaar maken van orders. Je zorgt ervoor dat binnenkomende zendingen worden gelost en correct worden opgeslagen in de voorraad. Daarnaast houd je het magazijn netjes en voer je voorraadtellingen uit om alles goed georganiseerd te houden.

  • Verwerken van uitgaande orders, zowel grote als kleine colli’s;
  • Verzamelen van artikelen met behulp van een reachtruck of stapelaar;
  • Lossen van inkomende zendingen en controleren van de voorraad.
  • Klaarzetten van orders voor transport;
  • Verrichten van voorraadtellingen om de voorraad accuraat te houden;
  • Uitvoeren van overige werkzaamheden in het magazijn;
  • Opruimen en schoonhouden van de werkplek;

waar ga je werken
Je gaat werken bij Enexis, een toonaangevend bedrijf in de energietransitie. Je wordt onderdeel van een energiek en betrokken team dat verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie van meer dan 4500 collega's. Bij Enexis hechten we veel waarde aan een goede werk-privébalans, waarbij je na je inwerkperiode de mogelijkheid hebt om volledig vanuit huis te werken. We bieden een uitdagende en leerzame werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de toekomst van duurzame energie!

  • één van de grootste netbeheerders van Nederland
  • werkgever met oog voor begeleiding en ontwikkeling

sollicitatie
Enthousiast geworden bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan nu! Voor vragen kun je uiteraard altijd even bellen en/of appen.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een aanpakker? Krijg je energie van een personeelsadministratie die klopt? In Deventer zoeken we een nieuwe collega. Vind je het belangrijk om alles voor medewerkers goed te regelen? Je komt te werken in een team waar samen wordt gezorgd dat alles soepel loopt. Je maakt makkelijk contact en schakelt snel met je collega’s. Een plek in Deventer waar jouw inzet telt.

wat bieden wij jou

  • 32-40 uur
  • Een goed salaris
  • Een fijne werkplek
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1

wie ben jij
Je bent een enthousiaste aanpakker die het fijn vindt om alles rondom personeelszaken goed te regelen. Je maakt makkelijk contact met collega's en vindt het leuk om samen te zorgen voor een soepele administratie.

  • Je houdt de administratie foutloos op orde
  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen en schakelt makkelijk met anderen
  • Je brengt een flinke dosis positieve energie mee naar ons team in Deventer
  • Je ziet wat er moet gebeuren en pakt taken zelfstandig op
  • Je vindt het makkelijk om heldere e-mails te schrijven en gesprekken te voeren
  • Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol

wat ga je doen
Je zorgt er samen met je team voor dat alles achter de schermen goed is geregeld. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen. Het is een mix van administratie en sociaal contact waarbij je echt het verschil maakt.

  • Je zorgt dat personeelsdossiers en contracten altijd op orde zijn
  • Je helpt collega’s met hun vragen over verlof, verzuim of andere zaken
  • Je plaatst vacatures en zorgt dat het proces voor nieuwe collega’s soepel verloopt
  • Je voert wijzigingen door in het systeem, zodat de loonbetalingen elke maand goed verlopen
  • Je denkt mee over het verbeteren van processen

waar ga je werken
Je komt te werken bij een bedrijf waar de lijnen kort zijn en de sfeer goed is. Samen met je collega's zet je elke dag de schouders eronder in een omgeving die volop in beweging is. Het is een fijne plek waar we oog hebben voor elkaar en waar ruimte is voor gezelligheid.

  • Je werkt samen met enthousiaste collega's die altijd klaarstaan om elkaar te helpen
  • Een goed bereikbare en fijne werkplek in een leuke stad
  • We houden van makkelijk en open contact; bij ons kun je gewoon jezelf zijn

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever