Medewerker personeelsadministratie Vacatures

Wij hebben 7 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

In deze functie ben je een belangrijke schakel in het financieel en operationeel beheer van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een volledige, correcte en tijdige financiële en personeelsadministratie en fungeert als administratieve verbindende factor tussen planning, uitvoering, personeel en directie. Door jouw nauwkeurige werkwijze zorg je voor betrouwbare cijfers, een correcte salarisverwerking en een sluitende administratie.

Je houdt het financieel overzicht actueel, boekt en controleert inkoopfacturen, verzorgt de facturatie richting klanten en verwerkt salariskosten, dieselverbruik en interne verrekeningen tussen de verschillende bedrijven en disciplines. Daarnaast boek je bankmutaties, beheer je het grootboek, voer je maandafsluitingen uit en bereid je btw-aangiftes voor. Met duidelijke financiële overzichten en rapportages ondersteun je de accountant en directie.

Ook beheer je de volledige uren-, loon- en personeelsadministratie. Je verwerkt weeklijsten en rittenregistraties, berekent onder andere overuren, verlof, ziekte- en vakantiegeld en verzorgt Limosa-meldingen. Verder controleer en verwerk je salarisbetalingen en pensioenadministratie en regel je de inkoop van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen.

Tot slot ondersteun je bij bijscholing en certificeringen, houd je personeelsdossiers en werkervaringen zorgvuldig bij en draag je bij aan het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen, met oog voor kwaliteit, vertrouwelijkheid en integriteit.


Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting;
  • Ervaring met boekhoudsoftware (Exact);
  • Kennis van financiële administratie, loonadministratie en Btw-regelgeving;
  • Inzicht in urenregistraties en personeelsmutaties;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent nauwkeurig, cijfermatig & administratief sterk en procesgericht;
  • Je bent betrouwbaar én discreet met vertrouwelijke informatie.


Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in verhuur van mobiele hijskranen, zwaar- en speciaal transport en industriële verhuizingen. Doordat zij de verschillende activiteiten en disciplines combineren, kunnen zij inspelen op alle logistieke wensen van opdrachtgevers.


Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende positie binnen een hecht familiebedrijf met een gezellige werksfeer;
  • Goed salaris conform CAO Beroepsgoederenvervoer;
  • Doorgroeimogeljikheden.


Sollicitatie-informatie

Heb je interesse in deze positie, dan ontvangen wij heel graag jouw sollicitatie! Voor vragen over de inhoud van deze positie kan je contact opnemen met Miquel van Grevengoed, 010-2066167.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als medewerker personeelsadministratie ben jij de administratieve spil binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de in-, door- en uitstroom van onze 2.300 medewerkers. Daarbij zorg je ervoor dat alles correct en up-to-date is in het HRM-systeem Visma! #mkb #administratief

Wat bieden wij jou
  • Een maandsalaris tussen de €2.804,- en €3.803,- !
  • Geen dag is hetzelfde!
  • Een contract voor 3 maanden!
  • Werken op loopafstand van Leiden Centraal!
  • Werken voor een leuk en gezellig bedrijf!
  • Vele trainingen mogelijk!
Wie ben jij

Om de functie als senior medewerker personeelsadministratie goed uit te kunnen voeren, ben je uiterst nauwkeuring en sterk in plannen en organiseren. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt ervaring met standaardisering van processen. Je bent een team speler maar kan ook zelfstandig werken. Dit betekent dat je zelf de werkdruk bij je collega’s ziet en hulp aanbiedt. Je herkend snel kansen tot het verbeteren van werkprocessen. #mkb

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring op de personeelsadministratie;
  • Ervaring met Visma Peple is een pré;
  • Goede kennis van een workflow gerichte HR omgeving;
  • Een uitstekende beheersing van Word;
Wat ga je doen

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over hun rechtspositie, de CAO en sociale wetgeving. Je beoordeelt gegevens op juistheid en volledigheid, geeft advies binnen de wettelijke kaders en stelt waar nodig werkgeversverklaringen en andere brieven op.

Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw administratieve nauwkeurigheid en adviesvaardigheden écht het verschil maken. Je taken omvatten onder andere:

  • Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, stage- en leerovereenkomsten;
  • Het invoeren van personeels- en dienstverbandgegevens;
  • Het doorvoeren van mutaties en verzorgen van de administratie bij uitdiensttreding;
  • Het berekenen van gratificaties en vergoedingen;
  • Het beheren van het personeelsdossier.
Waar ga je werken

Het cluster HR bestaat uit een aantal onderdelen. Dit zijn HR-advies, Recruitment, Loopbaan en Re-integratie, het Flexbureau, de Personeels- en Salarisadministratie (PSA) en vrijwilligerszaken. Er wordt hard gewerkt om een workflow-gedreven HR-systeem te implementeren. Dit betekent dat de ondersteuning van de organisatie gaat wijzigen naar begeleiden van eindgebruikers en advisering over en controle op het naleven van de CAO. Als medewerker personeelsadministratie maak je onderdeel uit van een gedreven, maar ook gezellig, goed op elkaar ingewerkt team.

Sollicitatie

Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! #MKB #Medewerker Personeelsadministratie #Administratie #Personeelsadministratie #Leiden

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Zoek je een nieuwe stap in een administratieve of supportrol, maar vind je net niet de vacature die past? Wij zijn Randstad. Vanuit onze vestiging in Utrecht hebben we een sterk, lokaal netwerk bij de mooiste bedrijven en (semi-)overheidsinstellingen in de regio.

Of je nu een starter bent of een ervaren spin-in-het-web: wij gaan graag proactief met je in gesprek om te zien welke kansen er voor jou liggen.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou
  • Marktconform salaris
  • Begeleiding, advies en hulp bij je CV
  • Gespecialiseerd netwerk
  • Proactieve bemiddeling
wie ben jij

We komen graag in contact met talent dat klaar is voor een volgende stap. Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je hebt MBO(+) of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante (stage)ervaring in een administratieve, secretariële of supportrol.
  • Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed overzicht bewaren.
  • Je bent digitaal vaardig (bijv. MS Office, Google Workspace, of specifieke systemen).
  • Je bent communicatief sterk en woonachtig in de regio Utrecht.
wat ga je doen

Als administratief professional ben je toe aan een nieuwe uitdaging. Op basis van jouw ambities en ervaring gaan wij samen op zoek naar de juiste match.

Dit is geen sollicitatie op één specifieke functie, maar een uitnodiging om samen te kijken naar de mogelijkheden. Denk hierbij aan rollen zoals:

  • Administratief medewerker
  • Secretarieel medewerker / Secretaresse
  • Managementassistent(e)
  • Medewerker klantenservice (backoffice)
  • Financieel-administratief medewerker
  • Receptionist(e) / Telefonist(e)
  • Medewerker personeelsadministratie
waar ga je werken

De regio Utrecht bruist van de activiteit. Ons netwerk bestaat uit diverse spelers: van grote zakelijke dienstverleners en (semi-)overheidsinstellingen tot MKB-bedrijven en onderwijsorganisaties.

Wij kennen de lokale markt en de bedrijfsculturen. Na ons gesprek kunnen we goed inschatten waar jij het beste past en stellen we je (in overleg) gericht voor.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Word jij onze nieuwe HR-medewerker?

In deze veelzijdige rol ben je de schakel tussen de organisatie en de medewerkers. Je ondersteunt het team bij alle voorkomende HR-taken en zorgt dat de personeelsadministratie altijd op orde is. Een ideale stap voor een nauwkeurige aanpakker die van afwisseling houdt!

Wat bieden wij jou
  • Salaris vanaf € 20,79 bruto per uur
  • Jij werkt op het hoofdkantoor in Zoetermeer
  • Opdracht tot september
  • Afwisselende rol als HR-medewerker
  • Een opdracht voor 24 uur per week
  • Op kort termijn starten
Wie ben jij

Als HR-medewerker voor de RDW neem jij het volgende mee:

  • Je hebt ervaring als HR medewerker in een servicegerichte omgeving op een personeelsadministratie.
  • Je hebt cijfermatig inzicht en kan goed overweg met digitale administratieve systemen, ervaring met AFAS is een dikke pré.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
  • Je bent bekend met de relevante wet- en regelgeving op HR gebied.
  • Je bent energiek, proactief en staat klaar om je collega’s te helpen.
  • Jij bent 24 uur per week beschikbaar.
Wat ga je doen

Als HR medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van medewerkers en managers over de uitvoering van het personeels- en organisatiebeleid van de RDW en onze arbeidsvoorwaarden. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van mutaties in ons personeels- en salarissysteem, AFAS. Ook help je bij het updaten en onderhouden van diverse HR-processen en ondersteun je de HR adviseurs.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over HR-beleid en arbeidsvoorwaarden.
  • Je controleert en verwerkt personeelsmutaties in het systeem AFAS.
  • Je zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van de salarisadministratie.
  • Je ondersteunt de HR-adviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden en projecten.
  • Je helpt bij het actueel houden en verbeteren van diverse HR-processen.
Waar ga je werken

De RDW ken je misschien wel van de nummerborden, maar zij doet daarnaast nog veel meer!
De ontwikkelingen in mobiliteit gaan namelijk steeds sneller. Bij de RDW kun je de nieuwe innovaties niet afwachten; van een RDW’er wordt verwacht dat je vooruit denkt en anticipeert op de ontwikkelingen. Zeker in deze tijd, met nieuwe uitdagingen en nieuwe vraagstukken. Dit is hét moment om in te stappen. Want bij de RDW kijk je niet toe, maar draag je actief bij aan het mogelijk maken van nieuwe ontwikkelingen, de verkeersveiligheid en het efficiënt inzetten van voertuigen en alternatieve brandstoffen.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij die nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van een vlekkeloze administratie en wil jij jouw ervaring inzetten bij een van de grootste werkgevers van de stad? Dan is dit je kans! Je verdient een mooi loon tot wel € 25,74 per uur. Daarnaast krijg je volop de ruimte voor het volgen van diverse opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen. Word de onmisbare schakel als Junior Medewerker HR-beheer bij de Dienst Bedrijfsvoering van de Gemeente Den Haag!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen de € 18,21 en € 25,74 per uur!
  • Geen werkdag is hetzelfde!
  • Opdracht tot 01-08-2026, met kans op verlenging!
  • Je werkt op locatie Leyweg, of vanuit huis!
  • Je komt terecht in een gezellig en warm team!
  • 32 of 36 uur, jij kiest!
Wie ben jij

Jij bent die enthousiaste collega die blij wordt van een administratie die tot in de puntjes klopt. Met jouw nauwkeurige blik zie je geen enkel detail over het hoofd en zorg je dat alles in de systemen perfect staat. Je vindt het mooi om anderen te helpen en staat iedereen dan ook altijd met een glimlach te woord. Ook als het even flink druk is op de afdeling, blijf jij rustig en behoud je het overzicht. Je neemt graag het initiatief om zaken te verbeteren en werkt graag samen met je gezellige teamleden.

Verder heb je:

  • Een diploma op havo- of hbo-niveau.
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in dit vakgebied.
  • De wil om je vakdiploma voor de personeelsadministratie te halen.
  • Ervaring met systemen zoals Oracle en Topdesk is een mooi pluspunt.
Wat ga je doen

Jij regelt de personeelszaken voor 9.500 collega's bij de gemeente. Dat geeft een goed gevoel, want door jouw inzet krijgt iedereen op tijd het juiste loon. Je voert dagelijks wijzigingen door zoals verlofaanvragen en declaraties. Zo word je razendsnel een echte kenner van de administratie. Ook check je of alle opdrachten volgens de regels zijn. Hierdoor ontwikkel je een scherpe blik voor details. Je wisselt vaak van taken, zodat je werkdag bij ons nooit saai is.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Dienst Bedrijfsvoering in Den Haag. Dit is de motor die het werk van de hele gemeente mogelijk maakt. Wij regelen alles van een veilige werkplek tot een goede administratie. De sfeer op de afdeling is ambitieus en open. We bouwen samen aan een moderne dienst die meebeweegt met de tijd. Een mooi voorbeeld is de ruimte die je krijgt voor je eigen slimme ideeën om processen te verbeteren.

Sollicitatie

Ben je enthousiast geworden en kun je niet wachten om te beginnen? Pak dan nu je kans! Solliciteer direct en laat je cv en motivatiebrief bij ons achter. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

De opdrachtgever is ter uitbreiding van hun HR afdeling op zoek naar een HR medewerker voor 20 á 24
uur per week!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen 2800 en 3000 euro bruto!
  • Na de inwerkperiode kun je deels van huis werken!
  • Personeelskorting op artikelen!
  • Gezellige activiteiten en evenementen!
  • Starten met een contract van 12 maanden!
  • Veelzijdig takenpakket!
Wie ben jij

Als HR Medewerker ben je een belangrijke schakel op de HR-afdeling. Jij bent degene die
zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Als HR Medewerker ben je
verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en operationele taken binnen het
HR-team. Je ondersteunt medewerkers gedurende hun hele employee journey: van hun
eerste werkdag tot het afscheid. Je werkt nauw samen met de HR manager. De
werkzaamheden zijn onder andere;

  • Personeelsadministratie: Jij verwerkt alles rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. Van arbeidsovereenkomsten, verzuim administratie, personeelsverzekeringen, pensioen tot signaleringslijsten (zoals jubilea en einde proeftijd)
  • Rapportages en signalering: Je stelt rapportages op over o.a. FTE’s, opleidingen en externen, zodat we altijd up-to-date blijven
  • Medeverantwoordelijk voor de salarisvoorbereiding: Jij zorgt dat alles klaarstaat voor het verwerken van de salarisadministratie
  • On-boarding en off-boarding: je bent de spil in het onboarden van nieuwe collega's en zorgt bij uitstroom voor een soepel en attent proces
  • Recruitment: ondersteuning bij werving & selectie van nieuwe collega's en meedenken hoe de opdrachtgever zich zo aantrekkelijk mogelijk blijven presenteren
  • Interne opleidingen voorbereiden, plaatsen, documentatie voorbereiden
  • Medeverantwoordelijk voor het wagenpark beheer
  • Het actueel houden van een RI&E (risico-inventarisatie & -evaluatie)
Wat ga je doen

Jij combineert jouw professionaliteit en enthousiasme. Je
stelt de mens centraal in je werkzaamheden. Je bent hands-on en kan goed schakelen.
Je hebt werkervaring als HR medewerker, bij voorkeur in een Retail organisatie. MBO/HBO
werk- en denkniveau. Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar.

  • MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar.
  • Je hebt werkervaring als HR medewerker, bij voorkeur in een Retail organisatie.
  • Je bent samenwerkingsgericht en je hebt een proactieve, resultaatgerichte manier van werken
  • Je bent zorgvuldig en servicegericht, communiceert helder en organiseert je werk goed.
  • Je bent hands-on en kan goed schakelen.
Waar ga je werken

Je gaat werken op de vestiging in Nijkerk, het hoofdkantoor van de snelgroeiende franchiseorganisatie. Vanaf deze centrale plek worden de meer dan 140 winkels in Nederland ondersteund op alle fronten, van e-commerce tot automatisering. Je komt terecht in een professionele, gedreven organisatie met een sociale en resultaatgerichte cultuur.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Een parttime functie voor 20 uur in de week. Ga aan de slag als HR-medewerker in Breda! Het is een veelzijdige functie met veel ontwikkelmogelijkheden. Nieuwsgierig geworden? Lees maar snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Een lekker salaris n.a.v. ervaring!
  • Een parttime baan voor 20 uur in de week
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast!
  • Een veelzijdige HR-functie
  • Een open en informele sfeer
  • Gratis trainingen van GoodHabitz
Wie ben jij

Jij bent een enthousiaste en georganiseerde HR-medewerker. Je hebt oog voor detail en gaat lekker op administratie! Verder weet je orde te brengen in een chaos en ben je communicatief zeker. Je hebt al wat ervaring op HR, maar bent bereid om je verder te ontwikkelen binnen dit bedrijf. Vink jij ook nog het volgende af?

  • Je hebt al ervaring met administratie, met een focus op personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en contractbeheer;
  • Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal.
Wat ga je doen

Als HR-medewerker start je de dag met het controleren van personeelsdossiers en het verwerken van wijzigingen. Je helpt medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden en contracten. Ondertussen zorg je ervoor dat alle documenten up-to-date en volgens de wet- en regelgeving zijn. Later op de dag begeleid je nieuwe medewerkers bij hun onboarding en zorg je dat uitdiensttredingen soepel verlopen. Je werkt samen met de Arbodienst om ziekteverzuim te volgen en houdt contact met managers over het welzijn van hun teamleden. Daarnaast stel je HR-rapportages op en ondersteun je bij audits en compliance-controles. Tussendoor beantwoord je HR-gerelateerde vragen en werk je met de HR-manager aan verbeteringen in het HR-beleid. Geen dag is hetzelfde. Jouw werk draagt bij aan een georganiseerde en prettige werkomgeving voor alle medewerkers.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een bedrijf dat laboratoriumapparatuur heeft. Het is een internationaal bedrijf, met een kantoor in Breda. In totaal werken er 160 man en werk je samen op de HR-afdeling met 2 ervaren collega's. De sfeer is open en informeel. Binnen het bedrijf is het belangrijk dat er ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

Sollicitatie

Ben je net zo enthousiast als wij? Laat het ons dan snel weten! #mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever