Medewerker personeelsadministratie Vacatures

Over de vacature

Zorg je ervoor dat ruim 30.000 collega’s van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL elke maand precies het juiste salaris krijgen? Ben je administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan is deze uitdaging bij AS Watson in Renswoude echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• 17,04 bruto per uur en ATV 7,5%
• Tot en met december 2026
• Informeel en enthousiast team
• 32 uur
• Renswoude, bij Veenendaal
• CV opbouw op HR gebied

wie ben jij
Je bent een administratieve topper die niet schrikt van grote volumes. Je werkt nauwkeurig, ook als de termijn van de salarisverwerking dichterbij komt. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting;
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden;
• Je kunt snel en foutloos werken onder tijdsdruk;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken.

wat ga je doen
Als medewerker personeelsadministratie ben je de spil in de administratie voor bekende merken zoals Kruidvat en Trekpleister. Geen dag is hetzelfde, want met 30.000 collega’s zijn er steeds wijzigingen. Jouw accent ligt op:

• het controleren en verwerken van nieuwe indiensttredingen;
• het doorvoeren van contractwijzigingen, urenwijzigingen en verloven;
• het digitaal versturen van arbeidscontracten en overige correspondentie;
• het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende e-mailstroom.

waar ga je werken
Je komt te werken bij AS Watson, een succesvolle internationale organisatie. Je versterkt het team personeelsadministratie (30 collega's). Het team heeft afgelopen jaar de overstap naar het nieuwe systeem AFAS achter de rug. Dit betekent dat je in een omgeving stapt waar nog volop geleerd en verbeterd wordt. Jouw frisse blik wordt hierbij zeer gewaardeerd!

• Internationale werkgever;
• Reiskosten € 0,23 per kilometer;
• Modern bedrijfspand met prachtige binnen tuin;
• Opleidingen via Randstad portal.

sollicitatie
Ben je de nauwkeurige administratieve kracht die wij zoeken voor AS Watson? Reageer dan direct via de sollicitatieknop met een passende motivatie! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die energie krijgt van strakke processen? En wil je werken bij een Europees marktleider die écht impact maakt op het milieu? We een HR Medewerker die onze HR-motor gesmeerd laat lopen! 🚀

Wat bieden wij jou

• 8,33% vakantiegeld voor die welverdiende break! ✈️
• Uitzicht op vast!
• Internationaal, ambitieus en informeel 🌍
• Modern kantoor, mogelijkheid om thuis te werken💻
• Samenwerken en successen vieren centraal staan! 🎉
• 32 tot 40 uur per week ⏰

Wie ben jij
Jij werkt secuur, houdt van structuur en vindt het leuk om in een internationale omgeving te schakelen.

• Je hebt een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding (bijv. HRM of Bedrijfskunde). 🎓
• Je hebt al enige ervaring in HR-ondersteuning of personeelsadministratie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels (onze voertaal is vaak Engels!). 🇳🇱🇬🇧
• Je bent handig met systemen en krijgt energie van een kloppende administratie. ✅
• Je bent proactief, discreet en denkt in oplossingen. 🛠️

Wat ga je doen
Als HR Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met de personeelsadministratie en HR-processen te maken heeft. Jij zorgt dat alles van A tot Z klopt, zodat je collega's zich kunnen focussen op de business.

• Employee Journey: Je beheert de volledige administratie van instroom, doorstroom en uitstroom. 🔄
• Contractbeheer: Jij stelt contracten en brieven op en zorgt dat alle dossiers AVG-proof zijn. ✍️
• Vraagbaak: Je beantwoordt vragen van medewerkers en managers over arbeidsvoorwaarden en regelingen. 🗣️
• Systeemexpert: Je houdt het HR-informatiesysteem up-to-date en draait rapportages waar nodig. 💻
• Projecten: Je denkt mee over het verbeteren en automatiseren van onze HR-processen. 💡

Waar ga je werken
Zij zijn een van de grootste spelers in Europa op het gebied van pallet-pooling. Ze zijn een familiebedrijf met een sterke focus op duurzaamheid ("Carrying Impact"). Er hangt een ondernemende sfeer. De lijnen zijn kort, de ambities zijn hoog en er is altijd ruimte voor een goed idee. 🪵✨

Sollicitatie
App of bel ons gerust! We staan voor je klaar. 📱📞Tempo-Team: Jouw nieuwe baan is slechts één klik weg! 🖱️✨! #mkb

Over de vacature

Wil jij een centrale rol spelen binnen een internationale productieomgeving? Als HR medewerker ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor soepele processen op de afdeling. Je werkt nauw samen in een klein team waar jouw inbreng direct resultaat oplevert. Deze veelzijdige functie biedt een stabiele basis voor een professional die graag operationeel bezig is. Je bekleedt een belangrijke functie binnen een mensgerichte organisatie. De aanstelling betreft een omvang van 24 tot 32 uur per week. Jouw ondersteuning zorgt voor een betrouwbare dienstverlening aan alle medewerkers. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en structurele verbeteringen.

wat bieden wij jou

• Direct in dienst bij de werkgever
• €3700 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Katwijk
• 24-32 uur
• HR
• Organiseren van interne evenementen

wie ben jij
Jij beschikt over een relevante opleiding en hebt al enige ervaring in een administratieve omgeving. Je werkt uiterst secuur en houdt altijd het overzicht over jouw dagelijkse taken. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend ontwikkeld, waardoor je makkelijk contact maakt met het personeel op de werkvloer.

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-studie in de richting van HRM.
• Je bezit actuele kennis van de ketenregeling en het arbeidsrecht.
• Een dienstverlenende instelling is voor jou vanzelfsprekend.
• Je gaat altijd discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je vindt het prettig om in een stabiele rol te werken zonder directe doorgroeiwensen.

wat ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie en de maandelijkse rapportages. Je beantwoordt diverse vragen van collega's en adviseert hen over de geldende arbeidsvoorwaarden. Daarnaast organiseer je interne evenementen die bijdragen aan een positieve werksfeer.

• Je verwerkt mutaties in de contracten en het tijdregistratiesysteem.
• Je plant selectiegesprekken en noodzakelijke trainingen voor het personeel.
• De ondersteuning bij verzuimtrajecten behoort tot jouw vaste takenpakket.
• Je levert actieve input voor het optimaliseren van HR-werkwijzen.
• Je voert operationele taken uit die de dagelijkse gang van zaken ondersteunen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een innovatieve producent in Katwijk die wereldwijd actief is. Het bedrijf richt zich op duurzame oplossingen voor de transportsector en de energiesector. De sfeer op de werkvloer is zeer collegiaal en de lijnen zijn kort.

• De locatie in Zuid-Holland biedt een prettige werkomgeving.
• Je maakt deel uit van een team met drie gedreven professionals.
• Medewerkers ontvangen standaard een laptop en een mobiele telefoon.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige functie binnen een groeiend team? In deze rol combineer je HR-taken met de salarisadministratie. Jouw nauwkeurige werkwijze maakt hier echt het verschil. Wij bieden een verantwoordelijke plek met veel afwisseling.

wat bieden wij jou

• Combinatie van HR en payroll
• Professioneel en sociaal bedrijfsbureau
• Ruimte voor persoonlijke verdieping
• Ter vervanging in een vast team
• Minimaal 32 uur per week
• Prettige en informele werksfeer

wie ben jij
Jij beschikt over een relevante Mbo-opleiding voor deze sector. Daarnaast heb je minimaal twee jaar ervaring in een administratieve rol. Je gaat discreet om met alle vertrouwelijke informatie. Ook beheers jij de Nederlandse taal op een uitstekend niveau.

• Je hebt actuele kennis van de Nederlandse wetgeving.
• Cijfers hebben voor jou een grote aantrekkingskracht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig werken is voor jou een vanzelfsprekende zaak.

wat ga je doen
Jij ondersteunt de volledige werving van nieuwe collega's. Je beheert de personeelsadministratie op een foutloze manier. Verder fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor vragen. Je bereidt de maandelijkse salarisadministratie volledig voor.

• Verwerken van mutaties in de personele systemen.
• Bijhouden van de actuele verzuimregistraties.
• Ondersteunen bij alle in- en uitdiensttredingen.
• Opstellen van documenten voor de functioneringsgesprekken.

waar ga je werken
Je komt terecht in een informele werksfeer met fijne collega's. Samenwerking staat centraal binnen dit professionele bedrijfsbureau. Het kantoor biedt een prettige omgeving voor jouw werkzaamheden. Je krijgt hier volop ruimte voor persoonlijke groei.

• Marktconform salaris volgens de geldende CAO.
• Goede arbeidsvoorwaarden voor elke medewerker.
• Mogelijkheden voor een aanvullende opleiding.
• Dynamische plek met een menselijke focus.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!