Vacature Medewerker Personeelsadministratie in Leiden

Over de vacature

Als medewerker personeelsadministratie ben jij de administratieve spil binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de in-, door- en uitstroom van onze 2.300 medewerkers. Daarbij zorg je ervoor dat alles correct en up-to-date is in het HRM-systeem Visma! #mkb #administratief

• Een maandsalaris tussen de €2.804,- en €3.803,- !
• Geen dag is hetzelfde!
• Een contract voor 3 maanden!
• Werken op loopafstand van Leiden Centraal!
• Werken voor een leuk en gezellig bedrijf!
• Vele trainingen mogelijk!

Om de functie als senior medewerker personeelsadministratie goed uit te kunnen voeren, ben je uiterst nauwkeuring en sterk in plannen en organiseren. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt ervaring met standaardisering van processen. Je bent een team speler maar kan ook zelfstandig werken. Dit betekent dat je zelf de werkdruk bij je collega’s ziet en hulp aanbiedt. Je herkend snel kansen tot het verbeteren van werkprocessen. #mkb

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring op de personeelsadministratie;
• Ervaring met Visma Peple is een pré;
• Goede kennis van een workflow gerichte HR omgeving;
• Een uitstekende beheersing van Word;

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over hun rechtspositie, de CAO en sociale wetgeving. Je beoordeelt gegevens op juistheid en volledigheid, geeft advies binnen de wettelijke kaders en stelt waar nodig werkgeversverklaringen en andere brieven op.

Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw administratieve nauwkeurigheid en adviesvaardigheden écht het verschil maken. Je taken omvatten onder andere:

• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, stage- en leerovereenkomsten;
• Het invoeren van personeels- en dienstverbandgegevens;
• Het doorvoeren van mutaties en verzorgen van de administratie bij uitdiensttreding;
• Het berekenen van gratificaties en vergoedingen;
• Het beheren van het personeelsdossier.

Het cluster HR bestaat uit een aantal onderdelen. Dit zijn HR-advies, Recruitment, Loopbaan en Re-integratie, het Flexbureau, de Personeels- en Salarisadministratie (PSA) en vrijwilligerszaken. Er wordt hard gewerkt om een workflow-gedreven HR-systeem te implementeren. Dit betekent dat de ondersteuning van de organisatie gaat wijzigen naar begeleiden van eindgebruikers en advisering over en controle op het naleven van de CAO. Als medewerker personeelsadministratie maak je onderdeel uit van een gedreven, maar ook gezellig, goed op elkaar ingewerkt team.

Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! #MKB #Medewerker Personeelsadministratie #Administratie #Personeelsadministratie #Leiden