Directie assistent Vacatures

Over de vacature

Directie assistent

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Functieomschrijving

Hét aanspreekpunt voor je team en onze klanten, dat ben jij als manager Accountancy & Advies in Breda. Je geeft leiding aan een hecht, enthousiast mkb-team van bijna 20 collega’s en hebt daarnaast je eigen klantenportefeuille. Kom jij bouwen aan een sterk accountancyteam en bijdragen aan de doelstellingen van onze vestiging?

Extra interessant: bij aaff ben je meer dan een werknemer. Je bent één van onze 2000 co-eigenaren. Via onze participatieregeling kun jij elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Mooi toch?

Wat ga je doen als manager Accountancy & Advies in Breda? 

Jouw team richt zich op diverse sectoren in de regionale markt, met specialisatie in onder andere logistiek en transport, bouw en infra, horeca en recreatie. Met uiteenlopende klanten bespreek je jaarrekeningen en tussentijdse cijfers. Ook signaleer je kansen voor verbetering en adviseer je klanten over hun bedrijfsvoering.

Om je team te laten groeien en tot optimale prestaties te komen, kies je voor een coachende aanpak. Je deelt je kennis en ervaring, fungeert als verbinder en stimuleert de eigen verantwoordelijkheid van collega’s.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden: 

• Leidinggeven aan je accountancyteam en zorgen voor werving, ontwikkeling en behoud van gekwalificeerde medewerkers, zodat de samenstelling van je team optimaal is.
• Voeren van functionerings- en selectiegesprekken.
• Samenwerking verbeteren: je verbindt verschillende interne en externe teams om de samenwerking en integratie binnen het kantoor te optimaliseren. Zo werk je nauw samen met teams van arbeidsjuristen en salaris- en personeelsadviseurs.
• Bouwen aan een sterke reputatie van aaff in de omgeving van Breda.
• Innovatie stimuleren: je signaleert verbeterkansen en implementeert veranderingen binnen het team en de organisatie.
• Bewaken van planningen en zorgen dat processen soepel verlopen.
• Bijdragen aan een open en betrokken werksfeer.

Jouw werkplek bij aaff in Breda

Wat ons kantoor in Breda bijzonder maakt? Het is een plek waar korte lijnen en persoonlijke aandacht centraal staan. Hier geef je leiding aan een team van zo’n 20 collega’s, onder wie assistent accountants, adviseurs Accountancy & Advies en (ervaren) accountants. Bij aaff geloven we in samenwerken en bouwen we aan een betekenisvolle toekomst en duurzame relaties, met onze klanten én elkaar. Je werkt dicht bij de ondernemers, kent hun verhalen en ziet direct hoe je advies verschil maakt. Jouw initiatieven en ideeën doen er echt toe.

Jouw arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: tot € 8.233 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring.
• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit.
• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten.
• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,45 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand.
• Duurzaam onderweg: € 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, € 0,40 (€ 0,25 netto) per fiets-/wandelkilometer. Daarbovenop een volledige ov-vergoeding of – bij meer dan 7.500 zakelijke km/jaar – een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget. Bij elektrisch rijden ontvang je € 0,40 per kilometer.
• 10 kerncertificaten: Jij wordt co-eigenaar van aaff.
• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd. Ook blijf je jezelf ontwikkelen via kennisgroepen en bijeenkomsten die aansluiten bij jouw specialisme en ervaring.
• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp.
• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf.
• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur.
• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen.

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring: je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als AA accountant en hebt ervaring met het aansturen en begeleiden van een team.
• Skills en vaardigheden: je werkt mensgericht en verbindend, weet anderen te inspireren en schakelt net zo makkelijk met directie als met collega’s in je team.
• Mentaliteit: je ziet kansen, zet deze om in concrete acties en durft onderbouwde keuzes te maken.

Past deze baan bij jou? 

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je vragen? Neem contact op met Marleen Hartman, directeur Accountancy & Advies, via 06 53 86 19 74 of . Of met Peer Paantjens, recruiter, via  of 06 21 48 68 62.

Over de vacature

Je krijgt de complete financiële administratie van een groeiend bedrijf in handen. Eerst zorg je dat alles klopt. Dan zorg je dat het vanzelf gaat, met AI, met koppelingen, met wat er maar werkt. Je rapporteert aan de directie en er zit niemand tussen.

First Case is sinds 2004 de partner voor datacenter power services: alles wat kritieke stroomvoorziening vraagt, op de grootste locaties van Nederland. Onze monteurs werken in de meest geavanceerde omgevingen die er zijn. Dat niveau willen we ook op finance.

De kern: Salaris €3.900 tot €4.500 per maand · 40 uur per week · Fulltime · Standplaats Wateringen.

Wie we zoeken

• Minimaal twee jaar ervaring, bijvoorbeeld op een accountantskantoor in de samenstelpraktijk of als assistent-controller.
• HBO of WO, richting accountancy of bedrijfseconomie.
• Je wordt enthousiast van het automatiseren van repeterend werk en je weet hoe je dat aanpakt.
• Je durft te zeggen dat een getal niet klopt, ook als iemand met meer ervaring het heeft neergezet.
• Je zit graag tussen de monteurs en projectleiders. Finance is hier geen aparte hoek van het pand.

Wat je krijgt

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon van de zaak
• Op kantoor in Wateringen
• Tijd en budget om jezelf als professional te blijven ontwikkelen

Solliciteren

Solliciteren duurt een paar minuten en een cv is niet verplicht. Je hoort snel van ons.

Over de vacature

Je krijgt de complete financiële administratie van een groeiend bedrijf in handen. Eerst zorg je dat alles klopt. Dan zorg je dat het vanzelf gaat, met AI, met koppelingen, met wat er maar werkt. Je rapporteert aan de directie en er zit niemand tussen.

First Case is sinds 2004 de partner voor datacenter power services: alles wat kritieke stroomvoorziening vraagt, op de grootste locaties van Nederland. Onze monteurs werken in de meest geavanceerde omgevingen die er zijn. Dat niveau willen we ook op finance.

De kern: Salaris €3.900 tot €4.500 per maand · 40 uur per week · Fulltime · Standplaats Wateringen.

Wie we zoeken

• Minimaal twee jaar ervaring, bijvoorbeeld op een accountantskantoor in de samenstelpraktijk of als assistent-controller.
• HBO of WO, richting accountancy of bedrijfseconomie.
• Je wordt enthousiast van het automatiseren van repeterend werk en je weet hoe je dat aanpakt.
• Je durft te zeggen dat een getal niet klopt, ook als iemand met meer ervaring het heeft neergezet.
• Je zit graag tussen de monteurs en projectleiders. Finance is hier geen aparte hoek van het pand.

Wat je krijgt

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon van de zaak
• Op kantoor in Wateringen
• Tijd en budget om jezelf als professional te blijven ontwikkelen

Solliciteren

Solliciteren duurt een paar minuten en een cv is niet verplicht. Je hoort snel van ons.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ambitieus, ontzorgend en op zoek naar dynamiek? Dan is deze functie echt iets voor jou! Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten voor diverse opdrachtgevers. De Assistants uit ons team staan bekend om hun aanpassingsvermogen, kennis en expertise en hun vermogen om snel te schakelen.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor Directieleden of Managers;
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Daarnaast ben je vaak een echte sparringpartner voor Managers en/of Directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Je sluit je aan bij een professionele organisatie met een persoonlijk karakter, gericht op groei, kwaliteit en betrokkenheid. Je werkt in regio Noord-Nederland bij diverse opdrachtgevers op kantoor.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over de vacature

Ben jij een gedreven bouwkundige die graag de leiding neemt op unieke en technisch hoogwaardige projecten? Voor een vooraanstaand bouwbedrijf in de regio Noord-Holland zoeken we via Tempo-Team een Assistent Uitvoerder Farmacie! 💪

Wat bieden wij jou

• Direct bij de opdrachtgever op contract!
• Goed uurloon conform Bouw-CAO 💸
• Fijne "handen uit de mouwen" mentaliteit!
• Gezellig en hecht team!
• Afwisselende projecten
• Werken aan uitdagende projecten

Wie ben jij
Zie jij het als een mooie uitdaging om de leiding te nemen op strak georganiseerde, hoogwaardige bouwprojecten in de farmaceutische sector? Om deze uitdagende rol van Assistent Uitvoerder succesvol op te pakken, breng je een solide bouwkundige basis en de juiste certificaten mee. Herken jij jezelf in het onderstaande profiel? Dan horen we heel graag van je!

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding richting Bouwkunde (of aantoonbare werkervaring).
• In het bezit van een geldig VCA-VOL certificaat. 📈
• In het bezit van Rijbewijs B. 🚗
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat ga je doen
Als Assistent Uitvoerder Farmacie stap je binnen in de unieke en dynamische wereld van de hightech bouw. Geen dag is hetzelfde! Je bent de rots in de branding op de bouwplaats bij de nieuwbouw en renovatie van laboratoria, cleanrooms en onderzoeksfaciliteiten. 🔬

Omdat je werkt in een gecontroleerde, schone omgeving, waarborg je continu de hoogste kwaliteit, veiligheid en hygiëne. Dat geeft jou direct de voldoening van een oplevering die tot in de kleinste details klopt! ✨ Je schakelt dagelijks met collega's, onderaannemers en opdrachtgevers en bewaakt de planning proactief. Zie je een knelpunt aankomen? Jij bedenkt meteen een slimme oplossing, waardoor het werk soepel doorloopt en je samen met het team met een voldaan gevoel de dag afsluit. 🤝

Waar nodig stroop je zelf je mouwen op om mee te helpen op de werkvloer. Deze perfecte combinatie van aansturen, meedenken en aanpakken zorgt voor enorm veel afwisseling, vrijheid én werkplezier! 💪

• Dagelijks aansturen van collega's en onderaannemers op de bouwplaats
• Bewaken van de strakke planning, kwaliteit en voortgang van het project ⏱️
• Toezien op de naleving van de strikte veiligheids- en hygiënerichtlijnen
• Proactief signaleren van knelpunten en het bedenken van slimme oplossing 🧩
• Eerste aanspreekpunt zijn op locatie voor leveranciers, onderaannemers en de klant
• Waar nodig actief meewerken op de werkvloer om samen doelen te behalen 🛠️
• Zorgen voor een strakke, professionele en veilige oplevering van het project

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een nuchtere, financieel gezonde en professionele bouwonderneming in de regio Noord-Holland. De sfeer laat zich het beste omschrijven als familiair, informeel en met een echte "handen-uit-de-mouwen"-mentaliteit. 🤝

Wat deze werkgever echt uniek maakt, is de combinatie van kleinschalige betrokkenheid met grootschalige, hoogwaardige expertise. Waar je bij veel grote bouwers een nummer bent, kent iedereen elkaar hier bij naam. Korte lijnen staan centraal: loop je ergens tegenaan op de bouw, dan heeft de directie of HR de deur altijd openstaan en is een oplossing snel geschakeld.

Een mooi voorbeeld van de cultuur? Er is heel weinig verloop. Collega’s blijven hier vaak jarenlang hangen vanwege de fijne balans tussen hard werken op niveau en een goede dosis humor. En na een week vlammen op de bouwplaats is er altijd ruimte voor gezellige pauzes met een goeie bak koffie of een gezamenlijke afsluiting van de week! ☕🎉

• Nuchter en financieel gezond bouwbedrijf met een uitstekende reputatie 🏗️
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen en een echte aanpakkersmentaliteit
• Hoge collegialiteit en zeer weinig personeelsverloop 👥
• Ruimte voor persoonlijke aandacht, eigen inbreng en flexibiliteit
• Specialist in uitdagende renovatie-, nieuwbouw- en Hightech Pharmaprojecten 🔬
• Leuke extra's zoals regelmatig georganiseerde teamuitjes en borrels

Sollicitatie
Jij bent deze topper? Lekker zeg! Solliciteer dan zeker bij deze toffe organisatie!

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent die graag het overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Bij de directie "Communicatie" van het ministerie van Defensie zoeken wij een proactieve ondersteuner. In deze rol werk je voor het managementteam en draag je direct bij aan het vergroten van het maatschappelijk draagvlak en de interne betrokkenheid bij Defensie. Ben jij resultaatgericht en schakel je moeiteloos tussen verschillende organisatorische taken? Lees dan snel verder voor deze uitdagende functie in Den Haag!

wat bieden wij jou

• inclusief eindejaarsuitkering &opbouw van pensioen
• Kalvermarkt Den Haag

wie ben jij

Jij bent een ervaren management assistent of ondersteuner die haar/zijn weg wel weet te vinden binnen overheden. Qua competenties hoeven wij jou daar eigenlijk niet meer in mee te nemen: analytisch, besluitvaardig, organisatiesensitief, bestuurlijk sensitief, communicatief vaardig, resultaatgericht en stressbestendig zijn vallen bijvoorbeeld onder deze functie.

• Aantoonbaar afgeronde MBO niveau 4 opleiding in secretariële of administratieve richting;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in managementondersteuning op directieniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op C1/C2 niveau;
• Aantoonbare ervaring met MS-Office;
• Werkervaring bij de rijksoverheid is een pre (ervaring bij Defensie geniet de voorkeur).

wat ga je doen

Een veelzijdige rol waarbij je het managementteam ondersteunt met agendabeheer en telefoonafhandeling. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het beantwoorden van de perstelefoon en het versturen van persberichten.
Ondersteuning van collega's bij grootschalige communicatie-activiteiten, waarbij inzet in de avonduren incidenteel voorkomt, daarbij is hybride werken mogelijk in overleg met het directieteam.

• Het beheren van de agenda’s en het beantwoorden van de telefoon;
• Verzamelen en doorsturen van vragen naar betreffende afdelingen en eenheden;
• De perstelefoon te beantwoorden, persberichten te versturen en voer je andere organisatorische werkzaamheden uit.
• Daarnaast ondersteun je de collega’s van de directie bij de uitvoering van (grootschalige) communicatie-activiteiten.
• Soms ook in de avonduren.

waar ga je werken

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie

Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?