Directie assistent Vacatures

Wij hebben 8 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Hoi aanpakker! Zoek jij een baan waar je écht het verschil maakt voor de stad? Word de rechterhand van de directie bij de Gemeente Amsterdam. Lekker vlot, afwisselend en geen dag is hetzelfde.

Jij bent de onmisbare schakel op het kantoor van de directie. Met jouw organisatietalent zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met andere assistenten in een gezellig en professioneel team. Jouw werk is belangrijk: door jou kan de directie hun werk goed doen voor alle Amsterdammers. Een verantwoordelijke baan midden in de hoofdstad!

Wat bieden wij jou
  • Beloning in schaal 9 vanaf €3524
  • Fulltime functie voor 36 uur
  • Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging
  • Werken in Amsterdam
  • Werken voor de gemeente
  • Functie met uitdaging
Wie ben jij
  • Je hebt een diploma op hbo-niveau, liefst in de richting van secretariaat.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als assistent bij de overheid.
  • Je kunt goed plannen en houdt het hoofd koel als het druk is.
  • Je snapt wat er speelt in de stad en in de organisatie.
  • Je bent discreet, betrouwbaar en werkt graag samen met anderen.
  • Je kent computerprogramma's zoals Office en Teams door en door.
Wat ga je doen
  • Je beheert de drukke agenda’s van de directeuren.
  • Je houdt de mailboxen netjes bij en handelt berichten af.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor.
  • Je signaleert problemen en bedenkt direct een slimme oplossing.
  • Je organiseert evenementen en zorgt voor structuur op de afdeling.
  • Je bent een fijn aanspreekpunt voor de directeur en denkt actief mee.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Werk, Participatie en Inkomen. Hier werken 2000 mensen die Amsterdammers helpen met hun inkomen of het vinden van werk. De sfeer is open, betrokken en iedereen is welkom. We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als de stad zelf. Je werkt minimaal drie dagen op kantoor, zodat je echt contact hebt met je collega’s.

Sollicitatie

Klaar om het verschil te maken in Amsterdam? Solliciteer gelijk met jouw CV & motivatie en start jouw nieuwe baan midden in deze geweldige stad! ✨

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Nijmegen zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in Nijmegen en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in Nijmegen en omgeving
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rond Doetinchem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • in Doetinchem en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  •  goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  •  en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de Achterhoek
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Arnhem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in Arnhem en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of een HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de regio Arnhem
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • in Ede en omgeving
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent,officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de Gelderse Vallei
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Groen moet je doen! Kom werken op de meest duurzame locatie van PostNL: Alphen aan den Rijn. Als logistiek manager ben jij de drijvende kracht die alles in goede banen leidt in ons gloednieuwe XXL-depot. Combineer jij leidinggevende ervaring met een passie voor procesoptimalisatie? Dan bieden wij een salaris tot wel € 3.896,- bruto per maand, exclusief aantrekkelijke avond- en nacht toeslagen!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tussen € 2.985,- en € 3.896,- bruto;
  • Een uitstekende laptop- en telefoonregeling;
  • 30% toeslag op je uurloon na 01:00 in de nacht;
  • Een 7 maanden contract, daarna kans op vast;
  • Een elektrische auto van de zaak;
  • Toegang tot interne opleidingen en cursussen.
Wie ben jij

In de rol van Manager Logistiek draag je de eindverantwoordelijkheid voor het gehele operationele proces. Je staat stevig in je schoenen, bent communicatief ijzersterk en weet als geen ander hoe je een grote operatie aanstuurt. Daarnaast breng je mee:

  • Meerdere jaren aantoonbare leidinggevende ervaring in een logistieke- of productieomgeving.
  • Ervaring met het managen van een groot team, waarbij je direct verschillende (assistent) teamleiders aanstuurt.
  • De gave om resultaatgericht te sturen op strategische doelstellingen en KPI's.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basis in het Engels.
  • Managementervaring waarbij je gewend bent om op verschillende niveaus te schakelen (van werkvloer tot directie).
Wat ga je doen

Als logistiek expert pas je jouw kennis toe om het sorteerproces van pakketten continu te verbeteren. Je hebt een scherp oog voor veiligheid, bent klantgericht en vertaalt targets samen met je teamleiders en de Area Manager naar een concreet jaarplan.

Je stimuleert en coacht je teamleiders door middel van open en directe feedback, zodat zij het beste uit hun teams kunnen halen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de opdrachtgever en vertegenwoordigt de locatie binnen Tempo-Team Performance Management (TTPM). Tijdens wekelijks overleg adviseer je op basis van data en proceskennis. Je rapporteert direct aan de Area Manager, die tevens jouw strategische sparringpartner is.

  • Werktijden: Richtlijn van 17.00 uur tot 02.00 uur (maandag t/m vrijdag). We zoeken iemand die flexibel is om incidenteel eerder of later te starten als het proces daarom vraagt.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij PostNL in Alphen aan den Rijn, maar je bent officieel in dienst bij Tempo-Team Performance Management (TTPM). Wij nemen de volledige operationele verantwoordelijkheid uit handen, zodat de klant zich kan focussen op zijn kernactiviteiten.

Je komt terecht op een bijzondere plek: het nieuwste en grootste XXL-depot van Nederland. Dit depot is extreem duurzaam en draait volledig op een innovatieve zonne-energie batterij die de sorteermachines aandrijft. Een high-tech omgeving aan de Steekterweg die uitstekend bereikbaar is met de auto. Er hangt een aangename werksfeer, die overigens met een 8+ wordt beoordeeld door de andere medewerkers. Naast het feit dat jij terecht komt op deze nieuwe locatie in een gezellig en mulitcultureel team bieden wij jou ook het volgende:

  • Een uitstekende pensioenregeling;
  • En natuurlijk reiskosten vergoeding.
Sollicitatie

Ben jij de manager die dit XXL-depot naar een nog hoger niveau tilt? Solliciteer vandaag nog! Ik neem zo snel mogelijk contact met je op. Heb je eerst nog vragen? Geen probleem! Je kunt me altijd bellen of mailen voor meer informatie.

Hopelijk spreken we elkaar snel!

Goed om te weten: Een assessment op HBO-niveau maakt deel uit van de selectieprocedure.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Wil jij als spil in het secretariaat direct bijdragen aan het succes van de directie die zich inzet voor alle Amsterdammers? Voor de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI) zoeken we een proactieve Directie-assistent die vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

wat bieden wij jou
  • 32-36 uur
  • Amstel 1, Amsterdam
  • 3.524 - 4.210 per maand obv 36 uur
  • 3 maanden met kans op verlenging en overname
  • 13e maand
  • 8,33% vakantiegeld
wie ben jij
  • Ervaring: Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring als zelfstandig directie- of managementassistent bij de overheid
  • Digitale skills: Je bent zeer ervaren met Office365, SharePoint en Teams
  • Competenties: Je bent omgevingsbewust, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk
  • Flexibiliteit: Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig (thuiswerken in overleg)
wat ga je doen

In deze rol ben je veel meer dan een ondersteuner; je bent een strategisch partner voor de directeur van de afdeling WP. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en echt als klankbord te fungeren.

  • Beheren complexe agenda’s en e-mailboxen met een scherp oog voor prioriteiten
  • Je bereidt vergaderingen voor in samenwerking met directieadviseurs en organiseert bijeenkomsten
  • Jij signaleert knelpunten en denkt proactief mee over het structureren van de werkzaamheden op het secretariaat
waar ga je werken

Je wordt onderdeel van het team Beleid en Kwaliteit binnen de directie Inkomen. Bij WPI werken ruim 2000 medewerkers aan cruciale thema's zoals armoedebestrijding en participatie. Je werkt nauw samen in een betrokken team van assistenten op onze prachtige locatie aan de Amstel. Bij ons is iedereen welkom: we geloven dat verschillen tussen collega's zorgen voor betere resultaten voor de stad.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over deze baan bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij energiek, ambitieus en goed georganiseerd? Wil je jouw organisatorische talenten inzetten in een afwisselende functie waar je veel kunt leren en groeien? In deze rol ben je een belangrijke schakel in de organisatie en zorg je ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt volop de kans om je te ontwikkelen en je verantwoordelijkheden uit te breiden. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tot €4000,- bruto per maand!
  • Top werkgever!
  • Tijdelijk functie met optie tot verlenging!
  • 24 - 32 uur per week!
  • Ruimte om te ontwikkelen!
  • Afwisselende functie!
Wie ben jij

Als Managementassistent ben jij de enthousiaste nieuwe collega die wij zoeken. Jij zorgt ervoor als alles op rolletjes loopt.
Jij neemt initiatief, jij durft verantwoordelijkheid te pakken en jij kan goed schakelen in een dynamische werkomgeving. Je bent communicatief sterk, hebt een hands-on mentaliteit en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of communicatieve richting. Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste. Maak je je ook nog eens snel nieuwe dingen eigen?

Wat ga je doen

Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het (complexe) agendabeheer van de directie en het plannen van vergaderingen. Je bereidt documenten voor, onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, en zorgt voor de opvolging van acties. Daarnaast coördineer je diverse projecten en evenementen en assisteer je bij administratieve taken. Jij houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles efficiënt en tijdig wordt geregeld.

Waar ga je werken

Je komt terecht in een professionele en informele werkomgeving waar je volop ruimte krijgt voor persoonlijke groei. Het salaris is marktconform en we bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken. De locatie is goed bereikbaar en er zijn volop mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie. #MKB

Sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden om aan de slag te gaan als Managementassistent? Dat snappen wij best! Reageer snel en zo heb jij deze maand nog een nieuwe baan te pakken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever