Directie assistent Vacatures

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ambitieus, ontzorgend en op zoek naar dynamiek? Dan is deze functie echt iets voor jou! Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten voor diverse opdrachtgevers. De Assistants uit ons team staan bekend om hun aanpassingsvermogen, kennis en expertise en hun vermogen om snel te schakelen.

Wat ga je doen? - Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor Directieleden of Managers;

• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Daarnaast ben je vaak een echte sparringpartner voor Managers en/of Directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Je sluit je aan bij een professionele organisatie met een persoonlijk karakter, gericht op groei, kwaliteit en betrokkenheid. Je werkt in regio Noord-Nederland bij diverse opdrachtgevers op kantoor.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over de vacature

Bouwen aan een gloednieuwe locatie, échte impact maken én jezelf razendsnel ontwikkelen: als Assistent Controller pak je het allemaal mee! In deze rol combineer je de vrijheid om financiële processen helemaal naar jouw hand te zetten met de gezelligheid van een dynamisch, gastvrij team. Met een afwisselend takenpakket, sparringpartners op het hoofdkantoor en volop kansen om door te groeien, is dit de perfecte plek voor jouw ambitie!

Wat bieden wij jou

• Mooi salaris met benefits vanuit bedrijf!
• Uiteindelijk contract bij opdrachtgever!
• Goed bereikbaar met auto en OV
• Leuke personeelsuitjes en een jaarlijks feest

Wie ben jij
Als assistent controller:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met een afgeronde boekhoudkundige opleiding (bij voorkeur MBA)
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare zelfstandige functie.
• Je bent een échte pro in Excel en hebt bij voorkeur ervaring met Exact Online.
• Je werkt uiterst zelfstandig, georganiseerd en bent gek op het efficiënter maken en automatiseren van processen.
• Je bent communicatief sterk en niet bang om zowel directie als personeel te ondersteunen en scherp te houden op administratieve procedures.

Wat ga je doen
Als Assistent Controller ben jij de spil in het web van de financiële afdeling binnen onze opstartende vestiging. Je pakt het voortouw, houdt van pionieren en bent transparant en nauwkeurig in je communicatie. Je werkt volledig zelfstandig, stelt geautomatiseerde processen scherp en wijst collega's waar nodig vriendelijk op administratieve puntjes op de i. Bij ingewikkelde vraagstukken sta je er nooit alleen voor: je kunt altijd sparren met de controllers op het hoofdkantoor.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van A tot Z. Dit betekent dat je dagelijks kasontvangsten, bankafschriften, facturen en salariskosten verwerkt, controleert en inboekt. Je verzorgt de periodieke rapportages en BTW-aangiften, stelt de jaarrekening samen en houdt tussenrekeningen en vaste activa op orde. Ook beheer je de debiteurenstroom, verzorg je de betalingen, bewaak je de koppelingen tussen softwarepakketten en adviseer je de directie met scherpe begrotingen en managementinformatie.

Waar ga je werken
Een uitdagende en afwisselende functie met ontzettend veel impact op een splinternieuwe locatie. Je krijgt de vrijheid om jouw eigen stempel op de administratie te drukken, volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een fijne samenwerking met het hoofdkantoor en de directie. Uiteraard kun je rekenen op een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
Wie wilt deze functie nou niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet!

Over de vacature

Ben jij de analytische cijferheld die wij zoeken in Zwijndrecht? Als Assistent-Controller binnen de Hoop Terneuzen speel jij een sleutelrol in het financieel gezond houden van onze organisatie. Je maakt onderdeel uit van ons hechte administratie-team van 3 gedreven collega’s en werkt nauw samen met de Controller. In deze veelzijdige én dynamische functie krijg je volop de ruimte om processen te optimaliseren, scherpe analyses te maken en jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor de volgende stap in jouw financiële carrière? 🔥💼

Wat bieden wij jou

• Reiskostenvergoeding!
• Werken bij Groep de Hoop!
• Een warm welkom in jouw nieuwe team!
• Goede secundaire voorwaarden!
• 25 vakantiedagen bij een fulltime contract!

Wie ben jij
Als Assistent-Controller ben jij een proactieve cijferheld die snel verbanden legt en administratieve processen vlekkeloos laat verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail staat de administratie altijd als een huis. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en communiceert makkelijk op verschillende niveaus. Van collega's in de praktijk tot de controller en externe partijen. Bovendien ben je analytisch sterk, kun je goed luisteren en heb je de ambitie om je vakinhoudelijk steeds verder te ontwikkelen.

Verder vink jij onderstaande punten af:

• Je bent bereid om in Zwijndrecht te werken
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden

Wat ga je doen
In deze veelzijdige rol ben jij medeverantwoordelijk voor de gehele financiële administratie en de periodieke rapportages. Samen met het team zorg je voor een efficiënte, correcte en betrouwbare verwerking van alle financiële stromen. Je schakelt op landelijk niveau met interne collega’s, afdelingshoofden, zusterbedrijven én externe partijen zoals klanten en leveranciers.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Financiële administratie: Verwerken van in- en verkoopfacturen, actief debiteurenbeheer, opstellen van betaalbatches en ondersteunen bij het cashflowbeheer;
• Periodieke afsluitingen & rapportages: Opstellen van week- en maandrapportages, verwerken van afschrijvingen en loonjournaalposten, én het verzorgen van de btw-aangifte en intercompany afstemmingen;
• Controlling & Advies: Actieve betrokkenheid bij de forecast, begroting, voorraadwaardering en het beoordelen van onderhanden projecten;
• Rapportage: Het assisteren van de Controller bij het opstellen en toelichten van maandelijkse rapportages richting de directie en de Raad van Bestuur;

Waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling Administratie in Zwijndrecht, in een hecht en professioneel team van 3 personen onder leiding van de Controller. Onze organisatie maakt onderdeel uit van de gerenommeerde groep De Hoop Terneuzen. Hier kom je terecht in een dynamische, collegiale werkomgeving met korte lijnen en een informele sfeer. Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling, zodat je samen met het bedrijf kunt blijven groeien!

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken! #MKB

Over de vacature

Ben jij een directiesecretaresse, directie-assistente of executive assistent en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact!

Let op: dit betreft een algemene (open) vacature en is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever.
Please note: Fluent in Dutch (C2) is required due to communication with local clients.

wat bieden wij jou

• Zowel tijdelijke als vaste banen
• Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht
• 24 - 40 uur
• Op kantoor of hybride
• Medior en senior functies
• MKB, start-ups of grootbedrijf

wie ben jij
Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben jij op zoek of sta jij open voor een nieuwe functie binnen het secretariële werkgebied? Bij Randstad Secretarieel bemiddelen wij in secretariële functies. Dit betekent dat wij dagelijks in contact staan met bedrijven die op zoek zijn naar jou! Wij zien dat onze klanten op zoek zijn naar kandidaten met:

• Minimaal 3 jaar ervaring in de secretariële sector
• Goede beheersing hebben van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

wat ga je doen
Als wij jou bellen om jou over een nieuwe vacature te vertellen, heeft die baan altijd een van de volgende aspecten:

• (Complex) agendabeheer en het organiseren van zakenreizen;
• Het werken in een secretariaat of in 1 op 1 ondersteuning;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe partijen;
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen, zowel lokaal als internationaal;
• Office Management mogelijkheden

waar ga je werken
Bij Randstad Secretarieel hebben wij dagelijks contact met de meest uiteenlopende bedrijven. Van internationale corporates tot stichtingen en alles daartussenin. Wat hen bindt, is dat ze allemaal op zoek zijn naar secretarieel talent. Het maakt voor ons dus ook niet uit waar jij jouw secretariële ervaring hebt opgedaan. Samen kijken we naar de juiste werkgever voor jou!

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze algemene vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie. Pas jij in onze secretariële pool? Dan nemen we contact met jou op! Let op: we reageren dus niet altijd omdat dit een algemene vacature is en niet voor één van onze klanten.

Zie je ook andere leuke vacatures op onze website? Solliciteer daar dan direct.