Vacature Directie-assistent in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Wil jij als spil in het secretariaat direct bijdragen aan het succes van de directie die zich inzet voor alle Amsterdammers? Voor de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI) zoeken we een proactieve Directie-assistent die vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• 32-36 uur
• Amstel 1, Amsterdam
• 3.524 - 4.210 per maand obv 36 uur
• 3 maanden met kans op verlenging en overname
• 13e maand
• 8,33% vakantiegeld

• Ervaring: Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring als zelfstandig directie- of managementassistent bij de overheid
• Digitale skills: Je bent zeer ervaren met Office365, SharePoint en Teams
• Competenties: Je bent omgevingsbewust, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk
• Flexibiliteit: Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig (thuiswerken in overleg)

In deze rol ben je veel meer dan een ondersteuner; je bent een strategisch partner voor de directeur van de afdeling WP. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en echt als klankbord te fungeren.

• Beheren complexe agenda’s en e-mailboxen met een scherp oog voor prioriteiten
• Je bereidt vergaderingen voor in samenwerking met directieadviseurs en organiseert bijeenkomsten
• Jij signaleert knelpunten en denkt proactief mee over het structureren van de werkzaamheden op het secretariaat

Je wordt onderdeel van het team Beleid en Kwaliteit binnen de directie Inkomen. Bij WPI werken ruim 2000 medewerkers aan cruciale thema's zoals armoedebestrijding en participatie. Je werkt nauw samen in een betrokken team van assistenten op onze prachtige locatie aan de Amstel. Bij ons is iedereen welkom: we geloven dat verschillen tussen collega's zorgen voor betere resultaten voor de stad.

Ben je enthousiast geworden over deze baan bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.