Vacature Directie assistent WPI in Amsterdam

Over de vacature

Hoi aanpakker! Zoek jij een baan waar je écht het verschil maakt voor de stad? Word de rechterhand van de directie bij de Gemeente Amsterdam. Lekker vlot, afwisselend en geen dag is hetzelfde.

Jij bent de onmisbare schakel op het kantoor van de directie. Met jouw organisatietalent zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met andere assistenten in een gezellig en professioneel team. Jouw werk is belangrijk: door jou kan de directie hun werk goed doen voor alle Amsterdammers. Een verantwoordelijke baan midden in de hoofdstad!

• Beloning in schaal 9 vanaf €3524
• Fulltime functie voor 36 uur
• Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging
• Werken in Amsterdam
• Werken voor de gemeente
• Functie met uitdaging

• Je hebt een diploma op hbo-niveau, liefst in de richting van secretariaat.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als assistent bij de overheid.
• Je kunt goed plannen en houdt het hoofd koel als het druk is.
• Je snapt wat er speelt in de stad en in de organisatie.
• Je bent discreet, betrouwbaar en werkt graag samen met anderen.
• Je kent computerprogramma's zoals Office en Teams door en door.

• Je beheert de drukke agenda’s van de directeuren.
• Je houdt de mailboxen netjes bij en handelt berichten af.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor.
• Je signaleert problemen en bedenkt direct een slimme oplossing.
• Je organiseert evenementen en zorgt voor structuur op de afdeling.
• Je bent een fijn aanspreekpunt voor de directeur en denkt actief mee.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Werk, Participatie en Inkomen. Hier werken 2000 mensen die Amsterdammers helpen met hun inkomen of het vinden van werk. De sfeer is open, betrokken en iedereen is welkom. We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als de stad zelf. Je werkt minimaal drie dagen op kantoor, zodat je echt contact hebt met je collega’s.

Klaar om het verschil te maken in Amsterdam? Solliciteer gelijk met jouw CV & motivatie en start jouw nieuwe baan midden in deze geweldige stad! ✨