Assistent ondersteuning or Vacatures

Wij hebben 6 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)
Geplaatst op: 20-11-2025

Over de vacature

De Gemeente Utrecht zoekt jou! Wij zoeken een Assistent Ondersteuning voor de ondernemingsraad Bedrijfsvoeringsnetwerk komt ondersteunen.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen € 17,98 en € 25,51 obv ervaring
  • tijdelijk t/m mei 2026 met kans op verlenging
  • 15 uur per week
  • organisatorisch en administratief talent gezocht
  • OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand,
  • stadkantoor gemeente Utrecht, naast Utrecht CS
wie ben jij

Jij bent de secretariële en organisatorische kracht voor de Ondernemingsraad. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt.

  • Opleiding: MBO 4 diploma.
  • Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring op MBO 4-niveau.
  • Competenties: Organisatorisch sterk, Administratief nauwkeurig, Communicatief vaardig in woord en geschrift
  • Kennis: Je werkt goed met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Pré: Een diploma Ambtelijk Secretaris niveau A is een pluspunt!
wat ga je doen
  • Administratie & Archief:Je beheert de e-mailbox van de OR, archiveert berichten en beantwoordt simpele vragen. Je zorgt dat het archief op orde en makkelijk te gebruiken is. Je verspreidt nieuws en nieuwsbrieven.
  • Vergaderingen & Documentatie:Je helpt met het opstellen van de agenda en zorgt dat alle papieren op tijd bij de leden zijn. Je maakt verslagen van overleggen van werkgroepen en commissies.Je bewaakt belangrijke afspraken en besluiten.
  • Organisatie & Logistiek:Je regelt de vergaderfaciliteiten (ruimte, middelen) en verstuurt de uitnodigingen. Je helpt bij de organisatie van scholingsdagen. Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van de verkiezingen.
  • Beleidsmatig: Je bent verantwoordelijk voor de naleving van de wetgeving rondom medezeggenschap. Je signaleert en rapporteert afwijkingen op procedures en afspraken aan het medezeggenschapsorgaan. Ook houd je de OR proactief op de hoogte van relevant
waar ga je werken

Je werkt in het Expertisecentrum PMB van gemeente Utrecht, gevestigd in het stadskantoor (tegenover Utrecht Centraal Station)

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-11-2025

Over de vacature

Vind jij het leuk om een bijdrage te leveren aan kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid? Vind je het leuk om in een dynamische werkomgeving te werken? Wil jij een plek waar je jezelf verder kan ontwikkelen? Lees dan de vacature van Assistent QSHE verder.

Wat bieden wij jou
  • Salaris vanaf €3000
  • Baan voor langere tijd
  • In Zwolle
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • parttime baan boor 24 uur per week
  • Werken binnen een grote organisatie
Wie ben jij

Dit is een plek waar je veel kan leren, enige ervaring is wel vereist. Heb jij

  • minimaal een afgeronde mbo opleiding
  • ervaring in een soort gelijke rol
  • meegewerkt aan projecten rondom veiligheid
Wat ga je doen

Als assistent QSHE ben jij voornamelijk bezig met:

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de manager QHSE.
  • Assisteren bij projecten op het gebied van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu.
  • Diverse ad hoc taken oppakken en samenwerken aan groei en professionalisering.
  • Het visitekaartje zijn voor deze functie als Assistent QHSE.
  • Bijdragen aan de successen van ons bedrijf als Assistent QHSE.
Waar ga je werken

Dit is een dynamisch, professioneel en internationaal bedrijf met in totaal 110 medewerkers. Met ongeveer 60 collega's op ons hoofdkantoor in Zwolle en teamleden in België, Duitsland, Frankrijk, Polen en de Verenigde Staten, werken ze samen aan de ontwikkeling en wereldwijde verkoop van producten voor lakverwerkingsprocessen. Zij zijn proactief, klantgericht, zelfredzaam, praktisch en resultaatgericht. Als Assistent QHSE speel jij een onmisbare rol in het waarborgen van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. Dankzij jouw inzet verlopen audits soepel, blijven verbetertrajecten in beweging en kunnen collega's en klanten vertrouwen op onze kwaliteit. Kom het team versterken als Assistent QHSE!

Sollicitatie

Wil je nog meer weten over deze functie? Je mag me altijd bellen!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 14-11-2025

Over de vacature

Ben jij klaar voor een nieuwe, rol binnen en hard groeiende organisatie? Ben jij een aanstormende professional die op zoek is naar de volgende stap? Wij zoeken een enthousiaste HR assistent die affiniteit heeft met voedsel en logistiek. Je wordt de belangrijke schakel in het efficiënte transportproces van producten. Je werkt nauw samen met onze chauffeurs en het ervaren HR-team. Dit is een veelzijdige rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei. Kom werken in ons moderne kantoor in Sassenheim.

wat bieden wij jou
  • €2800 - €3200 per maand o.b.v. 40 uur
  • 32 - 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Sassenheim
  • Genoeg doorgroeimogelijkheden
  • HR ondersteuning
wie ben jij

Jij bent een ambitieuze professional met een praktische instelling. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je relevante ervaring in HR, planning of logistiek. Je hebt sterke affiniteit met voedsel en/of de logistieke sector. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je bent gewend om snel te schakelen in een hectische omgeving. Het is belangrijk dat jij goed omgaat met vertrouwelijke informatie. Je staat stevig in jouw schoenen en werkt oplossingsgericht.

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR of Logistiek.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit voor operationele zaken.
  • Je bent een stressbestendige en assertieve gesprekspartner.
  • Ervaring met plannings- of HR-systemen is een voordeel.
  • Je hebt affiniteit met de dynamische wereld van voedsel of transport.
wat ga je doen

Als HR assistent ben jij de belangrijke spil in de dagelijkse operatie. Je maakt en beheert de correcte personeelsplanning van onze chauffeurs en bijrijders. Je verwerkt ziekmeldingen, verlofaanvragen en last-minute wijzigingen. Daarbij ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze logistieke medewerkers. Je ondersteunt onze ervaren HR professional met alle noodzakelijke administratie. Je bewaakt het urensaldo en komt met praktische oplossingen. Je signaleert en bespreekt knelpunten in de bezetting met de betrokken afdelingen.

  • Het maken en beheren van de operationele dag- en weekplanning.
  • De essentiële HR-ondersteuning voor onze HR-professional.
  • Fungeren als het directe aanspreekpunt voor de chauffeurs en bijrijders.
  • De verwerking van alle HR-gerelateerde administratie (o.a. uren, verlof, ziekte).
  • Proactief meedenken over verbetering van bestaande processen.
waar ga je werken

Je komt te werken bij een grote en toonaangevende logistieke organisatie. Ons landelijke netwerk bedient vele zorginstellingen in Nederland. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Sassenheim. De werksfeer is informeel en betrokken. Jouw persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom zijn er uitstekende doorgroeimogelijkheden naar andere functies.

  • Een plezierige en open werksfeer waar collega's elkaar helpen.
  • Goede doorgroeiopties binnen de organisatie.
  • Gevestigd op een makkelijk bereikbare locatie nabij Sassenheim.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-11-2025

Over de vacature

Ben jij een echte organisator die graag het verschil maakt binnen het hoger onderwijs? Voor een onderwijsinstelling in Den haag zoeken we tijdelijk een senior managementassistent. Jij houdt het overzicht, regel, plant en ondersteunt met energie en precisie. Klinkt als iets voor jou? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • €3.311 - €4.376 o.b.v een volle werkweek
  • 24 uur per week
  • tijdelijke functie van 3 maanden
  • prettige en professionele werkomgeving
  • werken in Delft en Den Haag
  • afwisselende functie binnen het hoger onderwijs
wie ben jij

Jij bent een ervaren en proactieve management assistent die graag structuur brengt en het overzicht bewaart, ook als het druk is.

  • je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond (of hbo-werkervaring);
  • je hebt minstens 5 jaar ervaring in management ondersteuning;
  • je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent communicatief sterk;
  • je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met Microsoft Office;
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • je houdt van organiseren, plannen en samenwerken
wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ondersteun je op hoog niveau en zorg je dat alles soepel verloopt.

  • je plant en bereidt afspraken en overleggen voor;
  • je verzorgt administratieve taken, zoals HR-mutaties en bestellingen;
  • je ondersteunt bij communicatie en coördinatie van bijeenkomsten of evenementen;
  • je houdt agenda's bij en bewaakt de voortgang van lopende zaken;
  • je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • je werkt samen met collega - management assistenten om processen te stroomlijnen;
waar ga je werken

Je gaat tijdelijk aan de slag bij een inspirerende onderwijsinstelling in Den Haag. Je werkt in een professionele en collegiale omgeving waar samenwerking, innovatie en ontwikkeling centraal staan.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan onderaan de website!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-11-2025

Over de vacature

Ga jij aan de slag als managementassistent in onze bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je onze wethouders goed ontzorgt? Dan is dit deze mooie functie iets voor jou!

Wat bieden wij jou
  • 17,99 tot 25,52 per uur !
  • Opdracht voor 6 maanden!
  • 20 uur per week!
  • Je gaat werken voor Gemeente Den Helder!
  • Gratis e-learnings met Mijn Groei!
Wie ben jij

Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt daarbij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

  • Flexibel;
  • Stressbestendig;
  • Organiseren;
  • Zorgvuldig;
  • Klantgericht;
  • ProactiefZelfstandig.
Wat ga je doen

Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester en wethouders. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van één van onze wethouders op zich neemt.

Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het andere moment kan de agenda moeten worden omgegooid en bepaal jij in overleg met de wethouder de prioriteiten.

Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij voorkomende kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar verkiezing en de lintjesregen.
Het kan voorkomen dat je in de avond de wethouder moet ondersteunen bij een vergadering of in het weekend een keer mee gaat naar een bijeenkomst.

  • Agendabeheer en planning
  • Tijdbewaking
  • Stellen van prioriteiten
  • Vergaderondersteuning
  • Aanspreekpunt voor wethouder
Waar ga je werken

De unieke identiteit van Den Helder zorgt voor een politiek-bestuurlijke omgeving die veel intensiever is dan in een gemiddelde gemeente. De stad heeft een "rauwere," no-nonsense cultuur, vaak aangeduid als 'Jutterse' mentaliteit. Dit vertaalt zich in een directe en soms stevige politieke en ambtelijke omgang.

  • Een zorgvuldige organisatie;
  • Visitekaartje voor externe partijen;
  • Representatieve en professionele uitstraling;
  • Kernwaarden vertrouwen, lef en trots;
  • Fijne werkomgeving.
Sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct! Wij ontvangen graag je cv in het Nederlands en een motivatie waarom jij bij Gemeente Den Helder wilt werken.
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 31-10-2025

Over de vacature

Zoek jij een dynamische functie waarin je de schakel bent tussen klanten, planners én chauffeurs? Voor een nuchtere, stabiele transportorganisatie met meer dan 90 jaar ervaring, zoeken wij een Assistent Transportplanner/Customer Service Medewerker.

Jij bent de logistieke spil die zorgt dat de goederen (zoals karton en bouwmaterialen) op tijd aankomen. Als jij van intensief klantcontact, plannen en meedenken over procesverbeteringen houdt, is dit jouw kans om een hecht team te versterken!

wat bieden wij jou
  • Salaris op basis van ervaring
  • Werken bij een stabiel transportbedrijf
  • Parttime (30 uur) of fulltime (40 uur)
  • Verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
wie ben jij

Jij bent collegiaal, dienstverlenend en een communicatieve duizendpoot die zich makkelijk beweegt tussen planning en klantcontact. Je denkt vooruit en ziet waar processen beter kunnen.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (een must voor communicatie met chauffeurs en klanten).
  • Je bent klantvriendelijk, communicatief vaardig en flexibel.
  • Je hebt affiniteit met logistiek en transport.
wat ga je doen

Jij bent de onmisbare ondersteuning van de planning. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie met alle betrokken partijen, waardoor de chauffeurs efficiënt hun werk kunnen doen.

Jouw takenpakket is zeer dynamisch:

  • Chauffeurs aansturen: Je ondersteunt de planners bij het informeren en aansturen van onze chauffeurs.
  • Order- en Transportverwerking: Je verwerkt de transporten, orders en past de planning aan in samenwerking met de planners.
  • Klantcontact: Je onderhoudt contact met de klanten over hun leveringen en vragen.
  • Administratie & Procesverbetering: Je geeft administratieve ondersteuning aan de hoofdplanner en signaleert actief mogelijke verbeteringen in het proces.
waar ga je werken

Je komt te werken bij een nuchtere, stabiele organisatie die al meer dan 90 jaar dé partner is voor het vervoer van lengte- en volumineuze goederen (zoals karton en bouwmaterialen). De organisatie is onderdeel van een grotere transportgroep en beschikt over een modern wagenpark en circa 40 betrokken medewerkers. De cultuur wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen en een gemotiveerde groep collega’s op de planning. Verder bieden wij:

  • Een salaris tussen € 2.893,55 en € 3.254,83 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), conform de cao Beroepsgoederenvervoer.
  • Goede secundaire voorwaarden: 8% vakantietoeslag, minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen.
  • De kans om parttime (vanaf 30 uur) of fulltime (40 uur) te werken.
  • Verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief in een prettige, informele cultuur.
  • Extra's zoals een fietsregeling, korting op fitness, pensioenregeling en een telefoon van de zaak.
  • Werken in een stabiele organisatie die al 90+ jaar een betrouwbare partner is.
sollicitatie

Spreekt deze vacature jou helemaal aan? Solliciteer snel met jou cv voor deze functie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever