Vacature Assistent ondersteuning OR in Utrecht
Over de vacature
De Gemeente Utrecht zoekt jou! Wij zoeken een Assistent Ondersteuning voor de ondernemingsraad Bedrijfsvoeringsnetwerk komt ondersteunen.
wat bieden wij jou
- salaris tussen € 17,98 en € 25,51 obv ervaring
- tijdelijk t/m mei 2026 met kans op verlenging
- 15 uur per week
- organisatorisch en administratief talent gezocht
- OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand,
- stadkantoor gemeente Utrecht, naast Utrecht CS
wie ben jij
Jij bent de secretariële en organisatorische kracht voor de Ondernemingsraad. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Opleiding: MBO 4 diploma.
- Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring op MBO 4-niveau.
- Competenties: Organisatorisch sterk, Administratief nauwkeurig, Communicatief vaardig in woord en geschrift
- Kennis: Je werkt goed met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pré: Een diploma Ambtelijk Secretaris niveau A is een pluspunt!
wat ga je doen
- Administratie & Archief:Je beheert de e-mailbox van de OR, archiveert berichten en beantwoordt simpele vragen. Je zorgt dat het archief op orde en makkelijk te gebruiken is. Je verspreidt nieuws en nieuwsbrieven.
- Vergaderingen & Documentatie:Je helpt met het opstellen van de agenda en zorgt dat alle papieren op tijd bij de leden zijn. Je maakt verslagen van overleggen van werkgroepen en commissies.Je bewaakt belangrijke afspraken en besluiten.
- Organisatie & Logistiek:Je regelt de vergaderfaciliteiten (ruimte, middelen) en verstuurt de uitnodigingen. Je helpt bij de organisatie van scholingsdagen. Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van de verkiezingen.
- Beleidsmatig: Je bent verantwoordelijk voor de naleving van de wetgeving rondom medezeggenschap. Je signaleert en rapporteert afwijkingen op procedures en afspraken aan het medezeggenschapsorgaan. Ook houd je de OR proactief op de hoogte van relevant
waar ga je werken
Je werkt in het Expertisecentrum PMB van gemeente Utrecht, gevestigd in het stadskantoor (tegenover Utrecht Centraal Station)
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
