Administratieve medewerkers algemeen Vacatures

Over de vacature

Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional die graag de spil is in een dynamische omgeving? Zoek je een rol waarin je jouw administratieve talenten optimaal kunt benutten en bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring
• 32-40 uur
• Locatie: Amsterdam
• Mooie bedrijven!
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Een uitdagende en afwisselende functie

wie ben jij
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die voldoet aan de volgende eisen:

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Je bent zeer nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en hebt snel nieuwe systemen onder de knie.
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en bent oplossingsgericht.
• Je bent een teamspeler en hebt een servicegerichte instelling.

wat ga je doen
De volgende werkzaamheden horen bij de functie:

• Het verwerken en controleren van diverse administratieve gegevens.
• Het opstellen en beheren van documenten, correspondentie en rapportages.
• Het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Het beheren van de agenda en het ondersteunen van collega's.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen (telefonisch en per e-mail).
• Het archiveren van documenten (digitaal en fysiek) en het bewaken van de volledigheid.
• Het ondersteunen bij projecten en ad-hoc taken waar nodig.

waar ga je werken
Wij werken samen met een breed netwerk aan bedrijven door heel Nederland. Dit kunnen grote internationale spelers zijn of juist mkb-bedrijven met een persoonlijke cultuur. Wat bij jou past, stemmen we samen af in een persoonlijk gesprek.

Hybride werken is bij veel werkgevers mogelijk. Afhankelijk van de functie werk je deels op kantoor, deels vanuit huis of op locatie bij klanten.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer direct via de button!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die alles tot in de puntjes regelt? Bij Randstad hebben we dagelijks nieuwe administratieve uitdagingen bij de leukste werkgevers in de regio Hoofddorp en Haarlem. Of je nu energie krijgt van klantcontact, complexe data-invoer of het ondersteunen van een heel team: door één keer bij ons te solliciteren, kijken we direct welk bedrijf het beste bij jouw ambities past.

wat bieden wij jou

• Marktconform salaris.
• Tijdelijke aanstelling met potentie tot vast.
• Leuke werkomgeving.
• 24 - 40 uur per week afhankelijk van voorkeuren.

wie ben jij
Jij bent nauwkeurig, communicatief vaardig en vindt het heerlijk om structuur aan te brengen in een drukke werkomgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over minimaal een MBO 4 diploma.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).
• Je kunt goed overweg met het MS Office pakket (vooral Outlook en Excel).
• Je bent proactief: zie je werk liggen? Dan pak je dat direct op!

wat ga je doen
Als administratieve kracht ben jij de spil van de afdeling. Je zorgt dat alle processen soepel verlopen en de administratie altijd up-to-date is. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het verwerken en controleren van inkomende gegevens in systemen zoals SAP, AFAS of Salesforce.
• Behandelen van inkomende mail en telefoonverkeer.
• Ondersteunen van projecten, agendabeheer of het voorbereiden van rapportages.
• Facturatie, archivering en andere ondersteunende kantoortaken.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een van onze opdrachtgevers in de driehoek Hoofddorp-Haarlem. Wij hebben contacten bij:

• Logistieke dienstverleners: Waar je de administratieve schakel bent tussen transport en klant.
• Zakelijke dienstverlening: Denk aan makelaarskantoren, verzekeraars of IT-bedrijven.
• Tijdens ons gesprek kijken we welke bedrijfscultuur het beste bij jou aansluit.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan vandaag en stuur je motivatie en cv naar ons op, wij nemen binnen 48 uur contact met je op. Ben je op zoek naar een baan, maar dan binnen een andere sector? Ook dan mag je contact opnemen!