Administratief secretarieel medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een vlekkeloze administratie en een strakke planning? Op de Frederikkazerne in Den Haag zoeken wij een enthousiaste collega die onze processen soepel laat verlopen. In deze veelzijdige rol ondersteun je het team op administratief, secretarieel en financieel gebied, waardoor jij de drijvende kracht achter de schermen wordt!

wat bieden wij jou

• Salaris tot € 17,95 per uur
• Werken in het mooie Den Haag
• Veelzijdige administratieve rol
• Werkplek op de Frederikkazerne

wie ben jij
Om in aanmerking te komen voor deze functie, is het belangrijk dat je voldoet aan de onderstaande objectieve criteria.

• Je hebt een diploma op MBO-niveau 3 of 4.
• Je hebt werkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je hebt kennis van financiële administratie.
• Je hebt kennis van personeelsadministratie.
• Je hebt kennis van projectadministratie.
• Je kunt in Den Haag werken.

wat ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken waarbij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding goed van pas komen.

• Administratieve & Financiële support: Je verwerkt en beoordeelt gegevens, stelt rapportages op en zorgt voor een feilloze digitale archivering.
• Secretariële organisatie: Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging en bewaking van actiepunten.
• Informatievoorziening: Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en deelt relevante trends binnen je vakgebied.
• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in de systemen en doet verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen.
• Kwaliteitswaarborging: Je ziet toe op de juiste toepassing van richtlijnen en voert controles uit op een geldige VOG indien dit vereist is voor je werkzaamheden.

waar ga je werken
Je komt te werken op een unieke en historische locatie: de Frederikkazerne aan de Van Alkemadelaan in Den Haag. Hier werk je samen in een team waar een goede sfeer en collegialiteit vooropstaan. Je krijgt de kans om je te specialiseren binnen een dynamische organisatie die volop in beweging is.

• Locatie & Werkomgeving: De organisatie is gevestigd op de Frederikkazerne (Van Alkemadelaan 786) in Den Haag.
• Arbeidsvoorwaarden & Beloning: De werkgever hanteert de CAO Sociaal Werk 2025-2027 en biedt een salaris tussen € 14,75 en € 17,95 per uur.
• Moderne Werving: Er wordt gewerkt met een efficiënt "Fastlane" proces, waarbij kandidaten binnen 15 minuten een reactie ontvangen via WhatsApp.
• Toegankelijke Communicatie: Voor kandidaten zonder WhatsApp is de werkgever goed bereikbaar via telefoon of e-mail.
• Duidelijke Structuur & Kwaliteit: De organisatie heeft een heldere hiërarchie en legt een sterke focus op de juiste toepassing van officiële richtlijnen en procesbewaking.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Hé organisator! Ben jij de administratief projectondersteuner die alles op rolletjes laat lopen? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de bouw van de nieuwe middelbare school in het Omnium? Word de nieuwe collega bij de gemeente Goes!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon tussen € 18,21 en € 25,74
• Tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging
• Een werkweek tussen 24 en 36 uur
• Een veelzijdige functie met genoeg afwisseling
• Een leuk en gezellig team collega's
• Je gaat aan de slag bij Gemeente Goes!

Wie ben jij
Jij bent iemand die vooruitkijkt en ziet wat er moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen. Verder heb je:

• Een MBO-4 diploma (administratief of secretarieel).
• Ervaring als secretaresse, administratief medewerker of projectondersteuner.
• Een praktische instelling: je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Een vriendelijke houding naar collega's en inwoners.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner maak jij het werk van projectleiders en het management een stuk makkelijker. Je regelt de praktische kant van grote projecten, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.

• Je helpt bij het verbeteren van de administratie en werkprocessen.
• Je plant vergaderingen, beheert de agenda’s en schrijft de actielijsten en notulen.
• Je houdt de projectplanningen strak bij.
• Je beheert de projectdossiers en zorgt dat alle documenten kloppen.
• Op donderdag werk je volgens een rooster een dagdeel bij de receptie aan de Troelstralaan.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Openbare Ruimte bij de Gemeente Goes. Met zo’n 90 collega’s zorg je ervoor dat Goes er netjes bij ligt. Van afvalinzameling tot de bouw van een nieuwe brandweerpost: deze afdeling regelt het. Het team is nuchter, flexibel en werkt hard, maar er is ook altijd ruimte voor een grapje. Samenwerking is hier het sleutelwoord.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief projectondersteuner wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat klanten een warm welkom geeft en collega’s volledig ontzorgt? Bij dit professionele advieskantoor in Oostburg ben jij de spil van de vestiging. Je combineert gastvrijheid met administratieve precisie en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Zoek jij een veelzijdige rol in een betrokken team waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Een passend salaris op basis van je ervaring
• Volop kansen om bij te leren
• Een gezellig en betrokken team
• Geen dag is hetzelfde

wie ben jij
Jij bent een servicegerichte aanpakker die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig en ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.

• Administratief sterk: Je hebt een afgeronde mbo-opleiding of ervaring in dit vakgebied en werkt vlot met Microsoft Office en Outlook;
• Hét visitekaartje: Je bent representatief, gastvrij en staat klanten zowel fysiek als telefonisch professioneel te woord;
• Proactief en accuraat: Je werkt secuur, houdt van orde en overzicht en bent een echte duizendpoot;
• Een fijne teamplayer: Je vindt het leuk om collega’s verder te helpen en draagt bij aan een goede sfeer;

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker in Oostburg zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van de samenstelpraktijk. Jouw dag is een afwisselende mix van klantcontact en administratie.

• Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt klanten op kantoor en staat hen als eerste vriendelijk te woord via de telefoon;
• Correspondentie: Je verwerkt de dagelijkse post en mailstromen en zorgt voor een correcte opvolging;
• Administratieve support: Je zet stukken klaar voor klanten en ondersteunt je collega's bij diverse administratieve taken;
• Facilitaire taken: Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving en zet bijvoorbeeld vergaderruimtes klaar voor overleg;
• Office management: Je beheert de voorraden op kantoor en zorgt dat het team in een opgeruimde omgeving kan werken;

waar ga je werken
Je komt te werken op een gezellig en professioneel kantoor in Oostburg, onderdeel van een grote landelijke speler in accountancy en advies. De cultuur is betrokken en gericht op samen groeien.

• Professioneel team: Je werkt samen met deskundige collega's die ondernemers echt verder helpen;
• Fijne werksfeer: Een kantoor waar hard wordt gewerkt, maar waar altijd tijd is voor een goed gesprek of een kop koffie;
• Kennisgericht: Een omgeving waarin van elkaar leren en kennis delen centraal staan;

sollicitatie
Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Wees er dan snel bij en solliciteer direct!