Administratief secretarieel medewerker Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Geen werkdag is precies hetzelfde. Het ene moment ontvang je een bezoeker en zorg je voor een kop koffie, het volgende moment beantwoord je de telefoon of werk je aan de administratie. Als administratief secretarieel medewerker in Varsseveld ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat dagelijkse werkzaamheden netjes worden afgehandeld. Je krijgt veel zelfstandigheid en organiseert jouw taken grotendeels zelf. Natuurlijk kun je ook terugvallen op collega's wanneer dat nodig is.
Wat ga je doen?

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Telefoontjes beantwoorden en vragen doorzetten naar de juiste collega;
• Brieven en andere correspondentie opstellen, verwerken en versturen;
• Workflows opstarten in AFAS;
• Verschillende administratieve werkzaamheden uitvoeren.

In deze functie is het belangrijk dat je niet afwacht tot iemand je vertelt wat je moet doen. Je ziet zelf waar werk ligt, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt.
Je werkt 24 uur per week. Welke dagen je werkt, wordt in overleg bepaald. Het is fijn als je op vrijdag beschikbaar bent, maar dit is geen harde eis.

Wat we je bieden

Je krijgt een veelzijdige parttimefunctie waarin je verantwoordelijkheid kunt nemen en jouw werkdagen in overleg kunt indelen.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van €2.650 tot €3.400 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een parttimebaan van 24 uur per week;
• Werkdagen in overleg, met een voorkeur voor beschikbaarheid op vrijdag;
• Een tijdelijk contract met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband;
• Een afwisselende functie met zowel administratieve taken als contact met bezoekers en collega's.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Jouw arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat bijvoorbeeld ook vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van jouw arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent iemand die gemakkelijk contact maakt, overzicht houdt en graag initiatief neemt. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd.
Verder:

• Heb je ervaring met administratieve, secretariële of vergelijkbare werkzaamheden;
• Ben je vriendelijk, representatief en communicatief vaardig;
• Kun je zelfstandig werken en goed schakelen tussen verschillende taken;
• Neem je uit jezelf initiatief en wacht je niet af;
• Ben je 24 uur per week beschikbaar.

Heb je al met AFAS gewerkt? Dat is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je handig bent met computers en nieuwe programma's snel leert gebruiken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in Varsseveld. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Een goede ontvangst van bezoekers en een zorgvuldige administratieve ondersteuning zijn belangrijk voor het dagelijks functioneren van de organisatie. Je krijgt een zelfstandige rol waarin je regelmatig contact hebt met collega's, maar ook veel werkzaamheden op eigen initiatief uitvoert. De werklocatie in Varsseveld is goed bereikbaar vanuit onder andere Doetinchem, Aalten, Terborg, Ulft en Winterswijk.
Ben jij op zoek naar een parttime administratieve functie waarin je zelfstandig kunt werken, bezoekers ontvangt en graag het initiatief neemt? Solliciteer direct als administratief secretarieel medewerker in Varsseveld!
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Romy of Noor van Start People Borculo via 0545 750910 of borculo@startpeople.nl. Zij vertellen je graag meer.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op administratief ondersteunend vlak, bijvoorbeeld als financieel administratief medewerker, data entrymedewerker of secretarieel medewerker? Dan zijn wij ter werving op zoek naar jou! Wij zijn geregeld voor diverse mkb opdrachtgevers op zoek naar administratieve ondersteuning. Wil jij als eerste gebeld worden zodra we een leuke nieuwe vacature hebben op dit vlak? Reageer dan op deze wervingsvacature!

Wat bieden wij jou

• Conform CAO van betreffende opdrachtgever
• Tijdelijk met kans op vast
• Werken in een leuk team
• Diverse functies, van secretariaat tot financiën
• Assen, Emmen, Coevorden en alles daartussen
• 16 - 40 uur per week afhankelijk van jouw wensen

Wie ben jij
Jij bent op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging en hebt ervaring opgedaan als bijvoorbeeld financieel administratief medewerker, secretarieel medewerker, order entry medewerker of binnendienst medewerker.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je bent bereid in of rond Assen Coevorden of Emmen te werken
• Je bent minimaal 16 en maximaal 40 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over eigen vervoer

Wat ga je doen
Je gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in een administratieve functie, je taken zijn afhankelijk van de functie.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij één van onze mkb opdrachtgevers.

Sollicitatie
Ben jij overtuigd? En wil jij je graag aanmelden voor een administratieve baan? Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel!

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
• Per direct tot en met 31 december 2027!
• Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij
Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je bent administratief sterk;
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
• Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
• Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

• Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
• Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
• 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.

Sollicitatie
Is dit iets voor jou? Solliciteer nu!