Vacatures in Lisse

Over de vacature

Werk je graag in een politiek/bestuurlijke omgeving, ben je positief ingesteld, collegiaal, gericht samenwerking en staat kwaliteit en dienstverlening bij jou voorop? Kom werken bij het team Bestuurs- en Managementondersteuning van Werkorganisatie HLT Samen als bestuurssecretaresse! Het gaat om een opdracht voor 32 uur per week.

wat bieden wij jou

• functie voor 32 uur per week (4 dagen)
• schaal 7 CAO Gemeenten
• tijdelijke opdracht tot eind 2026
• Werkdagen: maandag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Ervaren bestuurssecretaresse gezocht
• Standplaats Lisse (of Voorhout en Hillegom)

wie ben jij
Jij bent een oplossingsgerichte en vernieuwende secretaresse met een duidelijke visie op hoe je je vak het beste vorm kunt geven. Samenwerking én zelfstandig werken spreken voor jou vanzelf. Doorvragen naar de kern van de zaak ook. Je staat stevig in je schoenen en wekt vertrouwen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een flexibele instelling en overzicht. Je kunt goed prioriteiten stellen en houd je aan deadlines. Je werkt accuraat en bent tactisch en discreet. Je inlevingsvermogen is groot. Je voelt je als een vis in het water in politiek/bestuurlijke omgeving. Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden (in overheidsomgeving)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Betrokkenheid met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving
• Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer.

wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Jij bent er verantwoordelijk voor dat hun dag van A tot Z klopt en op rolletjes loopt. Daar lever je een belangrijke bijdrage aan, onder andere omdat jij zo goed overweg kunt met complex agendabeheer. En dat gaat van het inplannen van de afspraken tot en met het organiseren van alle faciliteiten rondom die afspraken heen. Op het bestuurssecretariaat is geen dag hetzelfde. Je bent vaak ad hoc aan het werk. Je schakelt daarbij snel over van de ene taak naar de andere. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.

• complex agendabeheer
• organiseren van afspraken
• mailbox behandelen
• digitaal klaarzetten van vergaderstukken

waar ga je werken
De medewerkers van team BMO werken verdeeld over drie locaties en deels thuis. Het team bestaat uit 28 medewerkers: bestuurs-secretaresses, managementassistenten, medewerkers van bureau BBV (Bestuurlijke Besluitvorming) en de ambtelijk secretaris van de OR. Het leveren van een goede dienstverlening zit in het bloed. Kwaliteit leveren staat voor de medewerkers van het team BMO voorop. Het is een team die zich betrokken voelt bij het werk, bij elkaar en de klanten.

• Je werkt in een team
• van 12 secretaresses voor 3 colleges van B&W
• Standplaats Lisse, maar inzet in Voorhout
• of Hillegom kan ook voorkomen
• Deels thuiswerken mogelijk (na inwerkperiode)

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen! Graag solliciteren met een duidelijke motivatiebrief.

Over de vacature

Ben jij de gastvrije schakel die een kantoor laat stralen? Voor een zakelijke organisatie in Lisse zoeken wij een enthousiaste medewerker voor de frontoffice. In deze rol combineer jij facilitaire taken met lichte administratie. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers. Je creëert een fijne werkomgeving voor jouw collega's. Deze functie biedt een afwisselend pakket aan werkzaamheden. Je werkt nauw samen binnen een professioneel team. De organisatie biedt een dynamische plek voor jouw talent. Klantgerichtheid staat centraal in deze veelzijdige functie.

wat bieden wij jou

• Lisse
• 4 uur per dag werken van 10:00 - 14:00
• maandag tot en met donderdag 16 uur per week
• Nette werkgever met professionals in hun vakgebied
• €16,- tot €18,- bruto per uur
• Tijdelijke functie

wie ben jij
Jij beschikt over een relevante mbo-opleiding en relevante werkervaring. Dienstverlening zit in jouw natuur en je werkt uiterst nauwkeurig. De computerprogramma’s van Microsoft kennen voor jou geen geheimen. Je bent vier dagen per week beschikbaar voor deze uitdaging.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• De Nederlandse taal beheers jij uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar van maandag tot en met donderdag.
• Een proactieve houding typeert jouw manier van werken.
• Je krijgt energie van het ondersteunen van andere mensen.

wat ga je doen
Als support medewerker ben jij het visitekaartje van deze locatie. Je ontvangt gasten op een vriendelijke wijze en wijst hen de weg. Daarnaast zorg je voor een verzorgde uitstraling van de gezamenlijke ruimtes. Ook ondersteun je het team met diverse ondersteunende klussen.

• Je bereidt dagelijks een gezamenlijke lunch voor de collega's voor.
• Bezoekers ontvangen een warm welkom bij binnenkomst in het pand.
• Je beheert de voorraad en de netheid van de koffiezetapparaten.
• Lichte administratieve taken behoren tot jouw dagelijkse routine.
• De spreekkamers zien er door jouw inzet altijd representatief uit.

waar ga je werken
Je komt terecht op een modern kantoor in Lisse. De sfeer op de werkvloer is informeel en zeer collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een gezellig gesprek. Het team bestaat uit gedreven specialisten die graag kennis met elkaar delen.

• Je werkt in een hecht team met jonge professionals.
• Er heerst een open cultuur waarin groei wordt gestimuleerd.
• De organisatie hanteert een hybride model voor de werkweek.
• Gezamenlijke lunches vormen een belangrijk onderdeel van de werkdag.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!