Vacatures in Enkhuizen

Over de vacature

Als Programma-assistent ontheemden ondersteun je het programmateam bij administratieve taken rondom de opvang en huisvesting van ontheemden. Je houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat administratie, planning en communicatie goed geregeld zijn. Je bereidt overleggen voor, bewaakt de voortgang van afspraken, verzorgt de verslaglegging en pakt zelfstandig projecten en vraagstukken op die bijdragen aan een goed georganiseerde opvang. Werkdag is van 8:30 tot 17:00 maar daar kan in geschoven worden.

wat bieden wij jou

• € 3.246 en € 4.556 bruto o.b.v. 36 uur
• Tot einde jaar met kans op verlenging
• Vakantiegeld + 13e maand!
• Hybride werken mogelijk
• Werken voor SED
• 16-20 uur

wie ben jij
Jij houdt graag overzicht en krijgt energie van het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Daarbij schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Donderdag is je vaste kantoordag op het Gemeentehuis in Stedebroec. Het kan ook voorkomen dat er gewerkt wordt op de locaties in Drechterland en Enkhuizen. Hybride werken is mogelijk in overleg.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Eigen auto

wat ga je doen
Als Programma-assistent ontheemden ondersteun je het programmateam bij administratieve taken rondom de opvang en huisvesting van ontheemden. Je houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat administratie, planning en communicatie goed geregeld zijn. Je bereidt overleggen voor, bewaakt de voortgang van afspraken, verzorgt de verslaglegging en pakt zelfstandig projecten en vraagstukken op die bijdragen aan een goed georganiseerde opvang.

• Je verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals registraties, archiveren, correspondentie en dossierbeheer.
• Je plant, organiseert overleggen, bijeenkomsten en andere activiteiten.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's, bewoners en samenwerkingspartners en zorgt voor een goede afstemming.
• Je maakt notulen, bewaakt afspraken en actiepunten en ondersteunt bij rapportages en andere organisatorische werkzaamheden.

waar ga je werken
Je komt terecht in een functie waarin je niet alleen organiseert en ondersteunt, maar ook bijdraagt aan een maatschappelijk relevante opgave. Je werkt samen met betrokken collega's in een omgeving waar snel wordt geschakeld en jouw inzet direct zichtbaar is.

Je team bestaat uit 3 projectleiders asiel en 1 projectleider Oekraine. Verder bestaat het projectteam uit medewerkers op de opvanglocaties OEK, een communicatiemedewerker, een beleidsmedewerker en een controller.

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Over de vacature

Help jij ons mee om de opvang en huisvesting in goede banen te leiden? 🌟
Binnen de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland (de SED organisatie) werken we hard aan een veilige plek voor ontheemden. Dit is een grote, mooie en super belangrijke maatschappelijke taak! Om ons team te ondersteunen, zoeken we een organisatietalent dat van aanpakken weet. Ben jij administratief sterk en help je graag anderen? Dan is dit jouw baan!

Wat bieden wij jou

• Salaris: Tussen € 3246 en € 4556 bruto per maand
• Reiskostenvergoeding
• Tijdelijke opdracht tot dec 2026 met verlenging
• Je komt in een warm en super betrokken team
• Werken bij organisatie SED.

Wie ben jij
🧠 Wie ben jij?
Jij houdt van structuur, bent nauwkeurig en wordt er blij van om anderen te ontzorgen. Je kunt snel schakelen en raakt niet snel gestrest als plannen opeens veranderen.

• 🎓 Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
• 💻 Je hebt al ervaring met administratief werk en het organiseren van zaken.
• 🏛️ Heb je al eens bij een gemeente gewerkt? Dan is dat een grote pré!
• 🤝 Je bent sociaal, kunt goed luisteren en bent een echte teamplayer.

Wat ga je doen
💼 Wat ga je doen?
Als programma-assistent ben jij de stabiele factor én de rechterhand van het programmateam. Jij zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt, zodat je collega's hun werk buiten goed kunnen doen.

Jouw taken in het kort:

• 📅 Plannen & regelen: Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten. Je zorgt dat de agenda’s kloppen en iedereen op tijd de juiste stukken heeft.
• 📝 Notuleren & bewaken: Tijdens overleggen maak jij de actielijst en de notulen. Daarna zorg je dat iedereen zich ook netjes aan de gemaakte afspraken houdt.
• 📁 Administratie: Je houdt dossiers bij, archiveert belangrijke documenten en regelt de dagelijkse post en mails.
• 💬 Aanspreekpunt zijn: Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon of de mail voor collega's, bewoners en organisaties waar we mee samenwerken.
• 🚀 Eigen projecten: Heb je alles op orde? Dan pak je zelfstandig kleine klussen op om de opvang nóg beter te organiseren.

Waar ga je werken
🚀 Waarom werken bij de SED organisatie?
Werken bij de SED organisatie (Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland) betekent werken in een omgeving waar we met ruim 500 betrokken collega’s écht het verschil maken voor onze inwoners.

• Maatschappelijke impact: Je werkt dagelijks aan een actuele en relevante opgave, waarbij je bijdraagt aan een prettige en veilige woon- en leefomgeving.
• Informele sfeer: Onze lijnen zijn kort en de samenwerking is informeel; je bent hier geen nummer, maar een gewaardeerde collega die volop ruimte krijgt voor eigen initiatief.
• Dynamiek: We werken in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waardoor jouw inzet direct zichtbaar en waardevol is voor het team en de gemeenten.
• Ruimte voor groei: Samen met je collega's en onze partners werk je aan uitdagende maatschappelijke thema’s, waarbij meedenken en meebouwen altijd wordt aangemoedigd.

Sollicitatie
Stuur ons snel je cv en een korte, enthousiaste motivatie via de sollicitatieknop. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!