Overige Sectoren Vacatures in Zwijndrecht

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand softwarebedrijf in de industriële sector, zoeken wij een gedreven Office & HR Assistant (24 uur per week) met een startdatum vanaf april 2027. In deze duo-rol werk je nauw samen met de HR-manager en waarborg je de HR- en kantoororganisatie. Je bent de spil bij de receptie, beheert facilitaire zaken en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor zo'n 40 tot 50 hoogopgeleide collega's op locatie.

wat bieden wij jou

• €3200 - €3600 br/pm obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Zwijndrecht
• 24 uur per week
• Office & HR Assistent
• Reiskostenvergoeding van 0,25 cent per km

wie ben jij
Voor deze functie zoeken we een stevige, communicatieve persoonlijkheid met een hoog aanpassingsvermogen die snel haar of zijn weg vindt binnen een kantoororganisatie.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau; je snapt complexe processen snel, legt verbanden en overziet direct de logische vervolgstappen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Engels is de voertaal op de werkvloer).
• Je hebt een professionele houding en beweegt je met gemak tussen ons team van hoogopgeleide software ontwikkelaars (master degree).
• Je werkt zelfstandig, toont eigenaarschap en bent van nature nieuwsgierig, gastvrij en oplossingsgericht.
• Affiniteit of ervaring met HR-processen en kantoorbeheer is een sterke pre.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week (bij voorkeur aanwezig op maandag en woensdag).

wat ga je doen
In deze uitdagende rol geef je invulling aan zowel facilitaire als inhoudelijke HR-taken:

• Beantwoorden van praktische en HR-administratieve vragen van medewerkers;
• Verwerken en bijhouden van gegevens in verschillende systemen;
• Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Ondersteunen van HR, bijvoorbeeld door voorbereiden van maandelijkse salarismutaties, aanvragen van reisvisa en werkvisa via de kennismigrantenregeling, en het afwikkelen van praktische zaken bij de on- en ofboarding van collega’s;
• Ondersteunen van Recruitment en onze Academy, bijvoorbeeld bij inschrijvingen en administratieve werkzaamheden;
• Bestellen en gereedmaken van cursus- en trainingsmateriaal;
• Ontvangen en gastvrij te woord staan van bezoekers;

waar ga je werken
Via ons kom je te werken bij een informeel, internationaal en snelgroeiend softwarebedrijf (110 medewerkers totaal). De sfeer op de werkvloer is collegiaal en intellectueel uitdagend.

• Je werkt op een vestiging waar dagelijks zo'n 40 tot 50 collega's op locatie werken.
• Je hanteert prettige dagwerktijden; starten doe je tussen 08.00 en 08.30 uur, en je dag zit erop tussen 16.30 en 17.00 uur.
• Het kantoor beschikt over eigen parkeerplekken en is uitstekend bereikbaar met het OV (eventueel met OV-fiets).

sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Laat het dan zeker weten!

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever, een softwarebedrijf in de industriële sector, zoeken wij een gastvrije en proactieve Office Assistant. Als het vaste gezicht van de receptie ben jij de organisatorische en facilitaire spil voor het team op kantoor. Je ontvangt bezoekers, pakt facilitaire zaken op en ondersteunt de HR-manager met administratieve taken. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van december t/m april.

wat bieden wij jou

• €3000 - €3400 br/pm obv 40 uur
• Tijdelijk contract
• Zwijndrecht
• 32 tot 40 uur per week mogelijk
• Office Assistent
• Reiskosten 0,25 cent per km

wie ben jij
Voor deze functie staren we ons niet blind op een cv met specifieke werkervaring. We zoeken vooral een nieuwsgierige, communicatieve persoonlijkheid die van aanpakken weet, makkelijk schakelt met slimme collega's, systemen snel eigen maakt en snel haar of zijn weg vindt binnen een kantoororganisatie.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je spreekt en schrijft goed Engels;
• Je bent bereid om in Zwijndrecht te werken;
• Je bent gastvrij, representatief en je voelt je op je gemak in een omgeving met veel hoogopgeleide software ontwikkelaars;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week (bij 32 uur ben je in ieder geval op maandag en woensdag aanwezig).

wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor het kantoor en ontzorg je het team op zowel facilitair als administratief vlak:

• Ontvangen en gastvrij begroeten van bezoekers met een afspraak en leveranciers aan de receptiebalie.
• Zorgen dat het kantoorpand er altijd netjes en verzorgd uitziet, en direct actie ondernemen bij facilitaire storingen.
• Ondersteunen van HR-collega Elsbeth bij lichte, administratieve HR-werkzaamheden.
• Correct en professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoontjes.
• Bijhouden en verwerken van gegevens in de interne systemen.

waar ga je werken
Via ons kom je te werken bij een informeel, internationaal en snelgroeiend softwarebedrijf (110 medewerkers totaal). De sfeer op de werkvloer is collegiaal en intellectueel uitdagend.

• Je werkt op een vestiging waar dagelijks zo'n 40 tot 50 collega's op locatie werken.
• Je hanteert prettige dagwerktijden; starten doe je tussen 08.00 en 08.30 uur, en je dag zit erop tussen 16.30 en 17.00 uur.
• Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het OV (eventueel met OV-fiets) en beschikt over voldoende eigen parkeerplekken.

sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Laat het dan zeker weten!

Over de vacature

Als Internationale Accountmanager krijg je de regie over de klantrelaties en de logistieke keten binnen een snelgroeiend bedrijf. Als spil van het team zorg je voor de bevoorrading van cruiseschepen en resorts wereldwijd. Je regelt dat alle benodigdheden op de juiste plek terechtkomen. Zoek jij een rol met directe invloed in een bewegend, internationale omgeving? Dan is dit jouw kans!

wat bieden wij jou

• Startsalaris van € 3.000,- bruto obv 40 uur
• Zwijndrecht
• Direct in dienst bij het bedrijf
• 32 tot 40 uur
• Cruise -en resortleverancier
• Werken in een klein team

wie ben jij
Zoek jij een baan als aanpakker bij een internationaal bedrijf? In dit hechte team in Zwijndrecht draag je echt bij aan het succes. Heb je al ervaring? Dat is mooi meegenomen. Heb je nog geen ervaring, maar wil je het vak graag leren? Dan horen we ook graag van je! Jouw motivatie is voor ons het allerbelangrijkst. Je bent iemand die werk ziet liggen, initiatief neemt en graag een alleskunner wil worden.

• Je hebt MBO werk -en denkniveau in de richting van bedrijfskunde, toerisme of hotelmanagement.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Zwijndrecht te werken
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

wat ga je doen
Je zorgt dat de klanten tevreden zijn en dat alle internationale orders kloppen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en regelt het hele proces van begin tot eind.

• Beheren van relaties met internationale klanten.
• Proactief communiceren met klanten & leveranciers over orders, voortgang en eventuele knelpunten.
• Coördineren van het gehele orderproces.
• Let op; je doet (bijna) geen koude acquisitie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een groeiend internationaal bedrijf in Zwijndrecht (regio Drechtsteden). Deze organisatie levert producten aan de mooiste hotels en cruiseschepen wereldwijd. Het aanbod is breed en varieert van eten en drinken tot luxeartikelen.

• Je opereert dagelijks in een omgeving waar betrouwbaarheid en klantgerichtheid essentieel zijn.
• Het is een organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei van de organisatie.

sollicitatie
Interesse in deze leuke baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op.
We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou!